SOMOS FAMILIA! Cada hogar, escuela de Vida y Amor (Aguinaldo 2017) TAREA DE CÓMPUTO: MS-EXCEL

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Jesús Duarte Salinas
hace 6 años
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TAREA DE CÓMPUTO: MS-EXCEL TEMA: Referencias de celdas, formato condicional, validación de datos, ortografía, idioma y comentarios de celdas en MS-Excel.

Concepto.- Es referirse a datos de una celda dentro de una misma hoja de cálculo u otra hoja.

1 TAREA DE CÓMPUTO: MS-EXCEL TEMA: Referencias de celdas, formato condicional, validación de datos, ortografía, idioma y comentarios de celdas en MS-Excel. COMPETENCIA: Comprensión Informática PROFESOR: José Carlos Moscoso Prieto PROCEDIMIENTO: Resumir el tema en tu cuaderno describiendo y dibujando o pegando en cada caso MS-EXCEL REFERENCIAS DE CELDAS Concepto.- Es referirse a datos de una celda dentro de una misma hoja de cálculo u otra hoja. Tipos de referencias de celdas: 1) Referencias Relativas: Esta referencia ambia cuando la fórmula es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición tomada. Las referencias relativas se usan para crear fórmulas que usan valores relativos y no fijos. Las referencias relativas de una celda contienen los encabezados de la columna y fila. Ejemplo: A1 En el gráfico: Resuelve el siguiente ejercicio usando fórmulas y referencias relativas 2) Referencias Mixtas: Cuando la fórmula es copiada de un lugar a otro la referencia relativa en la referencia mixta cambia mientras que la referencia absoluta permanece sin cambios. Las referencias mixtas contienen ya sea una columna absoluta y una fila relativa o una fila absoluta y una columna relativa. Ejemplo: A$1 ó $A1 En el gráfico: Resuelve el siguiente ejercicio usando fórmulas y referencias mixtas Ventas A:

Las referencias absolutas se usan en las fórmulas para hacer referencia a los valores de la celda que deben ser constantes durante la

2 Ventas B: 3) Referencias Absolutas: Esta referencia no cambia cuando la fórmula es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición tomada. Las referencias absolutas se usan en las fórmulas para hacer referencia a los valores de la celda que deben ser constantes durante la ejecución del cálculo. Todas las referencias absolutas contienen el signo de dólar ($) antes de los encabezados de columna y fila de la referencia de celda. Ejemplo: $A$1 En el gráfico: Resuelve el siguiente ejercicio usando fórmulas y referencias absolutas

Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de íconos basados en criterios.

3 FORMATO CONDICIONAL Concepto.- El formato condicional se utiliza para aplicar unas características de formato a determinadas celdas de la hoja de cálculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones. Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjunto de íconos basados en criterios. Podemos: o Resaltar reglas o Reglas superiores e inferiores o Barra de datos o Escalas de color o Conjunto de íconos Dibujar o pegar el siguiente gráfico: VALIDACIÓN DE DATOS Concepto: Es una opción de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. Cómo se aplica la validación de datos? Desde la pestaña datos, categoría Herramientas de datos y la opción validación de datos. Criterios de validación de datos: o Cualquier valor o Número entero o Decimal o Lista o Fecha o Hora o Longitud del texto o Personalizada Dibujar o pegar el siguiente gráfico:

4 Dibujar o pegar los siguientes gráficos: MENSAJE DE ENTRADA Ofrece a los usuarios orientación acerca del tipo de datos que debe especificarse en la celda. Este mensaje aparece cerca de la celda. MENSAJE DE ERROR Este mensaje aparecerá cuando el usuario escriba datos no válidos. Tipos de Mensajes de Error (Validación de Datos)

COMENTARIO - ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA COMENTARIO Qué es un comentario en MS-Excel? Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja.

5 COMENTARIO - ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA COMENTARIO Qué es un comentario en MS-Excel? Excel permite agregar comentarios a cualquier celda de una hoja. Estos comentarios son útiles para hacer una revisión, dar alguna instrucción o simplemente una explicación detallada del contenido de una celda. Cómo se aplica un comentario en MS-Excel? Pueden ser insertados de la pestaña Revisar, Categoría Comentarios y la opción Nuevo Comentario. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Todos los programas de Microsoft Office 2010 le permiten revisar la ortografía y la gramática de los archivos. El corrector ortográfico se encuentra en diferentes lugares de la cinta de opciones, según el programa. Cómo se aplica la ortografía en MS-Excel? Pueden ser insertados de la pestaña Revisar, Categoría Revisión y la opción Ortografía. Puedo presionar la tecla F7 y corregir automáticamente la ortografía en base a las sugerencias del cuadro de diálogo En la pestaña revisión también se puede trabajar con la opción sinónimos y traductor. Dibujar o pegar el siguiente gráfico e indicar la utilidad de los siguientes elementos: o

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