[MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ORIGEN]

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1 2013 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE Componente de Origen [MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ORIGEN] El presente Manual de Usuario es una guía para los Funcionarios de las Entidades Certificadoras, permitiéndoles visualizar y resolver la información transmitida por los Usuarios (Exportadores o Productores) por el trámite de Calificación de la Declaración Jurada realizado a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE.

2 CAMBIO DE VERSIÓN N Cambio Motivo Fecha 1 1 Creación del Manual 11/12/ Revisión de Unidad de Origen 08/01/2014 Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 62 MINCETUR

3 CONTENIDO I. Introducción... 4 II. Procesos en la VUCE... 4 III. Acceso al Sistema VUCE... 5 IV. Roles como Usuario Extranet... 8 V. Supervisor... 9 V.1. EVALUACIÓN PREVIA DE LA SOLICITUD V.2. SUBSANACIÓN DE SOLICITUD V.3. ASIGNACIÓN DE EVALUADOR VI. Evaluador VI.1 ACEPTAR SOLICITUD ASIGNADA VI.2 RECHAZO DE UNA SOLICITUD ASIGNADA VI.3 EVA LUACIÓN DE LA SUCE VI.4 NOTIFICACIÓN DE SUBSANACIÓN DE SUCE VI.4.1 Solicitud de Subsanación de SUCE VI.4.2 Aprobación de la Notificación de Subsanación de SUCE VI.4.3 Rechazo de la Notificación de Subsanación de SUCE VI.5 CALIFICACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA VI.5.1 Califica VI.5.2 No Califica Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 62 MINCETUR

4 MANUAL DE USUARIO EXTRANET CALIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN JURADA I. Introducción Este Manual de Usuario es una guía para que los Funcionario de las Entidades Certificadoras (Asociación de Exportadores-ADEX, Sociedad Nacional de Industrias-SNI y Cámaras de Comercio-CC a nivel nacional) gestionen a través del aplicativo en web de la Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE (al cual llamaremos Componente Origen), la revisión de las Solicitudes y SUCEs, las comunicación para subsanar una Solicitud, la notificación de la Subsanación de SUCE, la aprobación o rechazo de la SUCE y la culminación de la Calificación de la Declaración Jurada. II. Procesos en la VUCE Durante el ciclo del trámite se desarrollan varios procesos en la VUCE, interviniendo tres (3) elementos: Usuario (Exportador o Productor) Entidad Certificadora (ADEX, CC y SNI) Sistema VUCE (MINCETUR) En el siguiente Diagrama se describen los procesos que se dan al realizar un trámite a través del Sistema VUCE desde el registro de la Solicitud hasta la obtención del Documento Resolutivo (aprobando o denegando el trámite), así como el que podría darse luego de la obtención de éste último (Rectificación de DR). Por un lado se encuentran los procesos que realiza el Usuario (Exportador o Productor) y, por otro lado los que realiza la Entidad Certificadora (Supervisor y Evaluador) utilizando el aplicativo en web (Componente Origen) del Sistema VUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 62 MINCETUR

5 <Calificación de la Declaración Jurada o Calificación de Origen> <Productor> <Exportador / Productor> <Evaluador> <Supervisor> Ingresa Datos del Solicitante Rol del Solicitante Criterio de Origen o Producto o Materiales o Adjuntos Ingresa o modifica o Materiales o Adjuntos Sí Validación del Productor No Revisa datos de la Solicitud Sí Comunica Subsanación de Solicitud? Sí Procesos en el Sistema VUCE Rechaza Solicitud No Acepta evaluar la SUCE Sí Revisa datos de la SUCE No No Asigna Evaluador Sí Modifica datos y/o documentos adjuntos Sí Notifica Subsanación de SUCE? Recibe DR Aprobado con Calificación de la Declaración Jurada Sí No Califica No Recibe DR de Denegación III. Acceso al Sistema VUCE Ingresando a un Navegador Web (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox o Safari) consignar la siguiente dirección Preparación: Control de Calidad/my. Página 5 de 62 MINCETUR

