PASO 1: Entrada. a FOCO

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2 PASO 1: Entrada a FOCO A través de la página Web de la Consejería de Empleo y Economía, apartado Otras Entidades, Entidades de Formación Introduciremos usuario y contraseña facilitado por la administración. Si el usuario se queda bloqueado esperaremos 30 minutos o cambiaremos de equipo informático; si perdemos la contraseña, utilizaremos la opción Olvidó su contraseña? sita en la puerta de la aplicación. 2

3 PASO 2: Alta de los representantes legales Entrar en este apartado y cumplimentar los datos del o de los representantes legales de la entidad. También es recomendable mantener actualizados los datos del apartado Entidades. 3

4 CUMPLIMENTAR DATOS DE LA PERSONA REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD En primer lugar hay que actualizar los datos de la persona representante legal de la entidad. Para ello hay que acceder al menú MANTENIMIENTOS-REPRESENTANTES LEGALES, pulsar sobre el icono Modificar el Representante y cumplimentar todos los datos del formulario. Hay que pulsar el botón GUARDAR para guardar los datos del representante modificado. Después hay que pulsar otro botón GUARDAR para guardar los cambios de todo el apartado. Si es una entidad nueva o una entidad que quiere añadir más representantes legales, en vez de MODIFICAR tendrá que pulsar sobre el botón Añadir representante. Estos datos son los que volcarán en la solicitud. En dicha solicitud no se podrán cumplimentar. 4

5 PASO 4: Alta de solicitudes DE FORMA TRANSITORIA SE VA A HACER A TRAVÉS DE LA MODALIDAD III DE FORMACIÓN!!! Menú Modalidad III, opción Solicitudes. Botón Alta 2013 Alta Solicitud. Nos aparece automáticamente la Ayuda Rápida (recomendable leer), que tendremos siempre visible en el menú contextual. Hay que rellenar los siguientes formularios: - Solicitud Subvención -Plan Formativo 5

6 PASO 4: Alta de solicitudes SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DATOS DE LA SOLICITUD: Los tipos de acción se cumplimentan en el Plan Formativo. TIPO DE ENTIDAD: Aparece cumplimentado. DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE: Aparece cumplimentado. DATOS DE LA PERSONA REPRESENTANTE: Son los datos que se han cumplimentado en el menú Representantes Legales. Hasta que la entidad no elija a la persona representante de la lista desplegable no aparecerán en la solicitud. DATOS DEL CENTRO DE FORMACIÓN: Se debe pulsar sobre la lupa para seleccionar el centro acreditado en el Registro de Entidades y Centros de Formación donde se va a impartir el Certificado de Profesionalidad. Del apartado DECLARACIONES RESPONSABLES, AUTORIZACIONES y DOCUMENTACIÓN no hay que cumplimentar nada. DATOS DE LA ENTIDAD BANCARIA A EFECTOS DEL PAGO DE LA SUBVENCIÓN: no hay que cumplimentar nada. PAGODETASAS:Sienlasolicitudnosehapagadoningunatasa,tienequeponer 0. Cumplimentado lo que corresponda en el formulario, hay que GUARDAR la solicitud. 6

7 PASO 5: Alta del Plan Formativo (PASO 1) Opción Plan Formativo, botón Alta. El plan formativo consta de 6 páginas. DATOS PRINCIPALES DE LA ACCIÓN FORMATIVA: Se elige la modalidad de la acción, el tipo de especialidad, las especialidades que tenga el centro acreditadas. Hay que marcar el tipo de acción que se solicita. Al elegir la especialidad de Certificado de Profesionalidad se marcan por defecto los tipos: ACCIÓN FORMATIVA PARA LA OBTENCIÓN DE CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD y MODULO DE FORMACIÓN PRÁCTICA EN CENTRO DE TRABAJO PARA LAS ACCIONES FORMATIVAS DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD. Hay que seleccionar también como tipo de acción: PROGRAMA ESPECÍFICO SINITINERARIO DE INSERCIÓN 7

8 PASO 6: Alta del Plan Formativo (PASO 2) En esta segunda página del Plan Formativo elegiremos si queremos impartir el certificado de profesionalidad completa, o bien queremos sólo algunos de los módulos que lo componen. Para ello iremos marcando las casillas de verificación. Cuando procedamos a ello, el campo HORAS QUE SE IMPATIRÁN EN LA ACCIÓN nos irá mostrando las horas de la acción formativa. Botón siguiente o pulsar sobre el botón 3 de la barra de paginación. No es necesario ir pulsando el botón guardar en cada paso, aunque siempre es aconsejable. 8

