The District School Board of Pasco County Heather Fiorentino, Superintendent

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1 Guide for Families of English Language Learners in Pasco County Schools Guía para familias de estudiantes ELL en las escuelas del condado de Pasco AA PPuubblliiccaattiioonn ooff EESSOOLL // TTiittllee IIIIII aanndd tthhee EESSOOLL DDiissttrriicctt AAddvviissoorryy CCoouunncciill UUnnaa ppuubblliiccaacciióónn ddee EESSOOLL // TTííttuulloo IIIIII yy eell CCoonnsseejjoo AAsseessoorr ddeell DDiissttrriittoo ((DDAACC)) ppaarraa pprrooggrraammaass EESSOOLL 11sssttt EEddiittiioonn,, MMaayy aaa eeddiicciióónn,, mmaayyoo ddee The District School Board of Pasco County Heather Fiorentino, Superintendent

2 Heather Fiorentino Superintendent Ruth B. Reilly Assistant Superintendent for Curriculum and Instructional Services Olga Swinson Chief Finance Officer Renalia Smith DuBose, Esq. Assistant Superintendent for Administration James T. Davis Assistant Superintendent for High, Adult and Alternative Schools Tina Tiede Assistant Superintendent for Middle Schools David Scanga, Ed.D. Assistant Superintendent for Elementary Schools Ray Gadd Assistant Superintendent for Support Services Kathleen Steiner Director of Curriculum and Instructional Services Jeff Morgenstein Supervisor of Curriculum and Instructional Services ESOL and World Languages SCHOOL BOARD MEMBERS Allen Altman District 1 Joanne Hurley District 2 Cathi Martin District 3 Kathryn Starkey District 4 Frank Parker District 5 The District School Board of Pasco County 7227 Land Oʼ Lakes Boulevard Land Oʼ Lakes, FL (813) (727) (352)

3 We wish to acknowledge the contributions of our many ESOL families who inspired this Guide and helped to design the list of questions included. For developing this project, we offer special recognition to the co-chairs of Pasco s District Advisory Council (DAC) : Maribel Hernandez Johanna Irrizary The contents of this document may not be reproduced without the approval of the District School Board of Pasco County. For further information, please contact: Jeff Morgenstein Supervisor of Curriculum and Instructional Services ESOL and World Languages (jmorgens@pasco.k12.fl.us) Thank you.

4 Queremos expresar nuestro reconocimiento a todas las familias ESOL que inspiraron esta Guía y ayudaron a determinar la lista de preguntas incluidas, y en especial a las co-presidentas de nuestro Consejo Asesor del Distrito (DAC) , que trabajaron en el desarrollo de este proyecto: Maribel Hernández Johanna Irrizary El contenido de este documento no puede ser reproducido sin la aprobación de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco. Para más información, por favor contacte a: Jeff Morgenstein Supervisor de Currículo y Servicios Educacionales ESOL e Idiomas Extranjeros (jmorgens@pasco.k12.fl.us) Gracias.

5 Guide for Families of English Language Learners in Pasco Schools Topic Page What is the vision and educational philosophy of the District School Board of Pasco County?... What do all of the different abbreviations mean?... What are ESOL services?... Who is tested for ESOL services?... How is a student determined eligible to receive ESOL services?... How long do students receive ESOL services?... How is student progress evaluated?... How is the student determined to no longer require ESOL services?... Are ESOL services optional?... If needed, is there an opportunity to receive ESOL services in the future?... Who is an ESOL Teacher?... What are the requirements to teach English Language Learners (ELL)?... What do ESOL Teachers do?... What are ESOL Bilingual Instructional Assistant s duties?... How does the ESOL Bilingual Instructional Assistant help ELLs?... What is the difference between the ESOL Teacher, the ESOL Resource Teacher and the ESOL Bilingual Instructional Assistant?.. What is a routine day for an ESOL student in elementary school?... What is a routine day for an ESOL student in middle school?... What is a routine day for an ESOL student in high school?... What do teachers do to help ELLs understand them when they speak and to improve communication?... What kinds of alternative assessments can teachers use with ELLs?. What are Extended School Day programs (ESD)?... What are Extended School Year programs (ESY)?... What is a Progress Monitoring Plan (PMP)?... What is mandatory third-grade retention and good cause exemption?... What happens if a middle school student does not pass an academic class?... What are the requirements for high school graduation?... What can families do at home to help ELLs to be successful in school?... How can families help students to complete homework and projects?... How should students and families view the role of the home language?... What services are offered for the families of ELL students?... How can families find out if their student qualifies for other services/programs?... Is it necessary to attend the ELL Committee meetings, Parent Advisory Council meetings (PAC), and District Advisory Council meetings (DAC)?... How does the school volunteer program work?... How can people report instances where they believe that they or their student has been confronted with discrimination?... Helpful links for ESOL students.. Helpful links for families... How can families find more information about ESOL services?...

