Presentación Gerencial de. Expositor: Jaime Inurritegui Ferreccio

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2 Presentación Gerencial de Expositor: Jaime Inurritegui Ferreccio

3 Quienes Somos? Prestamos servicios de: Consultoría e informática Applisys SAC Empresa consultora Peruana. Socios de Hamann & Ferreccio (HAFE), Evolve y de J&M Asesores Empresariales. Asociados de negocios de IBM, Microsoft, Oracle, Propalms, Computer Associates y Otros. Miembros de APESOFT y Common Perú. Implementación y adaptación del ERP Applisig EE Implementación y adaptación de Secure AML Outsourcing y asesoría contable y tributaria Orientados a las necesidades de negocios de nuestros clientes. Ofrecemos soluciones a la medida. Profesionales de amplia y reconocida experiencia. Clientes satisfechos con la calidad de nuestros servicios.

4 Objetivo Applisys SAC Brindar soluciones integrales y de calidad a nuestros clientes para mejorar su gestión, resultados y ayudarlos a alcanzar estándares de clase mundial. Usamos metodología CMMI en el desarrollo e implementación para asegurar calidad de nuestros productos. Única empresa y producto en conseguir dos años el IT Users Awards al mejor ERP con la máxima distinción, Top IT. Hemos desarrollado los siguientes productos: ERP Applisig Enterprise Edition Secure AML: para Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (PLA&FT)

5 Suite Applisig Qué es Applisig? Es un ERP con sistemas y procesos funcionales, parametrizables, estandarizados y amigables. Compuesto por más de 42 aplicaciones de negocios integradas en la Suite ERP Applisig: Applisig Enterprise Edition (para empresas medianas y grandes) Applisig PYME Edition (para pequeñas empresas) Applisig Clinical Edition (para empresas de salud) Diagrama Applisig de Applisig Enterprise EEEdition Distribución Sistema de Información Gerencial (BI) Exportaciones Ventas Servicios Inventarios Compras Importaciones Activos Fijos Sistemas Transaccionales Créditos Cuentas por Cobrar Contabilidad Producción Costos Mantenimiento Tesorería Caja Chica Cheques Bancos Conciliación Bancaria Flujo de Caja Pagos Anexos Financieros EE.FF. Flujo de Efectivo Consolidados. Financieros Cuentas por Pagar Recursos Humanos Contratos de Servicio Planillas Adm. de Personal Asistencia Ordenes de Pago Entregas x Rendir Desarrollado originalmente para empresas y grupos económicos grandes. Actualizado con parámetros para manejar data por defecto y procesos que permitan implementarlo en PYMES.

6 Solución Ofrecida Applisig EE Adaptamos el ERP a la medida de las necesidades de negocio de nuestros clientes. Orientado a empresas: Comerciales Industriales Mineras y extractivas Servicios Negocios generales y otros. Concebido para soportar las necesidades más exigentes: Comerciales y logísticos Financieros y contables Recursos humanos Producción, mantenimiento y costos Información gerencial y otros

7 Diagrama de Applisig EE Sistema de Información Gerencial (BI) Distribución Exportaciones Ventas Sistemas Transaccionales Créditos Caja Chica Cheques Bancos Conciliación Bancaria Flujo de Caja Servicios Cuentas por Cobrar Tesorería Pagos Ordenes de Pago Entregas x Rendir Inventarios Contabilidad Anexos Financieros EE.FF. Flujo de Efectivo Consolidados. Financieros Compras Importaciones Activos Fijos Producción Costos Mantenimiento Cuentas por Pagar Recursos Humanos Contratos de Servicio Planillas Adm. de Personal Asistencia

8 Applisig para PYMES Ventas Estadísticas Registro de Ventas Contabilización (*) Ventas Información Gerencial (*) Ventas (*) Estados Financieros (*) Procesos Caja Cobros Pagos Contabilización (*) Contabilidad Inventarios Subsistemas Caja Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Bancos Registro de Compras Otras Cuentas (*) Estados Financieros (*) Reportes Legales (*) Conciliación Bancaria Nota (*): Incluido en la versión completa Ingreso de Compras Salidas de Ventas Movimientos de Inventarios Saldos y Estadísticas Proceso y Costo de Conversión Sugerencia de Compras (*) Contabilización (*)

9 Lógica Contable 1 Applisig EE Compañía Unidad de Negocios Actividad Funcionalidad: 1. Ventas: Actividad Pedido 2. Sistemas Contables ó que Aportan Costos: Actividad Centro de Costos 3. Costos: Centro de Costos 4. Ganancias y Pérdidas: Compañía Unidad de Negocios Actividad Centro de Costos Tipo de Gasto

10 Lógica Contable 2 Applisig EE Compañía Unidad de Negocios Actividad Funcionalidad: 1. Ventas: Actividad Contrato ú Orden de Servicio Pedido 2. Sistemas Contables ó que Aportan Costos: Actividad Centro de Costos Referencia: Contrato de Servicio 3. Costos: Contrato ú Orden de Servicio 4. Ganancias y Pérdidas: Compañía Unidad de Negocios Actividad Centro de Costos Tipo de Gasto Referencia (Contrato) Compañía Unidad de Negocios Actividad

