INFORME ANUAL DE IBERARCHIVOS-PROGRAMA ADAI (2011) 1.- Título del Programa (en adelante actuación ). Año y Cumbre en el que fue aprobado.

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1 INFORME ANUAL DE IBERARCHIVOS-PROGRAMA ADAI (2011) 1.- Título del Programa (en adelante actuación ). Año y Cumbre en el que fue aprobado. Programa de Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos-Programa ADAI. Aprobado en 1998 durante la VIII Cumbre Iberoamericana de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno. En la XII Reunión del Comité Intergubernamental del Programa ADAI (Madrid, febrero de 2010) se modificó su nombre por el de Iberarchivos-Programa ADAI. 2.- Países participantes en la actuación (2011) En 2011 participaron representantes gubernamentales de 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Chile, Cuba, España, México, Panamá, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay. A los trece anteriores hay que añadir a El Salvador, que participa con estatus especial al asistir la Academia Salvadoreña de la Historia en calidad de observador, y no el representante gubernamental en el ámbito de los archivos. 3.- Cuadro de Indicadores de la actuación (2011) Países de actuación de Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 125 proyectos en 15 países País en el que actúa IBERACHIVOS-Programa ADAI Nº de proyectos (actuaciones) *PROYECTO SUPRANACIONAL (ejecutado por Costa Rica) 1 *PROYECTO SUPRANACIONAL (ejecutado por ) HAITÍ (proyecto supranacional ejecutado por la República Dominicana en colaboración con Cuba) 1 ESPAÑA REPÚBLICA DOMINICANA 1 17 *SUPRANACIONAL (Costa Rica) *SUPRANACIONAL () Ciudades beneficiadas por Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 44 ciudades CIUDAD Guacimo Lisboa Buenos Aires Córdoba La Plata (Buenos Aires) Belo Horizonte Porto Alegre (Rio Grande do Sul) Rio de Janeiro São Paulo Arica Casablanca (Valparaíso) San Felipe (Valparaíso) Santiago de Chile Valparaíso Barranquilla Bogotá Guadalajara de Buga (Valle del

2 ESPAÑA HAITI REPÚBLICA DOMINICANA Ciudades beneficiadas por Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 44 ciudades CIUDAD Cauca) Quibdó (Chocó) Santa Marta (Magdalena) San José Santo Domingo La Habana Matanzas Sancti-Spíritus Santa Clara (Villa Clara) San Salvador Suchitoto (Cuscatlán) Barcelona Puerto Príncipe Guanajuato México D.F. San Luis Potosí Huancayo (Junín) Lima Bragança Castelo Branco Lisboa Viseu Caguas (Humacao) Guaynabo (Bayamón) Ponce San Juan Santo Domingo Montevideo Entidades beneficiadas por Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 96 entidades ENTIDAD *SUPRANACIONAL (Costa Rica) Escuela de Agricultura de la Región Tropical Húmeda. *SUPRANACIONAL () Arquivo Nacional da Torre do Tombo. *SUPRANACIONAL (República Dominicana) Archivo General de la República Dominicana, para auxiliar a los archivos de Haití. Archivo General de la Nación. Archivo Nacional de la Memoria. Archivo Provincial de la Memoria. Museo de La Plata. Arquivo Nacional Associaçâo Cultural do Arquivo Público da Cidade de Belo Horizonte Associação de Amigos do Arquivo do Estado de São Paulo Central Única dos Trabalhadores - CUT PCRJ/SMC/Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro Sindicato dos Trabalhadores das Indústrias Metalúrgicas. Material Eléctrico de Porto Alegre Biblioteca y Centro de Documentación del Museo Nacional de Bellas Artes Congregación de Ntra. Señora de la Caridad del Buen Pastor Congregación Provincia Mercedaria de Chile Corporación Club de Deportes Santiago Wanderes Fundación de Documentación y Archivo de la Vicaría de la Solidaridad Municipalidad de Casablanca Pontificia Universidad Católica de Chile Secretaría Regional Ministerial Metropolitana de Vivienda y Urbanismo Universidad de Chile. Facultad de Arquitectura y Urbanismo. Archivo de Arquitectura Chilena Universidad de Chile. Facultad de Medicina. Museo Nacional de Medicina Universidad de Tarapacá Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación Academia de Historia Leonardo Tascón - 2 -

