INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA CONFORMACIÓN Y REGISTRO DE LAS COMISIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Secretaría de Educación de Guanajuato, a través de la Dirección General de Administración de Recursos Humanos y la Dirección de Seguridad Social, preocupada en promover la seguridad en el medio donde se desarrollan las actividades laborales, ha diseñado el presente instructivo como parte de las acciones permanentes que se instrumentarán en ésta materia, con el fin de atender el marco legal que regula la Seguridad y Salud de los trabajadores afiliados al Sector Público Federal, se observa que una de las premisas más trascendentes para salvaguardar la vida, salud e integridad física de los trabajadores, es aquella orientada a prevenir riesgos de trabajo y fomentar las condiciones óptimas para el desempeño de las actividades laborales que se realizan en cada Centro de Trabajo. Con el presente instructivo, se les proporciona a los representantes de las Comisiones de Seguridad y Salud, el material de apoyo documental para que se facilite el adecuado registro e integración de dichas CSST en cada centro de trabajo de la Secretaría de Educación de Guanajuato. 1.- Llevar a cabo una reunión con los trabajadores del centro de trabajo para elegir a los integrantes de la CSST, la cual se conformará de un Presidente, un Secretario Técnico y vocales, cada uno con un suplente como se indica en la siguiente tabla.

2 z REPRESENTANTES PROPIETARIOS DE LA DEPENDENCIA Hasta Hasta Más de a 5 3 a 5 REPRESENTANTES PROPIETARIOS DE LOS TRABAJADORES 2.- Tanto la autoridad oficial como la sindical, deberán suscribir los oficios de designación de los integrantes de la CSST. 3.- Los oficios de las personas que se designan como vocales tanto propietarios como suplentes por la parte Sindical los firma el Secretario Delegacional o el representante sindical de los trabajadores del centro de trabajo. 4.- Los oficios de las personas que se designan por la parte oficial los cuales corresponden al Presidente, Secretario, vocales tanto propietarios como suplentes los firmara el director del centro de trabajo. 5.- Descargar el formato UNICO CSST, del apartado Formatos de la página de Seguridad y Salud, para su llenado. 6.- La clave de la comisión será proporcionada por el personal del ISSSTE. 7.- El ramo administrativo que le corresponde a la SEG es, y se coloca solo para el registro por primera vez. 8.- Llenar el calendario de actividades que aparece en el formato UNICO CSST el cual tiene que estar aprobando por los integrantes de la CSST y deberán de corresponder del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año y se debe de entregar dentro de los primeros 30 días del mes de enero de cada año.

3 9.- En el caso de que existan centros de trabajo que no cuenten con un mínimo de 20 trabajadores para crear su propia CSST, deberán agrupar a otros centros de trabajo que cuente con menos trabajadores y deberán llenar el formato CASST-CA, adicional al formato UNICO CSST, para acumular el número de trabajadores Los Centros de trabajo agrupados deben de estar dentro de un rango de 50 km Para los centros de trabajo que no cuenten con un mínimo de 20 trabajadores, no podrán registrar su CSST, por lo que deberán agruparse a otros centros de trabajo que se encuentren dentro de un rango de 50 km y deberán llenar el formato CASST-CA Si no se encuentra un centro de trabajo dentro de este rango de deberá dar aviso al Departamento de Seguridad e Higiene de la SEG Deberán entregar el formato CASST-CA, en original en físico al centro de trabajo que los está agrupando para que se anexe al formato UNICO CSST, para que se pueda emitir la documentación completa a la Delegación del ISSSTE El centro de trabajo que debe registrar la CSST será quien tenga el mayor número de trabajadores Cuando se tenga el llenado de los formatos se deberá descargar el acta constitutiva de la CSST, el archivo se encuentra en la página de Comisiones de Seguridad y Salud en el apartado formatos para su llenado Se colocarán los datos completos que se requieren en los campos del apartado registro de la página de Comisiones de Seguridad y Salud, sin olvidar adjuntar la documentación completa escaneada.