6 Guía para familias de estudiantes ELL en las escuelas de Pasco Contenido Página Cuál es la visión y la filosofía educacional de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco?... Qué significan algunas abreviaturas?... En qué consisten los servicios de ESOL?... Quiénes son evaluados para elegibilidad en ESOL?... Cómo se determina la elegibilidad de un estudiante para recibir los servicios de ESOL?... Por cuánto tiempo los estudiantes reciben los servicios de ESOL?... Cómo se evalúa el progreso del estudiante?... Cómo se determina que el estudiante no requiere ya servicios de ESOL?... Son los servicios de ESOL opcionales?... Si se necesita, hay oportunidad de recibir servicios de ESOL en el futuro?... Quién es un maestro ESOL?... Cuáles son los requisitos para enseñar a estudiantes Aprendices del Idioma Inglés (ELL)?... Cuál es el rol del maestro ESOL?... Cuál es el rol del asistente educacional bilingüe ESOL?... Cómo ayuda el asistente educacional bilingüe ESOL a los estudiantes ELL?... Cuál es la diferencia entre el maestro ESOL, el maestro de recurso ESOL y el asistente educacional bilingüe ESOL?.... Cómo sería un día de rutina para un estudiante ESOL en la escuela elemental?... Cómo sería un día de rutina para un estudiante ESOL en la escuela intermedia?... Cómo sería un día de rutina para un estudiante ESOL en la escuela superior?... Cómo puede el maestro ayudar a los estudiantes ELL a que le comprendan cuando habla y a mejorar la comunicación con ellos?... Qué tipos de evaluaciones alternativas puede utilizar el maestro ESOL con estudiantes ELL? Qué son los programas de Día Escolar Extendido (ESD)?... Qué son los programas de Año Escolar Extendido (ESY)?... Qué es el Plan de Seguimiento del Progreso (PMP)?... Qué es retención obligatoria en tercer grado y exención por causa justa?... Qué sucede si un estudiante de escuela intermedia no aprueba determinadas asignaturas? Cuáles son los requisitos para la graduación de escuela superior?... Cómo pueden las familias ayudar en casa a sus estudiantes ELL para que tengan éxito en la escuela?... Cómo pueden las familias ayudar a sus estudiantes a completar en casa las tareas y los proyectos?... Cómo deben ver los estudiantes y sus familias el rol del idioma nativo?... Qué servicios se ofrecen a las familias de estudiantes ELL?... Cómo pueden las familias saber si su estudiante califica para otros servicios/programas?... Es necesario asistir a las reuniones del Comité ELL, del Consejo Asesor de Padres (PAC), y del Consejo Asesor del Distrito (DAC)?... Cómo funciona el programa de voluntarios de la escuela?... Cómo pueden reportarse casos en que se crea que su estudiante ha sido tratado de forma discriminatoria?... Enlaces útiles para estudiantes de ESOL... Enlaces útiles para las familias... Cómo pueden las familias encontrar más información sobre los servicios de ESOL?...

7 What is the vision and educational philosophy of the District School Board of Pasco County? Our vision is to create a community which works together so all Pasco County students will reach their highest potential. This means that all teachers and administrators look for ways to help students grow, learn, and succeed academically and socially. To do this, we have three central elements for the design of Pasco s schools. A Continuous Progress system Students learn differently, and students become ready for new concepts at different times. So Pasco s teachers group and regroup students so that they can be challenged at a level that matches them academically and socially. Continuous Progress is seeing where students are and helping to get them to higher levels of understanding. For English Language Learners, this means building English language proficiency alongside academic success. Continuity of Caring for all students As members of a community, Pasco educators take care of the needs of students from a whole child point of view. We are partners with families in helping to raise children to be happy, successful, productive citizens. In providing ESOL services, we recognize and value the cultural contributions of all students. Ensuring Equity and Excellence We have high expectations of learning and citizenship for all students and we provide education to help them get there. We believe that all students are able to learn about the world, understand challenging ideas, and do new and special things with their knowledge. For English Language Learners, teachers and schools give all that is necessary to help students become strong in using English to demonstrate what they are learning. You can find out more about Pasco s philosophy of education and our beliefs about educating students by visiting the District s web site at

8 Cuál es la visión y la filosofía educacional de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco? Nuestra visión es crear una comunidad que trabaje junta para que todos los estudiantes del condado de Pasco alcancen su mayor potencial. Esto significa que todos los maestros y administradores buscan formas de ayudar a los estudiantes a crecer, aprender y ser académica y socialmente exitosos. Para ello, tenemos tres elementos centrales para el diseño de las escuelas de Pasco. Un sistema de Progreso Continuo Los estudiantes aprenden diferentemente, y se preparan para nuevos conceptos en diferentes momentos. Los maestros de Pasco agrupan y reagrupan a los estudiantes para que enfrenten retos a un nivel que corresponda con ellos desde el punto de vista académico y social. Progreso Continuo es ver dónde el estudiante está, y ayudarle a alcanzar mayores niveles de comprensión. Para los estudiantes Aprendices del Idioma Inglés (ELL), esto significa desarrollar su competencia en el idioma inglés, junto con su éxito académico. Continuidad de atención a todos los estudiantes Como miembros de una comunidad, los educadores de Pasco prestan atención a las necesidades de los estudiantes considerando al estudiante integralmente. Trabajamos juntos con las familias para ayudar a que críen niños que sean felices, exitosos y ciudadanos productivos. Al proveer los servicios de ESOL, reconocemos y valoramos las contribuciones culturales de todos los estudiantes. Garantizando igualdad y excelencia Tenemos altas expectativas en cuanto al aprendizaje y la formación ciudadana de todos los estudiantes, y les proveemos la educación para que puedan lograrlo. Creemos que todos los estudiantes tienen la capacidad para aprender sobre el mundo, comprender ideas que sean retadoras, y hacer cosas nuevas y especiales con sus conocimientos. Para los estudiantes ELL, los maestros y las escuelas proveen todo lo necesario para ayudar a que los estudiantes fortalezcan sus conocimientos del idioma inglés, para demostrar lo que están aprendiendo. Usted puede conocer más sobre la filosofía educacional de Pasco y nuestras convicciones sobre la educación de nuestros estudiantes, visitando el sitio electrónico del distrito escolar:

