PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN

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1 PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN MANUAL DE ORGANIZACIÓN ABRIL 2017

2 INDICE PÁGINA I. Introducción 2 I.1 Misión 2 I.2 Visión Valores 3 II. Marco Jurídico 3 III. Objetivo General 3 IV. Estructura Orgánica 4 V. Organigrama 4 V.1 Descripción del Puesto, Jefe de Área 4 V.2 Funciones Generales, Jefe de Área 5 V.3 Autoridades, Jefe de Área 5 V.4 Análisis de Puesto, Jefe de Área 6 V.5 Descripción del Puesto, Auxiliar Mecánico 6 V.6 Funciones Generales, Auxiliar Mecánico 7 V.7 Análisis del Puesto, Auxiliar Mecánico 7 V.8 Descripción del Puesto, Chofer Ambulancia 8 V.9 Funciones del Puesto, Chofer Ambulancia 8 V.10 Análisis del Puesto, Chofer Ambulancia 8 IV Directorio 9 1

3 I. INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de las funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. La Departamento de Servicios Públicos Municipales, es la Dependencia encargada de la administración, supervisión y prestación de los servicios públicos municipales de Limpia Publica, Alumbrado Público, Agua Potable, Panteón Municipal, Parques y Jardines, Mantenimiento y parque vehicular, Reclutamiento de cartillas. Mediante el manual de organización se podrá determinar en forma explícita y tácita las funciones imperativas para el desarrollo de las actividades encaminadas a eficiente los servicios públicos y mejorar la imagen del municipio, con el propósito de ofrecer a la ciudadanía espacios dignos para el desarrollo de actividades deportivas, culturales y de integración familiar; además de fortalecer la percepción de seguridad. I.1. MISIÓN Ser un Ayuntamiento con capacidad de brindar a la ciudadanía las mejores soluciones posibles a sus necesidades y demandas, con eficacia y eficiencia desarrollando capacidades institucionales, modelos de gestión y sinergia con la comunidad para lograr una administración pública municipal como la merecen los pobladores de San Felipe Orizatlán. I.2. VISIÓN Ser un Ayuntamiento capaz de transformar la administración pública municipal aplicando las mejores prácticas gubernamentales, reconocido por la utilización racional, responsable y transparente de los recursos públicos, por la atención confiable, amable y oportuna de las necesidades de la sociedad, promotor de una cultura de equidad de género y de respeto de las diversas expresiones presentes en la población así como del medio ambiente, que integre a la sociedad organizada y que posicione al Municipio de San Felipe Orizatlán como ejemplo de nivel de calidad de vida, competitividad y prosperidad. 2

4 I.3. VALORES Compromiso Humildad Lealtad Respeto Tolerancia II. MARCO JURÍDICO Federal. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Estatal. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo. Municipal. Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo III. OBJETIVO GENERAL Mantener en óptimas condiciones de funcionalidad, uso e imagen del parque vehicular perteneciente al municipio de Orizatlán, mediante la instrumentación, desarrollo e implementación de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo. 3

5 IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD ADMINISTRATIVA PUESTO PERSONAL PARQUE 1 AUXILIAR MECANICO 2 CHOFER DE AMBULANCIA 14 V. ORGANIGRAMA CHOFER DE AMBULANCIA (12) AUXILIAR MECANICO (2) V.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO: NIVEL JERARQUICO: V CODIGO: 05 REPORTA A: DIRECCION DE SERVICIOS MUNICIPALES CODIGO: 04 COMUNICACIÓN LATERAL: DIRECCIONES CODIGO: 04 SUPERVISA A: VIII CODIGO: 08 4

6 V.2. FUNCIONES GENERALES 1.- Elaborar el Programa Semestral de Mantenimiento Preventivo del Parque Vehicular, propiedad del Municipio. 2.- Implementar las políticas y medidas de control necesario para garantizar la correcta asignación, prestación, conservación y mantenimiento de las unidades del parque vehicular de Municipio. 3.-Suministrar todo lo relativo a combustibles y lubricantes debiendo elaborar una bitácora donde se lleve el control del gasto diario de dicho combustible, con la finalidad de mejorar y controlar los consumos y gastos de cada vehículo de acuerdo a la necesidad del mismo. 4.- Elaborar los resguardos que permitan la guarda y custodia del parque vehicular. 5.- Verificar que cada unidad del parque vehicular del municipio se encuentre asegurado y cuente con su póliza contra accidentes y siniestros. 6.- Recibir las unidades vehiculares y enviarlas al taller o agencia autorizada para realizar el servicio que soliciten las áreas y dependencias del municipio. 7.- Realizar en tiempo y forma el trámite de pago de tenencias de las unidades del parque vehicular del municipio. 8.- Atender las solicitudes de servicio de traslado o de unidades que requieran las áreas y dependencias. 9.- Mantener y conservar en adecuadas condiciones físicas, mecánicas y de operación las unidades del parque vehicular del municipio Verificar que las unidades prestadas y asignadas, sean devueltas en condiciones normales de uso, así como con el equipo y accesorios con los cuales fue proporcionada Informar y reportar a la contraloría interna de los vehículos entregados con faltantes o que hayan sido dañados por negligencia y uso indebido; a fin de que se proceda en términos de la normatividad vigente para resarcir los daños. 12.-Integrar, controlar y actualizar el expediente de gastos por mantenimiento o servicio de las unidades vehiculares. V.3 AUTORIDADES Autorizar servicios de mantenimiento, así como las requisiciones y compra de refacciones, además de autorizar salida de vehículos. 5

