Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Net Design Studio. Guía de Uso Manual Gestor CMS. Ndstudio-Editor (CMS) Versión Administrador -1-

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1 Net Design Studio Guía de Uso Manual Gestor CMS Ndstudio-Editor (CMS) Versión Administrador -1-

2 Índice de contenidos 1 Introducción 2 Acceso 2.1 Entrar en el CMS 3 Módulo Gestor de Contenidos 3.1 Cómo acceder 3.2 Proceso de funcionamiento 3.3 Funciones de Secciones (Carpetas) Propiedades de sección Crear sección Crear página Secciones Páginas Plantillas Copiar, cortar y pegar Desactivar Eliminar 3.4 Funciones de Páginas Propiedades Editar Crear página Páginas Módulo Plantillas Copiar, cortar y pegar Desactivar Eliminar página 3.5 Funciones de Párrafos Editor HTML Icono de la Barra de Herramientas Insertar imágenes -2-

3 Insertar hipervínculo Insertar tabla Editor Externo Código Fuente Subir y bajar párrafo Gestionar plantillas Módulos Eliminar párrafo 3.6 Funciones de Menús Edición de menú Código fuente 3.7 Funciones de Barras de Herramientas Permisos Versiones 3.8 Funciones de Módulos Inclusión de información Tipos de módulos 3.9 Plantillas Tipos Plantillas de Noticias Definición de plantilla Noticia Plantillas de Menú 4 Módulo Gestor de Imágenes 4.1 Cómo Acceder 4.2 Proceso de Funcionamiento 4.3 Funciones de Álbumes 4.4 Funciones de Carpetas Editar carpeta Crear carpeta Insertar imagen 4.5 Funciones de Imágenes -3-

4 5 Módulo Gestor de Ficheros 5.1 Cómo Acceder 5.2 Proceso de Funcionamiento 5.3 Funciones del Sistema Editar sistema Crear carpeta 5.4 Funciones de Carpetas Editar carpeta Crear carpeta Insertar fichero 5.5 Funciones de Ficheros 6 Módulo Gestor de Noticias 6.1 Cómo acceder 6.2 Proceso de funcionamiento 7 Módulo Gestor de Usuarios 7.1 Cómo acceder 7.2 Proceso de funcionamiento 7.3 Funciones de usuario Editar/Crear usuarios Opciones de inicio Credenciales Roles de usuario 7.4 Funciones de Rol Editar usuario Opciones de inicio Acciones Usuarios Definición de usuario editor de secciones del gestor Definición de usuario para introducir información en la sección estructura de contenido 8 Instalación del Aplicativo para conectar Gestores Externos -4-

5 9 Salida del sistema -5-

6 1.- Introducción El Ndstudio-Editor 2.0 ha sido desarrollado para que la gente pueda crear y modificar páginas web vía on-line así como dar formato al contenido de las mismas. El CMS consta de cuatro módulos: - Gestor de Contenidos - Gestor de imágenes - Gestor de Ficheros - Gestor de Usuarios - Gestor de Módulos de programación Cada módulo tiene como objetivo final el desarrollo completo de la web y cubrir todas las necesidades funcionales que se hayan determinado previamente. El éxito de un CMS consiste en el uso del mismo para la realización de las modificaciones, ya que sino lo usamos este software no tendría ningún sentido ya que sería más fácil crear una simple página de html. -6-

7 2.- Acceso Para acceder a la aplicación deberemos teclear la dirección: Sustituimos miweb por nuestro nombre. Una vez que tecleamos esta dirección en el navegador, aparecerá la pantalla de la figura 1, dependiendo del permiso que nos hayan concedido, podremos entrar como administrador, el cual tendrá la gestión total de la página o como un usuario que podrá acceder a determinadas secciones del CMS. Figura 1 Si introducimos el usuario y contraseña accederemos al panel de control con el acceso a módulos del editor. (Figura 2) Figura 2-7-

8 3.- Estructura de Contenidos Cómo acceder Es el módulo situado en la zona superior izquierda. En él aparecerá el árbol de contenidos de las páginas webs que tengamos incluidas en el gestor (Figura 4) Cuando pinchamos sobre la pestaña se abre el árbol de la web, pero en un principio aparecerá plegado. Deberemos pinchar sobre el más de la carpeta y se desplegará las carpetas contenidas en ella. Si queremos plegarlo pincharemos sobre el menos y la carpeta quedará plegada. Figura 4 En el árbol encontraremos dos tipos de iconos: - sección: son carpetas en las que pueden ir ficheros, cada carpeta será una sección de la web. Si dentro de esa carpeta hay otra carpeta ésta se denominará subsección. - página: será el archivo que está contenido en la sección, en esta página se introducirá el contenido que luego la gente verá desde su ordenador Proceso de funcionamiento El gestor de contenidos funciona a través de un sistema de plantillas. Cada uno de los tres niveles existentes de contenidos se les aplicará una plantilla de diseño. Para entender este concepto atenderemos al esquema que aparece en la siguiente imagen. Figura 5-8-

9 - Sección Como hemos dicho antes, lo primero que haremos es crear las carpetas (secciones) del árbol de la web, con esta función estaremos creando la estructura de la futura web, por cada carpeta que salga de la principal, será una sección que se reflejará en el menú de la web. Una vez que hayamos creado la sección deberemos asignarle una plantilla, es decir el aspecto que van a tener todas las páginas contenidas en ella. En este caso sería el cabecero y el lateral donde se incluye el menú principal. Entonces todas las páginas que estén dentro de esa sección tendrán el mismo aspecto de manera predeterminada. Si dentro de esa carpeta (sección) incluyésemos otra carpeta (subsección), de manera predeterminada tendría esa plantilla a menos que introdujésemos una propia para esa carpeta. - Página Una vez creada la carpeta deberemos generar un fichero (página), que será luego la que vea el usuario. Al igual que con las secciones deberemos asignarle una plantilla. Por lo tanto todas las páginas, creadas desde la original tendrán la misma plantilla, amenos que la asignemos una diferente. - Párrafo Párrafo será el espacio dentro de la página donde ira incluido el contenido, textos, imágenes, enlaces, etc. A este párrafo le podemos asignar una plantilla. El CMS asigna una plantilla determinada, que en este caso está totalmente en blanco, permitiendo al administrador a través de las herramientas de formato, introducir el contenido como desee. Cuando creemos una nueva sección podremos escoger entre plantillas predeterminadas durante el proceso de integración del CMS al diseño, pero siempre habrá la posibilidad de absorber otras nuevas como ficheros de html que se incluirán dependiendo de donde estemos en la plantilla de las secciones, páginas o párrafos, según en que apartado nos encontremos. - Menú El menú al igual que páginas, secciones y párrafos podremos modificarlo, mediante las plantillas que tienen asignadas. Podremos seleccionar el tipo de menú que deseamos si queremos que sea horizontal, hacía abajo, etc... - Noticias En este apartado tendremos dos tipos de plantillas donde podremos establecer la noticia deseada para un producto: Plantilla para la sección Plantilla para la noticia -9-

10 3.3.- Funciones de Secciones (Carpetas) En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre las secciones. Para acceder deberemos pinchar con un clic del botón derecho del ratón sobre la carpeta que deseamos actuar y aparecerá el menú que vemos en la Figura 6, y hacemos clic con el botón izquierdo sobre la opción que deseemos realizar. Figura Propiedades de Sección A Través del desplegable anterior podremos acceder a las propiedades de la sección que hemos seleccionado. En este apartado editaremos las propiedades, pero aparte de editar podremos modificar las características de la misma, cambiando el contenido de alguno de los campos que explicamos a continuación. Código: Es la numeración que deberemos ir dando a cada carpeta. Si la carpeta sale de la principal, tendrá numeración entera, pero si es de segundo nivel será del tipo 2.* (en función del número que haya). Esta numeración se generará de manera automática. Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta. Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Título: Será la ruta que se debe poner en el navegador para ver la página. Figura 7-10-

11 Keywords: Serán las palabras claves por las que los buscadores la podrán localizar. Plantilla: Será el diseño tipo que tendrá esa carpeta y todas las páginas que las compongan. Página: Significa de que carpeta tiene contenida en ella una página, la cual podremos modificar cambiando el desplegable. Status: Podremos activar y desactivar la página cuando queramos, en el momento que la desactivemos, desaparecerá de la vista que ven los usuarios y en el árbol web del panel de control aparecerá tachada. Siempre que hayamos realizado algún cambio presionaremos el botón de aceptar y los cambios se producirán dentro del árbol web Crear Sección Para crear una sección o subsección deberemos saber de que sección queremos que esté vinculada. Si deseamos que sea de la principal, entonces deberemos presionar con un clic de botón derecho del ratón sobre esa carpeta, entonces aparecerá el menú, del cual seleccionaremos la opción, crear sección y se abrirá una ventana. (Figura 8) Si la sección (carpeta) a la que hemos vinculado no contiene una página donde podemos crear un vínculo, entonces ésta aparecerá en el menú principal en la vista pública. En cambio si la sección tiene una página asociada, en está tendremos que poner un enlace para que se vincule a la nueva sección creada. Figura 8 Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta. Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Plantilla: Será el diseño tipo que tendrá esa carpeta y todas las páginas que las compongan. Generar Página: nos preguntará si deseamos generar una página asociada a esta sección. Si decimos que si seleccionaremos una plantilla para la página. Si decimos que no, la sección quedará vacía. Figura 9 Una vez que generemos una nueva sección podremos visualizar en el árbol que se ha incluido la sección correspondiente. La sección aparecerá desactivada y se reflejará tachada dentro del árbol. Independientemente que figure desactivado en el menú de la página aparecerá activo para que podamos incluir información en esas secciones Crear Página Cuando hemos creado una sección hemos visto que podíamos generar una página de manera automática seleccionado la plantilla que deseamos aplicar. Además de esté, existen otros métodos para crear páginas siempre que no la hayamos creado en el momento de generar una sección. En el menú, pinchando con el botón derecho y seleccionando la opción nueva página, se abrirá una ventana (ver Figura 11). Deberemos rellenar los tres campos -11-

12 Nombre: el nombre que va a tener esa página. Plantilla: La plantilla que se utilizará para esa página. Descripción: una breve descripción de la misma. Realizada esta operación ya tendremos creada la página. Figura Secciones Con esta posibilidad del menú, lo que podremos es ordenar las subsecciones del primer nivel que están ligadas a esa sección. Si queremos cambiar de posición una sección solo deberemos pinchar sobre ella y luego posteriormente pinchar en subir y bajar. Automáticamente en todo el menú externo cambiará de posición y confirmamos con el botón aceptar. Figura Páginas Con esta posibilidad del menú, lo que podremos es asociar páginas nuevas a la sección en la que estamos trabajando, de esta manera nos permitirá desplazar páginas y contenidos ya creados dentro de una sección correspondiente Plantillas Figura 13 En la parte izquierda nos aparecerán las denominaciones de todas las páginas creadas, podremos seleccionar una y pinchando sobre el icono la asociaremos a la sección donde estemos trabajando. De manera predeterminada aparecerá en la parte derecha aquella página incluida en la sección. Otra opción en este menú, es la de cambiar la plantilla de la sección. Si pinchamos sobre esta opción, se abrirá una ventana (Ver Figura 14). Seleccionando del desplegable la plantilla deseada y presionado el botón de enviar se aplicará la plantilla a la sección. -12-

13 En esta misma pantalla existe un enlace para crear una nueva plantilla, si seleccionamos esa opción se abrirá una ventana. Deberemos rellenar los cuatro campos (Figura 15): - Nombre: el nombre que va a tener esa plantilla - Tipo: El tipo de plantilla, si es para secciones, páginas, párrafos, menú. - Ficheros: Será para seleccionar del gestor de plantilla la plantilla deseada, la cual habremos absorbido previamente desde nuestro PC al gestor de contenidos. - Vista previa: donde podremos ver la vista preliminar de la plantilla. - Descripción: una breve descripción de la misma. Figura 14 Figura 15 Para cambiar una plantilla podremos seleccionar la opción del menú Editar sección y en las propiedades cambiar el tipo de plantilla Copiar, cortar, pegar Otra de las funciones que se incluyen en el menú, es la de cortar, copiar y pegar, que nos ayudará a desplazar el contenido de las carpetas de un lugar a otro del árbol de la web. Para copiar y cortar nos situaremos sobre la carpeta que deseemos actuar daremos con el botón derecho del ratón y elegiremos la función deseada, luego nos iremos sobre la carpeta que queramos pegar el contenido, presionaremos la opción de pegar y se incluirá todo el contenido que hemos cortado o copiado en la carpeta seleccionada Desactivar En vez de eliminar existe la opción de desactivar, que lo que nos permitirá será conservar la página dentro del editor, pero desaparecerá de la parte externa de la web. En el árbol de la web aparecerá tachado eso nos indicará que esta desactivo. Si deseamos activarlo de nuevo seleccionaremos del menú la opción activar y será público de nuevo Eliminar Seleccionando esta opción eliminaremos la sección (carpeta) y todas las carpetas y páginas que estén incluidos dentro de él. Antes de eliminarlo definitivamente nos preguntará para confirmar la eliminación, pero una vez que se elimina desaparecerá del árbol web y del menú de la página que ven los usuarios. -13-

14 La sección no se guardará en la papelera de reciclaje, pero la página que tenía sí, la cual podremos dar a restaurar. Por este motivo existe la opción de desactivar, que lo que hace es que los usuarios dejan de verla de la web, pero no desaparece del árbol web del panel de control, simplemente aparece tachada Funciones de páginas En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre las páginas. Para acceder deberemos pinchar con un clic de botón derecho del ratón sobre la página que queremos actuar y aparecerá el menú que vemos de la figura 16, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Si pinchamos en la opción de abrir, en la parte derecha del gestor me aparecerá la página que hemos seleccionado, visualizándola con los contenidos reales de la web. Figura Propiedades Editar En este apartado editaremos las propiedades de la página que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características de la misma cambiando el contenido de alguno de los campos del formulario que a continuación explicaremos. (Ver figura 17) Nombre: El nombre que pondremos a la página. Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Plantilla: Será el diseño tipo que tendrá esa página y todas las páginas que estén asociadas. Figura

15 Crear Página La diferencia de éste, es que la página que creemos estará vinculada a la página inicial. Seleccionado la opción crear subpágina del menú podremos comenzar el proceso de creación. Ver Figura 18. Una vez que los campos son rellenados presionaremos el botón generar y tendremos creada la página en el lugar que hayamos seleccionado. Figura 18 Al igual que en las secciones, la nueva página creada, para que sea visualizado por los usuarios en la zona pública, debemos crear un vínculo en alguna página ya creada anteriormente, de esa manera el usuario al acceder a esta podrá entrar en la nueva página creada Páginas Con esta posibilidad del menú, lo que podremos es asociar páginas nuevas a la página en la que estamos trabajando, de esta manera nos permitirá desplazar páginas y contenidos ya creados dentro de una sección correspondiente. En la parte izquierda nos aparecerán las denominaciones de todas las páginas creadas, podremos seleccionar una y pinchando sobre el icono la asociaremos a la página donde estemos trabajando. De manera predeterminada aparecerá en la parte derecha aquella página en la que estamos trabajando. Figura Módulo Será la opción por la cual podremos incluir un módulo de programación dentro de la página seleccionada. Al pinchar en esta opción se abrirá la ventana (ver fig 22): Existen varios modelos de módulos de programación, los cuales cada uno de ellos posee además submodulos de programación. En el apartado de módulos explicaremos la función de cada uno de ellos. Una vez que seleccionamos el módulo, este quedará instalado en la página correspondiente.. Figura

16 Plantillas Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Otra opción en este menú, es la de cambiar la plantilla de la sección. Si pinchamos sobre esta opción, se abrirá una ventana (Ver Figura 20). Seleccionando del desplegable la plantilla deseada y presionado el botón de enviar se aplicará la plantilla a la página. En esta misma pantalla existe un enlace para crear una nueva plantilla, si seleccionamos esa opción se abrirá una ventana. Deberemos rellenar los cuatro campos: Figura 21 - Nombre: el nombre que va a tener esa plantilla - Tipo: El tipo de plantilla, si es para secciones, páginas, párrafos, menú. - Ficheros: Será para seleccionar del gestor de plantilla la plantilla deseada, la cual habremos absorbido previamente desde nuestro PC al gestor de contenidos. - Vista preliminar: donde podremos ver la vista preliminar de la plantilla. - Descripción: una breve descripción de la misma. Figura 20 Figura 21 Para cambiar una plantilla podremos seleccionar la opción del menú Editar página y en las propiedades cambiar el tipo de plantilla Copiar, cortar y pegar Otra de las funciones que se incluyen en el menú, es la de cortar, copiar y pegar, que nos ayudará a desplazar las páginas de un lugar a otro del árbol de la web. Para copiar y cortar nos situaremos sobre la página que deseemos actuar daremos con el botón derecho del ratón y elegiremos la función deseada, luego nos iremos sobre la carpeta que queramos pegar el contenido, presionaremos la opción de pegar y se incluirá todo el contenido que hemos cortado o copiado en la carpeta seleccionada Desactivar En vez de eliminar existe la opción de desactivar, que lo que nos permitirá será conservar la página dentro del editor, pero desaparecerá de la parte externa de la web. En el árbol de la web aparecerá tachado eso nos indicará que esta desactivo. Si lo deseamos activar de nuevo, seleccionaremos del menú la opción activar y será público de nuevo Eliminar Página Seleccionando está opción eliminaremos la página y todas las subpáginas que estén incluidos dentro de ella. Antes de eliminarla nos preguntará para confirmar la eliminación, pero una vez que se elimina, desaparecerá del árbol web y del menú de la página que ven los usuarios. Se irá a la papelera de reciclaje desde donde se podrá recuperar. Por este motivo existe la opción de desactivar, que lo que hace es que los usuarios dejan de verla de la web, pero no desaparece del árbol web del panel de control. -16-

17 3.5.- Funciones de párrafos Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) El párrafo será aquel espacio dentro de una página donde introduciremos el contenido, imágenes, módulos,.., los cuales verán luego los usuarios. Cada párrafo tendrá asociada una plantilla, la cual seleccionaremos en el momento de la creación. En una página se pueden incluir varios párrafos pudiendo colocarlos en diferente orden. (Ver figura 23) Figura 23 Pinchando con el botón derecho del ratón sobre el párrafo que vamos a actuar, también se desplegará un menú con el que podremos realizar alguna de las funciones que con los iconos que hemos visto anteriormente. Aparte hay tres funciones que no vienen reflejados en los iconos. Cuando hay más de un párrafo, podremos cambiarles de posición, señalando sobre el que queramos actuar la opción de subir o bajar. También podremos eliminar el párrafo simplemente seleccionando la opción de borrar. Figura 24 Cuando en una página queramos incluir un párrafo presionaremos sobre el icono del menú de arriba y se incluirá un párrafo dentro de la página en la que estemos trabajando. Ver figura 25 Si deseamos introducir información dentro del párrafo tendremos varias posibilidades y herramientas, pincharemos con el botón derecho del ratón y seleccionaremos. -17-

18 Figura Editor HTML Creado el párrafo dentro de la página y según el tipo de plantilla que hayamos seleccionado introduciremos el texto. Para poder introducir el texto seleccionaremos la opción de Editor de HTML y se abrirá una barra de herramientas. Ver Figura 26. Figura Icono de la Barra de Herramientas La simbología utilizada en el Ndstudio-Editor es la misma que en otros editores del mercado, se ha realizado así para seguir un Standard ya conocido por cualquier persona que utilice habitualmente este tipo de herramientas. - Es el tipo de formato que tiene el texto, ya sea normal, título, encabezado, pie de página, etc. - El tipo de letra - Tamaño de letra Negrita Inclinada Subrayada Crear listas numéricas y no numéricas Sangrías hacia delante y hacia atrás Color de fuente Incluir una imagen Introducir un hipervínculo Insertar una tabla Cortar, copiar y pegar Deshacer o rehacer Borrar Ver código html Vista preliminar Guardar Para utilizar cualquiera de estas funciones deberemos seleccionar con el ratón el texto sobre el que queramos actuar y luego presionar el icono correspondiente. Existen tres funciones, insertar imágenes, insertar hipervínculos e incluir tablas que al aplicarlas -18-

19 se abrirá una pantalla por cada una de ellas, por este motivo las explicamos a continuación Insertar Imágenes Cuando presionemos sobre el icono, se abrirá una primera ventana, donde elegiremos de un selector, aquel bloque de fotos donde creamos que está la foto que deseamos incluir, que previamente habremos introducido en el gestor de imágenes. (Figura 26). Una vez que hemos seleccionado el bloque se visualizarán aquellas fotos que pertenecen a ese catálogo. Luego pincharemos sobre la foto que deseamos incluir en el párrafo y previamente a que se introduzca en el párrafo seleccionado tendremos la posibilidad de asignarle un tamaño a la foto y una posición de rotación, pondremos los píxeles de ancho y alto que tendrá la foto así como los grados de rotación si la queremos girar. (Ver Figura 27) Insertar Hipervínculo Figura 26 Figura 27 Cuando presionemos sobre el icono, se abrirá una primera ventana, donde elegiremos de un selector aquel tipo de enlace que deseamos incluir, (Figura 28) Seleccionado el tipo de enlace, deberemos incluir la dirección hacia donde se tiene que dirigir cuando el usuario pinche sobre esa imagen. -19-

20 Insertar Tabla Cuando presionemos sobre el icono, se abrirá una primera ventana, donde elegiremos las propiedades de la tabla que deseamos insertar. (Figura 29). Las propiedades son: - Nº de filas y columnas - Margen de celdas - Espacio entre celdas - Anchura y altura de tabla (porcentaje o fijo) - Anchura y altura de celdas - Tamaño de los bordes y color - Color de fondo de la tabla Figura 29 Una vez finalizado la inserción de cualquier contenido presionaremos el icono de guardar Editor Externo Será la aplicación por la que podremos abrir la página con una aplicación externa al gestor de contenidos como puede ser Word Con esta opción se abrirá el contenido de la página en esta aplicación y una vez que hayamos realizado los cambios pincharemos en el botón de guardar de cada uno de ellos y la información se actualizará de manera automática. Ver figura 30. Figura 30 Siempre el editor externo va a ser más potente que cualquier editor de HTML, así que recomendamos utilizar este para la modificación de los contenidos de las secciones Código Fuente Además del editor HTML y externo podremos modificar la página mediante la edición del código fuente, esto nos permitirá modificar algún detalle directamente en el código. Esta opción es sólo recomendable para aquellas personas que dominen el lenguaje de html. Una vez que hayamos realizado el cambio daremos a actualizar y el cambio se habrá producido. Figura

21 Subir y bajar párrafo Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Dado que en una página se pueden incluir varios párrafos, podemos ordenarlos según nuestra conveniencia, sólo deberemos dirigirnos al párrafo que deseemos modificar de posición, daremos con el botón derecho y podremos subirlo o bajarlo, cambiando de posición según la opción seleccionada Plantillas Otra opción en este menú, es la de cambiar la plantilla del párrafo. Si pinchamos sobre esta opción, se abrirá una ventana (Ver Figura 32). Seleccionando del desplegable la plantilla deseada y presionado el botón de enviar se aplicará la plantilla del párrafo. En esta misma pantalla existe un enlace para crear una nueva plantilla, si seleccionamos esa opción se abrirá una ventana. Deberemos rellenar los cuatro campos: Figura 33 - Nombre: el nombre que va a tener esa plantilla - Tipo: El tipo de plantilla, si es para secciones, páginas, párrafos, menú. - Ficheros: Será para seleccionar del gestor de plantilla la plantilla deseada, la cual habremos absorbido previamente desde nuestro PC al gestor de contenidos. - Vista preliminar: donde podremos ver la vista preliminar de la plantilla. - Descripción: una breve descripción de la misma. Figura 32 Figura 33 Para cambiar una plantilla podremos seleccionar la opción del menú Editar página y en las propiedades cambiar el tipo de plantilla Funciones de Menús Dentro de una página web existen distintos menús, que son aquellos con los cuales podemos acceder a secciones dentro de la página web. En ella siguiente imagen podemos un menú de una web. Figura 33 Sobre cada uno de los menús, pinchando con el botón derecho encima del menú, nosotros podemos -21-

22 modificar el formato de los mismos y editar los niveles que tiene cada uno, así como el contenido, aunque cuando creemos una sección automáticamente me incluirá en el menú la sección creada. Sobre los menús se pueden realizar dos funciones, editar o ver código fuente Edición de Menú Nombre: Nombre identificador del menú. Descripción: Campo opcional Plantilla: Plantilla Menú creada y cargada previamente. Tipo: Tipo de funcionamiento automático Sección Base: Sección inicio del menú Clase: Tipo de objetos a mostrar en el menú. Nivel: Profundidad: Tipo: Tipo de funcionamiento manual Selector múltiple de secciones. Funcionamiento en modo Automático: En este modo de funcionamiento el menú irá mostrando las secciones de forma dinámica. La sección base indica el punto donde va a comenzar el menú a generarse. Si se deja vacío será desde la sección actual en la que se encuentra la página o párrafo. Clase: Tipo de objeto al que se enlaza en el menú. Nivel: Punto de inicio del menú. Podemos indicar desde que nivel queremos comenzar el menú (-1 el nivel superior, 1 un nivel más en profundidad, 0 en el actual). Tiene sentido su uso cuando no indicamos la sección base de inicio. Así, podemos indicar que un menú comience un nivel por encima de la sección actual de la página. Profundidad: Número de secciones que queremos mostrar desde la sección de inicio. (0,1,2,3 ) Funcionamiento Manual: Este modo de funcionamiento nos permite fijar manualmente que secciones se van a visualizar en el menú. Es interesante cuando no queremos que el menú cambie dinámicamente con la estructura de la web Código Fuente Además del editor podremos modificar el menú mediante la edición del código fuente, esto nos permitirá modificar algún detalle directamente en el código. Esta opción es sólo recomendable para aquellas personas que dominen el lenguaje de html. -22-

23 Una vez que hayamos realizado el cambio daremos a actualizar y el cambio se habrá producido. Figura Funciones de Barras de Herramientas Dentro de una página web existen distintos menús, que son aquellos con los cuales podemos acceder a secciones dentro de la página web. Una vez que hemos finalizado de introducir contenido en un párrafo deberemos dar a publicar para que los usuarios puedan visualizar los cambios. Si la página tiene modificaciones pendientes de publicar nos aparecerá en rojo su nombre. La vista preliminar sirve para comprobar antes de la publicación que los cambios realizados quedan de manera correcta antes de guardarlos. Actualizar: esta herramienta sirve para que los cambios se actualicen en nuestro navegador Con este icono damos la posibilidad editar, de cambiar la plantilla del párrafo sobre el que estamos actuando. Se abrirá una ventana al igual que para secciones y páginas y seleccionaremos una que ya este en el sistema o absorberemos una que esté fuera. Introducir nuevo párrafo: incluimos nuevo párrafo en la página. (ver punto siguiente) Además de estas 5 herramientas existen 2 en las que por su importancia deberemos detenernos más Permisos Ver los perfiles que pueden actuar dentro de esa página. Si pinchamos sobre este icono se abrirán las personas que tienen acceso a modificar esa información. -23-

24 Figura 37 Desde aquí podremos modificar los permisos de actuación de esa página, al igual que lo podremos realizar mediante el gestor de usuarios. Si pinchamos en editar podremos modificar los permisos de los usuarios. Figura 38 Figura 38 Secuencia: Será un código identificativo. Nos permitirá ordenar las diferentes reglas de permisos. Regla por defecto: sería la regla que marcaremos para los nuevos accesos que creemos para esta sección Usuario: Saldrá un desplegable de los usuarios dados de alta Grupo: Determinar a que grupo pertenece Role: El rol que tiene, si es administrador, solo publica Nivel: Si es solo de acceso, lectura y escritura. Acceso: Si no se le permite acceder. Object Inheritable / Target Inheritable: Nos permite indicar si los permisos son heredables por las páginas/secciones que contiene Versiones Con las versiones podremos acceder a todos los cambios que se han realizado sobre una sección, pudiendo restaurar el contenido que había en cada una de ellas. Si pinchamos sobre este icono se abrirán las distintas actualizaciones que han existido. Ver figura 39 Figura 39 Veremos quien es el que ha actualizado cada una de las versiones, tendremos la posibilidad de editar viendo una vista preliminar de la información guardada o podremos restaurarla Módulos Hemos estado viendo que a lo largo de los puntos 3.4. y 3.5 en las funciones de páginas y párrafos se podían incluir módulos de programación, los cuales se podrán incluir información mediante formularios en vez de utilizar gestores de HTML o externos. En este punto vamos a ver como se incluye información en estos módulos, los tipos existentes, así como podemos programar estos módulos. -24-

25 Inclusión de Información Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Para la realización de esta sección vamos a tomar como ejemplo las siguientes secciones. Por comodidad de las personas que introduzcan la información, se utilizan listados de los registros donde podrán ver todos los registros de información que hay en esa sección, pudiéndolos editar, eliminar o crear nuevos. Noticias Para la carga de muchas de las secciones del gestor de contenidos se emplean una serie de formularios. El acceso a estas fichas de información se realiza normalmente por un listado donde se mostrarán todas las fichas. Pinchando en editar o en el enlace de cada una de las fichas podremos editarlas. También podemos saber si no está accesible desde el exterior si el título está tachado. Si pinchamos en nueva entrada se abrirá un nuevo formulario. Figura 40 Este formulario tiene los siguientes campos a añadir. Titular de la noticia Imagen para la noticia Fecha de la noticia Subtitular de la noticia Fuente origen de la noticia Texto largo de la noticia Posibilidad de añadir un documento adjunto (PDF,.zip, Word, imagen, et.c) Figura 41 Una vez rellenado los campos hacemos clic en guardar y se añadirá la noticia y si no queremos que se añada hacemos clic en cancelar. Si hacemos clic en el título de la noticia o en el enlace editar se abrirá el siguiente formulario -25-

26 Si pulsamos editar podemos modificar el contenido de la noticia con los mismos campos que al crear una nueva entrada Figura Tipos de Módulos Cuando deseemos incluir en una página o un párrafo módulos de programación, aparecerá la pantalla de la figura 52. En ella nos determina los módulos existentes, los cuales vamos a explicar cada uno de ellos. Figura 52 Existen varios modelos de módulos de programación, los cuales cada uno de ellos posee además submódulos de programación. News Module Este módulo es el más importante, ya que en él están incluidos todos los módulos de programación existente desde donde se incluye información a través de formularios. Antes de poder incluir un módulo Noticias en un párrafo deberemos acceder al gestor de noticias. Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana con las opciones Figura 57. Tendremos 3 pasos para definir el contenido que va a gestionar el módulo que estamos insertando. -26-

27 Sección: Será en que tabla de la BBDD queremos que se guarde la información. Niveles Sección: Son los distintos niveles que puede tener una plantilla. Niveles Noticia: Indicará los niveles de noticias que contendrá el módulo. Figura 57 Como mínimo será necesario indicar un nivel de noticias. En este caso se ha seleccionado 1 nivel de sección y 2 de noticias. Plantillas: Utilizando los desplegables seleccionaremos las plantillas cargadas anteriormente en el sistema. Figura 58 Para cada uno de los niveles seleccionados. Ordenar por: Campo por el que queremos que se ordenen los listados Asc./Desc: Criterio de ordenación Paginador: Tipo de paginador. Numérico o por fechas. Número de entradas: Número de elementos por página. Figura

28 3.9.- Plantillas Hemos estado viendo que a lo largo de los puntos 4.4. y 4.5 en las funciones de, secciones páginas, menús y párrafos se podían incluir plantillas, los cuales se podían ir modificando o cargando en el sistema directamente. Dentro del módulo de contenidos, dentro del árbol existe una zona donde están agrupadas todas las plantillas Tipos Existen los siguientes tipos de plantillas: - Secciones - Páginas - Párrafos - Menús - Noticias Cada una de ellas se podrán aplicar dentro de cada uno de estos tipos de información. Una vez que pincho con el botón derecho puedo editar la plantilla cargando un nuevo archivo o puedo dar a código fuente, donde se desplegarán el código pudiéndolo modificar directamente. Figura 62 Figura

29 Plantillas de Noticias Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Existen dos tipos de plantillas de Noticias: O Plantillas de Sección: Son aquellas que representarán los listados de secciones y noticias en los módulos de Noticias O Plantillas de Noticia: Serán las plantillas que contienen las fichas de información (campos) que almacenará el módulo de Noticias. Tanto las plantillas de sección como de noticias se asignarán en el módulo de noticias cuando se inserte en algún párrafo. Además, las plantillas de sección tendrán que estar definidas previamente para crear la sección en el gestor de BBDD Ambos tipos de plantillas se encuentran relacionados ya que las plantillas de sección deberán mostrar listados de con que campos definimos en las plantillas de noticias, es decir, que se deberán emplear los mismos campos en ambas plantillas. Para definir los campos que queremos almacenar tendremos que ir definiendo bloques dentro de la plantilla noticias con la descripción del campo. Según la definición indicada, los bloques serán reemplazados por campos de formulario para que los usuarios puedan insertar texto, ficheros o imágenes Definición de Plantilla Noticia En las plantillas de noticias nos encontraremos fundamentalmente definiciones de bloques. Tenemos 5 tipos de bloques: O Texto (1 o varias líneas) O Imágenes O Ficheros O Fechas O Ocultos Plantillas de Menú Su definición se puede ver en su apartado dedicado 4.7 Funciones de Menús -29-

30 4.- Catálogo de Imágenes Cómo Acceder Figura 65 Si pinchamos sobre la pestaña de catálogo de imágenes podremos administrar las imágenes de la web. (Ver Figura 65) Cuando pinchamos sobre la pestaña se abrirá el árbol de la web, pero en un principio aparecerá plegado. Deberemos pinchar sobre el más de la carpeta y se desplegará las carpetas contenidas en ella Si queremos plegarlo pincharemos sobre el menos y la carpeta quedará plegada. En el árbol encontraremos dos tipos de iconos: - álbum: es el lugar donde se incluyen todas las carpetas de un tipo de imágenes. - carpeta: será el lugar donde estén contenidas las imágenes que luego incluiremos en la web a través del gestor de contenidos. - En este módulo se irán guardando automáticamente todas las imágenes que vayamos incluyendo en el gestor de contenidos ordenadas según las secciones y módulos existentes, por ejemplo en la sección de noticias, si introducimos una imagen mediante el módulo de noticias, generará una carpeta con ese nombre donde se incluirá esa imagen Proceso de Funcionamiento El proceso es idéntico al gestor de contenidos, funciona a través de un sistema de árbol con tres niveles de diferenciación. Podemos crear infinitos álbumes, donde dentro de cada una se incluyen las carpetas y dentro de cada una de ellas las imágenes que deseemos. A través del gestor de contenidos, en el campo de selección de imágenes se visualizarán todas las carpetas incluidas en los álbumes, y si se selecciona una carpeta aparecerán las imágenes que luego incluiremos en el párrafo Funciones de Álbumes En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre los álbumes. Para acceder deberemos pinchar con un clic de botón izquierdo del ratón sobre el icono y aparecerá el menú que vemos de la figura 66, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Si deseamos crear un nuevo álbum, deberemos hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre el icono Figura 66 y crearemos un nuevo álbum. Los campos que deberemos rellenar, será nombre y descripción. -30-

31 Editar Álbum En este apartado editaremos las propiedades del álbum que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características de la misma. Ver figura 67 Nombre: El nombre que pondremos al álbum Descripción: un breve comentario sobre el álbum. Figura 67 Aparte de editar, si escogemos la opción eliminar, borraremos el álbum con todas las carpetas e imágenes que están dentro. Antes de que se borre definitivamente se solicitará una confirmación de la petición Crear Carpeta En este apartado podremos crear carpetas que se incluirían en el álbum desde donde partimos. Ver figura 68. Al igual que en los álbumes los campos a rellenar serán los mismos. Una vez que hemos creado la carpeta podremos ir incluyendo imágenes dentro de ella. Figura 68 Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta Descripción: un breve comentario sobre la carpeta Funciones de Carpetas En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre las carpetas. Para acceder deberemos pinchar con un clic de botón derecho del ratón sobre el icono de la carpeta y aparecerá el menú que vemos de la figura 69, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Figura

32 Editar carpeta Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) En este apartado editaremos las propiedades de la carpeta que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características de la misma. Ver figura 70 Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Figura 70 Siempre que hayamos realizado algún cambio presionaremos el botón de aceptar y los cambios se aplicarán. Aparte de editar, si escogemos la opción eliminar, borraremos la carpeta con todas las imágenes que están dentro. Antes de que se borre definitivamente se solicitará una confirmación de la petición Crear Carpeta En este apartado podremos crear carpetas, pero partirán de la carpeta que hemos seleccionado previamente. (Ver figura 71). Al igual que en los álbumes los campos a rellenar serán los mismos. Una vez que hemos creado la carpeta podremos ir incluyendo imágenes dentro de él. Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Figura Insertar Imagen Una vez que hemos creado la carpeta, podremos incluir las imágenes que luego serán utilizadas en el gestor de contenidos. Presionaremos sobre la opción incluir imagen y se abrirá una nueva ventana. (Ver Figura 72) Existen 3 campos a rellenar: - Nombre de la foto - Examinar: escogemos de nuestro PC la imagen a incluir. - Breve descripción de la imagen. -32-

33 Figura 72 Figura 73 Una vez que damos a aceptar ya se habrá incluido dentro de la carpeta y las visualizaremos ya dentro del navegador, aparte de la imagen y su nombre veremos su dimensión y su peso Funciones de Imágenes Figura 74 En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre las imágenes. Para acceder deberemos pinchar con un clic del botón derecho del ratón y aparecerá el menú que vemos en la figura 74, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Editar: veremos las propiedades de la imagen, nombre, descripción. - Editor externo: se abrirá el editor externo con el que podremos modificar la imagen. - Borrar: eliminaremos la imagen, previamente se nos pedirá una confirmación. - Copiar: crearemos una copia de la imagen seleccionada 5.- Sistema de Ficheros Cómo Acceder Si pinchamos sobre la pestaña de ficheros entraremos en el módulo de gestión de ficheros y podremos administrar los archivos que se van adjuntando en cada una de las secciones. (Ver Figura 75). Cuando pinchamos sobre la pestaña se abrirá el árbol de la web, pero en un principio aparecerá plegado. Deberemos pinchar sobre Figura 75 el más de la carpeta y se desplegará las carpetas contenidas en ella Si queremos plegarlo pincharemos sobre el menos y la carpeta quedará plegada. En el árbol encontraremos dos tipos de iconos: - sistema: es el lugar donde se incluyen todas las carpetas de un tipo de archivos. - carpeta: será el lugar donde estén contenidas los archivos que luego incluiremos en la web a través del gestor de contenidos. -33-

34 5.2.- Proceso de Funcionamiento El proceso es idéntico al gestor de contenidos, funciona a través de un sistema de árbol con tres niveles de diferenciación. - Sistema - Carpetas - Ficheros Podemos crear infinitos sistemas, dentro de cada una se incluyen las carpetas y dentro de cada una de ellas los ficheros que deseemos. Luego estos ficheros se utilizarán para dos funciones: - Como plantillas para secciones, páginas y párrafos. - Como archivos para que la gente se pueda descargar. - Existen dos grandes carpetas de archivos: NMS: Son las carpetas donde se van guardando los ficheros adjuntos de todos los módulos de programación, ya sean archivos adjuntos de licitaciones, ofertas de empleo, etc. CMS: Son donde se guardan también las plantillas de cada unos de los 4 tipos, como hemos visto anteriormente, se guardaban también en el gestor de usuarios Funciones del Sistema En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre los sistemas. Para acceder deberemos pinchar con un clic de botón izquierdo del ratón sobre y aparecerá el menú con las carpetas actuales, para modificarlas o añadir nuevas carpetas o ficheros, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta que queremos modificar., y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Figura 76 Si deseamos crear un nuevo sistema, deberemos hacer un clic con el botón derecho del ratón sobre el icono y seleccionaremos la opción crear un nuevo sistema. Los campos que deberemos rellenar, será campo y descripción Figura

35 Editar sistema En este apartado editaremos las propiedades del sistema que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características del mismo. (Ver figura 76) Nombre: El nombre que pondremos al sistema Descripción: un breve comentario sobre el sistema. Figura 78 Aparte de editar, si escogemos la opción eliminar, borraremos el sistema con todas las carpetas y ficheros que están dentro. Antes de que se borre definitivamente se solicitará una confirmación de la petición Crear Carpeta En este apartado podremos crear carpetas que se incluirían en el álbum desde donde partimos. (Ver figura 79). Al igual que en los sistemas los campos a rellenar serán los mismos, excepto el campo raíz. Una vez que hemos creado la carpeta podremos ir incluyendo ficheros dentro de él. Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta. Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Figura Funciones de Carpetas En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre las carpetas. Para acceder deberemos pinchar con un clic del botón izquierdo del ratón sobre el icono de la carpeta y aparecerá el menú que vemos de la figura 80, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. Figura

36 Editar Carpeta En este apartado editaremos las propiedades de la carpeta que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características de la misma. (Ver figura 82). Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta Descripción: un breve comentario sobre la carpeta Crear Carpeta Figura 83 Figura Insertar Fichero Siempre que hayamos realizado algún cambio presionaremos el botón de aceptar y los cambios se producirán. Aparte de editar, si escogemos la opción eliminar, borraremos la carpeta con todas los ficheros que están dentro. Antes de que se borre definitivamente se solicitará una confirmación de la petición. En este apartado podremos crear carpetas, pero partirán de la carpeta que hemos seleccionado. (Ver figura 83). Al igual que en los sistemas los campos a rellenar serán los mismos. Una vez que hemos creado la carpeta podremos ir incluyendo ficheros dentro de él. Nombre: El nombre que pondremos a la carpeta. Descripción: un breve comentario sobre la carpeta. Una vez que hemos creado la carpeta, podremos incluir los ficheros que luego serán utilizadas en el gestor de contenidos. Presionaremos sobre la opción incluir fichero y se abrirá una nueva ventana. ( Ver Figura 84) Existen 3 campos a rellenar: - Nombre del fichero - Examinar: escogemos de nuestro el fichero a incluir. - Breve descripción del fichero Una vez que damos a aceptar ya se habrá incluido dentro de la carpeta y las visualizaremos ya dentro del navegador. Aparte del nombre se reflejarán los siguientes campos: - Tipo de archivo - Fecha de creación - Fecha de modificación - Tamaño - Descripción. -36-

37 5.5.- Funciones de Ficheros Figura Gestor de Noticias En este apartado explicaremos todas las funciones que podemos realizar sobre los ficheros. Para acceder deberemos pinchar con un clic del botón izquierdo del ratón y aparecerá el menú que vemos de la figura 86, y pincharemos sobre la opción que deseemos realizar. - Abrir: Puedo abrirlo con el programa correspondiente - Descargar: nos podemos descargar el fichero en nuestro PC. - Editar: veremos las propiedades del fichero, nombre, dimensiones y descripción. - Eliminar: eliminaremos el fichero, previamente se nos pedirá una confirmación. - Crear copia: crearemos una copia del fichero seleccionado - Bloc de notas: lo edito a través del bloc de notas. - Propiedades: nos muestra un formulario sobre características sobre el archivo seleccionado (Nombre, descripción, tipo MIME, Tamaño, Remoto, Local) Cómo Acceder Si pinchamos sobre la pestaña de gestor de noticias, accederemos a todos los registros de las distintas tablas de la BBDD. (Ver Figura 87) En esta Base de Datos se incluirán todos los registros que vayamos incluyendo en cada una de las secciones, podremos ver los registros, los podremos modificar o eliminar y en el momento que modifiquemos algo en la BBDD aparecerán modificados en el gestor de contenidos. -37-

38 6.2.- Proceso de Funcionamiento Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) El proceso de funcionamiento es el mismo que hemos visto en el gestor de contenidos, va a existir un árbol, que cada carpeta corresponde a una sección y los archivos dentro de esa carpeta corresponden con registros de la BBDD. Si pinchamos en el registro se abrirá el formulario y podremos modificar el contenido de ese registro. Figura 89. Además dentro del árbol podremos realizar las funciones ya vistas anteriormente en el Figura 88 Figura 89 punto 4.4. Funciones de secciones - Crear página - Activar - Eliminar - Cortar, copiar y pegar - Nueva subsección - Nuevo registro. -38-

39 7.- Gestor de Usuarios Cómo Acceder Si pinchamos sobre la pestaña de usuarios entraremos en el módulo de gestión de usuarios y podremos administrar los usuarios que pueden acceder tanto a la web como a la zona de administración de la web y los permisos que dispone cada uno. (Ver Figura 90) Figura Proceso de Funcionamiento El proceso es idéntico al gestor de contenidos, funciona a través de un sistema de árbol con dos grandes grupos. Usuarios: Serán aquellos participantes que podrán acceder a la web tanto a la parte externa como a las zonas de administración. Roles: Son perfiles de funcionamiento a los que luego se le pueden asociar usuarios. - Para ambos podemos crear infinitos roles y usuarios, dentro de cada una se incluyen la posibilidad de crear grupos y subgrupos. - También para ambos existen las funciones de cortar, copiar, pegar y borrar. -39-

