INSTRUCTIVO DE SEGURIDAD E HIGIENE

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José Antonio Rojas Fuentes
hace 6 años
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1 1. Propósito y Alcance: Crear una cultura participativa en seguridad e higiene en el personal con base a información objetiva y oportuna que permita la toma de decisiones apegado a las normas oficiales NOM-002-STPS-2000, NOM-019-STPS-2004, NOM-026-STPS- 2008, NOM-027-STPS-2008, ANSI, Ley de Protección Civil del Estado de Sonora y demás aplicables con el objetivo de prevenir acciones que puedan ocasionar daños a los trabajadores. El presente es aplicable para todos y cada uno de los trabajadores contemplados en la plantilla laboral del H. Ayuntamiento de Cajeme. 2. Definiciones: Comisión de seguridad e higiene Acta Constitutiva Dependencias Informe de Investigación de accidentes Bitácora de funcionalidad de equipos preventivos Bitácora de servicio y funcionalidad equipos extinción de humo. Acta de integración de brigadas Actos inseguros Condiciones inseguras Higiene Organismo constituido dentro de las dependencias del H. Ayuntamiento de Cajeme contempladas en la Ley Federal del Trabajo artículos 509 y 510. Documento mediante el cual se establecen las comisiones de seguridad e higiene en las dependencias del H. Ayuntamiento de Cajeme. Organismos administrativos contemplados dentro de la estructura organizacional. Documento que sustenta accidente de trabajo. Utilizado para el control de equipo preventivo. Control utilizado para determinar funcionalidad de equipos. Documento que contempla la integración de las distintas brigadas. Conductas realizadas por el trabajador que lo exponen de sufrir algún hecho imprevisto poniendo en riesgo su integridad física. Causas que se deriven directamente del medio ambiente donde el trabajador desempeña sus actividades laborales, y que lo expongan a sufrir accidentes o enfermedades profesionales. Disciplina dirigida al reconocimiento, evaluación y control de los agentes a que están expuestos los trabajadores en su Página 1 de 9

2 Inspecciones Recorridos Riesgo de trabajo (RT) centro laboral, y que pueden causarles una enfermedad de trabajo. Actividades que se realizan para verificar el cumplimiento de las medidas preventivas de Seguridad e Higiene que han sido implementadas, así como para detectar actos y condiciones inseguras. Actividades que consisten en desplazarse dentro de las distintas áreas de los centros de trabajo, observando y registrando las condiciones de Seguridad e Higiene que prevalecen en éstos. Accidentes o enfermedades a que está expuesto el trabajador en ejercicio o con motivo del trabajo. 3. Responsables: SGH CSGH OFM PPPS CAP RH Dependencia de Seguridad e Higiene Comisión de Seguridad e Higiene Oficialía Mayor Dependencia de Programación Presupuestal y Previsión Social Dependencia de Capacitación Recursos Humanos Página 2 de 9

3 4. Diagrama de Flujo: Página 3 de 9

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6 5. Descripción de Actividades: 5.1 SEGURIDAD E HIGIENE, ACCIDENTES DE TRABAJO Acudir al servicio médico: Servicio médico ISSSTESON: 1. Se llena el Formato de Aviso de Accidente que proporciona ISSSTESON por parte del médico que atendió y por parte del jefe inmediato del trabajador accidentado. 2. Se recibe en SGH dentro de las 72 hrs. hábiles seguidas al accidente, se verifica que contenga la información completa (nombre, clave y firma del médico y firma y sello por parte de la dependencia) y se le asigna un folio ; posteriormente a criterio de la coordinación es aceptado como accidente de trabajo y se coloca el sello de recibido, o se somete a investigación y se le coloca el sello de recibido para verificación. En caso de ser aceptada después de esta verificación como accidente de trabajo se sella de recibido y en caso de no ser así se catalogará como enfermedad general. 3. Se turna original a PPPS y SGH se queda con copia para captura en base de datos y elaboración de estadísticas: Se detectan incapacidades prolongadas y se turna el caso a PPPS y este a su vez envía a valoración médica y se da seguimiento. CSGH llena formato de supervisión (OFM-CIG-F10.08) y lo envía a la dependencia del accidentado indicando las condiciones inseguras que ocasionaron el accidente y las medidas preventivas y/o correctivas a seguirse, el área lo firma avalando la subsanación de las observaciones realizadas. SGH recibe el formato y se le da seguimiento hasta que las observaciones hechas sean solventadas Servicio médico Particular y SEMESON: 1. Se llena el Formato de Investigación de Accidente/Incidente (OFM-CIG-F10.02) por parte de la dependencia y debe estar firmado y sellado por el Director y Jefe Inmediato. 2. Se envía al coordinador de la CSGH, este lo revisa, verifica que este completa la información y lo firma. 3. Se sigue el mismo procedimiento de los puntos 1, 2 y 3, del punto Página 6 de 9

