CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS,

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1 Contenidos: Editorial Introducción a la Clave 8 Clave 8 Contáctenos Editorial Estimado lector: Durante todo el año la Fundación Patrimonio Histórico ha generado los boletines electrónicos Claves, divulgando información que consideramos importante para la preservación del patrimonio histórico y artístico. Sabemos que han sido un estímulo para seguir trabajando y que han despertado en muchos el deseo de compartir y discutir con otros colegas sus ideas y experiencias. Por eso abrimos un nuevo canal de comunicación: el Primer Simposio Electrónico CONSERVACIÓN PREVENTIVA EN BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS, desde el porqué hasta el cómo Encontrará la información en Lo invitamos a participar. Hasta el próximo número, Susana Meden Directora Fundación Patrimonio Histórico Introducción a la Clave 8 En este octavo boletín electrónico se informa sobre papel permanente, completando la información sobre papel publicada en el número dos. El texto De Trapos a Ruinas es la traducción del folleto FROM RAGS TO RUIN why we must

2 use permanent paper, una publicación distribuida por la NPO, Oficina Nacional de Preservación del Reino Unido. Considerando la escasa bibliografía sobre este tema disponible en nuestro medio, incluimos también algunos comentarios de Rolf Dahlo, responsable de la redacción y reciente revisión de la norma internacional que define qué papeles son considerados permanentes. Clave 8 DE TRAPOS A RUINAS Por qué debemos usar papel permanente -ISO Publicado por: Oficina Nacional de Preservación y Asociación de Bibliotecas del Reino Unido Todo lo que la humanidad ha hecho, pensado, alcanzado, o sido, todo está mágicamente preservado en las páginas de los libros Thomas Carlyle escribió estas palabras cuando el papel usado para producir libros estaba hecho de trapos y era de larga duración y alta calidad. Desde 1850 un gran porcentaje del papel usado en publicaciones ha sido hecho de pulpa de madera molida. Esta contiene lignina, un ingrediente que contribuye a la decoloración y desintegración del papel. Como agregado, mucho de este papel está recubierto con un encolante llamado alumbre-colofonia, el cual se usa para crear una superficie resistente al agua. Esta es efectivamente una sustancia ácida que causa también que el papel se autodestruya. Literalmente millones de libros y documentos se están desintegrando en los estantes de las bibliotecas y archivos. El papel está tan frágil que los ejemplares ya no pueden ser prestados para la consulta. Es esencial tratar de resolver el problema antes de que comience, usando papel de mejor calidad para prevenir este deterioro y contener -y en definitiva bajar- los siempre crecientes costos de la preservación. Qué es el papel permanente? Es papel que, durante su almacenamiento en el largo plazo en bibliotecas, archivos y otros ambientes adecuados y estables, tiene un alto grado de permanencia. Esto significa que no se decolorará ni se pondrá quebradizo con un uso normal, tal como la consulta y el copiado. Para ser permanente o de archivo, el papel tiene que ser fabricado con fibra virgen químicamente tratada; la pulpa reciclada no puede ser usada porque contiene una mezcla de fibras ácidas y no adecuadas.

3 ISO 9706: 1994(E), Información y Documentación Papel para documentos Requerimientos para permanencia Esta es una nueva norma internacional que ha sido desarrollada en base al American Nacional Standard for Information Sciences Permanence of Paper for Printed Library Materials (ANSI Z39.48:1984) el cual fuera revisado en Los requerimientos técnicos concuerdan con los de la American Nacional Standard for Permanence of Paper for Publications and Documents in Libraries and Archives (ANSI/NISO Z39.48:1992) El propósito de la norma La norma da detalles para especificar e identificar papel que experimentará poco o ningún cambio en las propiedades que afectan su uso, cuando se lo almacena durante períodos largos en un ambiente controlado. Se pueden obtener copias de la norma en la British Standards Institution. Está indicado principalmente para papeles para escritura e imprenta y también para papeles para impresión reprográfica. Algunos papeles para usos especiales, tales como papeles para imprenta con mucho recubrimiento y algunos papeles usados por artistas, pueden fallar en cumplir todos los requerimientos pero sin embargo mantener un alto grado de permanencia. Los proveedores de papel deben poder aconsejar sobre los productos que cumplen con los requerimientos de la nueva norma. El símbolo del papel permanente El símbolo matemático que significa infinito, insertado en un círculo y colocado sobre el número de la norma internacional, indica clara y muy visiblemente que se ha usado papel permanente. Ejemplo: ISO 9706 Si se prefiere, o junto con el símbolo, puede usarse una frase. La recomendada es: este papel cumple los requerimientos de ISO 9706:1994, Información y Documentación Papel para documentos Requerimientos para permanencia

