MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO FORMATO CONVOCATORIA EXTERNA SELECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Transcripción

1 TALENTO Página 1 de 6 PROCESO DE SELECCIÓN: SE-GP CONVOCATORIA EXTERNA CARGO EQUIPO / ROL DEPENDENCIA NIVEL Profesional 1 apoyo gestión proyectos del plan de expansión del STR Proyectos STR / Rol: Administrativo Área proyectos Profesional 1 (P1-E) SALARIO $ VACANTE Dos (2) UBICACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Bucaramanga Labor contratada 1. REQUISITOS: 1.1. EDUCACIÓN: Ingeniero electricista, Ingeniero industrial, Contador, Administrador de empresas Tarjeta profesional POSGRADO No aplica. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de Educación en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidación EXPERIENCIA: No aplica El tiempo de experiencia se cuenta a partir de la fecha de obtención del título requerido.

2 TALENTO Página 2 de Los certificados deberán contener los siguientes criterios: Impreso en papel membrete Especificar fecha de inicio y terminación en cada uno de los cargos desempeñados en cada empresa. Especificar las funciones desempeñadas en cada uno de los cargos Firma de la certificación por la persona autorizada en la empresa Presentar fotocopia; no se devolverá ninguno de estos documentos. 2. FUNCIONES DEL CARGO: 2.1. FUNCIÓN BÁSICA Programar, ejecutar, controlar y supervisar los programas y actividades asociadas a los proyectos Funciones específicas: Rol Soporte Administrativo 1. Elaborar y/o Consolidar el presupuesto del proyecto. 2. Seguimiento a la ejecución del presupuesto del proyecto. 3. Elaborar, Consolidar y/o ajustar el cronograma del proyecto. 4. Realizar control y seguimiento a la ejecución del proyecto. 5. Verificar la programación a realizar durante el proyecto. 6. Gestionar la contratación a realizar. 7. Gestionar las compras del proyecto. 8. Realizar y presentar informes de gestión del área. 9. Oficializar las alertas de actualización del plan del proyecto, cuando se presenten variaciones en los mismos que lo haga necesario. 10. Atender los requerimientos relacionados con los contratos. 11. Tramitar facturas de pago de los contratos desde la recepción del pedido hasta la entrega de la misma en cuentas por pagar. 12. Realizar informe de ejecución mensual del presupuesto. 13. Consolidar los soportes documentales para la solicitud de aprobación de incrementos presupuestales y vigencias futuras. 14. Realizar informe de estadísticas correspondientes a las acciones ejecutadas en los contratos. 15. Realizar las actividades de la ejecución presupuestal de los proyectos en el sistema One World.

3 TALENTO Página 3 de Realizar las actividades asociadas al perfil Recepcionador RECEP órdenes de compra. 17. Realizar las actividades asociadas al perfil facturación de bienes y servicios no inventariables FSBIN cuentas por cobrar. 18. Realizar las actividades asociadas al perfil tramitador de notas de compensación TRNC cuentas por pagar. 19. Realizar las actividades asociadas al perfil Captura y consulta de controladores de costos CAPTU. 20. Realizar las actividades asociadas al perfil presupuesto de efectivo IMMPR. 21. Realizar las actividades asociados al perfil activos fijos. 22. Realizar las actividades asociadas al perfil comprador COMPR. 23. Realizar las actividades asociadas al perfil generación y modificación de CDP SUMGEP. 24. Realizar actividades asociadas al perfil requeridor en el aplicativo Neón. 25. Participar en la elaboración de los DERS (especificaciones de requerimientos de tecnología e informática) del proyecto cuando aplique. 26. Brindar soporte técnico al personal contratista usuario del sistema SAC cuando aplique. 27. Actualizar documentación relacionada con el sistema de gestión de calidad asociada para cada proyecto. 28. Manejar las interacciones del proceso con las demás áreas. 29. Participar en la realización de los planes de mejora relacionados con los proyectos asociados al área. 30. Coordinar la gestión de archivo documental del área. 31. Proponer nuevas metodologías de trabajo para mejorar la efectividad y productividad. 32. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y tengan relación con la naturaleza de su cargo Funciones en otros proceso 1. Colaborar en la elaboración del presupuesto de gastos e inversión de la dependencia y en el control a la ejecución, así como las asociadas a la gestión de los costos de la dependencia. 2. Proponer mejoras al proceso en el cual se participa. 3. Participar en la planeación de la dependencia, así como en el seguimiento, evaluación y mejoramiento de la misma. 4. Apoyar los programas y planes de acción del proyecto de control y reducción de pérdidas de energía. 5. Suministrar la información requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos bajo su responsabilidad.