6 En la pantalla principal del Sistema VUCE se encontrará el link para Ingresar al sistema VUCE y los diferentes componentes de la VUCE, señalando el Componente Origen (A). Asimismo, se cuenta con links para la consulta de los Manuales de Usuario (B), otro con el Decreto Supremo del Componente de Origen (C) y al final de la pantalla con el Manual de Creación de Usuarios Secundarios VUCE Componente de Origen (D), entre otros. Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 62 MINCETUR

7 A continuación, para ingresar como Funcionario de clic en Autenticación Extranet. Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 62 MINCETUR

8 Luego, consignar su código de USUARIO y CLAVE (generado y asignado por el Usuario Administrador EXTRANET de la Entidad Competente) y, dar clic en. IV. Roles como Usuario Extranet La Clave Extranet para la autenticación de funcionario es un producto que la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria SUNAT, ha generado y distribuido para ser utilizado por un responsable de la Entidad Competente, denominado Administrador de la Clave Extranet. El Administrador de la Clave Extranet crea los Usuarios Extranet correspondientes a los Funcionarios de las Entidades Certificadoras asignándole(s) el(los) Rol(es), según la función que cumplirán en la VUCE. Estos Usuarios son solicitados por la Entidad Certificadora a la Unidad de Origen del MINCETUR. Siendo Usuario Extranet, el Funcionario de la Entidad Certificadora, tendría en la VUCE alguno de los siguientes ROLES: Supervisor Realizar la Verificación Previa de datos y documentos adjuntos en la Solicitud Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 62 MINCETUR

9 Comunicar la Subsanación de la Solicitud Asignar la Solicitud a un Evaluador Evaluador Aceptar la Solicitud Calificar una Declaración Jurada-DJ Notificar la Subsanación de SUCE Emitir la Aprobación o Denegación del DR Al ingresar al Sistema VUCE consignando su Código de USUARIO y CLAVE, el Usuario Extranet o Funcionario de la Entidad Certificadora visualizará primero en la Pantalla de Inicio: Rol activo (A), el Sistema permite que ingresando a través de una sola Clave el Funcionario puedaeleccionar el rol que cumplirá, es decir: Supervisor o Evaluador. Nombre del Funcionario (B), en la esquina superior derecha se visualiza el nombre del funcionario que accesa al Sistema VUCE Opciones (C), en el área superior se muestran las opciones a las que este Funcionario tiene acceso dependiendo del Rol seleccionado. Solicitudes y SUCEs (D), en el área central el resumen de operaciones a las que tiene acceso el Funcionario A continuación, se detallan los procesos específicos en los cuales interviene el Funcionario de las Entidades Certificadoras de acuerdo al Rol asignado. V. Supervisor El Funcionario con Rol Supervisor es quien visualiza y revisa los datos consignados en la Solicitud, en caso se requiera comunica la Subsanación de la Solicitud al Usuario (Exportador o Productor) y/o Asigna la Solicitud a un Evaluador. Las opciones a las que tiene acceso son: SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 62 MINCETUR

10 BUZÓN ELECTRÓNICO Por lo que en el área central el resumen de Solicitudes y SUCEs muestra que tiene acceso a: Solicitudes por Asignar, Solicitudes Pendientes de Aceptación y SUCEs Aceptadas. Cada una de éstas presenta en el extremo un número el cual indica la cantidad de trámites que se tienen para cada una. Como ejemplo: Estando en el resumen de Solicitudes y SUCEs el Supervisor se ubica en Solicitudes por Asignar y, da clic en (9). El Sistema VUCE se traslada a la pestaña Solicitudes por Asignar en la cual se observa nueve (9) Solicitudes en una (1) página, lo cual se observa en el gráfico adjunto También el Supervisor podría ingresar a esta misma pestaña (Solicitudes por Asignar), dando clic en la opción SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN. Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 62 MINCETUR

