CL_50413 Mastering Microsoft Project 2010

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1 Mastering Microsoft Project Av. Revolución No. 374 Col. San Pedro de los Pinos, C.P , México, D.F. Tel/Fax:

2 Introducción Este curso provee a estudiantes con el conocimiento y habilidades para planear y manejar proyectos usando Microsoft Project Para obtener lo más de un programa de manejo de proyecto, el usuario debe de entender las técnicas de manejo de proyecto sobre las cuales el software está basado. Este curso presenta el software de manejo de proyecto más popular en el contexto de cómo un administrador de proyecto lo va a utilizar. Participantes en este curso aprenden las funciones del software y los conceptos de manejo de proyecto que hacen al software efectivo. La presentación comienza con los conceptos básicos y conduce a participantes a través de todas las funciones que van a necesitar para planear y manejar un proyecto de tamaño mediano a grande, incluyendo como nivelar recursos y capturar el avance tanto de costo como calendario. Duración 3 Días Perfil Este curso está intencionado para Administradores de Proyecto tanto novatos y experimentados y personal de soporte a proyectos quienes necesitan aplicar la disciplina de manejo de proyecto usando Microsoft Project Professional/Standard Requisitos previos Antes de atender a este curso, los estudiantes deben tener: Conocimiento introductorio de manejo de proyecto tal como principios de manejo de proyectos El manual de este curso está en inglés. Para obtener el mayor beneficio de este curso, los alumnos deben tener un buen conocimiento de este idioma y cumplir todos los requisitos previos. Al finalizar Al final del curso, los alumnos serán capaces de: Entender la disciplina de manejo de proyecto como aplica a utilizar Project Aprender cómo aprovechar la nueva interfaz gráfica Crear una estructura de descomposición de trabajo Identificar relaciones de tarea Definir recursos dentro de un proyecto Hacer estimados de paquetes de trabajo Crear el calendario inicial Crear un calendario nivelado de recursos Manejar y rastrear el proyecto a través del software Dar formato a salida e imprimir reportes Integrar múltiples proyectos Configurar un proyecto con un calendario, fecha de inicio, y método de calendarización Entender calendario manual vs. calendario automático Manejar múltiples proyectos Pag. 1

3 Examen El examen por requerimiento es el: Material del curso y software El kit del estudiante incluye un libro de trabajo comprensivo y otros materiales necesarios para esta clase. Temario Módulo 1. Introducción a Dominio de Microsoft Project Describiendo como Project se relaciona a la disciplina de manejo de proyecto Conociendo las nuevas funcionalidades significativas de Project 2010 Navegando a las principales vistas disponibles utilizando el Listón Escogiendo vistas que desplieguen información de tarea, recurso, o asignación Seleccionando una tabla dentro de vistas para cambiar la información que está disponible para ver y editar Relacionando las funciones de Project a los 5 pasos en construcción de un plan en Project Tener un entendimiento fundamental de cómo Microsoft Project va a ayudar a rastrear sus proyectos Entender que es nuevo en Project 2010 y cómo va a incrementar su productividad Aprender como el Listón va a ayudarlos a obtener lo más de esta herramienta de productividad Aprender como rápidamente cambiar vistas y ver que está sucediendo con sus proyectos Entender los 5 pasos esenciales en construcción de un plan de proyecto exitoso Módulo 2. Una Rápida y Fácil Descripción General de Manejo con Project Creando un nuevo proyecto y prepararlo para entrada de datos Metiendo tareas de proyecto Secuenciando las tareas Definiendo recursos Estimando duración de tarea y asignando recursos Creando línea base del proyecto Rastreando avance de proyecto Preparar un nuevo plan de proyecto y poner la fecha y otra información básica Meter información de proyecto detallada Entender como secuenciar tareas Entender y definir tipos de recursos Asignar recursos a tareas Entender los beneficios de crear línea base del proyecto o tareas específicas Entender los básicos de cómo rastrear avance de proyecto Módulo 3. Configurando un Proyecto Estableciendo uno o más calendarios para restringir disponibilidad de recursos Configurando Project para calcular el calendario desde la Fecha de Inicio hacia delante, o desde la Fecha de Final hacia atrás Pag. 2

4 Configurando un proyecto Configurando un proyecto Hacer calendarios propios Establecer la Fecha de Inicio de un proyecto Establecer y configurar restricciones en tareas de Project Módulo 4. Calendarización Manual vs. Calendarización Automática Describiendo cuales funciones de proyecto son apagadas para tareas utilizando modo de calendarización manual Cambiando el modo de tarea de calendarización manual a calendarización automática y de regreso Identificando tareas que están en modo de calendarización manual por la columna de modo de tarea y figura en la gráfica de Gantt Describiendo situaciones que son particularmente apropiadas para uso de calendarización manual Describiendo las limitantes que el usuario debe de estar al tanto cuando se utiliza modo de calendarización manual Entender como encender calendarización manual y calendarización automática Entender cuando utilizar calendarización manual Entender las limitaciones de calendarización manual Módulo 5. Creando una Estructura de Descomposición de Trabajo Construyendo y utilizando sumarios y tareas subordinadas Entendiendo y utilizando hitos Desarrollando esbozos de WBS Asignando criterio de finalización Evaluando el WBS Entendiendo y utilizando plantillas de WBS Manipulando un WBS Construir y utilizar sumarios y tareas subordinadas Entender y utilizar hitos Desarrollar esbozos de WBS Asignar criterio de finalización Evaluar el WBS Entender y utilizar plantillas de WBS Módulo 6. Identificando Relaciones de Tarea Entendiendo y utilizando los tipos de relaciones de tarea Entendiendo y utilizando varios métodos para crear relaciones Pag. 3

