Crear una carpeta sin conexión

Transcripción

1 Rocío Alt. Abreu Ortiz Crear una carpeta sin conexión Las carpetas sin conexión son la forma más rápida y sencilla de trabajar sin conexión con Microsoft Exchange Server. Las carpetas sin conexión hace posible tomar una carpeta desde la ubicación de servidor, trabajar con el contenido de la carpeta y cuando conectado a la red, actualice (sincronice) las carpetas para que sean idénticos. En esta práctica compartiremos una carpeta sin conexión en el servidor, y accederemos a ella desde un computador cliente. 1- Haz doble click en Mi PC. Selecciona Herramientas Opciones de Carpeta. En la ventana opciones de carpeta, posiciónate en la pestaña Archivo sin conexión. Como verás aparece la opción de carpeta sin conexión aparece deshabilitada.

2 2- Selecciona la casilla Habilitar archivos sin conexión. Se habilitarán las demás opciones. De entre ellas selecciona Crear un acceso directo a Archivos sin conexión en el escritorio. Eliminar archivos : Te permite quitar algún archivo que este en la carpeta sin conexión. Ver archivos: Muestra los archivos que se están compartiendo. Opciones avanzadas: Te permite configurar el comportamiento del equipo en caso de que se pierda la conexión.

3 3- Una vez termine de seleccionar las casillas mencionadas anteriormente, haz click en Aplicar. Aparecerá en el escritorio el siguiente icono: 4- Crea una nueva carpeta en el Escritorio, haciendo click derecho en un área cualquiera, elige Nuevo y luego Carpeta. 5- Luego de haberla creado, haz un click derecho encima de ella, y elige Propiedades. Te aparecerá la ventanas de al lado. Posiciónate en la pestaña Compartir. Selecciona la opción Compartir esta carpeta. Por último, haz click en Aplicar. Verás aparecer una mano debajo de la carpeta, muy parecida a este icono. 6- Haz doble click encima de la carpeta, para poder visualizar los archivos que se están compartiendo.

4 Ahora nos dirigimos al computador cliente, (que debe estar en la misma red que el servidor) para comprobar la carpeta sin conexión. 1- Dentro del computador cliente, hacemos doble click en Mi PC. Seleccionamos Herramientas Opciones de carpeta En la ventana de Opciones de Carpeta, posiciónate en la pestaña Archivo sin conexión y selecciona la casilla Habilitar carpeta sin conexión y la casilla Crear un acceso directo a Archivos sin conexión en el escritorio. Por último haz click en Aplicar.

5 2- Presiona la tecla WIN + R y escribe la dirección IP del servidor en donde se encuentra los archivos. 3- Como nuestro servidor se encuentra en el dominio Nwtraders, nos pedirá que nos autentiquemos con un usuario que tenga permiso. Introducimos un usuario y contraseña con permiso y hacemos click en Aceptar. Para poder acceder a los archivos compartidos, debes haber habilitado en el servidor el acceso de ese usuario a la carpeta compartida. Al final del tutorial se explica cómo hacerlo.

6 4- Nos aparece las carpetas compartidas. Hacemos doble click en Nueva Carpeta. 5- Podemos ver los archivos compartido. Como vimos en el paso 6 de la configuración del servidor. Existe un archivo.rtf y un archivo comprimido. Observa que los archivos se encuentran en la carpeta sin conexión.

7 Al cerrar la sesión los archivos se sincronizan automáticamente. Crear carpeta sin conexión Como habilitar el acceso de un usuario a una carpeta compartida de un servidor. 1- Antes de habilitar el acceso de un usuario, debimos haberlo crearlo anteriormente. Teniendo en cuenta esto, proseguimos. Haz click derecho encima de la carpeta compartida. Posiciónate en la pestaña Seguridad.

8 2- Haz click en Agregar y en la casilla en blanco escribe el nombre del usuario o iniciales de este. Luego haz click en Comprobar nombres. 3- Haz click en Aceptar y verás cómo se ha agregado el usuario NombreEquipoUser. Siguiendo estos pasos permites que ese usuario pueda ver el contenido de la carpeta.