Consejo Titulares Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I Rincón, Puerto Rico CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA

Transcripción

1 Consejo Titulares Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I Rincón, Puerto Rico CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA A: Titulares De: Carlos Canals - Presidente Asunto: ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA Fecha: 7 de mayo de 2010 De acuerdo con lo dispuesto en la ley # 104 según enmendada de la ley de Condóminos de PR por la presente le citamos a una Asamblea Anual Ordinaria del Consejo de Titulares de Condominio Punta Del Mar Beach Village a celebrarse en área comunal en frente de las villas B5, B12 y B14 del Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I. PRIMERA CONVOCATORIA Sábado, 29 de mayo de 2010 a las 7:00PM En el área comunal enfrente de las villas B5, B12 y B14 del Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I.. De no cumplirse con el requisito de quórum en dicha fecha se cita en SEGUNDA CONVOCATORIA el Domingo, 30 de mayo de 2010 a las 3:00PM, en el mismo lugar. En esta Asamblea se discutirán asuntos de vital importancia para el funcionamiento y sana convivencia de los Titulares. Es por ello que les exhortamos a todos los Condóminos a que asistan. Aquellos que por razones extraordinarias no puedan asistir deberán cumplimentar el FORMULARIO DE PROXY que se incluye con esta CONVOCATORIA y entregarlo a la persona que habrá de sustituirlo en la ASAMBLEA. Le recordamos que: 1. Cada Titular o condómino puede representar a un (1) solo titular. 2. Los Titulares que adeuden tres (3) o más plazos consecutivos en su cuota de mantenimiento quedaran temporalmente privados de ejercer su derecho al voto en las Reuniones del Consejo de Titulares hasta tanto satisfagan la deuda en su totalidad mediante pago efectivo o cheque certificado. 3. Cada Titular tendrá derecho a un (1) voto sin importar el número de apartamentos del que es propietario. Además de la Agenda, incluimos el Presupuesto Propuesto para el En el mismo se incluye el estimado de los costos de mantener y operar el inmueble del Consejo de Titulares.

2 De usted no poder asistir a esta asamblea puede designar a un vecino que vote por usted. Se incluye el formulario para voto por delegación (Proxy) el cual entregará ese día al Presidente antes de comenzada la reunión. Solo se aceptara un voto por delegación (Proxy) por residente. Solo tendrán derecho a votar los titulares que no tengan deudas con la asociación de residentes. Si el titular del apartamento es una corporación entonces para delegar su voto es necesario que se presente un poder notariado para la persona que asista tenga derecho a representar al titular.

3 PROXY Asamblea Anual Ordinaria 29 de mayo del 2010 Yo,, titular del apartamento, del Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I autorizo a, que me represente con voz y voto en la Asamblea Anual Ordinaria del Consejo de Titulares de Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I a celebrarse el 29 de mayo de 2010 a las 7:00PM. En el evento que la Asamblea no pueda celebrarse en dicha fecha por falta de quórum, entonces el presente será vigente para la Segunda Reunión a celebrarse el 30 de mayo de 2010 a las 3:00PM. Nombre y apellido del Titular Fecha Firma del titular El Articulo 38-B de la Ley de Propiedad Horizontal, Ley 103 del 5 de abril de 2003, dispone que la representación por PROXY la podrán ejercer solamente personas mayores de edad que a su vez sean: (favor de marcar la que aplique) 1. titulares 2. familiares del titular hasta el segundo grado de consaguinidad 3. el cónyuge o arrendatarios del condominio 4. mandatarios del titular en virtud del poder otorgado ante notario o 5. el representante legal del titular. Ninguna de las personas autorizadas a representar a un titular podrá ejercer el derecho al voto en representación de más de un titular.

4 Junta de Condóminos Condominio Punta Del Mar Beach Village Régimen I Rincón AGENDA Asamblea Anual Ordinaria 29 de mayo de Pase de lista y establecimiento de quórum-secretaria(o) 2. Lectura y aprobación de la minuta anterior. 3. Informe del Presidente 4. Presentación Estado Ingresos y Gastos terminado en mayo 2009 y Consideración y Aprobación del Presupuesto de Tesorero y Presidente 5. Ratificación de otros actos de administración de la Junta A. Servicios de Administración B. Servicios de Jardinería 6. Resumen de acciones legales 7. Presentar y discutir la situación del sobre pago el seguro en el Votación para cubrir deficiencia en el seguro por falta de pago de la porción correspondiente a Punta del Mar Inc. 8. Presentar a los titulares las tres opciones para poder pintar de unidades. Votación por titulares. A. Una derrama a los titulares. B. Cada titular pinte su villa. C. Un préstamo con un banco a pagarse en 4 años. 9. Nominación de candidatos para Junta Directiva Votaciones 11. Nominación de candidatos al comité de Conciliación.

5 12. Votaciones 13. Cierre