11 Para realizar la búsqueda de determinado trámite, en la parte superior de la pantalla con el título de SUCEs se tiene unos campos que sirven de filtro: País, ACUERDO COMERCIAL, Evaluador, Rango de Fechas, RUC, Estado, Formato, Solicitud y SUCE. En caso de que una búsqueda cuente con varias páginas, se utiliza las flechas direccionales. Como ejemplo: Se realizará una búsqueda filtrando por País. Seleccionando el dato a buscar y presionando el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 62 MINCETUR

12 V.1. EVALUACIÓN PREVIA DE LA SOLICITUD Para dar inicio a la revisión de la Solicitud debe encontrarse en la opción SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN, pestaña Solicitudes por Asignar. El Supervisor debe ubicarlo en la relación que presenta el Sistema al ingresar a ésta pestaña o realizando la búsqueda al filtrar por determinado dato. Para este caso, se realiza la búsqueda por Número de Solicitud, la Mostrando el Sistema VUCE un registro con el Número (columna SOLICITUD) y con ESTADO PENDIENTE DE ASIGNAR EVALUADOR. El Supervisor visualizará los campos y datos de todas las pestañas, comenzando por la pestaña Datos del Solicitante. Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 62 MINCETUR

13 Luego, consultará los datos de la pestaña Rol del Solicitante. Posteriormente, ingresa a la pestaña Criterio de Origen y consultará la información registrada en las áreas: DECLARACIÓN JURADA, CRITERIO DE ORIGEN y DATOS DEL PRODUCTO. Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 62 MINCETUR

14 Al dar clic en, visualizará las pestañas Producto, Materiales y Adjuntos. Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 62 MINCETUR

15 Pero como se observa, le permite visualizar todos los datos del trámite, más no puede modificarlos, porque esta información solo puede ser llenada por el responsable: El exportador o Productor, según el caso. Asimismo, le permite abrir la documentación adjuntada. Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 62 MINCETUR

16 En caso se verificara que la información consignada es consistente, el Supervisor asigna esta Solicitud a un Evaluador, caso contrario puede comunicar la Subsanación de la Solicitud. V.2. SUBSANACIÓN DE SOLICITUD En caso el Supervisor encontrara inconsistencias en la información, podría solicitar la Subsanación de la Solicitud a través de una comunicación por el Sistema al Usuario Exportador o Productor. Para ello, ingresa a la Solicitud y da clic en el botón. Mostrándose la pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud. Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 62 MINCETUR

17 En el área Mensaje debe ingresar un texto consignando el motivo por el cual se está solicitando la subsanación. Seguido da clic en el botón. Seguido da clic en, mostrando en el área de Mensajes: Se ha grabado la notificación de subsanación a la solicitud. RECUERDE: Mientras no se transmita esta comunicación el Supervisor podría modificar el Mensaje, dando luego clic en. También podría la notificación en caso no se requiriera comunicarla. Asimismo, dando clic en se cierra la pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud, quedando ésta pendiente de envío al Usuario. Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 62 MINCETUR

18 Mostrándose el área de Mensajes: Tiene una notificación pendiente de envío. Dando clic en Solicitud., se regresa a la pantalla Notificación de Subsanación de la Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 62 MINCETUR

19 Pudiendo modificar y/o transmitir la Notificación. Para enviar ésta al Usuario estando en la pantalla Notificación de Subsanación de la Solicitud dar clic en. Seguido, se muestra un mensaje el cual se debe. Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 62 MINCETUR

20 Por último, se mostrará el Mensaje indicando que: Se ha enviado al usuario la notificación de subsanación a la solicitud. Una vez transmitida la notificación solo se mostrará el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 62 MINCETUR

21 Asimismo, se aprecia que al salir a la pestaña Solicitudes por Asignar ya no se muestra la Solicitud Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 62 MINCETUR