9 What do all of the different abbreviations mean? There are many abbreviations that you will see associated with ESOL services. Here are a few of the more common ones. ELL English Language Learner (also ELLs). The students who are new to English or who are improving their use of spoken and written English are English Language Learners. We use this to refer to other things associated with them such as the District ELL Plan, the document that gives information on how Pasco County delivers services to ELLs. ESOL English for Speakers of Other Languages. This refers to the services we provide, the students, or other people who work with the students. Examples are ESOL services, ESOL student, and ESOL resource teacher. LEP Limited English Proficient. In the past, we used this instead of ELL. LEP and ELL are used in the same way. We stopped using LEP because we do not see our multilingual students as limited. IA Instructional Assistant. In schools with 15 or more ESOL students who speak the same language, there is an ESOL bilingual instructional assistant who provides heritage language support to students, and works with them in the classroom. CELLA Comprehensive English Language Learning Assessment. This is the test that ELLs take every spring (April or May). It help teachers and families to see students growth and improvement using English. It is used to make decisions about continuing ESOL services. FCAT Florida Comprehensive Assessment Test. These are state tests given in the second half of the school year. There are tests in Writing, Reading, Mathematics and Science. Students have different tests in different grades. LFS Learning Focused Strategies. These are a collection of strategies that teachers use to plan lessons. LFS lessons have four parts: The Essential Question (to give the purpose), the Activation Strategy (to introduce the lesson), Teaching (and practice), and Summarizing. To extend the lesson, students do projects are different sizes.

10 Qué significan algunas abreviaturas? Hay algunas abreviaturas que usted verá asociadas a los servicios de ESOL. A continuación presentamos algunas de las más frecuentes. ELL English Language Learners (también ELLs). Los estudiantes que se enfrentan por primera vez al idioma inglés, o que están mejorando el uso hablado y escrito del idioma inglés, son llamados Aprendices del Idioma Inglés. Usamos este término para referirnos a otras cosas asociadas con ellos, como el Plan ELL del Distrito, que es el documento que ofrece información sobre cómo el condado de Pasco provee servicios a los estudiantes ELL. ESOL English for Speakers of Other Languages. Se refiere a los servicios que proveemos, a estudiantes o a otras personas que trabajan con estudiantes del programa. Por ejemplo, servicios de ESOL, estudiante ESOL, maestra de recurso ESOL. LEP Limited English Proficient. En el pasado utilizamos este término en vez de ELL. LEP y ELL se usan en el mismo sentido. Dejamos de utilizar LEP porque nosotros no vemos a nuestros estudiantes que hablan otros idiomas maternos como limitados. IA Instructional Assistant. En escuelas con 15 o más estudiantes ESOL que hablen un mismo idioma hay un asistente educacional bilingüe que provee ayuda en el idioma materno del estudiante y trabaja con ellos en el aula. CELLA Comprehensive English Language Learning Assessment. Este es el examen que toman los estudiantes ELL cada primavera (abril o mayo). Ayuda a los maestros y familias a ver el desarrollo de los estudiantes y sus mejoras en el uso del idioma inglés. Se utiliza para tomar decisiones sobre la continuación de los servicios de ESOL. FCAT Florida Comprehensive Assessment Test. Son pruebas estatales que se administran en la segunda mitad del año escolar. Incluyen escritura, lectura, matemáticas y ciencias. Las pruebas que reciben los estudiantes son diferentes en cada grado. LFS Learning Focused Strategies. Son un grupo de estrategias que los maestros utilizan para planificar sus lecciones. Las lecciones LFS tienen cuatro partes: la Pregunta Esencial (para dar el propósito), la Estrategia de Activación (para presentar la lección), la Enseñanza (y práctica), y el Resumen. Para ampliar el contenido de las lecciones, los estudiantes hacen proyectos de diferentes tamaños.

11 What are ESOL services? ESOL is a collection of services to support students English language proficiency development and academic achievement. We also help students feel comfortable in new or unfamiliar social and cultural situations. The services provided are: ESOL-trained classroom teachers who give instruction to students in a way to help them understand. They use ESOL strategies to help students learn. Bilingual instructional assistants who support students and teachers at schools. ESOL bilingual instructional assistants are available at schools that have 15 or more ESOL students who speak the same language. They use the students heritage language to help them to learn in the classroom. ESOL resource teachers who identify and monitor students, advise and coach teachers, work with administrators, and keep schools in compliance with state and federal laws. Equal access to curriculum and special programs needed by students. Examples of these are Gifted, Advanced Placement (AP courses for college credit), International Baccalaureate (IB four-year program for college credit), Exceptional Student Education (ESE). There are many others. We work with students, families, teachers, principals, guidance counselors and anyone else interested in the success and education of ELLs. Our goal is to bring everyone together to support our students growth and development as citizens in our schools, communities, and nation