5 Determinando y desplegando secuencia de tarea Entendiendo y utilizando retraso, avance y demora Desplegar la secuencia Entender y utilizar los tipos de relaciones de tarea Entender y utilizar varios métodos para crear relaciones Determinar y desplegar secuencia de tarea Entender y utilizar retraso, avance y demora Módulo 7. Definiendo Recursos Dentro de Project Definiendo recursos individuales que van a ser utilizados en el proyecto Registrando el costo(s) de utilizar cada tipo de recurso Registrando el límite de disponibilidad para cada tipo de recurso al establecer un calendario de recurso y definiendo las unidades máximas de ese tipo de recurso Calendario de recurso y disponibilidad Definir recursos individuales que van a ser utilizados en el proyecto Registrar el costo(s) de utilizar cada tipo de recurso Registrar el límite de disponibilidad para cada tipo de recurso al establecer un calendario de recurso y definir las unidades máximas de ese tipo de recurso Módulo 8. Haciendo Estimados de Paquetes de Trabajo Metiendo estimados para duración y costos para cada tarea Distinguiendo entre tipos de tarea y describiendo donde cada uno es apropiada Describiendo la relación entre trabajo, unidades, y duración Asignando tareas a recursos utilizando la vista de Team Planner Trabajo, duración y labor Asignar valores para recursos, duración, y labor Entender tipos Entender calendarización manejada por esfuerzo Entender recursos materiales y los costos a un plan de proyecto Módulo 9. Creando un Calendario Inicial Calcular el calendario: La teoría detrás del software Ruta crítica Flotación de calendario Pag. 4

6 Restricciones Fechas límites Relaciones de tareas y estrellando un calendario Hitos Inspector de tarea Calculando un calendario inicial Calcular flotación e identificar una ruta crítica del proyecto Módulo 10. Creando un Calendario de Recurso Nivelado Estadísticas de proyecto Gráfica de recurso y hoja de recurso Vista de uso de recurso Asignación de recurso Vista de uso de tarea Planeación de recurso realista Nivelación de recurso Definiendo configuraciones de nivelación Cálculos de nivelación Definiendo configuraciones de nivelación Resolviendo sobre-asignaciones El Gantt de nivelación demuestra resultados de nivelación Nivelación manual Nivelación de recurso Ajustar el calendario de proyecto para tomar en cuenta personas y otros recursos limitados Ver el costo global y calendario de un proyecto Identificar recursos que están sobre-asignados para un calendario de proyecto Usar múltiples maneras para ajustar tareas y asignaciones para remover sobre-asignación para cualquier recurso Módulo 11. Manejando el Proyecto Definiciones de campo de seguimiento Creando la línea base de proyecto Desplegando la línea base en una gráfica de Gantt El Gantt de seguimiento Registrando avance usando % completado Actualizando estatus de tarea y recurso Registrando avance al utilizar trabajo real Varianza Porcentaje completado Costo Evaluando y desplegando varianza Pag. 5

7 Calendarizando interrupciones Dividiendo tareas Recalendarizando trabajo Laboratorios: La línea base Creando línea base y rastreando rendimiento Varianza Poner una línea base Meter y manejar datos de rendimiento de proyecto Escoger un método de rastreo Realizar análisis de varianza Módulo 12. Dando Formato a Salida e Imprimiendo Reportes Dando formato a la línea de tiempo Usando el Gantt Wizard Reportes visuales Reportes estándar Reportes propios Editando un reporte propio Reportes Copiar imagen a Office Wizard Más formatos para la gráfica de Gantt Reporteando contra presupuesto Creando un presupuesto Reportando Crear reportes estandarizados Personalizar una variedad de reportes estándar Usar reportes visuales Exportar reportes a una variedad de formatos Módulo 13. Manejando Múltiples Proyectos Integrando múltiples proyectos Consolidando archivos de proyecto Fondos comunes de recursos Resumen Consolidación de proyecto de recursos compartidos Pag. 6

8 Usar recursos comunes entre múltiples proyectos Ligar tareas entre proyectos Crear una vista consolidada de múltiples proyectos Módulo 14. Tópicos Avanzados Personalizando prefijo de WBS Aplicando agrupación agrupando campos personalizados Aplicando funciones de filtrado Aprovechando plantillas globales Identificando retrasos de recurso dentro de una tarea Aplicando fechas límites a un proyecto Agrupando Tomar ventaja de Project Módulo 15. Resumen Descripción general de los tópicos presentados en este curso Describir los tópicos presentados en este curso Av. Revolución No. 374 Col. San Pedro de los Pinos, C.P , México, D.F. Tel/Fax: Pag. 7

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