Resultado final esperado. Establecer las bases de trabajo del proyecto.

Transcripción

1 OTCA-BID Sistema de Vigilancia de Salud Ambiental en la Región Amazónica (RG-T1275 ATN/OC RG) Plan de Trabajo Coordinación Coordinador OTCA BID Estación de Trabajo Cronograma SP/OTCA BRASILIA Tiempo de ejecución: 30 meses Inicio del Diciembre de 2008 Inicio de actividades del Proyecto Diciembre de 2009 Solicitud de prórroga de 24 meses por finalización del tiempo de ejecución. Periodo de ejecución Diciembre de 2008 a Mayo de 2011 con prórroga hasta mayo de Periodo de presentación de actividades Octubre de 2010 a Diciembre de 2011 OBJETIVOS/ COMPONENTES/ ACTIVIDADES OBJETIVO DEL PROYECTO Actividades Requeridas Resultado final esperado Recursos requeridos Medio de verificación Estado actual/ fecha propuesta de cumplimiento Adoptar un marco operativo e instrumental de indicadores y estrategias para la institucionalización del Sistema de Vigilancia de Salud Ambiental Amazónico, que permita a los reguladores tomar medidas para conocer la determinación de los factores de riesgo y acciones dirigidas a su vigilancia, con miras a facilitar la prevención, protección, adaptación y mitigación frente a la alteración, contaminación y daño ambientales, que afectan la salud humana. Componente: Evaluación de la situación actual del Revisión de los documentos del (informes, documentos técnicos, actas, cartas, etc) Reuniones con las autoridades OTCA-BID, para conocer los antecedentes del Reuniones con los (OTCA- BID-OPS-Ministerio de Salud Brasil) Reuniones con los - Ministerio de Salud Brasil Reinicio de contacto con los miembros del COTEC. Países Parte Establecer las bases de trabajo del. Establecer los responsables por niveles dentro de las actividades a desarrollar en el. Establecer fuentes de apoyo a los componentes del Dar inicio a las actividades del SP/OTCA BID, acceso a informes oficiales y base de datos Permanencia de los miembros del Actas y documentos base del Acta del primer escritorio del Acta de reunión Actas de reuniones Logrado 1

2 Reuniones y entrenamiento administrativo financiero BID COTEC en los Países - Parte Conocer las reglas del BID de presentación de los informes financieros al BID regionales y virtuales Desarrollo de informes financieros al BID Cumplimiento de Requisitos Previos (Anexo N 7) Catalizar, en los Países Parte, la actualización y/o designación de sus miembros al Comité Técnico Regional (COTEC) Catalizar, en los Países Parte, el envió de la lista de expertos, que podrán ser consultados en las diferentes etapas del Proyecto. Catalizar en los Países Partes la conformación de sus Comités Nacionales Organizar misiones de campo, para fortalecer y apoyar la conformación de los Comités Nacionales o ha solicitud de los Países Parte. Estableccer los encargados del desarrollo de los componentes de l dentro de los PM Formar uma base de datos de experso em temas de sualud ambiental para apoyar El y su posterio desarrollo Formar los equipos de trabajo necesarios para el desarrollo de os componesnte s Fortalecer el trabajo en lso s pilotp Respuesta de los Países Parte Disponibilidad de las Países Partes Apoyo de los equipos Disponibilidad de las Listado de participantes designados Julio Inicio de contacto con los miembros de UNAMAZ, IEC y FIOCRUZ Formar ua red de trabajo con las entidades que pueden aportar al desarrtolo del Institutos socios Enero Mayo 2011 En Curso COMPONENTE I Definición y estructuración de mecanismos de coordinación con los países, como el del Comité Técnico Regional (COTEC), de los mecanismos que fueran propuestos para ser desarrollados en Países Partes En curso 2

