COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 10:00 horas del día 21 de junio de 2012, en la Ciudad de México, D.F., en el Edificio Héctor Fix Zamudio de la Comisión, sito en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, Colonia Tlacopac, Código Postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: Lic. Ernesto Castorena Jaloma, Subdirector de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII, 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargado de la conducción del acto, revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefe de Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración de los instrumentos jurídicos que correspondan; Ing. José Raúl Aguilar Cerdán, Subdirector de Desarrollo Informático, como representante del área requirente de los bienes, encargado de la evaluación técnica de las proposiciones; Lic. Raymundo Pavel Alvarado Palma, como representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y en apoyo para la evaluación económica cualitativa de las proposiciones; y Lic. Suad Vanessa Matus Tuachi, como representante del Órgano Interno de Control, junto con los representantes de los licitantes invitados que registraron su asistencia al presente evento Se procede a llevar a cabo la junta de aclaración de la convocatoria de la Invitación Internacional a cuando Menos Tres Personas, Bajo la Cobertura de Tratados (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra el Lic. Ernesto Castorena Jaloma, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la invitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos REGISTRO DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES Se informa a los asistentes que se llevó a cabo el registro de los licitantes invitados participantes al evento, haciendo constar que se recibieron cuestionamientos de manera previa, de las siguientes empresas: COMPUTADORAS Y CONSUMIBLES TURKANA Y/O SERGIO GARRIDO CORNEJO, EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V. y FRIDMAY, S.A. DE C.V., conforme lo señala el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral de la convocatoria de esta invitación En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los 1 de 6

2 eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallo y firma de los instrumentos jurídicos, será en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, en tanto que el domicilio fiscal el cual deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur No. 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, Delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente Invitación La convocante realiza las manifestaciones pertinentes respecto a la forma en la que deberán preparar y presentar su proposición con sus propuestas técnicas y económicas y con la finalidad de que todos los licitantes invitados se encuentren en igualdad de condiciones para preparar sus proposiciones, se podrá enviar por correo electrónico a los licitantes invitados presentes, la convocatoria en formato de Word, que se deberá utilizar para la preparación de su proposición, sin perjuicio que dicho archivo electrónico podrá ser solicitados por correo electrónico a las direcciones siguientes: ecastorena@cndh.org.mx, rpalvarado@cndh.org.mx y sgaribay@cndh.org.mx, por aquellos licitantes invitados que lo soliciten por el mismo medio LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR LOS LICITANTES Y LA COMISIÓN De conformidad con lo dispuesto en los artículos 29 fracción III, 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto de la convocatoria de esta invitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante COMPUTADORAS Y CONSUMIBLES TURCANA Y/O SERGIO GARRIDO CORNEJO, pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Hoja 8.- Los consumibles a ofertar deberán ser nuevos, originales, no remanufacturados ni reciclados, es correcta nuestra apreciación? Es correcta su apreciación Pregunta 2: Hoja 9.- Para las partidas de Cd s, DVD s solicitan que sean de marca distribuida y comercializada legalmente en México Para estas partidas se requieren también carta del fabricante y/o mayorista avalando la comercialización legalmente en México favor de aclarar? Es correcta su apreciación, para las partidas 49 a la 54 se requiere la carta del fabricante 2 de 6

3 de acuerdo a los términos establecidos en el numeral El licitante EQUIPOS Y PRODUCTOS ESPECIALIZADOS, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: PARTIDAS 20 Y 21. NOS PERMITIMOS INFORMAR QUE EL FABRICANTE DE ESTOS INSUMOS NO SE ENCUENTRA EN MEXICO, SÓLO EL DISTRIBUIDOR MAYORISTA, POR LO QUE SOLICTAMOS DE LA MANERA MAS ATENTA PARA ESTAS PARTIDAS PODER PRESENTAR CARTA DE DISTRIBUIDOR MAYORISTA PARA CUMPLIR CON EL REQUISITO DEL PUNTO DE LAS BASES SE ACEPTA SU PROPUESTA, EN EL CASO DEL DISTRIBUIDOR MAYORISTA LA CARTA DEBERÁ ACOMPAÑARSE DEL DOCUMENTO ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA POR FEDATARIO PÚBLICO O AUTORIDAD FACULTADA CON EL QUE SE ACREDITE QUE EL MAYORISTA CUENTA CON EL RESPALDO DEL FABRICANTE, ESPECÍFICAMENTE PARA LA PRESENTE LICITACIÓN, POR LO QUE DEBERÁ ESTAR DIRIGIDO A LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS, SEÑALANDO EL NÚMERO DE LA INVITACIÓN, ASÍ COMO DE FORMA ESPECÍFICA LA PARTIDA Y LA MARCA DEL BIEN OFERTADO QUE RESPALDA Pregunta 2: PARTIDAS 20 Y 21. EN CASO DE QUE LA RESPUESTA A NUESTRA PREGUNTA ANTERIOR SEA NEGATIVA, SOLICTAMOS DE LA MANERA MAS ATENTA QUE LA CARTA DEL FABRICANTE PUEDA SER CARTA DIGITALIZADA YA QUE DICHO FABRICANTE SE ENCUENTRA EN ESTADOS UNIDOS, SE ACEPTA? ESTA PREGUNTA QUEDA ATENDIDA CON LA RESPUESTA OTORGADA AL CUESTIONAMIENTO INMEDIATO ANTERIOR Pregunta 3: PARTIDA 5 LOTE XEROX PHASER 7760DX. DEBEMOS ENTENDER QUE EN ESTA PARTIDA SOLICITAN: KIT DE MANTENIMIENTO PARA PHASER 7760DX N/PARTE 108R00580 CAPACIDAD 100,000 IMPRESIONES, ES ESTO CORRECTO? SE CONOCE TAMBIÉN COMO BELT CLEANER ASSEMBLY CON NÚMERO DE PARTE 108R00580 CON CAPACIDAD DE 100,000 IMPRESIONES de 6