12 En qué consisten los servicios de ESOL? ESOL es un conjunto de servicios para ayudar al desarrollo del aprendizaje del idioma inglés y los logros académicos de los estudiantes. También ayudamos a que los estudiantes se sientan cómodos en situaciones sociales y culturales nuevas o que no les son familiares. Los servicios que ofrecemos son: Maestros de aula entrenados en ESOL, que ofrecen la instrucción a los estudiantes de una forma que ellos comprendan. Utilizan estrategias ESOL para ayudar a los estudiantes a aprender. Asistentes educacionales bilingües que apoyan a los estudiantes y a los maestros en la escuela. Estos asistentes educacionales bilingües están disponibles en escuelas que tienen 15 o más estudiantes ESOL que hablen un mismo idioma. Utilizan el idioma nativo del estudiante para ayudarle a aprender en el aula. Maestros de recurso ESOL que identifican y siguen de cerca el desarrollo de los estudiantes, asesoran y entrenan a los maestros, trabajan con los administradores de la escuela, y mantienen a la escuela en cumplimiento de las leyes estatales y federales. Acceso equitativo al currículo y programas especiales que necesitan los estudiantes. Ejemplos de ellos son los siguientes programas: Estudiantes Superdotados, Ubicación Avanzada (cursos de AP para créditos de colegio universitario), Bachillerato Internacional (programa IB de cuatro años para créditos de colegio universitario), Educación de Estudiantes Excepcionales (ESE). Hay muchos otros. Trabajamos con estudiantes, familias, maestros, directores de escuela, consejeros orientadores y cualquiera interesado en el éxito y la educación de los estudiantes ELL. Nuestra meta es juntar a todos en apoyo del crecimiento y desarrollo del estudiante como ciudadanos en nuestras escuelas, la comunidad y la nación.

13 Who is tested for ESOL services? All students are given the Home Language Survey when they register at a District School Board of Pasco County school. A parent, guardian, family member or friend, or the student completes the survey. There are three language questions on the survey. All students meeting any one or more of the following conditions must be assessed for ESOL eligibility: Individuals who were not born in the United States and whose native language is a language other than English. Individuals who come from home environments where a language other than English is spoken at home. Individuals who are American Indian or Alaskan natives and who come from environments where a language other than English has had a significant impact on their level of English language proficiency. Individuals who, by reason thereof, have sufficient difficulty speaking, reading, writing, or listening to the English language. Not every student will qualify for services, but we assess all students who have one or more Yes response on the Home Language Survey questions. Families are notified about eligibility or ineligibility based on the results of our assessments. Families are welcome to meet with the ESOL resource teacher to discuss the determination of services. Please call the school or your school s ESOL resource teacher. You can visit our district web page at to find the names and addresses of ESOL resource teachers serving the different schools. When you complete the Home Language Survey, please use the student s entire legal name. Then, tell the school what first and last name to use for basic records.

14 Quiénes son evaluados para elegibilidad en ESOL? A todos los estudiantes se les administra la Encuesta sobre el Idioma que se Habla en el Hogar al matricularse en cualquier escuela de la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco. Un padre/madre, encargado legal, miembro de la familia, amigo, o el propio estudiante, completa la encuesta. En la encuesta hay tres preguntas sobre el idioma. Todos los estudiantes que cumplen una o más de las siguientes condiciones deben ser evaluados para elegibilidad en ESOL: Individuos no nacidos en los Estados Unidos y cuyo idioma nativo es otro que el inglés. Individuos que provienen de hogares donde se habla un idioma que no es el inglés. Individuos que son indios americanos o nativos de Alaska, y que provienen de entornos donde un idioma que no es el inglés tiene un impacto significativo en su nivel de conocimiento del idioma inglés. Individuos que, por cualquier razón, tengan suficientes dificultades para hablar, leer, escribir o entender el idioma inglés. No todos los estudiantes calificarán para servicios ESOL, pero evaluamos a todos los estudiantes que respondieron Sí a una o más preguntas de la Encuesta sobre el Idioma que se Habla en el Hogar. Las familias son notificadas sobre la elegibilidad o inelegibilidad basado en los resultados de nuestras evaluaciones. Todas las familias son bienvenidas de reunirse con el maestro de recurso ESOL para discutir la determinación sobre los servicios. Por favor, llame o envíe un correo electrónico al maestro de recurso ESOL de su escuela. Usted puede visitar el sitio electrónico de nuestro distrito escolar, en: para encontrar los nombres y correos electrónicos de los maestros de recurso ESOL que sirven a las diferentes escuelas. Cuando complete la Encuesta sobre el Idioma que se Habla en el Hogar, por favor use el nombre legal completo del estudiante. Después, diga a la escuela qué nombre y apellido del estudiante debe usarse para los expedientes básicos.

15 How is a student determined eligible to receive ESOL services? Eligibility is based on English proficiency test scores that are given when a student enrolls in a Pasco public school. Pre-K through Grade 2 Listening and speaking test scores Grades 3 through 12 Listening, speaking, reading, and writing test scores ESOL students can be tested to determine their eligibility for ESOL services at the beginning and/or end of each school year. As well, the Comprehensive English Language Learning Assessment (CELLA) is given every spring to current ELLs and to those who exited from services in the past year. The CELLA: measures a student s English language proficiency, shows us how much a student has grown in using English; helps us in making decisions about continuing ESOL services; gives students, families, and teachers an idea of what a student can do using English; and provides a measure of student language growth to the state and federal offices that support our delivery of services. How long do students receive ESOL services? Students receive ESOL services until: proficiency in English is demonstrated on assessments; or... for a maximum of six years (though we support the student beyond that with whatever is needed to bring about success with language development and academic achievement).

