TREKO Black 24. Reglamento oficial

Transcripción

1 Reglamento oficial

2 REGLAMENTO OFICIAL ÍNDICE 1. Presentación 2. Definición y finalidades 3. Participantes y categorías 4. Mapas y balizas 5. Controles 6. Puntuación 7. Horarios 8. Desarrollo de la carrera 9. Material a llevar por el participante - equipo 10. Inscripciones e información 11. Reclamaciones 12. Otras normas

3 REGLAMENTO OFICIAL 1.- PRESENTACIÓN La Treko Black 24 es un nuevo acontecimiento deportivo que combina los mejores elementos de las carreras de orientación Rogaining, de las ultra maratones de montaña y de los raids de aventura, disponiendo de 24 horas para concluir el recorrida, buscando conseguir el mayor número de balizas marcadas en un mapa, en una prueba de orientación con un formato tipo Score. recoge el prestigio y la experiencia obtenida de la Trekorientació en las diferentes ediciones realizadas alrededor de los monasterios de la Ruta del Cister Este reglamento está redactado para concretar las características de la organización así como las particularidades de la participación en esta prueba. Todos los participantes inscritos y cada una de las personas relacionadas con la misma, deberán conocer y aceptar el presente reglamento, actuando siempre en consecuencia frente a cualquier incidencia que se pudiera producir. 2.- DEFINICION Y FINALIDADES 2.1 En la Treko Black 24 el participante realiza un itinerario establecido por espacios naturales abiertos, caminos forestales y senderos, a lo largo del que deben encontrar una serie de balizas con la ayuda de un mapa específico y utilizando, únicamente, la carrera o la marcha como medios de locomoción. El ataque a las balizas es libre o de tipo Score, es decir, no tienen un orden de paso establecido, y el recorrido está dividido en 3 sectores con un tiempo límite para su realización El objetivo principal de los participantes es conseguir clicar el mayor número de balizas para conseguir la máxima puntuación, y realizarlo en el tiempo dado por la organización en cada sector con el fin de evitar penalizaciones. 3.- PARTICIPANTES Y CATEGORÍAS 3.1 La participación en la prueba se realizará en equipos formados por dos componentes que obligatoriamente deberán estar juntos a lo largo de toda la prueba. Se podrá participar en las categorías siguientes: Categoría Treko Black Masculina Categoría Treko Black Femenina Categoría Treko Black Mixta Habrá distinciones con trofeo para los tres primeros clasificados de cada categoría, y se dará con una distinción especial para el equipo ganador en la clasificación absoluta o scratch. 3.2 Los corredores participantes deberán acreditar que se encuentran técnica y físicamente preparados para afrontar con seguridad su participación en esta prueba de larga distancia con una elevada exigencia física y técnica. Así mismo y en todo momento, deberán hacer caso a los consejos que dará la organización para poder seguir la ruta con la máxima seguridad.

4 4.- MAPAS Y BALIZAS 4.1 El mapa es el mismo para todos los equipos y todas las categorías. 4.2 Durante la prueba se utilizarán mapas específicos utilizados en las pruebas de la Trekorientació es decir, mapas topográficos de lectura simplificada de una escala 1: El recorrido de la Treko Black 24 se establece en tres sectores con tres mapas diferentes. Cada mapa se entregará en el punto de salida de cada sector en el mismo momento de iniciarse este. En el primer sector se hará entrega del mapa a todos los participantes 15 minutos antes de que empiece la prueba. 4.4 Las balizas están situadas en elementos puntuales dibujados en el mapa o en formas del relevo identificables en él. En este mapa, cada baliza tendrá una numeración concreta que coincidirá con la situada sobre el terreno. En el emplazamiento de cada baliza habrá un distintivo de pre-balizado. En caso de desaparición de la baliza oficial, el distintivo hará esta función. 4.5 En cada sector se dispondrán un número determinado de balizas para su ataque en orden libre, tipo Score, siendo obligatorio marcar, como mínimo, una baliza por sector. Es decir, no hay recorridos establecidos y, por lo tanto, cada equipo decidirá el número de balizas a marcar y el orden de paso de estas durante la prueba. El recorrido GR-175 marcado sobre el terreno se considera el itinerario de seguridad. 4.6 El control de paso por las balizas se hará mediante el sistema electrónico SPORTIDENT. Los participantes llevarán un dispositivo de control o tarjeta Sportident por persona, la cual deberá aproximar-se a la base de cada baliza hasta oírse la señal sonora, que indicará el registro de paso en la tarjeta de control. Cada tarjeta Sportident irá fijada a la muñeca del corredor. Para validar el paso de las balizas y obtener su puntuación, los dos componentes del equipo deben pasar juntos en todo momentos por cada baliza y control. 4.7 En cada sector, habrá un Punto de Control (PC) de llegada-salida, donde los participantes entregarán las tarjetas SPORTIDENT para que la organización pueda registrar el paso por las balizas marcadas, suponiendo esto el cierre del sector y sus correspondientes balizas. Una vez registrada la información, se devolverán las tarjetas revisadas a los participantes para que puedan continuar la prueba. La organización contabilizará la puntuación por el número de balizas marcadas y el tiempo invertido, con el fin de poder dar en cada sector un resultado provisional a los participantes. 4.8 Cada participante será el único responsable de validar adecuadamente su paso por una baliza o control, mediante la comprobación del funcionamiento del dispositivo sonoro y visual de la base de la baliza clicada. La pérdida de la tarjeta SPORTIDENT de control de balizas de cualquier competidor comportará la descalificación de su equipo. 5. CONTROLES 5.1 En cada Punto de Control (PC), los equipos participantes, obligatoriamente deberán registrar su paso, respetando el tiempo máximo establecido para cada sector y donde se procederá a la recogida del mapa del siguiente sector. 5.2 Cada Punto de Control dispondrá de un espacio de asistencia y descanso denominado Punto Hospital (PH), en el que los participantes tendrán el punto de avituallamiento y podrán recibir asistencia. Es decir, en estos espacios los equipos podrán detener-se para comer, beber, descansar y/o para recoger el

5 material específico para afrontar el siguiente sector. La asistencia a los participantes fuera de estos espacios no está permitida. 5.3 Para los participantes que no lleven asistencia propia la organización facilitará una caja para el transporte del material personal a los Punto de Control, previa notificación expresa en el formulario de inscripción. 6. PUNTUACIÓN 6.1 El objetivo de los participantes es concluir el itinerario establecido entre los Puntos de Control (PC) de los tres sectores y conseguir el mayor número de balizas, sumando la puntuación de cada baliza clicada mediante la presentación en la llegada del dispositivo de control de paso, tarjeta SPORTIDENT, debidamente sellada. 6.2 Cada baliza marcada obtendrá una puntuación de 10 puntos. 6.3 En cada sector los equipos participantes dispondrán de un tiempo límite de 8 horas para su realización (Sector 1: 8 horas, Sector 2: 8 horas, Sector 3: 8 horas) a partir del cual se aplicará una penalización. Los Puntos de control se abrirán 2 horas antes del tiempo límite de paso, a partir de ese momento, los equipos pueden sellar y continuar la prueba empezando otro sector, sin tener que esperar al tiempo límite. Una hora después del límite de tiempo, el control quedará cerrado quedando descalificados aquellos equipos que no hayan llegado al Punto de Control. 6.4 La penalización por retraso se aplicará restando de la puntuación final 1 punto por cada minuto de retraso sobre la hora límite del sector. Los equipos deberán tener en cuenta llegar al punto de control de cada sector antes de agotar el tiempo límite establecido para él, evitando así la aplicación de las penalizaciones por retraso. 6.5 La puntuación final se obtendrá por la suma de los puntos obtenidos del total de las balizas clicadas, restando la puntuación de las posibles penalizaciones por retraso. 6.6 El mejor resultado, es decir, el equipo ganador de la prueba y de cada categoría, será aquel que consiga el mayor número final de puntos. En caso de empate a puntos, ganará el equipo que haya registrado el menor tiempo total en la finalización de la prueba 7. HORARIOS 7.1 Los horarios generales de la prueba serán: Desde las 8:00 horas hasta las 11:00 horas del sábado: acreditación de las inscripciones y entrega de los dorsales en el Centro Drac Actiu. (l'espluga de Francolí) Desde las 8:00 horas hasta las 11:00 horas del sábado: verificación del material obligatorio y entrega del material en las cajas de asistencia. 11:45 horas entrega del mapa del sector 1 en el parque cerrado de la salida. 12:00 horas del sábado: salida Sector horas del sábado apertura control sector 1 20:00 horas del sábado: tiempo límite llegada Sector 1