3 Definición y consenso del marco operativo el ámbito de los países, así como de aquellos referentes a los consultores y especialistas en el nivel regional. Establecer y realizar sesiones de coordinación, via illuminate, entre los miembros del COTEC, UER, CAIG Elaboración de propuestas de convenio con las instituciones comprometidas en la ejecución del Proyecto. Elaboración de Términos de Referencia para la contratación de los consultores, que realizarán los diagnósticos de situación de los sistemas de vigilancia de salud ambiental, según metodología consensuada, como paso previo para consensuar los aspectos propios del Proyecto Catalizar, en los Países Parte el envió de la información relativa a las metodologías y normativas aplicadas en cada país. Elaboración de una propuesta de metodología consensuada en sistemas de vigilancia en salud ambiental, en base a los resultados de las consultorías y a la información enviada por los Países Parte. Documento de análisis de la Situación de Salud Ambiental en la Región Amazónica de acuerdo a la metodología consensuada, en base a los productos de la consultoría específica. Establecimiento de mecanismos para la armonización y definición de indicadores en el ámbito del sistema, según niveles. Generar espacios de encuentro mas agiles y oportunos para verificar el trabajo desarrollo y que funciones como espacio de toma de sdeisciones Establecer pactos de trabajo de la OPS Países, COTEC, de los Países Partes Mínimo 4 veces por gestión. En curso con cronograma al día Apoyo del CAIG Julio de 2011 Países Partes Apoyo de los equipos Proyecto COTEC en espera de la No Objeción BID Mayo de 2011 para iniciar en junio de 2011 En curso Agosto 2011 Agosto 2012 Junio

4 COMPONENTE II Directrices regionales instrumentales y de diagnóstico. Mapeo de s similares, tanto multilaterales como bilaterales, buscando desarrollar esfuerzos y sinergias y evitar la duplicación de acciones. Seguimiento y evaluaciones complementarias con consultores y socios sobre temas específicos (salud ambiental, cambio climático y otros) de acuerdo a requerimientos de las áreas de frontera seleccionadas para los s piloto Propuesta del marco conceptual, metodológico y operacional del Sistema de Vigilancia en Salud Ambiental en la Región Amazónica, y sus aplicaciones en cambios climáticos, como documento base a ser discutido y consensuado con los países participantes del Programa, con el apoyo de especialistas regionales. Organizar y promover reuniones de los Comités (Comité Técnico Nacional; Comité Técnico Regional (COTEC); Comité Asesor Interagencial; Comité de Fronteras Amazónico, de acuerdo a los requerimientos del Proyecto. Noviembre 2011 Noviembre 201 Octubre 2011 Diciembre 2011 Agosto 2012 A definir en consenso Consultorías temáticas (recursos humanos, sistemas y redes de observación sistemática y tecnología) para detección de necesidades, en los Países Parte, para la identificación y el control de vulnerabilidad y factores de riesgo en salud ambiental, así como Planes de Fortalecimiento a las áreas amazónicas priorizadas por los Países Parte Elaboración de la Propuesta de Directrices Regionales, Instrumentales y de Diagnóstico, en coordinación con el equipo técnico del Departamento de Salud Ambiental y Salud del del Ministerio de Salud del Brasil, A definir En curso 4

5 Trabajador del Ministerio de Salud del Brasil. Propuesta de organización y funcionamiento del sistema de información en salud ambiental, de articulación con fuentes oficiales de datos de otros sectores y de uso y aplicación de los sistemas de información, a nivel local, nacional y regional. CAIG y COTEC COMPONENTE III Taller Regional para desarrollar los planes de fortalecimiento y los s demostrativos Talleres de capacitación y armonización de herramientas, estándares e indicadores Publicación de directrices para políticas públicas y un plan de acción amazónico en salud ambiental frente al Cambio Climático del COTEC,CAIG y Países Parte Proyectos piloto de gestión conjunta del marco operativo e instrumental Catalizar en los Países Partes la conformación de sus Comités Amazónicos Preparar una Propuesta de Entrenamiento para la Evaluación de la Vulnerabilidad y la Vigilancia dirigida a las Áreas Piloto de frontera Identificación de fronteras bi o tri para el desarrollo de los Proyectos Piloto. Apoyar, cuando sea solicitado expresamente por un País Parte, en la organización de instancias intersectoriales en cada país y en la y y y Requerimiento de Contrapartes A definir. Pendiente confirmación de los PM. A definir 5