16 Cómo se determina la elegibilidad de un estudiante para recibir los servicios de ESOL? La elegibilidad se basa en la puntuación obtenida en la prueba de conocimiento del idioma inglés, que se administra al estudiante al matricularse en una escuela pública de Pasco. PreK a grado 2 Puntuación en las pruebas de comprensión y habla Grados 3 al 12 Puntuación en las pruebas de habla, lectura y escritura Los estudiantes de ESOL pueden recibir pruebas para determinar su elegibilidad para servicios ESOL al comienzo y/o al final del año escolar. También se administra la prueba CELLA (Evaluación Abarcadora del Aprendizaje del Idioma Inglés) cada primavera a estudiantes ELL actualmente recibiendo servicios y a los que salieron del programa el pasado año. La prueba CELLA: mide los conocimientos del idioma inglés por el estudiante; nos muestra cuánto el estudiante ha crecido en el uso del idioma inglés; nos ayuda a tomar decisiones sobre la continuidad de los servicios ESOL; ofrece a estudiantes, familias y maestros una idea de lo que puede hacer el estudiante usando el idioma inglés; y provee a las oficinas estatales y federales que apoyan nuestros servicios una medida del desarrollo de los conocimientos del idioma inglés en el estudiante. Por cuánto tiempo los estudiantes reciben los servicios de ESOL? Los estudiantes reciben los servicios de ESOL: hasta que demuestran en las evaluaciones un dominio del idioma inglés; o... por un máximo de seis años (aunque apoyamos al estudiante más allá de este tiempo en lo que necesite para que tenga éxito en el desarrollo del idioma inglés y en sus logros académicos).

17 How is student progress evaluated? Each year all students who are designated as English Language Learners (ELL) are reassessed to determined progress and current levels of English language proficiency. These tests are in the areas of listening, speaking, reading and writing. Based on the results of these assessments, the student will: continue to receive ESOL services; exit from ESOL services; or be recommended to the ELL Committee for a review of progress and eligibility for continued ESOL services. For all ELLs being considered for a 4 th, 5 th, or 6 th year of services, this reassessment is mandatory. How is the student determined to no longer require ESOL services? Based on the following criteria, a student may be determined to no longer require ESOL services: Scores on the CELLA listening, speaking, reading and writing tests; and/or Scores on the FCAT Reading test; and/or Recommendation of the ELL Committee* based on criteria such as: written recommendations and observations by teachers, level of mastery of basic skills (using several different approved tests), and/or grades from the current school year or past years. *You are an important part of the ELL Committee. The ELL Committee is led by the ESOL resource teacher. The members are the classroom (ESOL Language Arts) teacher, the school principal or assistant principal, the guidance counselor, and the ESOL resource teacher. The family is invited to be a member of the ELL Committee. While you do not have to participate, your ideas are very important to us.

18 Cómo se evalúa el progreso del estudiante? Cada año todos los estudiantes designados como Aprendices del Idioma Inglés (ELL) son reevaluados para determinar su progreso y actuales niveles de dominio del idioma inglés. Estas pruebas se realizan en las áreas de comprensión, habla, lectura y escritura. Basado en los resultados de estas evaluaciones, el estudiante: continuará recibiendo los servicios de ESOL; dejará de recibir los servicios de ESOL; o será recomendado al Comité ELL para una revisión de su progreso y elegibilidad para continuar recibiendo servicios de ESOL. Esta reevaluación es obligatoria para todos los estudiantes ELL considerados para un 4to, 5to o 6to año de servicios. Cómo se determina que el estudiante no requiere ya servicios de ESOL? Basado en los siguientes criterios, pudiera determinarse que un estudiante no requiere ya los servicios de ESOL: Puntuación en las prueba CELLA de comprensión, habla, lectura y escritura; y/o Puntuación en la prueba FCAT de lectura; y/o Recomendación del Comité ELL* basado en criterios tales como: recomendaciones escritas y observaciones de maestros, nivel de dominio de destrezas básicas (usando distintas pruebas aprobadas), y/o calificaciones del año escolar actual o años anteriores. *Usted es un miembro importante del Comité ELL. El comité ELL está encabezado por el maestro de recurso ESOL. Sus miembros son el maestro del aula (Artes del Idioma ESOL), el director o el subdirector de la escuela, el consejero orientador, y el maestro de recurso ESOL. La familia es invitada a ser miembro del Comité ELL. Aunque no está obligado a participar, sus ideas son muy importantes para nosotros.

19 Are ESOL services optional? The District School Board of Pasco County takes its responsibility to its students very seriously. We are required by state and federal laws and court decisions to establish services to help ELLs become proficient in English. We evaluate every student based upon answers given on the Home Language Survey. We have short tests that we give to help us see what services a student needs. If a student is determined to be eligible for ESOL services, then we provide them. Testing for ESOL services and the providing of these services are not optional. However, parents are invited to meet with the ESOL resource teacher to discuss the individualized level of support given. If needed, is there an opportunity to receive ESOL services in the future? The academic progress of all former ELLs will be monitored for two years. This may include reviews of the student s report card, test scores, and input from teachers and parents/legal guardians. If the student s academic progress is successful, then no further action will be taken. If the student s academic progress is not unsuccessful, or if the student is struggling due to challenges using or understanding the English language, then the ELL Committee may meet to consider services such as ESOL or other things available to help. Parents are invited to contact the ESOL resource teacher to meet about any ESOL student concerns. You can visit our district web page at to find the names and addresses of ESOL resource teachers serving the different schools.