4 Pregunta 4: PARTIDA 34 PITNEY BOWES DA755. EL CARTUCHO QUE SE SOLICITA EN ESTA PARTIDA ES UN NUMERO DE PARTE MARCA HP Y QUE ES COMPATIBLE CON LA IMPRESORA PITNEY BOWES DA755, POR LO QUE SOLICTAMOS DE LA MANERA MAS ATENTA SE ACEPTE CARTA DEL FABRICANTE DEL EQUIPO PITNEY BOWES PARA ESTA PARTIDA EN CUMPLIMIENTO DEL PUNTO DE LAS BASES, SE ACEPTA? SE ACEPTA SU PROPUESTA El licitante FRIDMAY, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Nos pueden indicar si se requieren folletería de las partidas a ofertar? No se requiere folletería, sin embargo la podrán presentar dentro de su propuesta técnica, sin embargo, la no presentación de folletería no será motivo de desechamiento Pregunta 2: Las cartas expedidas por el fabricante o mayorista es necesario que estén firmadas por el representante legal o puede ser por el gerente de ventas, Gerente Comercial ó ejecutivo de Ventas Gobierno favor de aclarar? Las cartas deberán estar suscritas por la persona que tenga legitimidad para otorgarlas mediante escritura pública o poder notarial, con independencia del puesto que ocupen en la empresa que las otorga, adjuntando fotocopia de la escritura o poder notarial, apegándose a lo señalado en el numeral de la convocatoria de la presente invitación Pregunta 3: Los precios a ofertar serán únicamente unitarios o se deberá totalizar por partida, favor de aclarar? Tal y como se señala en el punto de la convocatoria en el inciso H) se deberán cotizar únicamente los precios unitarios de cada partida, toda vez que de conformidad con lo establecido en el numeral 1.7 de la convocatoria de la presente invitación, las partidas que resulten adjudicadas, serán suministradas mediante ordenes de surtimiento parciales bajo el esquema de contrato (pedido) abierto en términos del artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de 6

5 Pregunta 4: En caso que alguna descripción no coincida con el número de parte solicitado podremos cambiar la descripción técnica siempre y cuando se respete el número de parte solicitada favor de aclarar?- Se debe de respetar el numero de parte y la descripción del bien, en caso de existir modificación de algún número de parte, deberá ser acompañarse con carta del fabricante donde señale su modificación y compatibilidad con el equipo de impresión, el cual se señala en el encabezado de partidas con la marca y modelo de equipo en donde será usado el consumible y que es parte del anexo técnico, lo cual será analizado en la evaluación técnica cualitativa La convocante desea precisar que todas las preguntas formuladas por los licitantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto , de la Convocatoria de la presente invitación y a efecto de que todos los licitantes invitados al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados de las precisiones realizadas, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido Como lo establece el numeral de la convocatoria de la presente invitación, se reitera a los licitantes y participantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 26 de junio de 2012, en punto de las 10:00 horas CIERRE DE LA REUNIÓN. No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 11:10 horas, del mismo día de su inicio firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los licitantes invitados y participantes presentes, por lo que con la firma de la presente acta se hace constancia de su recibo de 6

6 POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO LIC. ERNESTO CASTORENA JALOMA SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES FIRMA DRA. YURIRIA SOLEDAD MENDEZ CRUZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES ING. RAÚL AGUILAR CERDÁN SUBDIRECTOR DE DESARROLLO INFORMÁTICO LIC. RAYMUNDO PAVEL ALVARADO PALMA REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LIC. SUAD VANESSA MATUS TUACHI REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES PARTICIPANTES NOMBRE Y CARGO MARIA DE LOURDES TREJO ROMERO ABASI SERVICIOS INTEGRALES, S.A. DE C.V. FIRMA JOSÉ ANTONIO JUAREZ MORENO INDUSTRIAS SANDOVAL, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria Invitación Internacional a cuando menos tres personas, Bajo la Cobertura de Tratados (Presencial), relativa a la ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO, celebrada el día 21 de junio de de 6