3 ESPAÑA Entidades beneficiadas por Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 96 entidades ENTIDAD Archiveros sin Fronteras Archivo Histórico del Atlántico. Corporación Luis Eduardo Nieto Arteta Asociación Pro-Rescate de Archivos de Arquitectura Corporación Luis Eduardo Nieto Arteta - Archivo Histórico del Atlántico Diócesis de Santa Marta Fundación Casa de Poesía Silva Fundación CINEX Fundación Proyecto Navío Ministerio de Cultura Pastoral social diócesis de Quibdó Universidad del Magdalena (UNIMAG) Universidad Nacional Abierta y a Distancia Archivo Histórico Arquidiocesano. Curia Metropolitana Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A. Fundación Pro-Rescate del Patrimonio Documental de la Nación Municipalidad de Santo Domingo Archivo Histórico Provincial "Mayor General Serafín Sánchez Valdivia" de Sancti Spiritus Archivo Histórico Provincial de Matanzas "José Jacinto Milanés y Fuentes" Archivo Histórico Provincial de Villa Clara Archivo Nacional de la República de Cuba Centro Cultural "Pablo de la Torriente Brau" Empresa de Proyectos y Servicios de Ingeniería de la Cultura Escuela Internacional de Educación Física y Deporte Fundación del Nuevo Cine Latinoamericano social Academia Salvadoreña de la Historia Alcaldía Municipal de Suchitoto Asociación Archivo Humberto Rivas Archivo Histórico de la Basílica de Guadalupe Casa de Moneda de México El Colegio de San Luis, A.C. Fundación Archivo General de la Nación, A.C. Gaceta del Archivista "archivo qué? Universidad de Guanajuato Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Antropológicas Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Estéticas Universidad Nacional Autónoma de México. Instituto de Investigaciones Filosóficas Archivo General de la Nación. Archivo Central Archivo Regional de Junín Arquivo Distrital de Bragança Arquivo Distrital de Castelo Branco Arquivo Distrital de Viseu Arquivo Histórico Militar Instituto de Investigaçao Científica Tropical. Arquivo Histórico Ultramarino Archivo General de Puerto Rico Archivo General de Puerto Rico. Instituto de Cultura Puertorriqueña Centro de Investigaciones Folklóricas de Puerto Rico Inc. Conservatorio de Música de Puerto Rico Coro de Niños de San Juan Corporación de las Artes Musicales Fundación Nilita Vientós Gastón, Inc. Municipio Autónomo de Caguas Pro Arte Musical, Inc. Seguro Social Patronal REPÚBLICA DOMINICANA Promusic and Arts Education Corporation Universidad Interamericana de Puerto Rico. Facultad de Derecho. Centro de Acceso a la Información Fundación Juan Bosch, INC Administración Nacional de Puertos (ANP) Archivo General de la Nación Asociación General de Autores del Uruguay - 3 -

4 Entidades beneficiadas por Iberarchivos-Programa ADAI en 2011: 96 entidades ENTIDAD Asociación Instituto de Estudios Empresariales de Montevideo Centro de Documentación, Investigación y Difusión de las Artes Escénicas Centro Nacional de Documentación Musical Lauro Ayestarán Fundación Vaz Ferreira-Raimondi Fundación Zelmar Michelini Institución Teatral El Galpón. Archivo César Campodónico Ministerio de Economía y Finanzas. Dirección General de Secretaría Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Dirección General de Secretaría Programa APEX-CERRO de la Universidad de la República Universidad de la República. Facultad de Derecho Universidad de la República. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Centro de Estudios Interdisciplinarios Uruguayos Universidad de la República. Facultad de Medicina. Departamento de Historia de la Medicina 4.- Actividades más significativas de la actuación en el año. De las actividades efectuadas por la actuación en 2011 destacan: Haití ENTIDAD DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD (PROYECTO BENEFICIADO) Archivo General de la República Dominicana Diagnóstico y primeros auxilios de los archivos haitianos Portugal Arquivo Distrital de Castelo Branco Encontros e desencontros: arquivos y movimentos migratórios. Perú Archivo General de la Nación. Identificación, descripción y digitalización de documentos relativos a la independencia del Perú Colombia Pastoral social diócesis de Quibdó Preservación de la Memoria Histórica de las comunidades indígenas y afrodescendientes víctimas del conflicto armado colombiano del Chocó 5.- Principales logros de la actuación en el año (2011). 1. Reunión del Comité Intergubernamental con participación de 13 representantes gubernamentales. 2. Publicación de nueva convocatoria de Iberarchivos-Programa ADAI (XIV Convocatoria). 3. Introducción del portugués como lengua de trabajo para Brasil y Portugal (toda la documentación oficial se traduce a ambas lenguas). 6.- Dificultades encontradas para avanzar en la consecución de los objetivos. 1. Países que no pueden pagar la cuota de Iberarchivos-Programa ADAI ni el viaje a la reunión del Comité Intergubernamental (El Salvador, Guatemala, Honduras y Paraguay). 2. Nula penetración del Programa en Paraguay, Ecuador y Venezuela. 7.- Difusión y visibilidad del Programa, Iniciativa o Proyecto adscrito a lo largo del año (2011). Iberarchivos se difunde en dos páginas Webs, alojadas en España y en América: la página oficial alojada en la Subdirección General de los Archivos Estatales de la Secretaría de Estado de Cultura de España: y la página alojada en el servidor de la Asociación Latinoamericana de Archivos en Chile: Todos los proyectos beneficiados por Iberarchivos-Programa ADAI, utilizan los logotipos de Iberarchivos-Programa ADAI en todos los documentos referidos al proyecto. Datos de acceso a la página Web de Iberachivos-Programa ADAI en 2011: visitas (a la página alojada en la Subdirección General de los Archivos Estatales de la actual Secretaría de Estado de Cultura de España). 8.- Gasto ejecutado por el Programa a lo largo de 2011, por partidas principales. Aportaciones económicas realizadas por cada país, así como otras aportaciones (técnicas). Otras fuentes de financiación si las hubiera. Situación presupuestaria Gasto ejecutado en

