CENTRO DE DEPORTES Y RECREACION EMPRESAS SANTANDER POLÍTICAS GENERALES

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1 1 de 18 POLÍTICAS GENERALES CENTRO DE DEPORTES Y RECREACION EMPRESAS SANTANDER Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

2 2 de 18 Tabla de Cntenids 1. INTRODUCCIÓN POLITICAS Sbre ls scis miembrs del Club Santander Sbre ls derechs de ls scis del Club Santander Chile Sbre las bligacines de ls scis del Club Santander Chile Sbre la pérdida de la calidad de sci: Sbre el financiamient del club Sbre la administración del Club Santander Chile Sbre las cmunicacines y publicacines del Club Santander Sbre la actividades de las ramas y las regines ALCANCE HOJA DE ACTUALIZACIÓN Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

3 3 de INTRODUCCIÓN El Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile Club Santander (el Club Santander) es una crpración de derech privad sin fines de lucr cuya misión es desarrllar entre sus asciads y sus respectivas familias la práctica y fment de actividades deprtivas, recreativas y culturales, prmviend el mejramient físic, mral e intelectual de sus miembrs. Estándares Étics El Club Santander Organiza y Desarrlla sus tareas y respnsabilidades cn bservancia y respet a las leyes, ls reglaments y nrmas vigentes, tant en su frma cm en su espíritu. Debid a l anterir, sus scis bservan que sus cnductas individuales dentr fuera de la institución, causen dañ material mral, cmprmetan afecten la imagen, dignidad y prestigi tant persnal, de trs funcinaris, del Grup Santander cm de tercers. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

4 4 de POLITICAS El Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile, aplicará las siguientes plíticas en las materias que se señalan a cntinuación Sbre ls scis miembrs del Club Santander Pdrán ser scis del Club Santander tds ls funcinaris del Grup Santander Chile que pertenezcan a alguna de las siguientes empresas: Banc Santander Chile Santander S.A. Crredres de Blsa. Santander Agente de Valres Ltda. Santander Servicis de Recaudación y Pags Ltda. (Supercaja) Santander Asset Management S.A. Santander Crredres de Segurs Ltda. Santander S.A. Sciedad Securitizadra Allfunds Bank S.A. Santander Cnsumer Chile S.A. Inversines ZS América DOS Ltda. Santander Gestión de Recaudación y Cbranzas Ltda. Servicis de Cbranza Fiscalex Ltda. Servicis Administrativs Financiers Ltda. Multiservicis de Negcis Limitada Santander Factring S.A. Santander Investment Chile Ltda. Santander Inversines Ltda. Multinegcis S.A. Gesban Santander Servicis Prf. Cntables Ltda. Universia Chile S.A. Aquanima Chile S.A Bansa Santander S.A. Santander Chile Hlding S.A. Ls scis se rganizan en las siguientes categrías: Pagand un mnt mensual: cubre su participación y la de su grup familiar en el Club. Scis de las Ramas: Ls Scis de las Ramas sn Scis del Club y además pertenecen a las diferentes ramas deprtivas que tiene el Club. Sci Especial: El sci especial es aquella persna que tiene algún víncul cn el Grup Santander, pr ejempl, ex funcinaris cn trayectria recncida en el Banc. Para ell, el interesad tiene que hacer una slicitud frmal dirigida al Directri del Club, el cual, reunid en plen, decidirá la aprbación rechaz de la slicitud dependiend de ls antecedentes presentads. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

5 5 de 18 Sci Santander pr Siempre: Es aquel funcinari que dejó el Grup Santander Chile pr decisión prpia pr cmún acuerd, que durante ls añs que trabajó para el Grup tuv una cnducta irreprchable e intachable, su edad tienen que ser igual mayr de 50 añs, cn al mens 10 añs de permanencia en Clmena y Eur América, que haya sid sci del Club Santander Chile durante un períd de al mens cinc añs cntinus. El interesad tiene que presentar una slicitud frmal dirigida al Directri del Club, el que, reunid en plen, aprbará rechazará la slicitud dependiend de ls antecedentes presentads. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