4 Todos los fabricantes y usuarios de papel permanente son alentados a mostrar su compromiso con la importancia del papel permanente, exponiendo claramente el símbolo y/o la frase siempre que sea posible. Salvaguardando el futuro El uso de papel permanente para documentos que queremos conservar indefinidamente significará que éstos puedan quedar a salvo -sin atención excesiva- durante largos períodos si se los almacena correctamente. Si no encaramos esto hoy mismo, el costo para preservar y dar acceso al material continuará aumentando aceleradamente. Y algún material se perderá. Recomendación Las organizaciones deberían usar papel permanente para todos los registros y material escrito concebido para ser conservado a largo plazo. Quienes publican libros y revistas no efímeros deberían tomar como tema de alta prioridad el uso de papel permanente. Los autores deberían alentar a sus editores a usar papel permanente siempre que sea posible. De esta manera tan simple todos pueden jugar un rol vital en la supervivencia a largo plazo de nuestra herencia escrita. Julio 1995 Para más información, por favor contacte a: -National Preservation Office, The British Library npo@bl.uk -The Library Association info@la-hq.org.uk

5 COMENTARIOS SOBRE PAPEL PERMANENTE Y LA NORMA QUE LO DEFINE Son parte del mensaje enviado en 1999 a la lista de discusión sobre conservación Conservation DistList por Rolf Dahlo, responsable -desde del grupo que estableció la norma internacional ISO 9706 en 1994 y la revisó en 1999 Algunos comentarios para el almacenamiento a largo plazo de información, los papeles y otros soportes tradicionales son aún el sustrato óptimo, comparados con la relativamente corta perspectiva de tiempo del almacenamiento digital y los cambios rápidos en la tecnología de la información. Aún los papeles con cargas ácidas tienen normalmente una expectativa de vida más larga que la de muchos soportes digitales... La palabra permanente -en relación al papel- no debería ser interpretada como algo que durará para siempre, y largo plazo no debería ser usado en el sentido de perenne o infinito. La permanencia es la capacidad de mantenerse química y físicamente estable por largos períodos de tiempo. Así, durante el almacenamiento a largo plazo en bibliotecas, archivos y otros ambientes protegidos, el papel permanente sufrirá poco o ningún cambio en su resistencia y en las propiedades ópticas que afectan su uso definir los requerimientos técnicos para papel permanente es difícil. El problema de hacer una norma para tales requerimientos es el hecho de que no existe ningún test directo que revele la permanencia del papel. Algunos expertos han sugerido que la norma podría basarse sólo en tests de envejecimiento acelerado. Estos tests toman tiempo, y los expertos están aún discutiendo las dificultades de definir un procedimiento normalizado capaz de indicar la degradación futura en condiciones normales de almacenamiento y de predecir la expectativa de vida de un documento... Hay muchas causas diferentes de degradación del papel. La hidrólisis ácida es sólo uno de los muchos procesos de degradación física y química que producen la desintegración del papel. Encolantes neutros o alcalinos y algo de carbonato de calcio que se agregue al papel, limitarán la hidrólisis ácida. Hay, sin embargo, muchos otros procesos de degradación en el papel tales como la descomposición por oxidación, reacciones cruzadas, cambios en la estructura de la celulosa, reacciones de envejecimiento fotoquímico, envejecimiento físico y daño por microorganismos, y ustedes pueden saber mucho más que yo sobre algunos de estos procesos Revisión de la norma ISO 9706