5 Gasto ejecutado en 2011: País donde se ejecuta el gasto Cantidad Proyecto supranacional (coordinado por ) Proyecto supranacional (coordinado por ) Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en HAITÍ (coordinado por la REPÚBLICA DOMINICANA y ) Proyectos en ESPAÑA Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en Proyectos en REPÚBLICA DOMINICANA Proyectos en Gastos de administración (Comité Intergubernamental, comisiones bancarias ) Aportaciones económicas realizadas por cada país en 2011 Total de aportaciones económicas realizadas en 2011: ES APORTANTES Cantidad ESPAÑA PANAMÁ REPÚBLICA DOMINICANA Otras aportaciones (2011) La Subdirección General de los Archivos Estatales de España se hace cargo de todos los gastos originados por la Secretaría de la Unidad Técnica del Programa (pago de personal, pago de gastos de correo ). Igualmente se hace cargo de la difusión Web del Programa Situación presupuestaria - Remanente a 1 de enero de 2011: ,80 euros y 1.662,89 USD - Remanente a 31 de diciembre de 2011: ,77 euros y 2.752,69 USD 9. Relación de los puntos focales del Programa en cada país participante en Durante el año 2011 la institución o dependencia gubernamental con la que se relaciona Iberarchivos -Programa ADAI, y que al mismo tiempo lidera la participación en el Programa desde cada país, es la máxima autoridad archivística nacional del sector público, normalmente el Director del Archivo Nacional o institución que ejerza sus funciones. Los datos relativos a los representantes nacionales de los países miembros del Comité Intergubernamental de Iberarchivos-Programa ADAI en 2011 son los siguientes:. Ministerio del Interior: Archivo General de la Nación. Juan Pablo Zabala.. Ministério da Justiça: Arquivo Nacional do Brasil. Jaime Antunes da Silva

6 A A. Ministerio de Educación. Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos: Archivo Nacional. Osvaldo Villaseca.. Ministerio de Cultura: Archivo General de la Nación. Carlos Alberto Zapata Cárdenas.. Ministerio de Cultura y Juventud: Archivo Nacional de Costa Rica. Virginia Chacón Arias.. Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente: Archivo Nacional de la República. Martha Marina Ferriol Marchena. ESPAÑA. Ministerio de Cultura: Subdirección General de los Archivos Estatales. Severiano Hernández Vicente.. Secretaría de Gobernación: Archivo General de la Nación. Aurora Gómez-Galvarriato Freer. A PANAMA. Registro Público: Archivo Nacional de Panamá. Sara Carvajal. PERU. Ministerio de Cultura: Archivo General de la Nación. Joseph Dager Alva.. Secretaría de Estado de Cultura: Direcção-Geral de Arquivos Silvestre Lacerda REPÚBLICA DOMINICANA. Secretaría de Estado de Cultura: Archivo General de la Nación. Roberto Cassá.. Ministerio de Educación y Cultura: Archivo General de la Nación Alicia Casas de Barrán. El Salvador tiene un estatus especial dentro de Iberarchivos-Programa ADAI. Al no participar las autoridades archivísticas gubernamentales en el Programa, es la Academia Salvadoreña de la Historia la institución que asiste a las reuniones del Comité Intergubernamental, con voz pero sin voto, sus datos son: El Salvador. Academia Salvadoreña de la Historia. Pedro Escalante Arce. 10. Previsión de actividades para el año en curso (2012). Reunión del Comité Intergubernamental de Iberarchivos-Programa ADAI en Bogotá (Colombia), en junio, para aprobar los proyectos presentados a la XIV Convocatoria. Ejecución de los Proyectos aprobados por el Comité Intergubernamental de Iberarchivos-Programa ADAI. Difusión de la XV Convocatoria de Iberarchivos-Programa ADAI. Luis R. Enseñat Calderón Secretario de la Unidad Técnica de Iberarchivos-Programa ADAI Subdirección General de los Archivos Estatales. Secretaría de Estado de Cultura. Plaza del Rey nº Madrid España Tel: ; fax: URL: cooperacion.archivos@mcu.es 30 de marzo de