GERENCIA DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS PRIVADOS

Transcripción

1 Software de Ingeniería de Costos, Programación de Obra y Control de Obras y Proyectos GERENCIA DE PROYECTOS ARQUITECTÓNICOS PRIVADOS N TRÁMITES OBSERVACIONES 1 Consultar nombre de la Sociedad En Cámara de Comercio 2 Constitución de la Sociedad En Notaría 3 Registro de la escritura de la Sociedad En Oficina de Rentas y Registro 4 Carta aceptación del Gerente y Revisor Fiscal Aceptando los nombramientos efectuados 5 Matrícula de la Sociedad En Cámara de Comercio 6 NIT de la Sociedad En Cámara de Comercio 7 Apertura de Cuentas Bancarias En Banco 8 Lote donde se realizará el proyecto: Inspección Arquitectónica Analizar prefactibilidad del lote del proyecto Normas aplicables al lote (índices) En la Curaduría municipal Tarjeta de alineamiento y retiros 8,3,1 - Diligenciar formulario de solicitud En Planeación municipal 8,3,2 - Anexar cuenta de servicios públicos Ultima cuenta de servicios públicos pagada 8,3,3 - Gráfico de localización del proyecto Planta Arquitectónica de localización 8,3,4 - Certificado de libertad y tradición del lote (vendedor) : Muestra los últimos propietarios del lote y sus escrituras de compra-venta 8,3,5 - Pagar valor de alineamiento En Planeación municipal Levantamiento topográfico preliminar Comprobación del área del lote Estudio preliminar de Suelos Análisis de la capacidad portante y del nivel freático Estudio de títulos del lote Estudio de las escrituras de los anteriores propietarios en los últimos 20 años Promesa de compra-venta del lote Contrato suscrito entre y vendedor Paz y Salvo de Catastro y Valorización del lote Expedida por la Tesorería municipal Escrituración del Lote a nombre del Efectuada en Notaría Certificado de libertad y tradición del lote del Paz y Salvo de Industria y Comercio del En la Secretaría de Hacienda municipal Avalúo del Lote Planeación municipal y Lonja de propiedad raíz 9 Liquidación del Impuesto de cesión de fajas Planeación municipal 10 Levantamiento Altiplanimétrico definitivo del lote Planta Arquitectónica y curvas de nivel 11 Estudio de Suelos definitivo con memorias de cálculo Estudio definitivo de suelos y geotecnia

2 Gerencia de proyectos arquitectónicos privados 2 12 Anteproyecto Arquitectónico Diseño Arquitectónico a nivel de prefactibilidad 13 Disponibilidad de Servicios Públicos para el proyecto En las Empresas de servicios públicos 14 Prediseño Estructural Diseño Estructural a nivel de prefactibilidad 15 Nombramiento del Director de la Obra Profesional que se encargará de la Dirección gral 16 Actas de vecindad con los predios colindantes Actas que especifican el estado actual de los predios y construcciones vecinas al proyecto 17 Diseño Arquitectónico (Planos definitivos firmados) Diseño Arquitectónico definitivo 18 Especificaciones generales de construcción Para cada una de las actividades constuctivas 19 Nomenclatura de las Unidades de Vivienda En Planeación municipal 20 Empresa encargada de las Ventas Se nombra la empresa encargada de las ventas 21 Definir Publicidad del Proyecto Logotipos, ambientación, videos, brochure, volantes, pasacalles, pendones y otros materiales publicitarios del proyecto 22 Presentación del Proyecto En Power Point 23 Organigrama del Proyecto Que incluya toda la estructura jerárquica del proyecto 24 Proyección de Ingresos Simulación de los ingresos del proyecto 25 Promesa de pre-ventas Minuta del contrato de pre-venta que se suscribirá con cada 26 Encargo Fiduciario En una entidad financiera de reconocida trayectoria 27 Presupuesto preliminar Efectuado con Opus 28 Listado de precios y formas de pago Definir los precios y formas de pago 29 Permiso de Ventas Llenar solicitud indicando el número de registro asignado por Planeación municipal Diligenciar formulario Licencia provisional de construcción ó Resolución que autoriza la Urbanización En la Curaduría municipal Certificación del Ingo Civil responsable de las obras Anexar Tarjeta Profesional 30 Construcción de Sala de Negocios Acorde con la calidad del proyecto 31 Solicitar línea telefónica temporal En la empresa de telefonía local 32 Pre-ventas Iniciar ventas de las unidades de vivienda 33 Diseño Estructural definitivo Planos aprobados y memorias de cálculo 34 Diseño Hidro-sanitario Instalaciones hidráulicas y sanitarias 35 Diseño Instalaciones de Gas Instalaciones de gas 36 Diseño Instalaciones Eléctricas Instalaciones eléctricas, telefónicas y citofonía 37 Presupuesto definitivo Efectuado con Opus 38 Programación de Obra y Flujo de Inversión Efectuado con Opus 39 Vo Bo de Servicios Colectivos s/n planos En Planeación municipal