6 6 de Sbre ls derechs de ls scis del Club Santander Chile De ls scis del Club: a. El Club Santander recncerá cm beneficiaris a su grup familiar direct (hijs hasta ls 28 añs si se encuentran estudiand, cónyuges parejas de funcinaris e hijs de ests últims que n sean de la relación actual, tds legalmente acreditads cn certificad de matrimni en el cas del la cónyuge declaración jurada firmada ante ntari para las parejas hijs que n estén legalmente acreditads. b. Tds ls beneficis del sci se extienden al grup familiar direct inscrit crrectamente cm cargas. En el cas que el sci n tenga cargas registradas en el Club Santander tiene derech a invitar a ds persnas gratis en la temprada de veran al Club de Camp Quilín. c. Ls scis que tengan la calidad de separads divrciads slters y tengan pareja pdrán acceder acreditand tal cndición. d. En calidad de tal, ls scis tendrán derech a: Participar en las actividades deprtivas, recreativas, culturales y sciales rganizadas y/ patrcinadas pr el Club. Hacer us de las instalacines y recints deprtivs del Club que arriende el Club. Utilizar ls gimnasis (gimnasi Bandera y gimnasi Quilín), Piscinas (Cnvenis), y la entrada liberada al Club de Camp y a su Piscina ubicads en Quilín 6301, Peñallén. Participar en las Asambleas que se lleven a efect cn derech a vz y vt. El vt será unipersnal e indelegable. Elegir y pder ser elegids para servir ls cargs representativs del Club. Presentar cualquier iniciativa, pryect prpsición para estudi del Directri, el que decidirá su rechaz inclusión en la Tabla de la Asamblea General. Td pryect patrcinad pr a l mens ds scis titulares, cn anticipación de treinta días a la Asamblea General deberá ser smetid pr el Directri a la cnsideración de la Asamblea para su aprbación rechaz. Tener acces a ls librs de actas, de cntabilidad y de registr de afiliads del Club. Prpner censura en cntra de un cualquiera del ttal de ls Directres, la que deberá ser analizada y smetida a la cnsideración del Directri para su evaluación. Patrcinar el ingres de nuevs scis. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

7 7 de 18 e. Si algún miembr del Directri impidiere el ejercici de ls derechs establecids anterirmente a un más scis titulares se cnfigurará una causal de censura del dirigente que la cmetió, la que deberá ser acrdada pr ls ds tercis de ls miembrs presentes en la Asamblea Extrardinaria especialmente cnvcada al efect. De ls scis de las Ramas Ls Scis de las Ramas tienen ls misms beneficis que tiene el Sci del Club y además pueden participar de tdas las actividades de las ramas en que se haya inscrit. De ls scis extern invitad Este tip de sci tiene derech a participar sól en las actividades de las ramas en que se haya inscrit. Ests scis n pueden utilizar el rest de ls beneficis del Sci Club. De ls scis especiales y Santander pr Siempre: Tendrá ls misms beneficis que un sci del Club Santander y pdrá participar en las ramas que desee Sbre las bligacines de ls scis del Club Santander Chile Scis del Club Santander: Serán bligacines del sci del Club Santander: a. Servir ls cargs para ls cuales sean elegids y clabrar en las tareas que se les encmiende. b. Asistir a las reunines que sean debidamente cnvcads. c. Cumplir prtunamente cn sus bligacines pecuniarias para cn el Club. d. Cumplir las dispsicines de ls estatuts y reglaments del Club y acatar ls acuerds de las Asambleas Generales y del Directri. Scis de las ramas: Serán bligacines del sci de las ramas: a. Cumplir cn sus bligacines pecuniarias para cn el Club y cn las ramas en que participe. b. Cumplir las dispsicines estatutarias y reglamentarias y acatar ls acuerds adptads pr las Asambleas Generales y pr el Directri. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

