Gestión de Pedimentos de Personal. Dirección de Gestión de Recursos Humanos. Departamento Administración de Personal

Transcripción

1 Aprobado Página Pedimentos de Personal Macroproceso Proceso Subproceso Servicios de apoyo Departamento Administración de Personal CÓDIGO Pedimentos de Personal rige: Elaborado por: Ing. Franklin Acuña Arias, MBA Consultor externo Revisores: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Licda. Nora García Arias Lic. Randall Mora Rojas Jefe Departamento de Análisis Administrativo. Directora de la. Jefe Depto. Administración de Personal Aprobado: Licda. Nora García Arias Directora de la. Observaciones: Aprobado mediante correo electrónico de las once y dos minutos del, por la Licda. Nora García Arias, Directora de l Recurso Humano.

2 Aprobado Página A- Objetivo del procedimiento Ejecutar el correcto proceso de solicitud y aprobación de pedimentos de personal tomando en cuenta las características del puesto y los procedimientos adecuados, con el fin de cubrir un puesto vacante. B..- Políticas operativas generales del procedimiento 00.Políticas operativas generales Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la Sera responsabilidad de cada unidad organizativa del CONAVI nombrar siempre un enlace con la a efectos de que los temas relacionados a la gestión de recursos humanos sean atendidos primariamente por este funcionario y sea el canal de comunicación entre las jefaturas, gerencias y funcionarios con los diferentes requerimientos de servicio de la. B..- Políticas operativas específicas del procedimiento 0.Políticas de Administración de Personal 0.0 Las unidades organizacionales tendrán un plazo máximo de 3 días hábiles a partir de la fecha de recibido de una plantilla de personal para analizar, revisar y completar la información de las actividades a realizar por parte de un futuro funcionario que se esté gestionando su contratación vía personal.

3 Aprobado Página 3 C- Narrativa del procedimiento N.º Descripción del procedimiento Responsable Destino Inicio (0) Retroalimentan sobre la necesidad de realizar un personal para cubrir un puesto vacante. 0 Determina la clase de puesto en la Relación de puestos Ver manual de puestos del Servicio Civil. Completa preliminarmente las características del puesto el personal. Genera y envía oficio de remisión del pedimento de personal para la gerencia respectiva. Remite vía correo electrónico la plantilla formulario del personal a la gerencia y enlace departamental con la necesidad. (Explica detalladamente el proceso y la intención para con el pedimento). Ver Ingreso y traslado de documentos. Consulta y anota el número de consecutivo del pedimento en Revisa instrucciones dadas mediante correo electrónico para llenado del formulario de personal. 08 Asesora a la gerencia y el enlace de RH en el completado del formulario de Gerencia de la unidad organizativa 08 09

4 Aprobado Página 4 personal. 09 Completa información sobre actividades específicas a desempeñar por parte del nuevo funcionario por contratar. 0 0 Imprime pedimento y lo firma. Remite físicamente el pedimento al Departamento de Administración de Personal. Gerencia de la unidad organizativa Ver Ingreso y traslado de documentos. 3 Analiza que el formulario de pedimento haya sido debidamente completado. Formulario de pedimento conforme? Remite formulario debidamente completo para revisión y firma de la Recurso Humano. Si 3 o No Revisa el pedimento remitido según su punto de vista técnico. Aprueba el pedimento? Aprueba mediante su firma el pedimento en Remite pedimento a analista de y selección para continuar el Si 5 o No 5 6 7

5 Aprobado Página 5 7 Ingresa personal al SAGETH y anota el número de ingreso. 8 8 Genera oficio de remisión para la DGSC del personal para su respectivo aval. 9 9 Adjunta original y copias del pedimento en (Eventualmente esta actividad se elimina cuando SAGETH este consolidado). 0 Remite documentos al enlace de la DGSC (Oficina desconcentrada del MOPT). 0 Ver Elaboración, registro y traslado de documentos de salida. Da seguimiento a la gestión en trámite ante la 3 Díaz Plazo. aprobación por la Pedimento avalado? Si o No Decisión final? Si 9 o No 7 Recibe copia aprobada del personal por parte de la 3 (El pedimento aparece en SAGETH debidamente aprobado). Informa a la gerencia respectiva de la aprobación del pedimento. 3 Fin Ver Procedimiento No Nombramientos en propiedad.