11 Applisig EE Costos de Producción CONTABILIDAD Y FINANZAS COSTOS Y SIG Tesorería (Caja Chica) Servicios y Otros Contabilidad General Depreciación Activos Fijos Saldos Contable por Distribuir Distribución de Costos por: Centro de Costos O/P ó Actividades Información Gerencial (SIG) Ventas Producción Costos Utilidad Info. Comercial Info. Logística Info. Financiera Info. Contable Info. RR. HH. Cuentas por Pagar Servicios y Otros Comprobante de Distribución Servicios y Otros por O/P ó Actividades Costos de Producción Cálculo del Costo por O/P ó Actividades Planeamiento Control Presupuestario Servicios y Otros por O/P ó Actividades Costo de MO Directa por O/P ó Actividades Partes de Tiempo Actualiza Costo O/P Producción Criterios de Distribución de Costos (HM, HH) Costo de la Mano Obra Indirecta (calcula MO por Distribuir) Planillas RECURSOS HUMANOS Costo de Materiales Directos por O/P ó Actividades Costo de Materiales Indirectos (calcula Materiales por Distribuir) Inventarios Materias Primas, Envases y Embalajes Cálculo del Costo Unitario Cantidad Producida Costo de la Compra de Bienes por O/C Compras Locales Cálculo del Costo de la Importación Importaciones LOGISTICA

12 Applisig EE Costos de Servicios CONTABILIDAD Y FINANZAS Tesorería (Caja Chica) Servicios y Otros Contabilidad General Depreciación Activos Fijos Saldos Contable por Distribuir Distribución de Costos por: Centro de Costos O/S o O/M Información Gerencial (SIG) COSTOS Y SIG Ventas Costos Utilidad Info. Comercial Info. Logística Info. Financiera Info. Contable Info. RR. HH. Cuentas por Pagar Servicios y Otros Costo de la Mano Obra Indirecta (calcula MO por Distribuir) Servicios y Otros por O/S o O/M Servicios y Otros por O/S o O/M Partes de Tiempo Planillas RECURSOS HUMANOS Comprobante de Distribución Costo de MO Directa por O/S o O/M Costo de Materiales Indirectos (calcula Materiales por Distribuir) Costo de Materiales Directos por O/S o O/M Costos Inventarios Cálculo del Costo por O/S o O/M Orden de Servicio Cálculo del Costo Unitario de Materiales Costo de la Compra de Bienes por O/C Orden de Mantenimiento Compras Locales Planeamiento Control Presupuestario Cálculo del Costo de la Importación Importaciones LOGISTICA

13 42 Applisig EE en su Negocio

14 Servicios Applisig EE Manejo y control de múltiples compañías, unidades de negocios, actividades ó proyectos y centros de costos. Minimiza pérdidas de ventas administrando listas de precios, condiciones de venta, promociones, cotizaciones, pedidos, pedidos pendientes, stock comprometido, órdenes ó contratos de servicios y comprobantes de pagos. Control de créditos, stocks, ventas, descuentos y distribución a los clientes. Administración de cualquier documento y letra por cobrar. Control de la morosidad y del ingreso producto de la cobranza. Sugerencia de compra automática según parámetros. Control que ingrese al inventario la compra ordenada y que su valor cuadre a detalle con las facturas del proveedor. Valorización automática de las compras locales e importadas.

15 Servicios Applisig EE Reduce la inversión, antigüedad e inmovilización de stocks. Manejo, control y ajuste de toma de inventario físico. Administración de retenciones, detracciones, percepciones, proveedores embargados y no habidos, PDT, COA, RTPS, Resolución , PCGE, Libros Electrónicos y todas las exigencias de SUNAT y entidades fiscalizadoras. Integrado con Bancos, AFP, SUNAT y entidades fiscalizadoras. Evita duplicidades de pago y sobregiro en cuentas bancarias. Manejo de múltiples formas de provisión de documentos en CxP. Administra anticipos, entregas por rendir, cajas chicas, pagos, préstamos, etc. Múltiples formas de pago, incluyendo teleproceso. Controla la salida y racionaliza el uso de recursos financieros. Conciliación bancaria.

16 Servicios Applisig EE Contabilidad ABC. Diferencia de cambio, translación a ME y ajuste por inflación. EE.FF y control presupuestario, flujo de caja y flujo de efectivo. Manejo de moneda local y extranjera en todos los sistemas. Múltiples consultas que sustentan cualquier cifra a detalle. Planilla flexible, con definición externa de tipos de trabajadores, procesos, conceptos y fórmulas. Facilidades para detectar errores y múltiples servicios. Sistemas totalmente integrados. Maneja las mejores prácticas de negocios. Reduce costos y tiempos de procesos. Intensivo en controles de accesos, usos y minimiza errores, controlado a través de parámetros. Trazabilidad y Auditoría. Sigue normas del SOX para evitar fraudes contables.

17 Applisig EE Beneficios de la Solución Mejores Prácticas de Negocios Costo Tiempo Esfuerzo Información Control Servicios Calidad Imagen Clientes Utilidad Cumplimiento de Objetivos y Mejora de la Gestión

18 Applisig EE Principales Clientes Cia. de Minas Buenaventura y las empresas del Grupo Buenaventura (24) Comercial Alimenticia Diamond Corporación Kraft Foods Perú (ex Nabisco y Field) Manufactura de Metales y Aluminio Record Refricorp y las empresas del Grupo MWF (8) Sensormatic del Perú (SDP) y empresas afiliadas

19 Contactos Applisys Jaime Inurritegui F. Applisys S.A.C. Gerente General Las Frambuesas 261, Urb. La Fontana, La Molina, Lima 12, Perú 'Fijo: (+51-1) / / Movistar: (+51-1) RPM * Claro RPC: (+51-1) Nextel: 51*417*739 / (+51-1) Skype: jaime.inurritegui.f * jinurritegui@applisys.com.pe