3 Gerencia de proyectos arquitectónicos privados 3 40 Pago de Impuestos de Construcción En el Municipio 41 Acuerdo de pago de obligaciones Urbanísticas En Planeación municipal 42 Licencia de Construcción Solicitud diligenciada En la Curaduría municipal Tarjeta de alineamiento vigente Con los alineamientos y retiros del proyecto Certificado de libertad y tradición del lote vigente Detallado el el numeral 8, Ultimo recibo de impuesto predial Debidamente pagado Paz y salvo tasa de aseo En la entidad encargada del aseo municipal Planos Arquitectónicos Definitivos Gráfico de identificación y localización del predio Detallado en el numeral 8,3, Cuadro general de áreas Areas construidas, vendibles, zonas comunes, parqueaderos, cuartos útiles, etc Planos estructurales Definitivos Memorias del cálculo estructural Memorias técnicas del diseño estructural Estudio de suelos Definitivo 43 Ficha normativa POT del sector donde se POT: Plan de ordenamiento territorial (en desarrollará la obra Planeación municipal) 44 Presentación general del Proyecto En power point ó similar 45 Balance General de la Sociedad Balance de resultados con pérdidas y ganancias 46 Información Financiera de los Accionistas Solicitada por las entidades bancarias 47 Crédito de Constructor Solicitud diligenciada Según la entidad bancaria Referencias comerciales y Bancarias Solicitadas por la entidad bancaria Extractos Bancarios últimos seis meses De las cuentas bancarias de la Sociedad Escrituras de constitución de la Sociedad Expedidas por la Notaría Escrituras de tradición del lote Expedidas por la Notaría Certificado de libertad y tradición del lote Detallado el el numeral 8, Certificado de nomenclatura del proyecto Expedida por Planeación municipal Autorización de la Junta Directiva al Gerente En caso de requerirse Permiso de ventas Expedido por Planeación municipal Licencia de construcción Expedida por la Curaduría municipal Avalúo del lote Planeación municipal y Lonja de propiedad raíz Certificados de existencia y representación legal de las Sociedades que conforman la Expedidos por la Cámara de Comercio Constructora NIT de las anteriores Sociedades Expedidos por la Cámara de Comercio Cédulas de ciudadanía de los Accionistas Copias de los documentos de identidad Póliza todo riesgo Póliza que ampara todo el riesgo en la construcción Pagaré y carta de instrucciones Que respaldan el crédito hipotecario 48 Autorización de Planeación Mcpal para constituir Hipoteca En Planeación municipal

4 Gerencia de proyectos arquitectónicos privados 4 49 Constitución de Hipoteca Con la entidad bancaria 50 Solicitar Interventoría de obras de urbanismo y Con la Secretaría de Obras Públicas del Acta de inventario de espacio público municipio 51 Recibo de la Obra por parte de Planeación Mcpal Actas de recibo de servicios públicos: Acueducto, alcantarillado, energía, telefonía y gas Con EE.PP.MM Certificado del Cuerpo de Bomberos Con el Cuerpo de Bomberos Vo Bo de la Secretaría de Obras Públicas Ver numeral Copia de los planos Arquitectónicos aprobados y en medio magnético Ver numeral Recibo de pago de las Obligaciones Urbanísticas Ver numeral Inscripción de libros Mayor, Diario e Inventario En la Cámara de Comercio 53 Inscripción de libros de Junta Directiva, de Accionistas y de Socios En la Cámara de Comercio 54 Control de Costos Efectuado con Opus 55 Reglamento de Propiedad Horizontal Reglamenta las unidades de vivienda construidas Escritura de compra-venta del lote Ver numeral 8, Certificado de libertad y tradición actualizado Licencia de urbanismo y construcción Ver numeral Planta Urbanística Ver numeral Planta Arquitectónica Ver numeral Cuadro de áreas para propiedad horizontal Ver numeral 42,8 56 Registrar el Reglamento de Propiedad horizontal En Oficina de Rentas y Registro Certificado de Libertad y tradición matriz con todas las unidades de vivienda, parqueaderos y útiles Certificados de libertad y tradición de c/u de los inmuebles 59 Calcular el valor del total de las prorratas En Oficina de Rentas y Registro En Oficina de Rentas y Registro Para cancelar la parte proporcional del crédito de constructor, respecto de cada una de las unidades de vivienda vendidas 60 Calcular el flujo de inversión faltante En la última fase del proyecto Oficiar al Banco para que se ajuste el valor del cupo de crédito, sobre el cual se calcularán las prorratas Recalcular el valor total de las prorratas, teniendo en cuenta el cupo de crédito ajustado 63 Recalcular el flujo de inversión faltante 64 Liberaciones de Hipoteca en mayor extensión: Para minimizar el impacto financiero del crédito de constructor Con base en la parte del crédito pagada Iteraciones sucesivas hasta la cancelación total del crédito

5 Gerencia de proyectos arquitectónicos privados Certificado de libertad y tradición matriz del lote Detallado el el numeral 8, Reglamento de Propiedad Horizontal Ver numeral Solicitar el valor de la prorrata Para esa unidad de vivienda en particular Pagar la prorrata el mismo día de la El pago debe efectuarse el mismo día de la liquidación liquidación Diligenciar la escritura de dasafectación con los anexos En la Notaría Certif de libertad y tradición individual del inmueble 65 Administrador provisional Elaborar Acta de nombramiento Según requerimientos de ley Presupuesto preliminar De los gastos de administración Constitución de la Copropiedad Ante Notaría NIT de la Copropiedad Ante la Cámara de Comercio Apertura de Cuentas Bancarias de la Copropiedad En una entidad bancaria Cordial saludo, Fernando A. Cárdenas Salgado Distribuidor autorizado para Colombia Calle 36D Sur N 27D 179, Portón del Escobero 2, Int 101 Envigado, Antioquia (Colombia) PBX (4) (4) Cel Web: gerencia@opuscolombia.com MSN: facsagil71@hotmail.com Skype: opuscolombia Síguenos en