6 Aprobado Página 6 4 Remite correo electrónico con requerimiento de corrección o modificación con copia todos los involucrados Indica aclaraciones o correcciones a realizar al formulario del pedimento. Corrige según indicaciones de la Corrige según indicaciones hechas vía correo electrónico o boleta del enlace de la Realiza las correcciones pertinentes en el SAGETH. Recibe copia del pedimento rechazado y boleta de motivo de rechazo Comunica mediante oficio a la gerencia respectiva y a la el resultado (puesto congelado). 3 Archiva caso. Fin. 3

7 Aprobado Página 7 D- Flujograma de Procedimiento Procedimiento No. pedimentos de personal. Hecho: Ing. Franklin Acuña Arias Revisado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Aprobado: Licda. Nora García Arias elaboración: Gerencia de la unidad organizativa Departamento de Administración de Personal - - Conavi Inicio 0. Retroalimentan sobre la necesidad de realizar un personal para cubrir un puesto vacante. Manual de puestos del Servicio Civil 0. Determina la clase de puesto en la Relación de puestos. 03. Completa preliminarmente las características del puesto el personal. 04. Genera y envía oficio de remisión del personal para la gerencia respectiva. 05. Remite vía correo electrónico la plantilla formulario del personal a la gerencia y enlace departamental con la necesidad. 06. Consulta y anota el número de consecutivo del pedimento en Explica detalladamente el proceso y la intención para con el pedimento Ingreso y traslado de documentos. 3 Sí 08. Asesora a la gerencia y el enlace de RH en el completado del formulario de personal.. Analiza que el formulario de pedimento haya sido debidamente completado. Formulario de pedimento conforme? No 4. Remite correo electrónico con requerimiento de corrección o modificación con copia todos los involucrados. 3. Remite formulario debidamente completo para revisión y firma de la Gestión de Recurso Humano. 07. Revisa instrucciones dadas mediante correo electrónico para llenado del formulario de personal. 09. Completa información sobre actividades específicas a desempeñar por parte del nuevo funcionario por contratar. 0. Imprime pedimento y lo firma.. Remite físicamente el pedimento al Departamento de Administración de Personal Ingreso y traslado de documentos. 3

8 Aprobado Página 8 Procedimiento No. pedimentos de personal. Hecho: Ing. Franklin Acuña Arias Revisado: MSc. Jorge Vásquez Rodríguez Aprobado: Licda. Nora García Arias elaboración: Departamento de Administración de Personal - - Conavi Sí 4. Revisa el pedimento remitido según su punto de vista técnico. Aprueba el pedimento? No 5. Indica aclaraciones o correcciones a realizar al formulario del pedimento. 5. Aprueba mediante su firma el pedimento en 6. Remite pedimento a analista de y selección para continuar el Eventualm ente esta actividad se elimina cuando SAGETH este consolidad o. 6. Corrige según indicaciones de la. 7.Ingresa personal al SAGETH y anota el número de ingreso. 8. Genera oficio de remisión para la DGSC del personal para su respectivo aval. 9. Adjunta original y copias del pedimento en 0. Remite documentos al enlace de la DGSC (Oficina desconcentrada del MOPT) Elaboración, registro y traslado de documentos de salida 3 El pedimen to aparece en SAGETH debidam ente aprobad o.. Da seguimiento a la gestión en trámite ante la 3 DÍAS PLAZO. Gestión de aprobació n por la. Recibe copia aprobada del personal por parte de la 3. Informa a la gerencia respectiva de la aprobación del pedimento. Fin. Pedimento avalado? Sí Procedimiento No Nombramientos en propiedad. No Decisión final? No 7. Corrige según indicaciones hechas vía correo electrónico o boleta del enlace de la 8.Realiza las correcciones pertinentes en el SAGETH. 3 Sí 9. Recibe copia del pedimento rechazado y boleta de motivo de rechazo. 30. Comunica mediante oficio a la gerencia respectiva y a la el resultado (puesto congelado). 3.Archiva caso. Fin.