EDB ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD

Transcripción

1 DiezPasos: Una Guía para Iniciar su Negocio en el Condado de Sonoma EDB ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD

2

3 Diez Pasos: Una Guía para Iniciar su Negocio en el Condado de Sonoma Contenido 1 Investigación e Información Inicial Desarrollando su Plan de Negocios Financiando su Negocio Requerimientos de Licencias Locales Registrando su Negocio Requerimientos de Licencias Estatales Obteniendo los Permisos Necesarios Requerimientos de Impuestos Responsabilidad del Negocio Buscando Asistencia Técnica...9 Recursos Adicionales para el Negocio Notas Nota: Se han hecho todos los esfuerzos para proporcionar en esta guía información precisa y actualizada. Adicionalmente, la Economic Development Board revisa su contenido cada trimestre para asegurarse de la validez de los datos; Sin embargo, si usted encuentra que la información no es correcta o que los enlaces con las páginas de internet no funcionan, por favor háganoslo saber! Llame a nuestra Línea Gratuita y Confidencial de Asistencia a los Negocios al Rev

4 1 Investigación e Información Inicial Empezar un negocio involucra riesgos. Como emprendedor, usted puede disminuir dichos riesgos avanzando con cuidado en las etapas iniciales de la planeación. En el Condado de Sonoma, hay muchos recursos disponibles para guiar a los empresarios a lo largo de estas primeras etapas. La Sonoma County Economic Development Board (EDB) proporciona una guía de asistencia a los negocios, información demográfica, reportes industriales, reportes del ayuntamiento e informaciones regionales. Adicionalmente, la EDB proporciona: Acceso gratuito a investigaciones de mercado, tendencias de la industria y herramientas para seleccionar la ubicación del negocio que le permiten a los empresarios el recibir asistencia a la medida mientras evalúan el mercado para sus productos o servicios. Una Línea de Asistencia a los Negocios que ofrece orientación uno-a-uno, gratuita y confidencial, respecto a las licencias y requerimientos regulatorios, la identificación de recursos de financiamiento, la ayuda para encontrar personal calificado y mucho más. Llame al para más información. También puede comunicarse con la EDB en el: o en La United States Small Business Administration (SBA) tiene una guía en línea con recursos muy interesantes para los emprendedores. La página de internet ofrece asistencia sobre los recursos locales y apoyos, los contratos con el gobierno, y los préstamos y estipendios que se encuentran disponibles para los pequeños negocios. La oficina del Distrito de San Francisco puede ser contactada a través del o en Además de los recursos antes mencionados, las cámaras de comercio locales pueden proporcionar asistencia adicional que pudiera ser particularmente interesante para los dueños de negocios que quieren ubicar su empresa en una ciudad o región especifica. La Junta de Desarrollo Económico mantiene una lista muy completa de estas cámaras de comercio en la en el apartado Business Assistance Guide Por último, en cualquier etapa de la formación o el crecimiento de un negocio pudiera ser útil consultar los recursos locales que ofrecen consejería y talleres. El Small Business Development Center (SBDC) y el North Coast SCORE ofrecen asistencia en la planeación de un negocio, su mercadeo y los retos de la operación. Pueden ser localizados en: Santa Rosa SBDC: o en SCORE: o en 1