8 8 de 18 Scis extern invitad, especiales y Santander pr siempre: Serán bligacines del sci extern, invitad especial del Club Santander: c. Cumplir cn sus bligacines pecuniarias para cn el Club y/ para cn las ramas en que participe. d. Cumplir las dispsicines estatutarias y reglamentarias y acatar ls acuerds adptads pr las Asambleas Generales y pr el Directri Sbre la pérdida de la calidad de sci: Se perderá la calidad de sci titular: a. Pr renuncia escrita presentada al Directri. b. Pr muerte del sci. c. Pr decisión del Directri debid a las siguientes causales: - Incumplimient de sus bligacines pecuniarias durante 6 meses. - Causar grave dañ de palabra pr escrit a ls intereses de la crpración. - Dejar de pertenecer al Grup Santander, pasand a tener calidad de sci beneficiari, ell dependiend de la causal de desvinculación del Grup Santander, en cuy cas, el Directri decidirá al respect. - Cnducta imprpia del sci, que haya dañad la imagen reputacinal del Club Santander del Grup Santander. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

9 9 de Sbre el financiamient del club. El Club Santander se financiará de la siguiente manera: a. Cn el aprte de una cuta mensual de ls scis titulares, reajustable anualmente en el mes de May de cada añ, que se descntará de sus remuneracines. El mnt de la cuta será fijad pr la Asamblea General de scis. Sci del Club Aprtará el equivalente en pess de UF 0,1968 UF mensuales Sci de rama: Ests scis cancelarán mensualmente el valr de ramas en que se hayan inscrit. Ls valres de las ramas fluctuarán aprximadamente entre las 0,1750 UF y 0,5905 UF. Además, pagarán adicinal un prcentaje del valr del Sci General de 0,0656 UF. Sci especial: Una cuta única de incrpración de 14 UF, psible de pagar hasta en tres cutas, (PAC, PAT). Una cuta mensual general de 0,4374 UF Sci Santander pr Siempre: Una cuta mensual general Sci Santander pr Siempre: Ls interesads en incrprarse cm sci Santander pr Siempre deberán pagar una cuta mensual igual a la de un sci general, es decir, 0,1968 UF más ls csts adicinales de las ramas en que participe. b. Cn el aprte vluntari mensual de las Empresas del Grup Santander Chile. c. Cn aprtes extrardinaris de ls scis. d. Cn ingress prvenientes de arriends de recints administrads pr el Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile. e. El financiamient de las actividades de las ramas deprtivas, sciales culturales del club se efectuará cn aprtes de ls participantes de la actividad y cn aprtes del Club Santander que se determinará cas a cas Sbre la administración del Club Santander Chile Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

10 Organigrama funcinal: CENTRO DE DEPORTES Y RECREACIÓN 10 de 18 ASAMBLEA GENERAL DIRECTORIO COMISION REVISORA DE CUENTAS RAMAS Y ESCUELAS DEPORTIVAS AGRUPACIONES REGIONALES Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

11 Organización Ejecutiva CENTRO DE DEPORTES Y RECREACIÓN 11 de 18 De entre ls 9 directres, se elegirá al Presidente, al Vicepresidente, al Secretari y al Tesrer del Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile: ASAMBLEA GENERAL DIRECTORIO (9) PRESIDENTE SECRETARIO TESORERO VICE PRESIDENTE De entre el rest de ls integrantes del Directri, se elegirán a las persnas que cuparán ls siguientes cargs: Directr de Finanzas Directr de Deprtes y Recreación Directr de Operacines y Administración Directr de Obras Civiles Arquitectura y diseñ Del Directr de Operacines dependerá la rganización administrativa cuy rganigrama se muestra cntinuación: Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

