V Jornadas Iberoamericanas sobre Tecnología y Mercados de Capitales. CONASEV- IIMV Lima, septiembre de 2003 Nuevos Retos de CIFRADOC/CNMV
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- Monica Montoya Rojas
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1 V Jornadas Iberoamericanas sobre Tecnología y Mercados de Capitales. CONASEV- IIMV Lima, septiembre de 2003 Nuevos Retos de CIFRADOC/CNMV Francisco Javier Nozal Millán Director de Sistemas de Información CNMV. España
2 ADMON. ELECTRONICA ESTANDARIZACION - INTERNET. El gran estándar impulsor - CERTIFICADO y Firma estándar - INTERCAMBIAR EL DATO, NO EL PROGRAMA - Soporte tecnológico estándar: PKI, Word, Excel, PDF, XML, XBRL,...
3 De la TEORIA a la PRACTICA CIFRADOC/CNMV. - Facilitar el TRAMITE en la RECEPCION - Agilizar la DIFUSION PUBLICA - Lo importante: EL PROCEDIMIENTO - Estándares tecnológicos
4 SITUACION ACTUAL Entidades usuarias del sistema - CNMV en LINEA con 20 trámites distintos - 2 importantes trámites obligatorios con firma electrónica trámites al mes. 35% del total - Doble firma en lugar y momento distinto trámites desde el inicio - Reduc. de hasta el 75% en tiempo de trámite
5 ESTADISTICA DE UTILIZACIÓN DE TRÁMITES CON FIRMA ELECTRONICA (CIFRADOC/CNMV) EN EL SERVICIO CNMV EN LINEA DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL MERCADO DE VALORES TIPO DE ENTIDAD Y TRÁMITES USUARIOS POTENCIALES USUARIOS REALES % TRAMITES REALIZADOS EN EL MES ESIS, Empresas de Servicios de Inversión Envío de estados financieros de SAV 164 Envío de estados financieros de grupos consolidables de SAV 23 Envío de representantes ESIS 8 Sociedades Emisoras Comunicación de hechos relevantes 108 Envío del cuadro de información de colocación de pagarés 2 Envío de estados financieros trimestrales y semestrales 725 Envío de información sobre efectos titulizados 22 Instituciones de Inversión Colectiva Altas y actualizaciones en la inscripción de folletos de 683 FIM/FIAMM/FIII/SIM/SIMCAV/SII Envío de estados financieros de IIC 620 Envío de información estadísticas para la Unión Europea 81 Envío de estados financieros de las sociedades gestoras 6 Envío estados estadísticos de las IIC extranjeras 6 Envío de estados financieros de fondos inmobiliarios 5 Comunicación de participaciones significativas de FIM y FIAMM 10 Entidades de Capital Riesgo Envío de estados financieros periódicos de entidades CR 0 Envío de estados financieros periódicos de Gestoras de CR 1 AIAF Y OTROS Admisiones 24 Negociación diaria 25 Incorporación CP CIFRADOC 31 TOTAL % 2.544
6 EL FUTURO - INCREMENTAR número de trámites en el sistema - SEGURIDAD - ESTANDARIZACION En los procedimientos de FIRMA En las COMUNICACIONES En el intercambio del DATO normas ISO estándares XML, XBRL,...
7 EL FUTURO - INCREMENTAR número de trámites en el sistema Disposición normativa estableciendo la incorporación de nuevos trámites Y estableciendo la obligatoriedad de uso exclusivo de CIFRADOC/CNMV La experiencia de la obligatoriedad ha sido muy positiva
8 EL FUTURO - SEGURIDAD - Reforzar atención al usuario - Líneas y centro de respaldo para el correo electrónico - Líneas y centro de respaldo para el soporte de WEB - Doble alimentación eléctrica -Cuando la mayoría de los trámites son en soporte electrónico, cualquier fallo técnico es un desastre
9 EL FUTURO - SEGURIDAD - Reforzar la atención al usuario -Formación e Información contínua - Producto de ayuda a la instalación y operación -Parte del éxito de la e-administración está en la concienciación y formación del usuario de carácter permanente
10 EL FUTURO - ESTANDARIZACION En los procedimientos de FIRMA - Adaptar CIFRADOC/CNMV a certificados estándar. X509, v3 - Prometedor carnet de identidad electrónico en España
11 -Adaptar CIFRADOC/CNMV a los certificados estándar -Mantener la aplicación, pero con modificaciones -- Incorporar la posibilidad de certificado estándar, como opción -- Régimen transitorio con final obligatorio -- Acordar con las entidades certificadoras, para la revocación -CIFRADOC será el medio para los usuarios permanentes y no ocasionales
12 -Incorporar otros trámites con firma electrónica, fuera de CIFRADOC/CNMV -Externos -Recursos -- Reclamaciones -- Pago de Tasas --etc. -- Directamente a WEB, sin aplicación previamente instalada y bajo certificado estándar o DNI electrónico. Para usuarios ocasionales
13 -Incorporar otros trámites con certificado estándard, fuera de CIFRADOC/CNMV -Internos -Control de acceso con seguridad -- Trámites internos en Intranet -- Cada trabajador de la CNMV dispondrá de una tarjeta chip con certificado estándar. Incorporación certificado Microsoft
14 -Incorporar otros trámites con certificado estándard, fuera de CIFRADOC/CNMV. RESUMEN -Externos -Con alta previa (código y clave de usuario). CIFRADOC/CNMV. Sin Cifradoc. En WEB o FTP -Sin alta previa, con certificado -Internos - Con tarjeta chip
15 EL FUTURO - ESTANDARIZACION En las COMUNICACIONES - Correo electrónico - FTP - WEB
16 EL FUTURO - ESTANDARIZACION En el intercambio del DATO - STP (Straight Through Processing) - normas ISO, estándares XML, XBRL,... - De momento es preciso seguir manteniendo aplicaciones o plantillas que facilitan la preparación del envío
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