5 2 Desarrollando su Plan de Negocios El plan de negocios comunica lo que hace su negocio, su visión para el futuro y los pasos que va a seguir para alcanzar sus objetivos. En forma general, un plan de negocios debe incluir: 1. Un resumen ejecutivo 2. Un plan de mercadotecnia 3. Un plan operativo 4. La estructura organizacional propuesta 5. Una proyección de pérdidas y ganancias North Coast SCORE ofrece en línea un formato de plan de negocios que incluye consejos y tips para el éxito del mismo. El plan, junto con muchos otros formatos útiles, pueden encontrarse en: Un plan de negocios bien desarrollado debe también incluir lo siguiente: 1. La estructura legal del negocio Probablemente ha oído hablar de los términos Persona física con actividad empresarial o Sole proprietorship, Sociedad General o General Partnership, Sociedad Limitada o Limited Partnership, y la Corporación Tipo C o S o Type C or S Corporation. La decisión de conformar una compañía bajo una estructura en particular depende mucho de la actividad del negocio, su ubicación y su organización. Información relacionada con cada tipo de estructura se puede encontrar en la página del California Secretary of State en Dado que la estructura legal del negocio va a regir muchas de las funciones operativas de dicha empresa, y también sus responsabilidades fiscales, se sugiere a los emprendedores que busquen orientación legal para escoger la mejor opción. Para mayor información puede visitar en 2. El nombre del negocio Cualquier negocio debe registrar su nombre con la California Secretary of State s office. Información acerca de la disponibilidad de un nombre o los requisitos para registrarlo pueden ser encontrados en la página de internet de la California Secretary of State s office. 2

6 3 Financiando su Negocio Una vez que ha desarrollado un plan de negocios, existen muchos recursos para financiar a una pequeña empresa. Le presentamos algunas consideraciones para emprendedores que buscan financiamiento: 1. Costos del proyecto Su proyecto incluye todo lo que se necesita para abrir el negocio. El local u oficina, el costo del arrendamiento, el inventario, el equipo, los vehículos, la mercadotecnia, etc. Todos estos detalles se deben considerar en el plan de negocios. 2. Garantías colaterales Tiene efectivo u otros activos que va a invertir en el negocio? Generalmente, a las instituciones de crédito les gusta ver alguna participación del dueño en relación al financiamiento. Esto demuestra que hay compromiso con el negocio y con su éxito. Esto que significa? Simplemente que una inversión del dueño en el orden del 20 al 30% del costo del proyecto, es lo que piden las instituciones de crédito. Si los costos totales del proyecto son iguales a $150,000, entonces el dueño debe poder aportar alrededor de $30,000 a $45,000 en efectivo y/o activos. 3. Pre-solicitud Las instituciones de crédito a menudo mencionan que las solicitudes son rechazadas simplemente porque no están completas, o porque el solicitante no entendió totalmente los requisitos de dicha solicitud. Existen muchos recursos locales para ayudar a los emprendedores a obtener financiamiento, incluyendo: Small Business Development Center (SBDC) SCORE Una vez que este listo para buscar financiamiento, una lista completa de opciones se encuentra disponible en en el apartado Business Resources: Financing Para mayor información llame a nuestra línea de asistencia a los negocios al

7 4 Requerimientos de Licencias Locales Mientras que el Condado de Sonoma no tiene requerimientos de licencias locales para las áreas no incorporadas del condado, cada ciudad en la que va a operar un negocio requiere de una licencia y/o un certificado de impuestos para dicho negocio. Durante este proceso de solicitud, los emprendedores deben de hacer consultas de si se requieren más permisos, licencias o autorizaciones. Los contactos para cada una de las nueve ciudades incorporadas son: Cloverdale Cotati Healdsburg Petaluma Rohnert Park Santa Rosa Sebastopol Sonoma Windsor Si su nuevo negocio va a tener operaciones bajo un nombre que no contiene el apellido de uno o de todos los dueños, o si se trata de una corporación que va a hacer negocios con un nombre diferente al que se registro con el Estado, usted va a tener que registrar una Fictitious Business Name Statement con la Clerk-Recorder-Assessor s Office del Condado de Sonoma. Esta solicitud se debe de presentar dentro de los 40 días siguientes a la fecha de inicio de operaciones. La Clerk s Office se localiza en: 2300 County Center Drive, B-177 Santa Rosa, CA