12 Organización administrativa: CENTRO DE DEPORTES Y RECREACIÓN 12 de 18 DIRECTOR DE OPERACIONES COORDINADOR GENERAL SECRETARIA ABOGADO ADMINISTRADOR CLUB DE CAMPO ADMINISTRADOR GIMNASIOS ADMINISTRADOR RAMAS Y REGIONES ADMINISTRADOR CONTABLE SUB ADMINISTRACION PROFESORES ASISTENTE ADMINISTRATIVO ENFERMERA GUARDIAS DE SEGURIDAD OPERARIOS SERVICIO DE CAFETERIA PERSONAL DE ASEO Y LIMPIEZA JARDINERIA Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

13 Funcines del directri: CENTRO DE DEPORTES Y RECREACIÓN Al Directri le crrespnden las siguientes funcines: 13 de 18 a. La administración y dirección superir de la crpración, en cnfrmidad a ls estatuts y acuerds de la Asamblea. b. Cumplir ls acuerds de la Asamblea General. c. Administrar ls bienes sciales e invertir sus recurss. d. Citar a Asambleas Generales de scis, tant rdinarias cm extrardinarias. e. Redactar ls reglaments que se estimen necesaris para el mejr funcinamient de la crpración y de ls diverss departaments que se creen para el cumplimient de sus fines. Smeter dichs reglaments a la aprbación de la Asamblea General. f. Anualmente, rendir cuenta en la Asamblea General rdinaria de scis sbre la marcha de la crpración, las inversines de fnds, mediante una memria balance e inventari que en esa casión- smeterá a la aprbación de ls scis. g. En su primera reunión, el Directri deberá designar entre sus miembrs a un Presidente, un Vicepresidente, un Secretari y un Tesrer. h. El Presidente del Directri, l será también de la Crpración, la representará judicialmente y extrajudicialmente y tendrá las demás atribucines señaladas en ls estatuts de la crpración. i. Designar la Cmisión Revisra de Cuentas cmpuesta pr 3 miembrs, que serán elegids de entre ls scis asistentes a la Asamblea General. Será presidida pr quien haya btenid el mayr númer de vts. Cmpsición del Directri: Estará cnstituid pr nueve miembrs. Ls Directres pdrán permanecer pr ds añs cnsecutivs en sus cargs, cn la psibilidad de reelegirse pr un nuev períd. El Banc Santander Chile asignará de manera directa a cinc directres, en virtud del aprte inmediat y direct que hace al Club, prduct de ls aprtes vluntaris. Así mism, pr ser el rganism encargad de realizar ls descuents a funcinaris que psterirmente entrega al Club, gzara del benefici de nmbrar a cinc directres scis del Club- para cautelar el adecuad us de ls ingress recaudads. Ls trs cuatr directres scis del Club, serán elegids en Asamblea General de Directri, eligiéndse las primas cuatr mayrías. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

14 14 de 18 Deberes del Presidente del Club Santander a. Ser el represente legal. b. Representar judicial y extrajudicialmente al centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander. c. Presidir las reunines del Directri y de la Asamblea Generales de scis. d. Cnvcar a Asambleas rdinarias y extrardinarias de scis, cuand crrespnda de acuerd a ls estatuts del Club. e. Ejecutar ls acuerds del Directri, sin perjuici de las funcines que ls estatuts encmiende al Secretari, Tesrer u trs funcinaris que designe el Directri. f. Organizar ls trabajs del Directri y prpner el Plan General de Actividades de la crpración. g. Nmbrar la dirección ejecutiva las cmisines de trabaj que estime cnvenientes. h. Dar cuenta a la Asamblea General Ordinaria de scis que crrespnda ls nmbres de ls Directres, de la marcha de la crpración y del estad financier de la misma. Facultades y atribucines del Presidente y directres del Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile a. En general, tda la dcumentación interna externa, deberán ser firmada pr ls miembrs del directri en su efect pr ds directres cn pderes y facultades aprbadas pr el directri. b. Firmar cheques y dcuments en cnjunt cn tr Directr del Club. c. El Presidente pdrá autrizar gasts e inversines en cnjunt cn el Directr de Finanzas. d. Firmar la dcumentación prpia de su carg. El Vicepresidente tendrá ls misms deberes y facultades ya enunciads cuand subrgue al Presidente del Club. Deberes de la Cmisión Revisra de Cuentas a. Revisar anual y/ semestral y/ trimestralmente ls librs de cntabilidad y ls cmprbantes de ingres y egres que el Tesrer el Encargad de Cntabilidad deberá exhibir. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