6 definición de fronteras donde se realizará la validación del sistema. Definición y elaboración de TDR para realizar diversas consultorías, según los componentes del programa, en fronteras. Talleres de frontera para diagnóstico de la situación de salud ambiental fronteriza y planificación estratégica local para la evaluación y validación del sistema en fronteras. Organizar trabajos de campo a áreas fronterizas priorizadas Fortalecimiento en la calidad de los laboratorios de referencia para mejorar la calidad del diagnostico y sistemas de alerta temprana Fortalecimiento de la red informática del sistema, y redes de observación sistemática en base a prioridades fronterizas Talleres transversales de evaluación local transfronteriza Publicación (traducción, edición, diagramación, revisión, impresión) del Manual de Vigilancia en Salud Ambiental de la Región Amazónica, con directrices para políticas públicas y un plan de acción amazónico en salud ambiental frente al Cambio Climático Taller Regional de Evaluación de Resultados y Sostenibilidad del Sistema Propuesta de Desarrollo de Sistemas de Alerta Temprana en áreas fronterizas Propuesta de organización y funcionamiento de Comités Operacionales de Emergencia, y de equipos de acción rápida para situaciones de emergencia sanitaria, con el apoyo de consultorías específicas. y de frontera y y y del consultor consultor CAIG y 6

7 Planes de Acción Regionales, basados en consultorías e información de los países miembros para la implementación e institucionalización del Sistema como un todo, y para su aplicación considerando los cambios climáticos con énfasis en las fronteras de la Amazonia. Monitoreo Técnico, Administración Financiera, y Administrativo Preparar el Plan de Trabajo del Proyecto SP/OTCA- BID Preparar el Plan de Monitoreo del Proyecto, ( instrumentos participativos de implementación, visitas de campo, grupos focales, producción audiovisual y escrita Presentar a los Países Parte, y al Banco, durante el período de ejecución del Programa, informes trimestrales y semestrales de progreso, el avance financiero (estado del fondo rotatorio), con un detalle apropiado de las actividades realizadas y los eventuales ajustes o modificaciones relacionadas con las actividades correspondientes al semestre siguiente. Preparar términos de referencia y planes de adquisiciones, para las diferentes consultorías a realizar. Coordinaciones necesarias para el trabajo con el Comité Técnico Regional, el Comité Asesor Interagencial y el Comité de Fronteras Amazónico. Presentar a consideración de los Países Parte informes trimestrales sobre el avance técnico del Programa. SP/OTCA- BID Contratación de un Comunicador Administrativo del (OTCA-BID) COTEC Comité Interagencial Regional SP/OTCA- BID Reactividad de CAIG,COTEC, Comité de Frontera Informático Contratación de un profesional de Comunicación. Ajustes realizados en coordinación con los países de los Pendiente Revisión por los Países Junio Julio de 2011 Informe 2010 concluido En curso Agosto - Octubre 2010 al

8 de actividades, según los objetivos y componentes del Programa, y revisión del presupuesto de general y según los países. Presentar, a satisfacción del Banco, los estados financieros del Programa de conformidad con lo establecido en el Artículo 11(b) de las Normas Generales del convenio de la cooperación técnica. Supervisar la calidad de las acciones en general del administrador, el informático y de los consultores o consultorías a contratar en el desarrollo del programa. Países Parte Administrativo SP/OTCA-BID consultores Apoyo de la SP/OTCA Abril 2011 estados de 2010 próximo en Julio 2011 Apoyo y acompañamiento del trabajo de los Consultores Nacionales, y regionales en el desarrollo de sus tareas. Documentos y memorias de las discusiones técnicas realizadas a lo largo del programa. Elaboración de manuales y guías técnicas y operacionales a partir de los resultados de consultorías específicas. Evaluaciones Intermedias y Finales consultores de socios del, COTEC Documento final, sobre la ejecución del Proyecto Sistema de Vigilancia en Salud Ambiental en la Región Amazónica, con productos y resultados, por objetivos y componentes, y con los productos intermedios de las diferentes consultorías de apoyo al Sistema, a ser realizadas. *UER C. Unidad Ejecutora Regional, Coordinación, UER AA Unidad Ejecutora Regional Apoyo Administrativo, OTCA: Organización del Tratado de Cooperación Amazónica, CAIG Comité Asesor Interagencial, COTEC Comitê Técnico, Países Parte: Guyana, Surinam, Bolivia, Brasil, Ecuador, Colombia, Venezuela, Perú Establecer viabilidad para el desarrollo del Se ha implementado en dos fases. La primera al momento de la concepción y firma del mismo, la segunda en la evaluación realizada por el tercer coordinador para definir viabilidad en el desarrollo y conclusión del mismo 8