20 Son los servicios de ESOL opcionales? La Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco asume seriamente sus responsabilidades con sus estudiantes. Las leyes estatales y federales, y las decisiones de las cortes, nos requieren que establezcamos servicios para ayudar a que los estudiantes ELL lleguen a dominar el idioma inglés. Nosotros evaluamos a cada estudiante a partir de sus respuestas a la Encuesta sobre el Idioma que se Habla en el Hogar. Tenemos otras pruebas cortas que les administramos para ayudarnos a determinar qué servicios necesitan. Si un estudiante es determinado elegible para servicios de ESOL, entonces se los proveemos. La evaluación para servicios de ESOL y la impartición de esos servicios no son opcionales. Sin embargo, los padres están invitados a reunirse con el maestro de recurso ESOL para discutir el nivel de apoyo individualizado que se provee a su estudiante. Si se necesita, hay oportunidad de recibir servicios de ESOL en el futuro? El progreso académico de todo ex-estudiante ELL es seguido de cerca durante dos años. Esto pudiera incluir la revisión del informa de calificaciones del estudiante, sus puntuaciones en pruebas, y las opiniones de los maestros y padres/encargado legal. Si el progreso académico del estudiante es exitoso, entonces no se toma ninguna otra acción. Si el progreso académico no es exitoso, o si el estudiante está confrontando dificultades en el uso del idioma inglés, entonces el Comité ELL pudiera reunirse para considerar servicios tales como de ESOL u otras opciones disponibles para ayudarle. Los padres están invitados a contactar al maestro de recurso ESOL para tratar cualquier preocupación sobre su estudiante. Usted puede visitar el sitio electrónico de nuestro distrito escolar, en: para encontrar los nombres y correos electrónicos de los maestros de recurso ESOL que sirven a las diferentes escuelas.

21 Who is an ESOL Teacher? Any teacher who teaches an English Language Learner (ELL) is an ESOL teacher. The ESOL teacher uses special strategies to teach English language arts (listening, speaking, reading and writing) and other academic subjects. ESOL strategies must be used consistently throughout the school day. ESOL teachers plan for providing instruction that ELLs can understand and they document this in their lesson plans and on an ESOL Strategies Checklist. This is how schools and principals make sure that students receive instruction in a way that helps them to learn. ESOL teachers teach academic concepts and the English language vocabulary and structures that students need to be able to express new learning. Teachers give instruction in English using ESOL strategies. What are the requirements to teach English Language Learners (ELL)? Every teacher and staff member who interacts with ELLs is required to take ESOL training at various levels. Acceptable ways to become qualified to teach ELLs are: ESOL Endorsement This is a credential that teachers add to their teaching certificate to demonstrate that they are qualified to teach ELLs. Teachers take five courses through District training classes or through an accredited college or university; or... ESOL Certification To become ESOL certified, a teacher may study any two of the five ESOL training classes, and must pass the ESOL subject area exam.

22 Quién es un maestro ESOL? Cualquier maestro que enseñe a un estudiante Aprendiz del Idioma Inglés (ELL) es un maestro ESOL. El maestro ESOL usa estrategias especiales para enseñar artes del idioma inglés (comprensión, habla, lectura y escritura) y otras asignaturas académicas. Las estrategias ESOL deben utilizarse consistentemente durante todo el día de clases. Los maestros ESOL planifican para proveer una instrucción que los estudiantes ELL entiendan, y así lo documentan en sus planes de lecciones y en una Lista de Control de Estrategias ESOL. Así es como las escuelas y sus directores se aseguran de que los estudiantes reciban la instrucción de una forma que les ayude a aprender. Los maestros ESOL enseñan conceptos académicos, el vocabulario y las estructuras del idioma inglés que los estudiantes necesitan para ser capaces de expresar lo que están aprendiendo. Los maestros imparten la instrucción en inglés, usando estrategias ESOL. Cuáles son los requisitos para enseñar a estudiantes Aprendices del Idioma Inglés (ELL)? Cada maestro y miembro del personal escolar que interactúa con estudiantes ELL es requerido de tomar entrenamiento ESOL en distintos niveles. Formas aceptables de ser calificado para enseñar a estudiantes ELL, son: Endoso ESOL Es una credencial que los maestros añaden a su certificado de maestro, para demostrar que están calificados para enseñar a estudiantes ELL. Los maestros toman cinco cursos a través de clases de entrenamiento en el distrito, o en un colegio universitario o universidad acreditada; o... Certificación ESOL Para ser certificado en ESOL, el maestro debe estudiar dos clases de entrenamiento ESOL, y debe aprobar el examen de área de ESOL.

23 What do ESOL Teachers do? Use ESOL strategies in the classroom to deliver comprehensible instruction (lessons that students can understand) Use ESOL strategies on tests to assess students progress Document ESOL strategies in all lesson plans and on the ESOL Strategies Checklist Communicate with the ESOL resource teacher about ELLs progress Work together with the ESOL bilingual instructional assistant Invite the ESOL resource teacher to meetings Communicate with families of ELLs students Take required ESOL training courses

24 Cuál es el rol del maestro ESOL? Utiliza estrategias ESOL en el aula para impartir una instrucción comprensible (lecciones que los estudiantes puedan entender) Utiliza estrategias ESOL en las pruebas para evaluar el progreso del estudiante Documenta las estrategias ESOL en todos los planes de lecciones y en la Lista de Control de Estrategias ESOL Se comunica con el maestro de recurso ESOL sobre el progreso del estudiante ELL Trabaja junto con el asistente educacional bilingüe ESOL Invita al maestro de recurso ESOL a reuniones Se comunica con las familias de los estudiantes ELL Toma los cursos de entrenamiento de ESOL requeridos

25 What are the ESOL Bilingual Instructional Assistant s duties? In-class Teacher Assistance: Use the students heritage language when necessary and possible Work with small groups (mixed or ELLs only) in the classroom Support classroom teachers within the classroom ESOL Resource Teacher Assistance: Review new Home Language Surveys and tell the ESOL resource teacher about possible new ESOL students Help to plan and present the Parent Advisory Council (PAC) meetings Serve on the ELL Committee, when asked Assist with ELL Student Plan of studies Home/School Communications: Provide family understanding through translations of school newsletter items, teacher notes, and school announcements, when possible Contact ELLs home by telephone using the heritage language, when possible Be available during school hours for non-english speaking parents or guardians, as needed

26 Cuál es el rol del asistente educacional bilingüe ESOL? Ayuda a los maestros en el aula: Usa el idioma nativo del estudiante cuando necesario y posible Trabaja con grupos pequeños (mezclados o sólo ELL) en el aula Apoya a los maestros dentro del aula Ayuda a los maestros de recurso ESOL: Revisa las nuevas Encuestas sobre el Idioma que se Habla en el Hogar y le informa al maestro de recurso ESOL sobre posibles nuevos estudiantes ESOL Ayuda a planificar y presentar las reuniones del Consejo Asesor de Padres (PAC) Sirve en el Comité ELL, cuando se le solicita Ayuda con el Plan de Estudios del Estudiante ELL Comunicaciones hogar/escuela: Facilita que las familias comprendan, al traducir aspectos del boletín de la escuela, notas de los maestros y anuncios de la escuela, cuando sea posible Contacta los hogares de estudiantes ELL por teléfono usando el idioma nativo, cuando sea posible Está disponible durante el horario de clases a padres o encargados legales que no hablan inglés, cuando se le necesita

27 How does the ESOL bilingual instructional assistant help ELLs? Provide instructional assistance in the ELLs heritage language when possible Take notes during regular lessons in order to review them later with ELLs Focus mostly, but not only, on ELLs that are NES (Non-English Speakers) or LES (Limited English Speakers) Provide support for the learning activity that the regular teachers have planned and set in motion Assist ELLs during tests either in the classroom or in a small group setting Work with small groups of ELLs or mixed group of ELLs and non-ells Provide lessons in school orientation or the skills that help new students to feel comfortable at school Assist with translation and interpretation, when asked Can be scheduled for home visits on behalf of Headstart Pre-K

28 Cómo ayuda el asistente educacional bilingüe ESOL a los estudiantes ELL? Provee a los estudiantes ELL ayuda en su instrucción, usando el idioma nativo cuando sea posible Toma notas durante las lecciones regulares, para revisarlas luego con los estudiantes ELL Se enfoca fundamentalmente, pero no solamente, en los estudiantes ELL que son NES (que no hablan el idioma inglés) o LES (que hablan el idioma inglés con limitaciones) Ofrece apoyo para las actividades de aprendizaje que los maestros regulares han planificado y realizan en el aula Ayuda a los estudiantes ELL durante las pruebas tanto en el aula como en grupos pequeños Trabaja con pequeños grupos de estudiantes ELL o mezclados con estudiantes no ELL Ofrece lecciones sobre orientación en la escuela y sobre las destrezas que ayudan a los nuevos estudiantes a sentirse cómodos en la escuela Ayuda con traducción e interpretación, cuando se le solicita Puede programársele para visitas a hogares en nombre de los servicios de PreK/Head Start

29 What is the difference between the ESOL Teacher, the ESOL Resource Teacher and the ESOL bilingual instructional assistant? An ESOL Teacher is any teacher who teaches an ELL. In the elementary school, the teacher of English language arts is the student s main ESOL teacher. Reading teachers are important to the process of learning English, so they are considered ESOL teachers, too. In middle and high school, students have specific classes called Language Arts, English, Developmental Language Arts through ESOL, or Intensive Reading. The teachers of these classes are considered ESOL teachers. They are required to add the ESOL endorsement or certification area. All teachers who teach academic classes science, mathematics, social studies, and computer literacy are ESOL teachers but they are not required to add ESOL endorsement or certification area. ESOL teachers hold a Florida teaching certificate in one or more subject areas. ESOL Resource Teachers are assigned to every elementary, middle and high school in Pasco County. These professionals serve various roles, but most importantly, they are advocates for students. They give advice, coaching and instruction to classroom teachers in order to assure appropriate learning experiences for ELLs. ESOL resource teachers work with school principals and district administrators to design and support the full range of ESOL services delivered in Pasco s public schools. Many ESOL resource teachers serve as the instructors in the twelve different ESOL courses that we offer to school personnel. ESOL resource teachers hold a Florida teaching certificate in one or more subject areas. The ESOL Bilingual Instructional Assistant (ESOL IA) assists the ESOL teachers and work directly with the students. The ESOL IA spends most of the day in academic classrooms alongside ELLs. They offer heritage language support to students and they translate and interpret for families. The ESOL IA is an instructional partner with the classroom teacher and the ESOL resource teacher. ESOL IAs have specific qualifications recognized by the District School Board of Pasco County and the state of Florida. This allows them to work with students.

