TALLER 04 SOFTWARE GESTION DE PROYECTOS Y SOFTWARE GESTIO CONTROL DE VERSIONES ROBIN TAPIERO HARRY CUESTA MARÍA SUÁREZ

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1 TALLER 04 SOFTWARE GESTION DE PROYECTOS Y SOFTWARE GESTIO CONTROL DE VERSIONES ROBIN TAPIERO HARRY CUESTA MARÍA SUÁREZ Universidad Distrital Francisco José de Caldas Facultad Tecnológica Sistematización de Datos Bogotá D.C 2015

2 CONTENIDO INTRODUCCION 1. Software de administración de proyectos 2. Herramienta SW de proyecto Descripción general 2.2. Manejo 2.4 Características 3. Herramienta SW de proyecto Descripción general 3.2. Características 4. Herramienta SW de proyecto Descripción general 4.2. Características 4.3. Desarrollo de la herramienta 5. Software de control de versiones 5.1. Ventajas 5.2. Software de control de manotone (monótona) 5.3. Características 5.4. Manejo 6. Conclusiones 7. Bibliografía

3 INTRODUCCIÓN La administración de proyectos es un proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo recursos y costo. Para alcanzar la meta o el objetivo debe tener elementos indispensables como tarea es decir una serie de pasos, Hito, en donde se representa un evento o condición y por último recurso, donde constituye cualquier espacio o elemento necesario para realizar una tarea. A continuación les daremos a conocer tres software de administración de proyectos y tres software de control de versiones usadas para agilizar, optimizar las estrategias de una empresa y así generar más ganancias y mejor calidad de servicio.

4 1 Software de Administración de Proyectos Permite organizar un proyecto complejo en diferentes tereas y en un tiempo determinado. 2. Microsoft Project 2.1. Descripción general Diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de tareas, recursos y a dar seguimiento al progreso al presupuesto y analiza cargas de trabajo. Ayuda a la organización de información de la asignación de tiempos a las tareas, costos asociados y recursos tanto de materiales como de trabajo, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir los objetivos a cumplir. 2.2 Manejo:

5 Entorno de trabajo Creación de un nuevo proyecto Estadísticas del proyecto

6 Barra de Vistas

7

8 Escala Temporal

9 2.4 Características 1. Gestión de Tareas, donde se introduce y organiza una lista de tareas específicas sobre una tarea, allí se nombra y se le asignan fechas de comienzo y finalización, se utiliza las duraciones de cantidad de trabajo que ha de realizar en la tarea. 2. Escribir el nombre y clase de tarea a realizar como nombre, tareas normales o repetitivas. 3. Se debe especificar una tarea normal, nombre, duración la cual puede ser de meses, semanas, días, u horas. 4. Especificar la tarea repetitiva también asignando duración y realización. 5. Hay que tener en cuenta que los valores de duración van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo. 6. Cuando se ingresa una tarea, Microsoft Project asigna automáticamente una duración estimada de un día. 7. Crear un hito, lo cual es una tarea sin duración es decir cero días, se utiliza para identificar sucesos significativos en la programación. 8. Esquematizar las tareas, para ayudar en bloques más manejables. 9. Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función de las fechas de comienzo y fin de su primera y última subtarea. 10. Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases, las que aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas. 3. Minerva 3.1. Descripción general Es un programa conformado por plantillas y formas que le brindan ayuda al usuario para tomar decisiones y administrar adecuadamente el desarrollo de un proyecto de software, actualmente el entorno es cada vez más exigente por lo que se hace necesaria una herramienta fácil de usar, practica y que resuelva las necesidades, para resolver esto se necesitara de un seguimiento desde el inicio del proyecto hasta el cierre del proyecto y posteriormente la entrega del mismo. Este software servirá eficazmente cuando el usuario necesite desarrollar un proyecto de software brindándole una planeación detallada del curso del proyecto, en cualquier caso un informe, además de asegurar la medición del proyecto en cuanto a costos y tiempo. Este programa le brinda al usuario la facilidad de ser diligenciado de una forma práctica y sencilla gracias a que es fácil de usar y guiando al usuario paso a paso de acuerdo con las diferentes fases del proyecto, ya que la metodología de administración de proyectos es la que permite lograr los objetivos propuestos y desarrollar el producto, plan o estrategia de una forma ordenada Características