4 17.- En caso de que no se pueda adjuntar la documentación en la página, se deberá enviar escaneada o en electrónico a la cuenta de correo comisionesseguysalud@seg.guanajuato.gob.mx 18.- Se revisará por parte del personal del Departamento de Seguridad e Higiene en la página o correo electrónico y misma vía se le informará si hay correcciones por realizar Cuando se otorgue el visto bueno deberán remitir todos los documentos originales con una copia, con las firmas correspondientes mediante un oficio dirigido a la Dirección de Seguridad Social, ubicada en Puentecillas respetando las fechas del calendario de recepción de documentos Una vez recibida la documentación en las oficinas, se enviará a la Delegación Estatal del ISSSTE y se le entregara una copia del oficio de remisión al Secretario Técnico de la CSST En caso de registro de la CSST, una vez recibida la documentación en la Delegación Estatal del ISSSTE, se les proporcionará la clave de registro Una vez en funcionamiento cada trimestre los centros de trabajo que cuentan con la clave de la comisión, así como los agrupados deberán realizar la verificación ordinaria la cual se reportará en el apartado 8 que corresponde al acta de verificación en la hoja 2 anverso del formato Único CSST, respetando el calendario anual en el que se deben realizar las verificaciones En el caso de los centros de trabajo agrupados, deberán reportar los recorridos trimestrales en el formato CASST-CA-AV, el cual se anexará al formato UNICO CSST, del centro de trabajo que los tiene agrupados Deberán tener cuidado en no repetir las claves de las incidencias en el acta de verificación debido a que al momento que se captura el sistema no permite capturar dos veces la misma incidencia.

5 25.- Las claves de las incidencias se encuentran en la hoja 2 reverso del formato UNICO CSST En el siguiente trimestre que se reporte el recorrido de verificación se deberá de contemplar lo que se reportaron por primera vez, para que se pueda determinar si son subsistentes o las que ya han sido Las incidencias que no se han corregidas de las verificaciones anterior si podrán reportarse en las siguientes verificaciones pero en apartado de las persistentes En caso de que se suscitara algún accidente de trabajo, se deberá sesionar una reunión extraordinaria por parte de la CSST y se tendrá que informar por medio del formato UNICO CSST a la Dirección de Seguridad Social, para que sea registrados en el ENAT-1 y se pueda dar aviso del accidente a la delegación Estatal del ISSSTE para la estadística Nacional de Accidentes de Trabajo. EN LAS VERIFICACIONES ORDINARIAS SE DEBERÁ INSPECCIONAR: 1.- Aseo, orden y distribución de las áreas de trabajo, la maquinaria y el equipo de trabajo. 2.- Botiquines de primeros auxilios. 3.- Sistemas de Prevención de Incendios. 4.- Espacios de trabajo, pasillos y servicios Sanitarios. 5.- Estado del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las Instalaciones, equipo y maquinaria. 6.- Estado y uso de las herramientas manuales. 7.- Escaleras y andamios. 8.- Pisos. 9.- Alumbrado, ventilación y áreas con temperatura extrema Cableado, extensiones y conexiones eléctricas Ascensores Agentes dañinos tales como: ruidos, vibraciones, polvos y gases Recipientes sujetos a presión Peligros de explosión por gases, polvos o cualquier otro agente Salidas normales y de emergencia.

6 16.- Patios, paredes, techos y caminos Cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas 29.- El ISSSTE, remitirá una cédula de verificación a la Dirección de Seguridad Social la cual se le hará llegar al Secretario Técnico de la CSST Se deberá informar de cualquier cambio de los integrantes de la CSST., utilizando el formato UNICO CSST, y se hará llegar la documentación a la Dirección de Seguridad Social anexando los nuevos oficios de designación y se adjuntará la documentación como lo indica el apartado (8) de este instructivo El ISSSTE., emitirá una cédula de actualización la cual se le hará llegar al secretario Técnico. LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO La Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad compartida tanto de las autoridades como de los empleadores y Trabajadores.