7 V.4. ANALISIS DEL PUESTO GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: RESPONSABILIDADES: CONDICIONES DE TRABAJO: Bachillerato como Mínimo 06 meses Responsable, honesto, dinámico, analístico, metódico. Buena presentación, redacción de reportes, relaciones públicas, trabajo en equipo, facilidad de palabra, actitud de servicio, relaciones humanas, observador. Tener una buena condición física, psicológica, emocional para el correcto desempeño de las actividades propias del cargo Mantener actualizado el inventario del parque vehicular y verificar que se les dé el uso adecuado. Concentración intensa. Requiere esfuerzo físico, requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades de informes. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones V.5 DESCRIPCION DEL PUESTO AUXILIAR MECANICO NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR MECANICO NIVEL JERARQUICO: VIII CODIGO: 08 REPORTA A: CODIGO: 05 COMUNICACIÓN LATERAL: AUXILIARES CODIGO: 08 SUPERVISA A: NA CODIGO: NA 6

8 V.6 FUNCIONES GENERALES AUXILIAR MECANICO 1.- recibir la orden de trabajo (direcciones, amortiguadores, suspensiones, frenos muelles etc. Etc. Para la reparación correspondiente 2.-Determinar y requisita los materiales necesarios para la reparación de las unidades asignadas. 3.-Dar asistencia fuera del taller a los vehículos del ayuntamiento. 4.-Cuidar y mantener en óptimas condiciones el parque vehicular del ayuntamiento. 5.-Mantener en orden y limpia el área de trabajo 6.-Apoyar en cualquier actividad que el jefe de área le asigne. V.7 ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR MECANICO GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: RESPONSABILIDADES: CONDICIONES DE TRABAJO: Bachillerato como Mínimo 06 meses Responsable, honesto, dinámico, analístico, metódico. Redacción de reportes, relaciones públicas, trabajo en equipo, facilidad de palabra, actitud de servicio, relaciones humanas, observador. Tener una buena condición física, psicológica, emocional para el correcto desempeño de las actividades propias del cargo Etiquetar y re etiquetar los vehículos propiedad del Municipio. Concentración intensa. Requiere esfuerzo físico, requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades de informes. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones 7

9 V.8 DESCRIPCION DEL PUESTO CHOFER DE AMBULANCIA NOMBRE DEL PUESTO: CHOFER DE AMBULANCIA NIVEL JERARQUICO: VIII CODIGO: 08 REPORTA A: CODIGO: 05 COMUNICACIÓN LATERAL: VIII CODIGO: 08 SUPERVISA A: NA CODIGO: NA V.9 FUNCIONES GENERALES CHOFER DE AMBULANCIA 1.-Atender emergencias oportunamente. 2.- Traslado de pacientes a otro nivel de atención. 3.-Trasladar la ambulancia al taller según sea necesario. 4.- Mantener la ambulancia en buen estado para un mejor servicio. 5.-Detectar fallas en las unidad a fin de que realice la reparación correspondiente. 6.-Verificar el nivel de oxígeno en los tanques de la unidad. V.10 ANALISIS DEL PUESTO CHOFER DE AMBULANCIA GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: RESPONSABILIDADES: Bachillerato como Mínimo 06 meses Responsable, honesto, dinámico, analístico, metódico. Redacción de reportes, relaciones públicas, trabajo en equipo, facilidad de palabra, actitud de servicio, relaciones humanas, observador. Tener una buena condición física, psicológica, emocional para el correcto desempeño de las actividades propias del cargo Traslado de pacientes a otro nivel de atención. 8

10 CONDICIONES DE TRABAJO: Concentración intensa. Requiere esfuerzo físico, requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades de informes. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones VI. DIRECTORIO UNIDAD ADMINISTRATIVA PARQUE NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO HORACIO CASTILLO VIGGIANO ELABORO REVISO CONTENIDO VO. BO. AUTORIZO PUESTO NOMBRE Y FIRMA HORACIO CASTILLO VIGGIANO SECRETARIO GENERAL DR. MELITON CAMARGO BARRAGAN SECRETARIO DE ADMINISTRACION LIC. LUIS CRISTOBAL MARTINEZ MARTINEZ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. RAUL VALDIVIA CASTILLO FECHA 22/04/17 22/04/17 22/04/17 22/04/17 9