PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 Página: 1 de 5 1. OBJETIVO Definir la metodología para identificar los aspectos e impactos ambientales, así como generar programas que permitan controlar, minimizar y prevenir las afectaciones al medio ambiente. 2. ALCANCE Incluye desde la identificación de los aspectos e impactos ambientales, elaboración de programas hasta el seguimiento de estos. 3. DEFINICIONES Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente. Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental significativo. Área de influencia: Entorno en que se manifiesta el impacto. Comité paritario: El Comité Paritario de Salud Ocupacional es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la Fundación. Copaso: Comité Paritario de Salud Ocupacional. Controles ambientales: Medidas que buscan contrarrestar los impactos ambientales. Duración: Evalúa el período de existencia activa del impacto y sus consecuencias. Se expresa en función del tiempo que permanece el impacto (fugaz, temporal o permanente). Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea beneficio o adverso como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de la organización. Magnitud: Califica la dimensión o tamaño del cambio ambiental producido por una actividad o proceso operativo. Probabilidad: Como no se tiene certeza absoluta de que todos los impactos se presenten, la posibilidad de ocurrencia califica y se expresa como la probabilidad de que el impacto pueda darse. Recuperabilidad: Se refiere a la posibilidad de reconstrucción del factor afectado, es decir, la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción, por medios naturales, una vez aquella deja de actuar sobre el medio.

2 Página: 2 de 5 4. RESPONSABLE Director Administrativo y Financiero y su responsable asignado 5. CONDICIONES Se definen la política y objetivos ambientales. La matriz de aspectos e impactos ambientales, es revisada y actualizada periódicamente, según lo consideren los responsables del procedimiento. Se emplea el método de valoración de aspectos e impactos ambientales del señor Vicente Conesa, el cual permite evaluar los aspectos e impactos ambientales a partir de criterios de probabilidad, duración, magnitud, área de influencia, recuperabilidad e importancia y de esta manera dar un valor cualitativo y cuantitativo de los impactos y determinar si es significado o no lo es. La valoración se encuentra definida en el anexo tabla No. 1 Valoración Cuantitativa de Aspectos e Impactos Ambientales. Los temas ambientales son tratados en las reuniones de seguimiento del Comité Técnico, y las actividades a realizar quedan bajo un acta debidamente firmada por los representantes. Realizar una revisión de la normatividad vigente en el área ambiental y desarrollar las actividades pertinentes para su aplicación dentro de la Fundación. 6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES 6.1 Realizar diagnóstico ambiental El Director Administrativo y Financiero y el responsable asignado realizan cada año la identificación de los aspectos e impactos ambientales generados por las actividades de la Fundación FES. La identificación de aspectos, impactos y los posibles controles, se realiza en el formato Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales F-GA-17. Se realiza un análisis de resultados, con respecto a los aspectos identificados, los impactos más significativos y los posibles controles. El análisis es presentado ante el Comité Técnico para determinar la formulación de programas ambientales.

3 Página: 3 de Realizar formulación y ejecución de programas De acuerdo con los resultados obtenidos sobre los aspectos e impactos ambientales, se definen los programas ambientales. Los programas deben contemplar los siguientes elementos para su formulación: Objetivo Actividades Meta Definición de responsables y responsabilidades para su ejecución Cronograma de ejecución y seguimiento Recursos y presupuesto Los programas ambientales generales que maneja la Fundación FES y que son complementados de acuerdo con los resultados de la Matriz de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales F-GA-17, son los siguientes: -Manejo de residuos sólidos. -Conservación de la cobertura vegetal. -Optimización de agua y energía. 6.3 Realizar sesiones de capacitación y socialización de los programas ambientales El Director Administrativo y Financiero y el responsable asignado realizan la programación semestral de actividades de capacitación y socialización de programas ambientales en cumplimiento del procedimiento de Inducción, Re inducción y Capacitación P-GH Realizar seguimiento a los programas ambientales El Director Administrativo y Financiero y el responsable asignado realizan seguimiento trimestral a la ejecución de cada uno de los programas ambientales generados, de esta manera verificar el cumplimiento de los objetivos de cada programa. De acuerdo con los resultados obtenidos se genera un informe trimestral y anual y se presenta en Comité Técnico. 6.5 Formular Acciones Correctivas, Preventivas, Mejora y Lecciones Aprendidas Periódicamente el Director Administrativo y Financiero y el responsable asignado verifican si los programas definidos y/o el presente procedimiento han cumplido con sus objetivos de manera eficiente. Si se identifican brechas de cumplimiento se pueden formular acciones correctivas, preventivas y de mejora según lo establecido en el procedimiento P-GMC-6; y/o lecciones aprendidas según el procedimiento P-GCO-1 Gestión de Conocimiento.

4 Página: 4 de 5 FIN. 7. ANEXOS Tabla No. 1 Valoración Cuantitativa de Aspectos e Impactos Ambientales. Probabilidad Duración Baja : 1 Baja : 1 Cuando las condiciones de operación son intrínsecamente seguras y solo una acción inusual podría provocar el impacto. Cuando la probabilidad de que el impacto ocurra se incrementa, debido a factores identificados. De acuerdo con la característica del proceso o actividad, se considera que el impacto ocurrirá con toda seguridad. Cuando la alteración del medio ambiente no permanecerá en el tiempo y durará un lapso de tiempo pequeño. La recuperación dura entre 0 a 3 mes. Su alteración al medio ambiente no permanecerá en el tiempo y durará un lapso de tiempo moderado. La recuperación oscila entre 3 a dos años. Cuando se considera que permanecerá en un tiempo indefinido, generando impacto importante al medio ambiente. La recuperación es mayor a dos años. Magnitud Baja : 1 Alteración mínima al medio ambiente. Área influencia de Recuperabili dad Valoración del impacto Puntual : 1 Local: 5 Regional:10 Reversible: 1 Recuperable: 5 Irecuperable :10 Una alteración moderada al medio ambiente, es progresivo con el tiempo. Alteración es significativa o destructiva al medio ambiente es inmediata. El impacto queda confinado dentro del área de influencia. Trascienden los límites del área de influencia Consecuencia a nivel regional. Se podría controlar o mitigar el impacto por medio de actividades humanas, y da un resultado inmediato. Se puede disminuir el impacto por medio de controles operacionales y/o humanos, pero es progresiva su recuperación. Los recursos afectados no se puede retornar a las condiciones originales. La sumatoria de los anteriores parámetros, permite cuantificar el impacto. No significativo: 0 a 30 Significativo: Mayor a 30 No se requiere formular una acción correctiva, pero si se tiene en cuenta definir los controles necesarios para su control. Se requiere formular una acción correctiva y generar un programa para su control.

5 Página: 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS Versión del Documento Descripción del Cambio Motivo del cambio Fecha del cambio 1 Creación 15 de Julio de 2014 Aprobado por Director Administrativo y Financiero. CONTROL DEL DOCUMENTO Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Olga Mildred Charry. Cargo: Coordinadora de Planeación y Calidad Nombre: Olga Mildred Charry. Cargo: Coordinadora de Planeación y Calidad. Firma: Firma: Firma: Nombre: Máximo Adrián Luna Valencia Cargo: Director Administrativo y Financiero.