7 5.2 SEGURIDAD E HIGIENE, INTEGRACIÓN DE BRIGADAS Y COMISIONES Establecimiento de Comisiones de Seguridad e Higiene SGC gestiona la formación y formalización de las Comisiones de Seguridad e Higiene mediante el acta constitutiva de la CSH (OFM- CIG-F10.01). Las dependencias establecen las comisiones de seguridad e higiene mediante el acta constitutiva y debe estar integrada por un coordinador, un secretario y cuatro vocales. Se envía a SGH para su archivo. Una vez establecida la Comisión de Seguridad e Higiene se puede realizar la Solicitud de Material y Equipo, de acuerdo a las necesidades del área, en base al Listado de Material y Equipo OFM-CIG-F10.07 establecido para ello. La CSGH elabora listado y el área lo autoriza y anexa oficio de solicitud, dirigiéndolo a SGH. SGH recibe y captura la petición y hace la gestión del material solicitado al área de Compras. La CSGH recibe el material y equipo mediante el formato Resguardo de Material y Equipo de Seguridad e Higiene (OFM-CIG- F10.04), lo resguarda y hace entrega al personal operativo que lo utiliza y supervisa que se le dé buen uso Integración de Brigadas internas de Protección Civil SGH realiza convocatoria libre para integración de brigadas internas de protección civil para el personal del H. Ayuntamiento de Cajeme. La Dependencia fomenta la participación e involucramiento del personal para integrar las brigadas internas de protección civil y de ser necesario designa al personal para que las integre. SGH recibe el listado de personal voluntario para integrar las brigadas y al personal que las mismas áreas designaron e integra las brigadas mediante el Acta de Integración de Brigadas Internas de Protección Civil (OFM-CIG-F10.05). SGH realiza relación de brigadistas y envía oficio firmado por el Oficial Mayor notificándoles a qué brigada fueron asignados. SGH gestiona capacitación (de acuerdo a diagrama de Seguridad e Higiene, Impartición de Capacitación). Se ubica a brigadistas en planos en el área que pertenecen. SGC colocará en las áreas de los edificios principales de Palacio y Tesorería Municipal equipos preventivos (extintores), de los cuales se checará trimestralmente su funcionabilidad mediante el la bitácora de funcionabilidad de equipos preventivos (OFM -CIG- F10.03) y se les dará servicio por parte de empresas especializadas en ello una vez al año. Página 7 de 9

8 De igual manera, se colocará en las áreas equipo de extinción de humo (detectores de humo), d e los cuales se checará mensualmente su funcionabilidad mediante una prueba de activación manual (bitácora de revisión de equipo de extinción de humo OFM-CIG-F10.06), cambiando la batería cuando esto sea necesario. 5.3 SEGURIDAD E HIGIENE, IMPARTICIÓN DE CAPACITACION SGC gestiona capacitación, cursos o talleres dirigida para el personal integrante de brigadas de protección civil o comisiones de seguridad e higiene. También se pueden ir dirigidas al personal en general del H. Ayuntamiento de Cajeme con el objetivo de concientizar CAP gestiona y organiza el curso o taller: instructor, costos, probables lugares para llevarlo a cabo, etc Si OFM autoriza el curso o taller se sigue con el proceso, si no es aprobado se hacen nuevamente las gestiones por parte de CAP SGH en coordinación con la CSGH o brigada organizan grupo para la capacitación o taller Se notifica a la dependencia del personal a recibir la capacitación para que esta la autorice SGH determina el lugar de la capacitación o taller, el material y todo lo que se vaya a utilizar apoyado por CAP Se imparte el Curso o Taller en lugar y bajo las condiciones acordadas CAP hace la gestión de los diplomas, reconocimientos, constancia, etc. y todo documento que sea necesario para acreditar la participación del personal en el evento CAP envía evidencia a SGH y se archiva en carpetas de Seguridad e Higiene. 6. Documentos de Referencia: N/A N/A 6.1 Procedimientos: 6.2 Instructivos: Página 8 de 9

9 6.3 Formatos: OFM-CIG-F10.01 Acta constitutiva CSH OFM-CIG-F10.02 Informe de investigación de accidente / incidentes en el Ayuntamiento de Cajeme OFM-CIG-F10.03 Bitácora de funcionabilidad de equipos preventivos OFM-CIG-F10.04 Resguardo de material y equipo de seguridad e higiene OFM-CIG-F10.05 Acta de integración de brigadas internas de protección civil OFM-CIG-F10.06 Bitácora de revisión de equipo de extinción de humo OFM-CIG-F10.07 Listado de material y equipo OFM-CIG-F10.08 Formato de supervisión N/A N/A 6.4 Anexos: 6.5 Otros Documentos de Referencia: 7. Objetivos de Calidad: OBJETIVO META INDICADOR Reducir los días de incapacidad. 100% Días de incapacidad mes anterior días de incapacidad del mes antepasado Revisó Auxiliar de seguridad e higiene y gestión de calidad Aprobó Innovación Gubernamental Página 9 de 9

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