Guía Gestión de Actas U-Cursos Dirigido a: Secretarios de Estudios

Transcripción

1 Guía Gestión de Actas U-Cursos Dirigido a: Secretarios de Estudios

2 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN 3 II. INGRESO A NUEVA FUNCIONALIDAD U-CURSOS 3 III. CREACIÓN DE ACTA. 4 IV.GESTIÓN DE ENVIOS 6 V. ENVÍO DE ACTAS (PERFIL DOCENTE) 7-2 -

3 I. INTRODUCCIÓN Esta nueva herramienta de U-Cursos le permitirá configurar el Acta Semestral de la Facultad correspondiente. Para tener acceso al Módulo de Actas, usted deberá ingresar a la plataforma en digitando su nombre de usuario y contraseña. II. INGRESO A NUEVA FUNCIONALIDAD U-CURSOS Una vez que ingrese a la plataforma deberá ubicar a la institución que desea ingresar en el menú lateral izquierdo de la pantalla y hacer clic en el nombre, tal como lo muestra la Figura 1. Figura 1: Lista de Instituciones Una vez que ingrese a la institución, cambiará el menú superior de U-cursos. A continuación deberá hacer clic en Actas tal como se observa en la Figura 2. Figura 2: Actas - 3 -

4 III. CREACIÓN DE ACTA. Para visualizar la configuración del acta deberá hacer clic en Configuración de Actas, tal como lo muestra la Figura 3. Figura 3: Configuración de Actas. Para la configuración del acta deberá hacer clic en el botón Agregar, tal como lo muestra la Figura 4. Figura 4: Botón Agregar. Observación: El sistema incorpora un acta por defecto, que considera una sola nota final. En caso de no configurar ningún acta adicional el acta por defecto se cargará en todos los cursos

5 Una vez realizado este paso aparecerán los tipos de campos para el ingreso de los datos. Tal como lo muestra la Figura 5. Nombre: Nombre del acta que se creará. Descripción: Detalle de definición del acta final. Fórmula: Insertar la fórmula de cálculo del acta. Evaluación Asociadas: Evaluaciones que se consideran para el cálculo del acta. Aplicable a: Insertar entre comillas el o los códigos de los cursos a los cuales aplica al acta definida. Figura 5: Ingreso del Acta

6 IV. GESTIÓN DE ENVIOS En el módulo de gestión de envíos podrá ver un resumen con el listado de todos los cursos que estén activos, además de la cantidad de alumnos que contiene cada uno de ellos. Una vez realizado el envío del actas, usted podrá visualizar la cantidad de Notas Enviadas, Número de Alumnos, Porcentaje de Aprobados y Reprobados, y Fecha de Último Envío. Para visualizar el módulo de gestión de envíos deberá hacer clic en Gestión de Envíos, tal como se observa en la Figura 6. Figura 6: Gestión de Envíos

7 V. ENVÍO DE ACTAS (Perfil Docente) Para poder acceder a esta funcionalidad de la plataforma, deberá ubicar el curso correspondiente al acta que desea enviar, ubicado en el menú lateral izquierdo de la pantalla y hacer clic en el nombre, tal como lo muestra la Figura 7. Figura 7: Selección de Curso. Una vez hecho esto cambiará el menú superior de U-Cursos. A continuación deberá habilitar el servicio en el módulo Administrador del Curso, para esto deberá hacer clic en el icono Administrar, tal como se observa en la Figura 8. Figura 8: Administrar - 7 -

8 Posteriormente deberá hacer clic en Habilitación y Visibilidad de Servicios, tal como lo muestra la Figura 9. Figura 9: Habilitación y Visibilidad de Servicios En esta opción deberá habilitar el módulo Acta y a continuación hacer clic en el botón Guardar, tal como se observa en la Figura 10. Figura 10: Activación de Módulo - 8 -

9 Una vez habilitado el módulo aparecerá en el menú superior el icono Acta. Usted podrá acceder al nuevo servicio haciendo clic en el icono Acta tal como se observa en la Figura 11. Figura 11: Ingreso a Acta. Posteriormente deberá seleccionar al o los alumnos que desea ingresar al acta. Tal como lo muestra la Figura

10 Figura 12: Selección de Alumnos. Una vez seleccionados los alumnos deberá confirmar su Usuario y Clave y hacer clic en el botón Enviar Notas. Tal como se observa en la Figura 13. Si la nota no puede ser calculada el acta no podrá ser enviada. Figura 13: Envío de Notas Observación: Una vez enviada el acta no podrá realizar modificación a las notas desde U-Cursos. Cualquier modificación debe realizarse directamente en GUIA Curricular

11 Esperamos que haya disfrutado de este Curso! Sitio Web: Tutoriales: Teléfono: