Anexo 1 Funcionalidades y características técnicas WEB Institucional FECYT

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1 Anexo 1 Funcionalidades y características técnicas WEB Institucional FECYT

2 1.INTRODUCCION En el marco del nuevo pliego para la contratación de una empresa que realice los servicios de consultoría, desarrollo software, implantación y mantenimiento evolutivo de la nueva Web Institucional FECYT, la FECYT incluye este Anexo I para facilitar a las empresas licitantes la correcta planificación y estimación de las actividades a realizar. El documento por lo tanto es una relación de las características desde el punto de diseño y de funcionalidad que se estima tendrá la nueva web institucional, no obstante se podría en el periodo inicial de consultoría detectar nuevas funcionalidades o decidir eliminar alguna de las inicialmente previstas sin modificar significativamente el alcance del proyecto. 2.ESPECIFICACIONES GENERALES WEB FECYT De forma general, el desarrollo de la web debe respetar las siguientes características: Nueva imagen gráfica, acorde al nuevo diseño gráfico realizado por el proveedor tomando como base el borrador proporcionado por FECYT y concretado en la consultoría previa de conceptualización. Se deberán implementar las funcionalidades necesarias detalladas en el documento funcional desarrollado durante la consultoría. Se deberá desarrollar bajo la tecnología CMS Drupal Version 7. No se deberá modificar el core del código fuente del CMS (Drupal), de manera que se garanticen posteriores actualizaciones del producto. Es decir, se podrán hacer todas las paremetrizaciones y configuraciones necesarias que no impidan la actualización posterior de la versión de software del CMS (Drupal). Se deberá garantizar la correcta respuesta de la plataforma (en la infraestructura final de producción) respecto a un número elevado de accesos concurrentes y respecto a la velocidad media de navegación. A estos efectos se deberá entregar un estudio de rendimiento y escalabilidad del sistema que permita conocer los límites de la misma en el entorno final de producción. La estimación de número de usuarios que accederán a la plataforma es la siguiente: o Debe garantizar aproximadamente visitas al mes o Media de visitas al día: visitas o Picos de acceso: visitas al día - 2 -

3 Dispositivos móviles. La web debe ser accesible desde diferentes dispositivos (Responsive Design). La web de FECYT, como fundación centrada en la ciencia y tecnología, busca ser puntera en cuanto a accesibilidad. Para ello, los contenidos de la web de FECYT deben ser diseñados para su correcta visualización desde dispositivos móviles, como teléfonos y tabletas, siguiendo los estándares de accesibilidad más actuales. El contenido a mostrar en los diferentes dispositivos será el mismo que en la visualización tradicional adecuándose a las diferentes configuraciones de pantalla. Para esto se deberá emplear un diseño flexible (Responsive design) y táctil. Este proceso deberá tener un proceso de testing en el que se evaluará la visualización de los contenidos en los diferentes dispositivos. Debe contemplar módulos para la navegación en dispositivos táctiles, optimización para Windows 8 (ordenador, móvil y tabletas), ios (iphone, ipad), Android (móvil y tabletas), Plantillas. El diseño implementado en las plantillas conservará la funcionalidad nativa de Drupal y de sus módulos, entre otros la gestión de tipos de contenidos, comentarios, menús formularios, bloques, vistas, etc. Se requiere optimizar la estructura, diseño y edición de la web para facilitar la gestión interna y, especialmente, la consulta del público. Para ello hay que simplificar la estructura de la web y gestionar un catálogo reducido y flexible de recursos y templates. A modo de ejemplo para la empresa licitante, se relacionan a continuación algunas de los principales plantillas que en principio están identificadas y que podrían aumentar o disminuir en el transcurso de la consultoría tendríamos: Plantilla de home, Plantilla artículo, Plantilla subhome, Plantilla contenido, Plantilla registro, Plantilla perfil, Plantilla Agenda de eventos, Plantilla sección publicaciones/detalle publicación, etc. Más adelante se definirá el detalle y el número definitivo de las mismas. Gestión de contenidos orientado a un catálogo reducido y flexible de recursos y plantillas fácilmente reutilizables y modificables. Los contenidos de la web FECYT han de adaptarse para poder seguir aumentando con el paso del tiempo de una manera eficiente teniendo en cuenta la diversidad de contenidos existente, lo que se debe tener en cuenta para el funcionamiento de otros elementos de la web, por ejemplo el buscador o la integración con Redes Sociales. Multilenguaje. La web deberá ser multilenguaje, teniendo que estar los contenidos en el momento de la puesta en producción en Inglés y Castellano. Accesibilidad. La web debe cumplir un nivel de accesibilidad AA (Normas WAI) - 3 -

4 Posicionamiento SEO. Se deben tener en cuenta las recomendaciones SEO, intentando en todo momento del desarrollo respetar las pautas que faciliten el posicionamiento de la Web. El gestor de contenidos deberá poder crear contenidos con estándares de estrategia SEO para que los contenidos de la web se indexen en los buscadores sin necesidad de modificaciones adicionales (generación automática de URL s accesibles, ). Utilizar palabras clave que definan cada contenido, cada vez que se incorpore en la web con el fin de facilitar su localización en los buscadores. Redes Sociales. Se debe implementar una fácil integración de los contenidos de la web con Redes Sociales: que cada contenido (video, foto o texto) pueda ser viralizado de manera individual en nuestros canales de redes sociales 3.SECCIONES Y FUNCIONALIDADES IDENTIFICADAS: En la estructura general de la web se definirán los siguientes elementos, siempre compuesto de módulos que se puedan actualizar/modificar/eliminar de manera independiente. Son un planteamiento inicial que podría modificarse en el momento de la consultoría y definición del documento funcional detallado, pero se estima que no tendrá gran variación respecto al siguiente planteamiento: Cabecera de la web con acceso a registro y buscador. Menú principal: Formado por 4 secciones principales y con posibilidad de eliminar o añadir otras pestañas. En principio, pendiente de la consultoría, las secciones de primer nivel podrían ser: Quienes somos, conoce y participa, la ciencia en cifras, servicios al investigador. Sección destacados con noticia principal, posibilidad de carrusel de fotos (Con posibilidad de ocultarse) Listado de noticias. Bloque Calendario, servicios, links, este apartado deberá poder ser fácilmente modificado ya que es uno de más dinámicos en la web. Módulo de últimas publicaciones transversal a todo el site Pie de página. Perfil del contratante con los siguientes apartados: licitaciones en curso, licitaciones adjudicadas y Normas internas de contratación. Convocatorias con dos secciones: Convocatoria de Ayudas para el fomento de la Cultura científica y de la innovación y Otras convocatorias. Las convocatorias serán contenidos que se den de alta en la web, pudiendo incluirse la carga de convocatorias de ayudas IDI vía servicios web desde la plataforma ICONO si así se decidiese. Calendario de Agenda de eventos que incluya eventos Fecyt y otros eventos - 4 -

5 Contacto institucional. Publicaciones Módulo para subir publicaciones. Habría que definir los requisitos y ver el tema del registro de descargas y demás. Ofertas de empleo con dos secciones: ofertas de empleo FECYT (con acceso a módulo independiente ya desarrollado de empleo) y Ofertas de empleo de otras instituciones (contenidos con link s a otras webs) Iconos de redes sociales con enlace a nuestros perfiles Datos abiertos. Sección con información referente a la normativa de acceso a datos en abierto. Sala de prensa con las siguientes subsecciones: Notas de prensa, Logos, boletín mensual. Registro para la sala de prensa. Museo Nacional de Ciencia Y Tecnología: Se requerirá la integración en la Web de FECYT de los contenidos existentes actualmente en la Web del MUNCYT. Está por determinar en la consultoría previa de qué manera se integrarán estos contenidos. Publicaciones. En la home se visualizaran 4 publicaciones, de acuerdo a la imagen cada una tendrá una descripción pequeña. La actualización de este módulo deberá ser sencilla y autogestionable. Este apartado nos llevará a una sección de publicaciones en la que cada uno de ellas tendrá enlace a una página de detalle. El licitante deberá plantear un modelo tecnológico que permita (vía servicios web o similar) la exportación de datos relativos a las publicaciones a otras Webs de FECYT (documento, foto, texto). Módulo on-line de reserva de actividades en Salas. Se requerirá la implantación del desarrollo de un módulo on line de reserva de actividades para el público en general. En este módulo de una forma sencilla, el público general podrá reservar su asistencia a determinadas actividades (horarios/actividad/número de personas). A través del Back Office se podrá acceder a la información de las reservas para explotarla o modificarla si procediese. Integración con aplicación de reserva / pago de entradas. Se requerirá la implantación del desarrollo de un módulo on line de venta de entradas para el público en general. En este módulo de una forma sencilla, el público general podrá adquirir las entradas necesarias. A través del Back Office se podrá acceder a la información de las entradas para explotarla o modificarla si procediese. Registro de usuarios. Se deberá tener en cuenta que a mediano o largo plazo existirá un área de alta alertas y suscripciones con el fin de crear comunidades de conocimiento y divulgación, en principio esta sección funcionará solamente para el área de registro de prensa, sin embargo siempre se deberá contemplar la posibilidad de añadir más datos de registro. De la misma manera se debe contemplar la adición de futuras secciones de - 5 -

6 registro, es decir, la web debe estar preparada para en un futuro poder albergar acceso privado a determinada información. En principio los datos que se van a solicitar en la zona de registro de prensa son: Nombre Apellido Medio/empresa a la que pertenecen Correo electrónico Toda la información anteriormente detallada constituye un análisis previo de las necesidades de la web, teniendo que detallarse en profundidad en el momento de la consultoría inicial de conceptualización de la web. 4.CARACTERISTICAS DEL GESTOR DE CONTENIDOS Se deberán tener en cuenta los siguientes requerimientos de cara al gestor de contenidos: Opción de insertar contenido multimedia (imágenes/vídeo/pdf. etc.) en cada contenido generado en todas las secciones. Permitir que la actualización de contenidos sea sencilla y auto gestionable por el departamento de comunicación. Contar con un entorno de pre visualización fácilmente accesible Se deberán poder ocultar/modificar/añadir directorios/secciones en todos los niveles de navegación de manera fácil y sencilla. Poder elegir, en principio,4 tipos de destino de cada contenido, que son: o- Web externa o- Contenido de una sección o- Contenido que no dependa de una sección específica. o Documentos (Word, pdf, Excel, etc.) Poder elegir entre n número de plantillas existentes (pendiente de determinar) Hacer visible/oculto cualquier contenido generado sin eliminarlo. Permitir viralizar cada contenido con redes sociales (Facebook, Twitter, Tuenti, Youtube, Flickr, Pinterest.) Permitir la gestión de contenidos con diferentes perfiles de usuario. Permitir que varios usuarios puedan subir contenidos a la vez. Plantilla para CV en la sección de Ofertas de empleo - 6 -

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