9 PASO 7: Alta del Plan Formativo (PASO 3) En este tercer paso NO DEBE CUMPLIMENTAR NADA. 9

10 PASO 8: Alta del Plan Formativo (Paso 4) TOTAL COSTE DE LA ACCIÓN FORMATIVA: Solo hay que cumplimentar el nº de alumnos (máximo 20). Hay que marcar las casillas Curso sin subvención y Formación Privada. PRÁCTICAS PROFESIONALES: No hay que cumplimentar nada. DESTINATARIOS DE LA ACCIÓN FORMATIVA. Hay que marcar la opción Otros. NIVEL DE CUALIFICACIÓN DE LOS ALUMNOS EXIGIDA EN LA FORMACIÓN A IMPARTIR: Se cumplimenta automáticamente. CERTIFICACIÓN DE LA ACCIÓN FORMATIVA: Cumplimentar lo que corresponda. 10

11 PASO 9: Alta del Plan Formativo (Paso 5) CAPACIDAD FORMATIVA DEL CENTRO: Este apartado hay que rellenarlo obligatoriamente. ADECUACIÓN DE LA OFERTA FORMATIVA: No hay que cumplimentar nada. 11

12 PASO 10: Alta del Plan Formativo (Paso 6) DETALLE PRESENCIAL. Son los detalles de la acción formativa. El usuario cumplimentará el apartado 1 Descripción del material ya que es obligatorio. No es necesario cumplimentar 2. Requisitos generales del formador, 3. Instalaciones y 4. Equipos y maquinaria. En este instante hemos terminado de grabar los datos relativos a nuestra acción. Pincharemos sobre el botón guardar. 12

13 PASO 11: Comprobación para el envío de la solicitud A lo largo de la grabación de la solicitud se podrá observar un pequeño triángulo amarillo en el margen izquierdo de la barra de paginación. Llegados a este paso, ese triángulo no debería aparecer. Si por el contrario siguiera mostrándose, pincharemos sobre él. Su función será informarnos de los campos que, considerados obligatorios, no hemos cumplimentado. Procederemos a su subsanación hasta que desaparezca el aviso. Si hemos hecho cambios pulsaremos sobre el botón guardar; después botón volver. 13

14 PASO 12: Envío de la solicitud Al pulsar el botón volver en el paso anterior, la aplicación nos devolverá a la pantalla inicial del Mantenimiento de Solicitudes. Pulsaremos el botón Buscar para que la aplicación nos muestre las solicitudes que tenemos grabadas (también podemos utilizar algún filtro para acortar la búsqueda). Seleccionaremos la solicitud que deseemos registrar y pulsaremos el botón Enviar. La solicitud pasará al estado ENVIADA. Es imprescindible presentar esta solicitud firmada en los Servicios Periféricos de la Consejería de Empleo y Economía. Desde esta pantalla también tenemos la opción de Modificar las solicitudes, siempre que se encuentren en estado GRABADA. 14

15 PREGUNTAS FRECUENTES Si tengo alguna duda, dónde me dirijo?: Al Servicio Periférico de Formación de la provincia donde esté ubicado su centro. Antes de ello, lea bien estas instrucciones, la Ayuda de la aplicación, y asegúrese de haber entendido su uso. Es imprescindible grabar la solicitud en FOCO?: Sí, ya que el seguimiento de la acción formativa irá asociado a dicha solicitud. Qué hago si tengo problemas informáticos con la aplicación?: revise la configuración de su equipo, intente trabajar en ella a horas catalogadas como no puntas. Debe utilizar el navegador de internet Internet Explorer. Si utiliza la versión 10 de Internet Explorer, configure el navegador. Consulte la diapositiva 16 y siguientes. Una vez grabada la solicitud y plan formativo, se puede modificar?: Se pueden modificar algunos datos, pero no se puede modificar el tipo de especialidad seleccionada en el plan formativo. Para ello habría que eliminarloyvolverloadardealta. Una vez enviada la solicitud, puede rectificarla?: No todos los datos cumplimentados se pueden rectificar. Si no puede cambiarlos, debe de grabar una solicitud nueva. Cómo conozco el estado de tramitación de mi solicitud?: en cualquier momento usted puede consultarla, y observar en qué estado se encuentra. Además, la aplicación envía notificaciones a través de correo electrónico cada vez que se produce un cambio en el proceso. 15

16 CONFIGURAR COMPATIBILIDAD INTERNET EXPLORER 10 16

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