Reporte de Seguimiento- Plan Piloto ChileGestiona

Transcripción

1 Reporte de Seguimiento- Plan Piloto ChileGestiona SUBSECRETARÍA DE JUSTICIA Julio 2013

2 Introducción. El presente informe, tiene por objeto desarrollar un seguimiento respecto de las acciones más importante desarrolladas, en el marco del programa ChileGestiona, en la Subsecretaría de Justicia durante el primer semestre del año Para efecto de este informe, se describe las acciones circunscrita al desarrollo de los diálogos de desempeño, revisión de resultados de indicadores de gestión interna y revisión de resultados de indicadores de actividad principal. Realización de diálogos de desempeño. La Subsecretaría de Justicia, ha desarrollado diálogos permanentes de desempeño con cada uno de los Servicios del Sector, en este sentido ha sido de real importancia, el seguimiento de las distintas materias de gestión, establecidas para el año El énfasis que se ha otorgado a estas reuniones, está dado, por ejecutar un idóneo seguimiento respecto de los compromisos realizados por los Servicios en materias estratégicas de su gestión, las cuales son medidas a través de una serie de indicadores aprobados para este período, así como en mediciones desarrolladas a los indicadores de gestión interna establecidos por el programa ChileGestiona, (ausentismo laboral, recuperación de licencias médicas, horas extraordinarias, licitaciones desiertas, Sumarios). Además se han evaluado materias como: Ejecución Presupuestaria, Ejecución Cartera de Proyectos Informáticos, Ejecución de Inversiones, Respuesta a Observaciones de Contraloría entre otros. Al momento de corte del presente informe, se observa una idónea ejecución de esta tarea. Tabla n 1: Ejecución de Cuentas de Gestión, según lo programado. Institución N de diálogos al primer semestre. SI/NO Defensoría Penal 3 SI Pública Gendarmería de Chile 4 SI Servicio Nacional de 4 SI Menores Servicio Médico Legal 4 SI Servicio Registro Civil e Identificación 4 SI 2

3 Resultado de indicadores de gestión interna al primer semestre. Respecto de esta tarea, y en virtud de los datos revisados en los diálogos de desempeño realizados, se presentan a continuación, los resultados obtenidos con corte al primer semestre, por las Instituciones del Sector Justicia, participantes en el programa ChileGestiona, en cada uno de los indicadores de gestión interna establecidos. Tabla n 2: Resultado de indicadores de gestión interna primer semestre. Indicador Gendarmería de Chile Sename Servicio de Registro Civil e Identificación Servicio Médico Legal Defensoría Penal Pública Ausentismo Horas Extraordinarias Licitaciones 6.5% 8.8% 6.1% 1.3% 8.3% Sumarios Recuperación Licencias Médicas 14.6% 16.3% 12% % En este sentido, se puede señalar que respecto al corte al primer semestre de los datos, en la variable ausentismo es SENAME quien presenta el promedio de días más alto del Sector, como también en licitaciones sin oferentes. En cuanto al pago de horas extraordinarias, el SML presenta la cifra más significativa. Finalmente GENCHI, representa la tasa más alta, respecto a la cantidad de sumarios con más de seis meses desde su inicio. Se ha solicitado, en las reuniones de trabajo desarrolladas, la ejecución de acciones de mejoras, en aquellos casos en los cuales, es posible propiciar mejoras que impacten positivamente en el resultado obtenido por los indicadores de gestión interna establecidos para el año

4 Resultado de indicadores Actividad Relevante al primer semestre. En los diálogos de desempeño realizado, se han revisado, los resultados obtenidos en el marco de la ejecución de las actividades relevantes institucional, establecidos por cada uno de los Servicios para este año Estas actividades relevantes, son medidas, a través de indicadores de gestión diseñados para tales efectos. A continuación se describe los niveles de cumplimiento asociado, a los resultados descritos por los Servicios del Sector Justicia, participantes en el Programa ChileGestiona. Este nivel de cumplimiento, se evidencia a través del siguiente estado: (celda de color verde) (celda de color amarillo) No cumple (Celda de color rojo) No aplica (Celda de color blanco, la ejecución de la materia evaluada requiere el desarrollo de más elementos, en un período de tiempo que sobrepasa el corte del presente reporte) Tabla n 3: Nivel de cumplimiento por Institución -Indicadores de Actividad Principal. Indicador Gendarmería de Chile Sename Servicio de Registro Civil e Identificación Servicio Médico Legal Defensoría Penal Pública Nivel de Cumplimiento Total Observación / comentario. Se observa un riesgo de incumplimiento asociado a los indicadores relacionados con fugas. Se observa riesgo de incumplimiento asociados al indicador que mide materias de adopción. Se observa riesgo de incumplimiento asociado a los indicadores que miden cédula de identidad y pasaporte. No se observa riesgo de cumplimento asociados. No se observa riesgo de incumplimiento asociados Respecto a lo expuesto en la tabla anterior, es dable mencionar que, según las proyecciones realizadas por los encargados de gestión de las Instituciones, los niveles de riesgo existentes, serán monitoreados con el fin de que no se materialicen, finalmente, como un incumplimiento final, y con ello colocar en riesgo el cumplimiento de meta proyectado, para las distintas materias evaluadas. 4

5 Observación final. La Subsecretaría de Justicia, ha desarrollado de manera idónea al primer semestre del año 2013, la ejecución del Programa ChileGestiona. Sin embargo, en virtud de la preocupación manifestada por las autoridades, en torno, al aseguramiento y cumplimiento de las metas proyectadas, es que se ha solicitado a los encargados de gestión, desarrollar acciones que permitan mantener y en los casos respectivos, optimizar el nivel de cumplimiento expresado actualmente. 5