6 21:00 horas del sábado: cierre definitivo Sector horas del domingo apertura control sector 2 04:00 horas del domingo: tiempo límite llegada Sector 2 05:00 horas del domingo: cierre definitivo Sector horas del domingo apertura control sector 3 12:00 horas del domingo: tiempo límite llegada Sector 3 - final prueba 13:00 horas del domingo: cierre definitivo Sector 3 14:00 horas reparto de trofeos 7.2 La organización se reserva el derecho de modificar estos horarios en función de las necesidades de la actividad, informando de los mismos de forma anticipada. 8.- DESARROLLO DE LA CARRERA: 8.1 La acreditación de las inscripciones y la entrega de los dorsales se harán en los espacios oficiales de recepción desde 4 horas antes de la salida y hasta 1 hora antes de la misma. En este punto de recepción se entregarán los dorsales revisando los documentos que acrediten la inscripción de los participantes y la tarjeta SPORTIDENT de control de paso de balizas. En el caso de no disponer de tarjeta SPOTIDENT, el equipo podrá alquilarla depositando a cambio una cantidad de dinero en metálico como fianza; dicha fianza será devuelta al acabar la prueba si se devuelve la tarjeta SPORTIDENT en buen estado. Para hacer uso del servicio de alquiler habrá que notificarlo al hacer la inscripción. 8.2 La verificación del material obligatorio y la entrega de la bolsa de material del equipo para los puntos hospital se hará en los espacios oficiales de verificaciones técnicas, desde 4 horas antes de la salida y hasta 1 hora antes de la misma. En este punto se revisará todo el material obligatorio individual y de equipo. 8.3 En el parque cerrado de la salida del primer sector se hará entrega del mapa de este antes de 15 minutos de empezar la prueba. 8.4 La salida se hará de tipo masivo a las 12 horas del sábado con todos los equipos participantes a la vez. 8.5 Los equipos participantes dispondrán de un tiempo límite para la realización de cada sector. Pasado este tiempo se aplicará una penalización por retraso. La entrega de los dispositivos de control de balizas por parte del equipo en el Punto de Control (PC) de cada sector supondrá el cierre de ese sector para ese equipo. No está permitido marcar balizas del sector que ya se encuentra cerrado por ese mismo equipo. 8.6 Los equipos participantes deberán respetar las propiedades públicas y privadas durante el transcurso de la prueba. No está permitido fumar durante la carrera. 8.7 No está permitido utilizar ningún medio de transporte por los participantes alternativo al desplazamiento a pie a lo largo de todo el desarrollo de la carrera. 8.8 Los miembros del equipo deberán mantenerse agrupados, separados entre sí 20 metros de distancia como máximo durante todo el desarrollo de la carrera Los equipos participantes no podrán recibir ayuda ni asistencia externa fuera de los espacios establecidos como Punto Hospital (PH) durante todo el transcurso de la prueba, respetando el concepto de autosuficiencia entre los puntos de control de los diferentes sectores.

7 8.10 Los equipos participantes firmarán un documento de compromiso de buenas prácticas o de fair play, comprometiéndose a respetarlo. En dicho documento se especifica, entre otros puntos, que no está permitida la utilización de teléfonos ni dispositivos móviles, excepto para realizar llamadas de emergencia. Así mismo, se especifica la obligatoriedad de asistir a otro equipo participante que pueda pedir auxilio, con problemas de accidente o en caso de lesión grave Cada participante deberá llevar, como elemento obligatorio de seguridad, un teléfono móvil precintado con el número de la organización para su uso estricto en caso de emergencia a lo largo del transcurso de la prueba. La organización precintará los teléfonos móviles de los participantes de manera que no se puedan utilizar durante la carrera, exceptuando la realización de llamadas de emergencia, rompiendo para ello el precinto colocado por la organización Los equipos participantes no podrán utilizar elementos electrónicos de orientación con GPS durante el transcurso de la prueba La organización se reserva el derecho de modificar o suspender de forma parcial o total los sectores o sus balizas por cuestiones de seguridad de los participantes. Los factores meteorológicos y el mal tiempo no serán obstáculo para mantener la realización de la prueba La organización podrá ubicar determinadas balizas obligatorias, así como puntos de paso o controles obligatorios para los participantes que estarán marcados de forma específica en el mapa La organización podrá pedir el material obligatorio revisado en las verificaciones técnicas, en cualquier momento del transcurso de la prueba. La falta de dicho material en cualquiera de estas revisiones comportará la descalificación del equipo Todas las personas vinculadas a la prueba deberán cumplir estrictamente las normas establecidas por la organización y velar por la protección del medio ambiente en todo momento. 9. MATERIAL OBLIGATORIO PARA LOS PARTICIPANTES 9.1 Material obligatorio dado por la organización: Mapa del recorrido (1 por sector) 9.2 Material obligatorio por participante: Dispositivo - tarjeta electrónica individual, de control de balizas SPORTIDENT Chaqueta impermeable paravientos Manta térmica de emergencia. Comida energética Sistema de hidratación mínimo de 1,5litros Brújula. Frontal y pilas de recambio. Teléfono móvil precintado, con el número de la organización 9.3 Material obligatorio por equipo: Silbato Botiquín de emergencia