30 Cuál es la diferencia entre el maestro ESOL, el maestro de recurso ESOL y el asistente educacional bilingüe ESOL? El maestro ESOL es cualquier maestro que enseña a estudiantes ELL. En las escuelas elementales, el maestro de Artes del Idioma Inglés es el principal maestro ESOL del estudiante. Los maestros de Lectura son importantes en el proceso de aprendizaje del idioma inglés, por lo que también se les considera maestros ESOL. En las escuelas intermedias y superiores, los estudiantes tienen clases específicas llamadas Artes del Idioma, Inglés y Artes del Idioma según el Desarrollo, a través de ESOL, y Lectura Intensiva. Los maestros de estas clases son igualmente considerados maestros ESOL. A ellos se les requiere añadir el endoso ESOL o la certificación de área. Todos los maestros que enseñan asignaturas académicas Ciencias, Matemáticas, Estudios Sociales y Manejo de Computadoras son también maestros ESOL, pero no se les requiere añadir endoso ESOL o certificación de área. Los maestros ESOL tienen un certificado de maestro de Florida en una o más áreas. Los maestros de recurso ESOL están asignados a cada escuela elemental, intermedia y superior en el condado de Pasco. Estos profesionales desempeñan diversas funciones, pero lo más importante es que son defensores de los derechos de los estudiantes. Ellos asesoran, entrenan e instruyen a los maestros de aula, para asegurar experiencias de aprendizaje apropiadas para los estudiantes ELL. Los maestros de recurso ESOL trabajan con los directores de escuelas y administradores del distrito para diseñar y apoyar el amplio rango de servicios ESOL que se imparten en las escuelas públicas de Pasco. Muchos maestros de recurso ESOL sirven como instructores en los doce diferentes cursos que ofrecemos al personal escolar. Los maestros de recurso ESOL tienen un certificado de maestro de Florida en una o más áreas. El asistente educacional bilingüe ESOL (ESOL IA) ayuda a los maestros ESOL y trabaja directamente con los estudiantes. El asistente educacional ESOL dedica la mayor parte del día a trabajar en el aula con estudiantes ELL en las asignaturas académicas. Ellos ofrecen ayuda en el idioma nativo del estudiante, y traducen e interpretan para las familias. El asistente educacional ESOL es un asociado del maestro del aula y del maestro de recurso ESOL en la instrucción de los estudiantes ELL. Ellos tienen calificaciones específicas reconocidas por la Junta Directiva del Distrito Escolar del Condado de Pasco y el estado de Florida. Esto les permite trabajar con estudiantes.

31 What is a routine day for an ESOL student in elementary school? Language Arts (ESOL English language instruction) Reading (ESOL English language reading instruction) Mathematics Science Themes Social Studies Themes Music Physical Education (Gym class and other physical activities) Art Elementary school teachers divide their lessons into several parts. They deliver a presentation to the whole class about a concept, story, or theme. Then, they arrange the students into small groups where the children work together to explore what was taught in the whole-class presentation, find new information, and solve problems. Later, children may work independently to get a deeper understanding of how to use the new ideas and skills and to strengthen their ability to think about new concepts. Children use many different resources during the lesson. They read books, view video presentations, search for information on the Internet, practice new skills on the computer, and design their own projects. During a typical day, students may be regrouped to work with different teachers. The idea is for students to be challenged with schoolwork that is correct for each one s level of strength and development. A student may work with one group of classmates and teacher for math, and a different group of classmates and teacher for reading. All children have 90-minutes of reading time every day. As a student s strengths grow and change, so will the groups in which the student works. This regrouping is part of the District s philosophy of continuous progress. In some elementary schools, students learn some lessons in Spanish and in English. The goal is for ELLs to learn English and to value another language for academic learning. For non-ells, this is an opportunity to see learning through the eyes and language of their friends who are Spanish-speakers. The students have a lunch time built in to the middle of the day.

32 Cómo sería un día de rutina para un estudiante ESOL en la escuela elemental? Artes del Idioma (instrucción ESOL del idioma inglés) Lectura (instrucción ESOL en lectura del idioma inglés) Matemáticas Temas de Ciencias Temas de Estudios Sociales Música Educación Física (clases de gimnasia y otras actividades físicas) Artes Los maestros de escuelas elementales dividen sus lecciones en varias partes. Ellos imparten una instrucción a toda la clase sobre un concepto, historia o tema. Entonces agrupan a los estudiantes en pequeños grupos, donde los niños trabajan juntos para explorar lo que se enseñó en la presentación a toda la clase, buscan nueva información y solucionan problemas. Después, los niños pueden trabajar independientemente para lograr una comprensión más profunda de cómo usar las nuevas ideas y destrezas para fortalecer su capacidad de pensar sobre nuevos conceptos. Los niños utilizan distintos recursos durante la lección. Leen libros, ven presentaciones en video, buscan información en Internet, practican nuevas destrezas en la computadora y diseñan sus propios proyectos. Durante un día típico, los estudiantes pudiera ser reagrupados para trabajar con diferentes maestros. La idea es que los estudiantes se sientan retados con un trabajo de clase que sea adecuado al nivel de fortalezas y desarrollo de cada uno. Un estudiante pudiera trabajar con un grupo de compañeritos de clase y un maestro de Matemáticas, y otro grupo de compañeritos de clase con un maestro de Lectura. Todos los niños tienen 90 minutos de lectura cada día. En la medida en que las fortalezas del estudiante crecen y cambian, igualmente cambian los grupos en los que el estudiante trabaja. Este reagrupamiento es parte de la filosofía de progreso continuo del distrito. En algunas escuelas elementales, los estudiantes aprenden lecciones en español o francés. La meta es que los estudiantes ELL aprendan inglés, y al mismo tiempo darle valor al otro idioma en el aprendizaje académico. Para los estudiantes que no son ELL, esta es una oportunidad de ver el aprendizaje a través de los ojos y el idioma de sus amiguitos que hablan español. Los estudiantes tienen un tiempo para almuerzo al mediodía.

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