4 TALENTO Página 4 de 6 6. Gestionar el cumplimiento de los programas de salud ocupacional del contratista Funciones comunes 1. Recopilar y analizar la información resultante del proceso. 2. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del cargo. 3. Ejercer el autocontrol a través de la detección y corrección de las desviaciones que se presenten en la ejecución de sus funciones y planes y definir y monitorizar la eficacia de los controles asociados. 4. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 5. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. 6. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 7. Desempeñar las demás funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato. 8. Definir y ejecutar las acciones necesarias para prevenir la prestación de servicios no conformes y/o los efectos reales o potenciales causados de la misma. 9. Establecer e implementar acciones frente a desviaciones presentadas que puedan afectar el desempeño del proceso para prevenir, eliminar y asegurar la no ocurrencia de las mismas. 10. Verificar la eficacia y eficiencia de acciones ejecutadas para determinar si se eliminaron las causas reales o potenciales de las no conformidades detectadas. 11. Realizar cierre oportuno de acciones de mejora después de evidenciado su cumplimiento para que el proceso evoluciones en su eficacia eficiencia y efectividad. 12. Gestionar y desarrollar la implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión de ESSA. 3. INSCRIPCIONES: 3.1. PUBLICACIÓN CONVOCATORIA: 28 de agosto de FECHA DE ENTREGA SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN: A partir del 28 de agosto al 03 de septiembre de REGISTRO SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN: Descargar y diligenciar completamente el formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa, que se encuentra publicado en la página web de la empresa (

5 TALENTO Página 5 de 6 El registro del formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa, junto con los documentos soportes debe realizarse únicamente a través de la página web de la empresa ( menú trabaje con nosotros convocatorias, registrándose y siguiendo los pasos indicados. Los documentos deben ser adjuntados en la página en formato.zip ó.rar. 4. PUBLICACIÓN LISTADO PRESELECCIONADOS: 11 de septiembre de CONDICIONES PARA PRESENTARSE A UN PROCESO DE SELECCIÓN: 5.1. Los documentos recibidos serán validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras Mediante el registro de los datos en el formato FTHSV010 Solicitud de Inscripción a proceso de selección modalidad convocatoria externa se autoriza a ESSA para la recolección, almacenamiento, y uso de los mismos con la finalidad de adelantar el trámite establecido según su contenido. Lo anterior en cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581de 2012 Ley de Protección de datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educación, experiencia y otros requisitos da lugar a la exclusión del proceso Cualquier omisión o falta de precisión en la información consignada en la inscripción, se considera causa suficiente para no ser admitido en el proceso Aplicar únicamente a un proceso de selección. Recomendamos leer detenidamente la convocatoria e inscribirse sólo en la que cumpla con los requisitos Los candidatos que han pasado por la etapa de evaluación psicotécnica; no pueden aspirar a presentarse en nuevos procesos de selección para convocatorias de perfiles similares Los candidatos que han participado y han sido evaluados por las Psicólogas externas en dos (2) convocatorias; no pueden presentarse en nuevos procesos de selección si no ha pasado mínimo seis (6) meses desde la última convocatoria Las personas que renuncien a ESSA no podrán volverse a presentar a un proceso si no han pasado mínimo seis (6) meses desde su renuncia.

6 TALENTO Página 6 de Las personas que se acogieron al Plan de Retiro Voluntario (PRV), han sido despedidos, o beneficiarios de jubilación o vejez por parte de empresas o fondo de pensiones, no pueden presentarse a un proceso de selección en ESSA Un proceso de selección puede ser cancelado en cualquier etapa Las personas que presenten restricciones de salud como las contempladas en el Artículo 5 de la Resolución 3673 del 26 de septiembre de 2008 Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas no podrán ser vinculadas a la empresa, aunque hayan cumplido con los requisitos del proceso de Selección y médico efectuado No podrán presentarse aspirantes que tengan hasta cuarto grado de consanguinidad, tercero de afinidad y primero civil con trabajadores vinculados laboralmente a ESSA.