8 5 Registrando su Negocio Esto se debe hacer una vez que usted haya determinado la estructura operativa más adecuada para su negocio, y haya definido cual será su nombre. Toda la documentación tiene que ser aprobada por el Estado de California antes de que el negocio pueda convertirse en una entidad legalmente reconocida. Los requisitos para el registro y los formatos se pueden encontrar en la página del California Secretary of State en: 6 Requerimientos de Licencias Estatales Si su nuevo negocio involucra el proveer un servicio o un producto especializado, pudiera ser que el Estado de California le requiera el presentar alguna autorización o licencia para ejercer su profesión. El obtener esta licencia en línea es posible para una gran variedad de oficios y profesiones a través de la página Adicionalmente, CalGOLD le ofrece un sinfín de información sobre los requerimientos de licencias y permisos, incluyendo información de contacto ordenada por tipos de negocio, industria y ubicación en: Si su negocio va a vender productos al público, es posible que le requieran un seller s permit y algunas consideraciones especiales respecto a los impuestos. Ambas se pueden solicitar en línea. Para mayor información sobre las licencias y los permisos incluyendo el permiso de venta e información sobre impuestos contacte a la California State Board of Equalization en: Santa Rosa Field Office 50 D. St. Room 230 Santa Rosa, CA o 5

9 7 Obteniendo los Permisos Necesarios El Condado de Sonoma se compone de nueve ciudades incorporadas, y del área no incorporada controlada por el Condado de Sonoma. A cada jurisdicción se le encarga el emitir los permisos regulatorios y asegurarse del cumplimiento de las reglas dentro de su territorio. Varias agencias estatales también regulan la calidad del agua y del aire, la seguridad de los alimentos y de los empleados, la eficiencia en el uso de la energía y temas similares. Una vez que tenga en mente una ubicación para su negocio, cheque con la autoridad de uso de suelo y permisos para asegurase de que su negocio cumple con las regulaciones y determinar lo procedente para establecer la ubicación del negocio. Los contactos para cada agencia de planeación, salud y desarrollo en el Condado de Sonoma son: County of Sonoma (PRMD) Cloverdale Cotati Healdsburg Petaluma www. cityofpetaluma.net/cdd/index.html Rohnert Park Santa Rosa Sebastopol Sonoma Windsor Para negocios que ofrezcan cualquier tipo de servicio o producto relacionado con comida o bebidas, será necesario contactar a los Sonoma County Health Services y verificar requisitos adicionales. County of Sonoma (Environmental Health) También, CalGOLD le ofrece mas información sobre requerimientos y permisos específicos relacionados con la salud, incendios y seguridad, incluyendo información de contacto ordenada por tipo de negocio, industria y ubicación en: 6

10 8 Requerimientos de Impuestos La mayoría de los negocios están sujetos a impuestos federales, estatales y locales. Se recomienda enfáticamente a los emprendedores que consulten a un asesor profesional de impuestos cuando consideren la actividad, la estructura organizacional y la ubicación del futuro negocio. Como referencia, abajo se mencionan las agencias recaudadoras de impuestos federales y estatales. Internal Revenue Service Todos los negocios con fines de lucro están sujetos al impuesto sobre la renta federal. Mas información sobre los impuestos federales se puede obtener contactando al IRS en: 777 Sonoma Ave. Santa Rosa, CA o California State Franchise Tax Board Los negocios en California están sujetos a varios tipos de impuestos según su actividad, tamaño y número de empleados entre otros factores. Las siguientes páginas de internet proporcionan información respecto a los requerimientos de impuestos para los negocios en California, formatos, fechas de presentación de declaraciones y otros datos relevantes: The California Tax Center: The California Franchise Tax Board: The California State Board of Equalization (BOE) La BOE monitorea los artículos con impuestos especiales como son el combustible, el alcohol y el tabaco, así como la recaudación del impuesto sobre las ventas y el uso en el Estado. Mas información se puede encontrar en: o llamando al