22 Una vez que el Usuario (exportador) subsane la solicitud y la transmita. Ingresando a la pestaña Solicitudes por Asignar se mostrará nuevamente la Solicitud, en el caso Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 62 MINCETUR

23 Dando clic en el Número de la Solicitud (columna SOLICITUD), se puede apreciar que el Usuario ha efectuado la modificación solicitada. La siguiente pantalla no lleva relación con lo indicado donde se visualiza la notificación realizada. V.3. ASIGNACIÓN DE EVALUADOR El Supervisor cuenta con dos (2) maneras de asignar la Solicitud a un Evaluador, la primera es estando en la opción SOLICITUDES DE CERTIFICADO DE ORIGEN ubicar la(s) Solicitud(es) y dar clic en el recuadro que se muestra delante de la columna TUPA. Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 62 MINCETUR

24 En seguida, para el campo Evaluador desplegar la tabla de ayuda y seleccionar al que se hará cargo de la evaluación de esta Solicitud, ubicando el cursor sobre una de las opciones (Evaluadores). Luego, dar clic en. Por último, dar clic en confirmando la acción. Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 62 MINCETUR

25 En este caso se está asignando sólo una Solicitud a un Evaluador, pero el Sistema VUCE permite asignar varias Solicitudes marcando con Check los recuadros que se encuentran delante de la columna TUPA para a continuación asignarlas a un Evaluador que se seleccionará de la tabla de ayuda. La segunda manera de asignar una Solicitud a un Evalaudor es, ubicar una Solicitud, dar clic sobre el Número (columna SOLICITUD). Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 62 MINCETUR

26 Luego, dar clic en el botón, se muestra la pantalla Asignar Evaluador, donde se puede desplegar la lista y seleccionar a un Evaluador. Para finalizar, dar clic en el botón. De cualquiera de las dos (2) maneras de Asignar un Evaluador para una Solicitud, se mostrará en la pantalla SUCEs en el área de Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito. Además se aprecia que en la pestaña Solicitudes por Asignar ya no se muestra la Solicitud Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 62 MINCETUR

27 Hasta aquí culmina la labor del Supervisor, pues ahora la Solicitud está en manos del Evaluador. Ingresando a la pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación se aprecia que ahora la Solicitud se encuentra en ésta, sólo como consulta para el Supervisor pues debe Aceptar o Rechazar evaluar ésta es el Funcionario con Rol de Evaluador. Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 62 MINCETUR

28 Mientras que, si ingresa a la pestaña SUCEs Aceptadas observa aquellas Solicitudes que están siendo evaluadas o fueron evaluadas, mostrando para cada una el nombre del Evaluador que le ha sido asignado. Como Supervisor no podrá tomar ninguna acción ingresando en esta pestaña(solo visualizará la información). Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 62 MINCETUR

29 VI. Evaluador El Funcionario con Rol Evaluador es quien resuelve el trámite y Notifica la Subsanación de SUCE. Al ingresar al Sistema VUCE consignando su Código de USUARIO y CLAVE, el Evaluador visualiza primero la Pantalla de Inicio, en el área superior se muestran las Opciones a las que éste tiene acceso: SUCES BUZÓN ELECTRÓNICO Y, en el área central el resumen de Solicitudes y SUCEs: Solicitudes Pendientes de Aceptación y SUCEs Aceptadas. Cada una de éstas presenta en el extremo un número el cual indica la cantidad de trámites que se tienen para cada una. Para realizar la búsqueda de determinado trámite, se cuentan en la parte superior de la pantalla con unos campos para que se filtre por determinado dato. Por defecto el Sistema muestra TODOS. Para realizar la búsqueda de un trámite ingresar o seleccionar al menos un dato en los campos: País, ACUERDO COMERCIAL, Fecha desde, hasta, RUC, Estado, Formato, Número de Solicitud o de SUCE y, dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 62 MINCETUR