40 7.3.- Funciones de Usuario Guía de Uso Ndstudio - Editor (CMS) Los usuarios serán los participantes en las zonas privadas de la web, así como en la administración de los contenidos. Si pinchamos con el botón derecho al lado del usuario aparecerá el siguiente menú: (Figura 91) Editar o Crear Usuarios En este apartado editaremos las propiedades del usuario que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características del mismo. (Ver figura 91). Nombre: El nombre que pondremos al usuario donde le llegarán los avisos Descripción: un breve comentario sobre el usuario Login de usuario: Nombre de usuario Password: Contraseña Verificar password: repetición de contraseña Figura

41 Opciones de Inicio Serán las funciones que tiene el usuario cuando introduce su usuario y contraseña. (Ver figura 93): Inicio de Sesión: Será las funciones que puede realizar. Gestión de Contenidos: Será las secciones sobre las que puede ejercer las funciones. Figura Credenciales Será la sección donde puede cambiar su contraseña (Ver figura 94) Figura Roles de Usuario En este apartado incluiremos los roles que posee ese usuario. (Ver figura 95). Seleccionaremos aquellos roles que deseemos y con la los desplazaremos a la parte derecha y daremos a aceptar. Figura

42 7.4.- Funciones de Rol Los roles serán perfiles de funcionamiento en la cual se puede ir agrupando funcionalidades. Figura Editar Usuario En este apartado editaremos las propiedades del sistema que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características del mismo. (Ver figura 97) Nombre: El nombre que pondremos al rol Descripción: un breve comentario sobre el rol. Figura Opciones de Inicio En este apartado editaremos las propiedades del sistema que hemos seleccionado, pero aparte de editar podremos modificar las características del mismo. (Ver figura 79) Inicio de Sesión: Será las funciones que puede realizar. Gestión de Contenidos: Será las secciones sobre las que puede ejercer las funciones. Figura

43 Acciones En este apartado seleccionaremos las acciones que puede realizar ese rol. Seleccionaremos aquellas acciones que deseemos y con la los desplazaremos a la parte derecha y daremos a aceptar. Figura Usuarios Será otra manera de asignar a los usuarios las funciones que pueden realizar. Seleccionaremos aquellos usuarios que deseemos incluir en ese rol y con la los desplazaremos a la parte derecha y daremos a aceptar. Figura Definición de Usuario editor de Secciones del Gestor 1º.- Daremos de alta un nuevo usuario en el Gestor de Usuario. 2º.- Le asignaremos el rol deseado en la opción Permisos. 3º.- En Opciones de Inicio indicaremos la opción CMS::displayCMS. Esto hará que el usuario vaya directamente a la parte del gestor de contenidos. También asignaremos la parte del árbol de contenido que queremos que visualice. -43-

44 Figura Definición de Usuario para introducir información en la sección estructura del contenido 1º.- Daremos de alta un nuevo usuario en el Gestor de Usuario. 2º.- Le asignaremos el rol deseado en la opción Permisos. Tendremos que tener en cuenta que la asignación permisos a las secciones o zonas dinámicas se puede realizar por usuario o roles. 3º.- En Opciones de Inicio indicaremos la opción CMS::login. Esto hará que el usuario acceda a una zona especial de administración que solo le va a permitir introducir información de zonas del módulo Colegiados/Formación. También asignaremos en que sección de la web accederá al inicio. Figura

45 4º El siguiente paso es asignar al usuario las secciones dinámicas que puede administrar. Iremos al gestor de contenidos. En la estructura de contenido tendremos representado en forma de carpetas y fichas todas las secciones dinámicas de la web que permitirá mediante formularios sencillos la inserción de contenidos. Si queremos, por ejemplo, asignar que un cierto rol pueda editar los contenidos de una sección dinámica nos pondremos encima de la sección, e iremos a la opción Permisos. Nos aparecerá un botón de Nueva ACL. Figura 104 Primero denegaremos el acceso de escritura y publicación a todos los usuarios. Emplearemos las siguientes opciones: Indicaremos Regla por Defecto, con lo que aplicará sobre todos los usuarios, grupos y roles. En Nivel indicaremos el tipo de permiso, en este caso Escritura. En Acceso será Denegar Marcaremos Transmitir para que los permisos se hereden en secciones hijas. Figura

46 Repetiremos lo mismo pero con Nivel Publicación. Ahora empezaremos a indicar que usuarios o roles tienen permiso de edición. Por ejemplo, para dar acceso de escritura al rol user usaremos las siguientes opciones: Indicaremos un número de secuencia para mantener ordenados los permisos. Escogemos el Rol user En Nivel indicamos el tipo de permiso. Publicación. Indicamos en acceso Permitir. Figura 106 Hacemos que se transmitan los permisos. Un ejemplo de cómo podrían quedar los permisos de una sección del Gestor de Noticias. Figura

47 8.- Instalación del Aplicativo para conectar Gestores Externos Pasos para la instalación del aplicativo: 1º - Accedemos para descargarnos la aplicación a 2º - Descargamos y descomprimimos el fichero ZIP NdsExternalEditor.zip 3º - Copiar la carpeta NdsExternalEditor que se acaba de crear a C:\Archivos de Programa 4º- Nos vamos a C:\Archivos de Programa\NdsExternalEditor y ejecutamos NdsEditor.reg. Se nos pedirá confirmación para introducir información en el registro del sistema. Por defecto el aplicativo viene configurado para la conexión con la herramienta Microsoft Word. Para modificar esto habrá que editar el fichero NdsEdit.ini que e encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa\ndsexternaleditor Para Microsoft Word: editor=winword process=winword Para Microsoft FrontPage: editor=c:\archivos de programa\microsoft Office\Office10\FRONTPG.EXE process=frontpg Para Macromedia Dreamweaver: editor=c:\archivos de programa\macromedia\dreamweaver MX\Dreamweaver.exe process=dreamweaver En la variable editor se deberá indicar la ruta de la aplicación a ejecutar, y en la variable process se deberá especificar el nombre del proceso cuando se ejecuta la aplicación. Esta versión de aplicación sólo funciona con Windows XP. -47-

48 9.- Salir del sistema Para salirse del Ndstudio-editor deberemos pulsar la tecla y saldremos a la pantalla, donde se nos pide entrar con el usuario y contraseña, por si queremos entrar con un nuevo usuario. (Ver figura 108). De todas maneras podemos simplemente cerrar el navegador y el programa se cerrará, siempre que hayamos confirmado la petición de cierre. Figura

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