6 Las reglas de ISO exigen que cada cinco años toda norma internacional sea analizada por el comité técnico responsable, con el propósito de decidir -por voto mayoritario de los miembros participantes- si será confirmada, retirada por completo o puesta en revisión técnica. La Norma para Papel Permanente ISO 9706:1994 Información y documentación -Papel para documentos-requerimientos para permanencia fue confirmada en 1999 por el comité correspondiente. los resultados de la votación muestran que de los 14 votos recibidos (de los 17 países con miembros participantes), 10 fueron a favor de aprobar la presente norma ISO 9706 sin cambios, 3 votaron a favor de una revisión técnica y 1 se abstuvo. Los 10 países fueron: Australia, Dinamarca, República Checa, Francia, Italia, Japón, Noruega, Sudáfrica, Suecia y USA Los 3 fueron: Canadá, Finlandia y Alemania. Se abstuvo Holanda Canadá comentó que los resultados de su proyecto co-operativo de investigación han demostrado evidencia científica acerca de los efectos de la lignina en la permanencia del papel, que son razón suficiente para una reconsideración de las restricciones existentes en ISO 9706 Alemania propuso que ISO 9706:1994 debería ser revisada en base a los nuevos resultados científicos presentados en Canadá Finlandia propuso mezclar -en una norma única sobre papel permanente para archivo- las normas ISO 9706 e ISO 11108: 1996 Información y documentación--papel de Archivo--Requerimientos para permanencia y durabilidad Hay una discusión técnica acerca de si debería cambiarse o no el límite máximo para el número Kappa requerido. (El número Kappa es una figura que expresa la sensibilidad del material a la oxidación. Ver ISO 302:1981 Pulpas--Determinación del número Kappa) Algunas partes interesadas argumentan que un contenido de lignina más alto no dañará la fuerza futura del papel permanente. Otras partes interesadas argumentan que este punto de vista no ha sido probado. Otras partes interpretan que el límite del número Kappa puede ser una salvaguarda contra la decoloración indeseada del papel permanente. Algunos miembros votantes sobre ISO 9706 querían más salvaguardas en la norma para papel permanente, para limitar el nivel máximo de rastros de algunos metales que pueden servir de catalizadores en la degradación del papel. Los interesados pueden ver: <URL: <URL: <URL: <URL: Se recomiendan también: <URL: "Standards for Permanent Paper" Ivar Hoel <URL: "A papermaker's view of the standard ISO 9706" Svensson / Alwarsdotter

7 Cursos Sabía Usted que los libros, documentos y obras de arte en papel se deterioran por causa de los ácidos contenidos en los marcos, carpetas, cajas y muebles donde se los conserva??? Sobre el tema se dictarán en nuestra sede dos cursos prácticos intensivos, en dos clases cada uno CONSERVACIÓN de PAPELES y LIBROS con VALOR HISTÓRICO o ARTÍSTICO sábado 23 de Noviembre y sábado 14 de Diciembre, de 8 a 20 hs REPARACIÓN de ENCUADERNACIONES viernes 22 de Noviembre y viernes 13 de Diciembre, de 8 a 20 hs más información: fundacion@patrimoniohistorico.org.ar Contáctenos Internet: Correo electrónico: Correo Postal: oap@patrimoniohistorico.org.ar Laprida Rosario - Argentina Si usted no desea recibir los próximos números del Boletín Electrónico Claves OAP, envíe un mail a oap@patrimoniohistorico.org.ar con el subject NOMAIL Para recibir gratuitamente las CLAVES OAP envíe su dirección electrónica a oap@patrimoniohistorico.org.ar