11 9 Responsabilidad del Negocio Si planea contratar empleados, hay regulaciones locales, estatales y federales adicionales. Abajo encuentra algunas páginas de internet que hablan de estas obligaciones. Un inventario de la información que se pide más frecuentemente en cuanto a las regulaciones laborales se encuentra disponible en bajo el apartado Business Resources: Regulatory Guide El Estado de California mantiene una lista completa de los requerimientos estatales para negocios con empleados en: Información para los empleadores y otras publicaciones relacionadas se pueden encontrar en el Internal Revenue Service website en: Employees A nivel local, Sonoma County Job Link ofrece un Representante de Negocios que actúa como un enlace con los negocios de la comunidad. Además de conectar a las empresas con candidatos buscando empleo, el Representante de Negocios puede responder preguntas acerca de las regulaciones para empresas con empleados. Sus datos son: Sonoma County Job Link 2227 Capricorn Way Santa Rosa, CA o 8

12 10 Buscando Asistencia Técnica La Sonoma County Economic Development Board (EDB) El equipo de asistencia a los negocios de la EDB ofrece los siguientes tipos de asistencia sin costo: Herramientas de investigación de mercados para identificar el potencial de crecimiento Entender el papeleo en los procesos para la obtención de los permisos Información demográfica a la medida para ayudar a los negocios a identificar clientes potenciales Una base de datos con investigación económica local Adicionalmente, la EDB conecta a los negocios con el acceso al capital, los recursos para el desarrollo de la fuerza de trabajo y oportunidades de ahorro de energía a través del Sonoma County Energy Independence Program. Llame a la línea de asistencia a los negocios de la EDB al: o visite El Small Business Development Center (SBDC) El SBDC local está auspiciado por la United States Small Business Administration (SBA) y ofrece sin costo, o a un costo moderado, amplios servicios de consultoría uno a uno, entrenamiento y servicios especiales para negocios. Estos servicios pueden incluir ayuda en la preparación de planes de negocios, solicitudes de créditos y asesoría con contratos. Además la SBDC puede ofrecer asistencia con la estrategia de mercados, las proyecciones financieras, recursos de inversión y retos operativos. La SBDC de Santa Rosa también ofrece muchos cursos, talleres y seminarios en línea y en persona. La página de internet es: North Coast SCORE SCORE ofrece consejería gratuita y confidencial para negocios en persona, por teléfono o por . Esta organización también ofrece talleres locales o en línea y mantiene en su página de internet un completo inventario de los machotes y herramientas de uso más común para los negocios. Los asesores de SCORE apoyan a los emprendedores en todas las etapas de desarrollo de un negocio con recursos y herramientas para ayudarlos a crecer. Localmente, SCORE se puede contactar en el: o 9

13 Recursos Adicionales para el Negocio Todos los recursos se listan en orden alfabético. Asistencia en el Desarrollo del Negocio y Consejería Sonoma Small Business Development Center (SBDC) North Coast SCORE Cámaras Locales de Comercio Cloverdale Chamber of Commerce Cotati Chamber of Commerce Forestville Chamber of Commerce Geyserville Chamber of Commerce Healdsburg Chamber of Commerce Hispanic Chamber of Commerce Mark West Area Chamber of Commerce North Bay Black Chamber of Commerce Petaluma Area Chamber of Commerce Redwood Coast Chamber of Commerce Russian River Chamber of Commerce Santa Rosa Chamber of Commerce Sebastopol Area Chamber of Commerce Sonoma Valley Chamber of Commerce Windsor Chamber of Commerce Espacios de trabajo compartidos e Incubadoras de Negocios Sebastopol Entrepreneurs Project Share Exchange Soco Nexus WORK Petaluma Otros Recursos Disponibles de la Economic Development Board Herramientas de Desarrollo para Negocios (Tendencias de la industria, análisis de mercados, listados de clientes) Contacto: Christine Palmer al Programa de Negocios Verdes del Condado de Sonoma Contacto: Kevin Kumataka al iwork Well del Condado de Sonoma (Promueve la salud y la práctica del bienestar en el trabajo) Contacto: Paula Stacey at

14 Notas 11

15

16 Con nuestro reconocimiento y aprecio para los negocios locales clave que apoyan el crecimiento económico en el Condado de Sonoma: DIRECTOR EXECUTIVE SPONSOR Economic Development Board 141 Stony Circle, Suite 110 Santa Rosa, CA (707) Sonoma County Board of Supervisors