30 Además, como se podría tener más de una página, haciendo uso de las flechas direccionales se pasa de una página a otra. El Evaluador puede elegir entre ACEPTAR o RECHAZAR la Solicitud, que le ha asignada por el Supervisor para que lo evalúe. VI.1 ACEPTAR SOLICITUD ASIGNADA Para aceptar la Solicitud y proceder a su evaluación el Evaluador debe ubicar primero la Solicitud en la opción SUCES, pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación que se encuentra en ESTADO PENDIENTE DE ASIGNAR EVALUADOR y, dar clic en el ícono ACEPTAR). (columna Entonces, esta Solicitud ya no se encuentra en esta pestaña y se muestra en el área de Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito. Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 62 MINCETUR

31 Con la aceptación por parte del Evaluador el Sistema VUCE genera un Número de SUCE para la Solicitud, encontrándose este trámite ahora en la pestaña SUCEs Aceptadas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 62 MINCETUR

32 VI.2 RECHAZO DE UNA SOLICITUD ASIGNADA Si se decide no iniciar la evaluación de la Solicitud, dar clic en (columna RECHAZAR). En seguida, el Sistema VUCE presenta un mensaje al cual se dar Aceptar. Entonces se aprecia que en la pestaña Solicitudes Pendientes de Aceptación ya no se muestra la Solicitud , pues al ser rechazada regresa al Supervisor para que la asigne a otro Evaluador. Mostrando en el área de Mensajes: La información ha sido actualizada con éxito. Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 62 MINCETUR

33 En este caso el Supervisor deberá realizar el procedimiento descrito líneas arriba (ver página 22 al 26) y asignar la Solicitud a un Evaluador nuevamente. VI.3 EVA LUACIÓN DE LA SUCE Cuando el Evaluador acepta la Solicitud, el Sistema genera una SUCE. En el caso para la Solicitud el Sistema genera la SUCE Número , cuyo ESTADO es PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Esto quiere decir que el Evaluador indicará si los datos y adjuntos son correctos una vez revisada la información, para luego proceder a calificación de la Declaración Jurada y por último a emitir el Documento Resolutivo. Dando clic en el Número de SUCE (columna SUCE) el Evaluador puede visualizar la información registrada por el Usuario, tanto para la pestaña Rol del Solicitante como para el Criterio de Origen. Dando clic en (columna CALIFICA DJ) se calificará la mercancía como originaria o no originaria. Mientras que, al dar clic en (columna ACCIÓN SUCE) notificará la Subsanación de SUCE o Aprobará o Rechazará la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 62 MINCETUR

34 Ingresando a la SUCE, para la pestaña Rol del Solicitante se visualizará el Rol seleccionado y en el caso correspondiese los datos del(los) Productor(es). Para la pestaña Criterios de Origen, y dar clic en Mercancía. para ver los datos de la Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 62 MINCETUR

35 También, se accesará a los Materiales y el detalle de cada uno. Así como, para revisar el archivo adjunto que contiene el Proceso Productivo en Adjunto. Nota: En ninguno de los casos el Evaluador puede modificar ningún dato. Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 62 MINCETUR

36 Además, el Evaluador puede visualizar la información registrada por el Usuario desde la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en (columna ACCIÓN SUCE). Al ingresar se mostrarán las pestañas Datos del Solicitante, Notif. de Subsanaciones, Subsanaciones y Docs. Resolutivos. Pero al dar clic en registrada por el Usuario. visualiza la información Las pestañas y campos son las mismas que se muestran líneas arriba (ver páginas 32 y 33). Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 62 MINCETUR

37 VI.4 NOTIFICACIÓN DE SUBSANACIÓN DE SUCE Sólo en caso que durante la evaluación se encontrara información inconsistente, el Evaluador puede solicitar al Usuario que modifique los datos de su SUCE. El Evaluador puede notificar y solicitar la modificación de la SUCE haya o no Calificado la Declaración Jurada. En caso que la Declaración Jurada haya sido calificada, al notificar la subsanación tendrá que ser nuevamente calificada luego que el Usuario haya realizado los cambios solicitados por el Evaluador y éstos últimos hayan sido aceptados. VI.4.1 Solicitud de Subsanación de SUCE Para solicitar la subsanación en datos o adjuntos, el Evaluador ingresa en la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas ubica la SUCE y da clic en en (columna ACCIÓN SUCE). Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 62 MINCETUR