15 15 de 18 b. Infrmar al Directri en sesión Ordinaria Extrardinaria sbre la marcha de la Tesrería y el estad de las finanzas y dar cuenta de cualquier irregularidad que ntare para que se adpten de inmediat las medidas que crrespndan para evitar dañs a la crpración. c. Elevar a la Asamblea General en su sesión Ordinaria, un infrme escrit sbre las finanzas de la institución, sbre la frma que se ha llevad la Tesrería durante el añ sbre el balance que el Tesrer cnfeccine del ejercici anual, recmendand a la Asamblea la aprbación el rechaz ttal del mism. d. Cmprbar la exactitud del inventari. e. Revisar y aprbar la auditría prfesinal externa que se aplicará al términ de cada ejercici cntable Sbre las cmunicacines y publicacines del Club Santander a. El Directri del Club Santander deberá velar prque las cmunicacines que se emitan estén de acuerd cn la misión de la crpración, n cntravengan valres crprativs del Grup Santander, n sean discriminadras puedan causar alguna cntrversia pública que afecten la imagen del club y del Grup Santander Chile. b. El canal establecid para las cmunicacines a ls scis del Club, será el siti web de la crpración su página en la intranet crprativa del Grup Santander Chile. c. Tda cmunicación a publicar -en cualquier medi- relacinada cn las actividades del Club Santander de sus respectivas sus ramas deprtivas, sciales culturales de regines deberá ser aprbada previamente pr el Directri del Club Santander, quedand expresamente prhibid el realizar publicacines sin la aprbación y cnsentimient del Directri Sbre la actividades de las ramas y las regines a. Las diferentes ramas deprtivas, sciales culturales y las de regines se administrarán pr un reglament que deberán utilizar para ejecutar sus actividades. Dich reglament, establecerá la frma en que se rganizarán (presidente, secretari, tesrer), y las nrmas y prcedimients para desarrllar sus actividades, campenats, escuelas frmativas, talleres, clínicas deprtivas, etc. Además deberá establecer -a md general- la manera en que se financiarán las actividades a desarrllar pr la rama la región. b. El reglament mencinad en el punt anterir, deberá ser aprbad pr el Directri del club. c. Cualquier actividad que las ramas deprtivas, sciales culturales deseen ejecutar, deberá cntar cn el crrespndiente presupuest y financiamient y cn la debida aprbación del Directri del Club. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

16 16 de 18 d. El Directri del Club velará pr que tdas las actividades de las ramas de las regines que quieran ejecutar, cnsideren medidas mitigadras sbre ls riesgs que ellas impliquen (lugares peligrss, transprtes a utilizar, edades de ls participantes, cndición física, enfermedades crónicas, etc.) e. El Directri vetará las actividades sbre deprtes extrems que expngan en demasía la integridad de ls participantes. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

17 17 de ALCANCE La presente plítica es aplicable al Centr de Deprtes y Recreación Empresas Santander Chile (Club Santander) y a tdas las empresas del grup Santander en Chile. Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander

18 18 de HOJA DE ACTUALIZACIÓN Versión Fecha Autr Descripción Aprbad pr/carg Primera edición Directri del Club Santander Publicad pr: Respnsable del Dcument: Directri Club Santander