10 Fase de inicio: En esta parte es donde se genera la idea, se plantean los objetivos y se concluye un equipo de trabajo, se delegan responsables, se nombra un gerente del proyecto y se proponen acuerdos para la iniciación del proyecto. Fase de planeación: en esta parte se amplia y detalla el plan en términos de alcance que se realizara en el proyecto, tiempo que definirá la duración total del proyecto, costo que tendrá en cuenta los recursos, personas y elementos que se puedan involucrar en el proyecto. Además se tendrá en cuenta los tipos de riesgos que pueda tener el proyecto, involucrados, calidad, administración del personal, contratos y comunicaciones entre otros. Fase de ejecución: aquí se llevara a cabo la planeación, por lo que es la parte más costosa ya que aquí se invierten los recursos propuestos anteriormente para alcanzar los objetivos, se necesitara de una continua comunicación y control para poder terminar el proyecto en el tiempo definido. Fase de cierre: aquí se entrega el producto terminado por lo que se habrán cumplido los objetivos propuestos en la fase de inicio y planeación, además se disuelve el equipo de trabajo, se cierran los centros de costos y se da inicio a la etapa de soporte y estabilización del producto KMKey Project 4.1. Descripción general Es un software de gestión que indica el control para la creación de un proyecto brindando la información necesaria para el desarrollo de un idea ya se basada en ingeniería, gestión de espacio de arquitectura, planificación, seguimiento en obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniera ambiental entre otros. KMKey también facilita la gestión y el control de los proyectos que están iniciados y con tareas en marcha detectado algunas anomalías que pudiesen presentarse el desarrollo, esta herramienta también nos permite saber la información resultante y obtener información de cada actividad emprendida. 4.2 Características Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador desde cualquier lugar con acceso a Internet. Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil.

11 Multi entorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer) u otras (Open Office, Firefox). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (doc, xls, odt, pdf). Multi-idioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas. Flexible: disponible con configuraciones existentes o personalizable hasta adaptarse totalmente a sus necesidades. Una apuesta segura: miles de usuarios funcionando día a día en cientos de empresas y administraciones de distintos sectores Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de "licencia de uso". Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados Desarrollo de la herramienta Para KMKey Project como aplicación nos permite desarrollar proyectos y disponer, desde cualquier acceso a internet de toda la información relevante organizada en cuatro ejes principales: Tiempo Permite y facilita la planificación del proyecto, división entre agrupaciones de tareas, WBS, Flujos de trabajo, Gráficos de Gantt y Calendario. Gráficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos. Enlace con MS Project para generar la planificación. Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar. Mejora continua.

12 Economía: Facilitar la asignación de personas a las distintas actividades de los proyectos, para tener un mayor control de las cargas de trabajo. ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases. Conceptos contables configurables. facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas valoradas, gastos generales.

13 Información Facilita el Control y Seguimiento de los proyectos: En forma automática y simplificada provee una visión de la evolución de los distintos proyectos que se llevan en la organización.

14 Esfuerzo Asignación de herramientas y espacios de control para la disponibilidad de permisos en la reserva de recursos en un ambiente de trabajo. 5. Software de control de versiones Se le denomina así a la gestión de diversos cambios que se realizan sobre los elementos de algún producto o una configuración de mismo, en la industria informática sirve para controlar las distintas versiones del código fuente dando lugar a SCM (Sistemas de control de código fuente) Ventajas: Crear distintas ramas del proyecto. Si llegado a un punto se hace necesario hacer dos aplicaciones con distintas funcionalidades, pero con cosas en común, se pueden separar en dos ramas. Poder comparar versiones, viendo cuales han sido los cambios realizados. Poder comparar versiones, viendo cuales han sido los cambios realizados.

15 Tener un control exacto sobre cuál es la última versión del código, quién y cuándo la ha cargado Software de control monotone (monótona) Es un sistema gratuito, proporciona un solo archivo de versiones transaccional con funcionamiento desconectado y un protocolo eficiente de sincronización peer-topeer. Tiene buen soporte de internacionalización y se ejecuta en Linux, Solaris, Mac OS X, Windows y otros sistemas Unix, se encuentra disponible bajo licencia GNU GPL, funciona de una base de datos transaccional versión almacenada en un archivo normal, y utiliza un protocolo de red personalizada para la sincronización de bases de datos eficiente Características Almacenar múltiples versiones de archivos que está trabajando de manera eficiente. Transmitir cambios en los archivos entre usted y sus colegas. Combinar los cambios que se hacen con los de sus colegas hacen. Tome notas acerca de su opinión sobre la calidad de las versiones de los archivos. Tomar decisiones sobre el uso o ignorar versiones, dependiendo de las notas que recibe de los demás Manejo: No usa servidor, cada cliente hace el mismo tiempo de cliente y servidor. En el siguiente link encontrara una completa guía del manejo de esta herramienta que ayuda a automatizar muchas tareas tediosas y tendentes a errores en el desarrollo de software de grupo.

16 6. Conclusiones: Existen varios sistemas de control de versiones de código abierto, libre distribución y amplia documentación, la cual permite su fácil implementación y aprendizaje. Las personas que trabajen con archivos que son sometidos a cambios constantes, se pueden beneficiar del uso de sistemas de control de versiones para guardar copias de sus archivos, libros y diseños. Es necesario e indispensable proteger el código fuente con un sistema de control de versiones ya que si no se protege implica perdidas de dinero y tiempo en el desarrollo de software. 7. Bibliografía os_de_desarrollo_de_software/como_administrar_proyectos_de_desarrollo _de_software.asp?codidioma=esp

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