38 Estando en la pestaña Notif. de Subsanación dar clic en. En seguida, se muestra la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE en donde el Evaluador ingresa un texto en el área de Mensaje, indicando el cambio que se requiere efectúe el Usuario. Consignado el motivo de la solicitud de Subsanación d SUCE, dar clic en el área de Mensajes: Se ha grabado la notificación de subsanación a la SUCE.. Mostrando en Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 62 MINCETUR

39 Entonces, se activan los botones que permiten grabar los cambios realizados en el área Mensaje, mientras no se transmita la notificación al dar clic en la notificación en caso no se requiriera notificarla.. También podría Por último, el Sistema VUCE le permite adjuntar el archivo de algún documento si fuera necesario, haciendo uso de las funcionalidades que se muestran al pié de página. A continuación se explica el procedimiento para la carga de archivos, que debe encontrarse guardado en PDF: Dar clic en Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 62 MINCETUR

40 Ubicar el archivo, dar doble clic en el Nombre o teniendo el cursor ubicado en el Nombre dar clic en. Dar clic en Preparación: Control de Calidad/my. Página 40 de 62 MINCETUR

41 Teniendo cargado el archivo, dando clic sobre el NOMBRE ARCHIVO puede ser abierto para visualizar su contenido Habiendo consignado en el área de Mensaje el cambio requerido y adjuntado el documento que no es obligatorio dar clic en, para salir de la pantalla Notificación de Subsanación de la SUCE. En la pestaña Notif. de Subsanación se muestra un registro sin fecha (columna FECHA REGISTRO), está como NO ATENDIDO (columna ESTADO) y sin Fecha (columna FECHA ATENCIÓN). Además se aprecia que en el extremo derecho se muestra el icono (columna VER), esto es señal que está pendiente de envío al Usuario, por lo que puede ser eliminado o modificado. Dando clic en este icono se ingresa a la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 41 de 62 MINCETUR

42 Al dar clic en se muestra la pantalla Notificación de Subsanación de SUCE, para transmitir la solicitud de Subsanación dar clic en. Mostrando el Sistema VUCE un mensaje para aceptar el transmitir dicha notificación. Preparación: Control de Calidad/my. Página 42 de 62 MINCETUR

43 Entonces, presenta en el área de Mensajes: Se ha enviado al usuario la notificación de subsanación a la SUCE, mostrando la fecha y hora en que ésta se solicita. Ejemplo: 10/12/ :39 (columna FECHA REGISTRO) y el ESTADO como NO ATENDIDO. En la pestaña Subsanaciones se recibirá la respuesta del Usuario (Exportador o Productor), mientras se muestra sin registros. Preparación: Control de Calidad/my. Página 43 de 62 MINCETUR

44 Si el Evaluador ingresara a la pestaña Docs. Resolutivos al tener una Subsanación de SUCE pendiente de respuesta no visualizaría los botones para emitir el DR de Aprobación o de Denegación. Mientras no se reciba la respuesta a la Notificación el Evaluador esta SUCE se mostrará en ESTADO PENDIENTE DE SUBSANACIÓN POR EL USUARIO, por lo que no se puede emitir el Documento Resolutivo. Preparación: Control de Calidad/my. Página 44 de 62 MINCETUR

45 VI.4.2 Aprobación de la Notificación de Subsanación de SUCE Habiendo el Usuario respondido la Notificación, ésta se recibe en la opción de BUZÓN ELECTRÓNICO. Dando clic en el ASUNTO se ingresa a la pantalla Detalle Mensaje. Preparación: Control de Calidad/my. Página 45 de 62 MINCETUR