8 La organización se reserva el derecho a ampliar este listado hasta 48 horas antes de empezar la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan (gorro, guantes, segunda capa térmica ) 10. INSCRIPCIONES E INFORMACIÓN 10.1 Las inscripciones a la prueba se podrán realizar, dentro de término, a partir de la fecha de apertura de inscripciones y hasta las 10:00 horas del sábado anterior a la realización de la prueba Para hacer efectiva la inscripción, dentro de término, se deberá realizar el ingreso correspondiente al número de cuenta que se indica y enviar o entregar la hoja de inscripción rellenada y copia del comprobante de pago a cualquiera de los puntos de inscripción establecidos; o fuera de término, realizando el correspondiente pago y entregando la hoja de inscripción debidamente cumplimentada en la oficina de acreditaciones el mismo sábado de inició de la prueba. 11. RECLAMACIONES 11.1 La prueba tendrá un Jurado Técnico formado por tres miembros, que será el órgano de decisión y tendrá la función de resolver, ante cualquier duda, incidente deportivo, reglamentario, de clasificaciones o reclamaciones que puedan surgir durante la prueba; y podrá tomar decisiones a tal efecto, con autonomía de interpretación y aplicación de este reglamento y resolver de oficio si fuera necesario Solamente las personas competidoras u organizadoras pueden presentar reclamaciones Cualquier reclamación sobre aspectos de la carrera, hay que hacerla por escrito al jurado técnico antes de la proclamación de los ganadores. El jurado técnico resolverá y, en caso de no estar de acuerdo con esta decisión, la persona competidora podrá recurrir por escrito durantes las siguientes 24 horas a la finalización de la competición. La organización dará sus consideraciones al respecto dentro de las 24 horas siguientes, para hacerlas públicas. Para todo aquello que no esté previsto en este reglamento, se tendrá en consideración las decisiones del Jurado Técnico Motivos para la descalificación de los equipos participantes podrán ser: La disgregación del equipo La retirada de un miembro del equipo La pérdida de la tarjeta SPORTIDENT de control de balizas de cualquier miembro del equipo El hecho de abandonar parte del equipamiento o material obligatorio La utilización de material no permitido como dispositivos electrónicos móviles o GPS, excepto en los casos permitidos por la organización. Hacer caso omiso a la petición de auxilio o ayuda pedida por otro equipo Tener una actitud negativa o poco respetuosa hacia la naturaleza, las propiedades privadas, el resto de equipos participantes o hacia los miembros de la organización. Cortar o manipular el dorsal Romper el precinto del teléfono sin causa justificada de emergencia

9 Llegar 1 hora más tarde del tiempo límite de cada sector Recibir ayuda fuera de las zonas permitidas. 12. OTRAS NORMAS 12.1 El juego limpio y el Fair Play así como el respeto hacia el medio ambiente, son los principios rectores para la interpretación de esta normativa, tanto por parte de los competidores como de la organización y el jurado Todos los participantes y personas relacionadas con la competición tendrán que conocer el presente reglamento y delante de cualquier problema, reclamación o infracción no se aceptará su desconocimiento como disculpa El hecho de inscribirse en la prueba de la TrekoBlack24, implica que el participante acepta íntegramente la normativa de la prueba, incluyendo la cesión de los derechos de imagen.