46 El Evaluador verificará el(los) cambio(s) realizado(s) por el Usuario ingresando a la SUCE, que se encuentra en la pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en (columna ACCIÓN SUCE), que se muestra en ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Ubicarse en la pestaña Notif. de Subsanación visualizando que se encuentra en ESTADO ATENDIDO y con FECHA ATENCIÓN 10/12/ :49. Dando clic en (columna ACCIÓN) se muestra el Mensaje enviado como Evaluador al Usuario solicitando la Subsanación de la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 46 de 62 MINCETUR

47 Ingresando a la pestaña Subsanaciones se visualiza la respuesta del Usuario el cual se muestra en ESTADO PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD. Dar clic en (columna VER). Nota: Cuando la Respuesta a la Subsanación de SUCE ha sido RECHAZADO (columna ESTADO) el Usuario puede enviar una nueva respuesta pues al ingresar a la pestaña Subsanación SUCE encontrará activo el botón. En estos casos, cuando se reciba la nueva respuesta a la Subsanación de SUCE el Evaluador visualizará en la pestaña Subsanaciones tanto el registro RECHAZADO como el que está PENDIENTE DE RESPUESTA DE LA ENTIDAD, para Aprobar o Rechazar la(s) modificación(es) realizad(s) por el Usuario dar clic en (columna VER). Preparación: Control de Calidad/my. Página 47 de 62 MINCETUR

48 En la pantalla Subsanación de Notificación de SUCE para visualizar la respuesta dar clic en. Estando en la pantalla MODIFICACIÓN DE SUCE, se aprecia el(los) cambio(s) realizado(s) por el Usuario en datos y/o adjuntos, ingresando a cada una de las pestañas y pantallas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 48 de 62 MINCETUR

49 En el caso, la modificación se efectuó en el adjunto del Proceso Productivo de la Declaración Jurada. Preparación: Control de Calidad/my. Página 49 de 62 MINCETUR

50 Para aprobar la Subsanación dar clic en el botón. Así se mostrará una línea resumen con el ESTADO ADMITIDA, con FECHA RESPUESTA 11/12/ :11 y en Mensajes: Se ha admitido la modificación/subsanación de la SUCE. Al dar clic en se aprecia que en el registro resumen para ésta SUCE, el ESTADO es PENDIENTE DE VALIDACIÓN. Preparación: Control de Calidad/my. Página 50 de 62 MINCETUR

51 Realizado el cambio por parte del Usuario y habiendo el Evaluador aprobado éste, la Declaración Jurada puede ser Calificada. VI.4.3 Rechazo de la Notificación de Subsanación de SUCE En caso, el Evaluador rechazara el(los) cambio(s) realizado(s) a la SUCE por el Usuario, ubica la SUCE (ver página 34) y estando en la pantalla Subsanación de Notificación de SUCE da clic en. Enseguida, se muestra un mensaje el cual es aceptado, clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 51 de 62 MINCETUR

52 De inmediato se muestra la pantalla Rechazo en donde el Evaluador consigna en el área Mensaje un texto, describiendo el motivo por el cual está rechazando la modificación. El Sistema VUCE permite también que se cargue(n) archivo(s) el procedimiento ha sido descrito líneas arriba (ver páginas 37 al 39). Al dar clic en se muestra en Mensajes: Se ha rechazado la modificación/subsanación de la SUCE. Y, muestra en ESTADO RECHAZADO. Preparación: Control de Calidad/my. Página 52 de 62 MINCETUR

53 VI.5 CALIFICACIÓN DE DECLARACIÓN JURADA Para Calificar o No Calificar la Declaración Jurada el Evaluador ingresa a la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas, ubicada la SUCE y da clic en el ícono (columna CALIFICA DJ). Estando en el detalle de la SUCE ingresar a la pestaña Criterio de Origen y dar clic en el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 53 de 62 MINCETUR

54 En la pantalla Declaración Jurada, para Aprobar la DJ dar clic dar clic en. en y para Rechazar la DJ Preparación: Control de Calidad/my. Página 54 de 62 MINCETUR

55 VI.5.1 Califica En caso, la Declaración Jurada calificara como originaria se da clic en el botón, mostrando en seguida el Sistema VUCE un mensaje el cual se confirma dando clic en el botón. Por lo que se muestra en el área de Mensajes: La declaración jurada ha sido calificada con éxito. Dar clic en el botón para salir de la pantalla Declaración Jurada. Preparación: Control de Calidad/my. Página 55 de 62 MINCETUR

56 Por último, dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 56 de 62 MINCETUR

57 En la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas ya no se visualiza el icono en la columna CALIFICA DJ pues ya fue calificado y el ESTADO de esta SUCE es ahora APROBADO. Con esta acción el Sistema VUCE genera en forma automática el Documento Resolutivo, dándose por culminado el trámite. Ejemplo: Al ingresar al detalle de la SUCE, pestaña SUCEs Aceptadas dando clic en (columna SUCE) se aprecia que en la pestaña Docs. Resolutivos se ha generado un registro con el NÚMERO DE DOCUMENTO o Número del DR, en el caso , TIPO DE DR RESOLUTIVO DE AUTORIZACIÓN con FECHA DE REGISTRO :27:14.0. Dar clic en (columna DATOS) para ver el detalle. Se aprecia que en la pantalla Documento Resolutivo se tienen en el área Datos Generales los campos: RUC, Documento Resolutivo y Expediente Entidad. Para el área Datos Declaración Jurada se tienen los campos: Número de DJ, Denominación, Características, Subpartida Nacional así como la Fecha de Inicio de Vigencia y Fecha de Fin de Vigencia que son generados por el Sistema VUCE, la vigencia de la Declaración Jurada es de dos (2) años. Preparación: Control de Calidad/my. Página 57 de 62 MINCETUR

58 VI.5.2 No Califica En cambio, si el Producto de la Declaración Jurada no calificara como originaria el Evaluador estando en la pantalla Declaración Jurada da clic en el botón. De inmediato se activa la pantalla Rechazo de DJ, en el campo Detalle se indica el motivo por el no califica esta DJ. Preparación: Control de Calidad/my. Página 58 de 62 MINCETUR

59 Luego, dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 59 de 62 MINCETUR

60 En seguida, se muestra un mensaje al cual se da clic en, para confirmar el rechazo. Regresando al detalle de la SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 60 de 62 MINCETUR

61 Al dar clic en el cursor se ubica en la opción SUCES, pestaña SUCEs Aceptadas. Para la SUCE se observa que ya no se muestra el icono (columna CALIFICA DJ) y que ésta tiene el ESTADO de DENEGADA. Esto quiere decir que, el Sistema VUCE ha generado el Documento Resolutivo con la denegación del trámite. El Evaluador puede consultar el detalle de la Denegación ingresando a la opción SUCES, estando en la pestaña SUCEs Aceptadas ubica el trámite para luego dar clic en el Número de SUCE, en el caso y, ubicándose en la pestaña Docs. Resolutivos visualiza el registro resumen. Ejemplo: Para una Calificación de Declaración Jurada que ha sido Denegada, se muestra el Número del DR (columna NÚMERO DE DOCUMENTO), el TIPO DE DR que es RESOLUTIVO DE DENEGACIÓN, la FECHA REGISTRO :05:25.0 y dando clic en (columna DATOS) verá el detalle. Preparación: Control de Calidad/my. Página 61 de 62 MINCETUR

62 Se aprecia que en la pantalla Documento Resolutivo se tienen en el área Datos Generales el campo Expediente Entidad y para el área Datos Declaración Jurada se tienen los campos: Denominación, Características, Subpartida Nacional. Preparación: Control de Calidad/my. Página 62 de 62 MINCETUR