Tutorial para Autores

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1 Tutorial para Autores La información contenida en este documento es propiedad de Archivos Españoles de Urología. Para más información o asistencia contacte con la editorial por mail a o al Teléfono

2 NORMAS DE USO EDITORIAL MANAGER REQUISITOS NECESARIOS DE SOFTWARE Para poder usar el Editorial Manager, deberá tener instalado en su ordenador el programa Adobe Acrobat Reader (PDF reader). Si no dispone del mismo puede descargárselo gratuitamente en la siguiente dirección: FORMA DE REGISTRARSE COMO AUTOR LA PRIMERA VEZ QUE ACCEDE Una vez se ha metido en la siguiente dirección: o desde la pagina web pulsando en el icono Editorial Manager. Observará en la cabecera de la pantalla el siguiente menú de opciones (Fig.1). Deberá pinchar en REGISTER. Una vez haya pulsado en REGISTER la aparecerá la siguiente ventana: (Fig.1) Deberá rellenar los campos con su nombre, apellidos y obligatoriamente y a continuación pulsar Continue. Cuantos más campos rellene mejor registro tendrá el sistema de su identidad como autor. A continuación aparecerá un formulario que deberá cumplimentar de la forma más completa posible. (Fig.2) 2

3 Registration Page Personal Information (Fig.2) No olvide seleccionar el país de origen desde donde envía su manuscrito, es obligatorio marcar esta opción como mínimo para poder continuar con el registro. 3

4 Si está interesado en especificar algún área concreta para su artículo marque en la siguiente ventana (Fig.3) la opción Select Personal Classifications. (Fig.3) A continuación se abrirá la siguiente ventana (Fig.4) donde podrá marcar una o varias de las áreas que le interesen para su artículo, una vez marcadas debe pulsar el botón Select. Cuando todas las opciones elegidas estén en el cuadro de la derecha pulse Submit. 4

5 (Fig.4) Si considera que de la lista anterior ninguna de las opciones se ajusta al área al que cree que corresponde su artículo puede introducir la que usted crea más apropiada pulsando en el botón de la (Fig.3) Edit Personal Keywords. Le aparecerá la ventana de la (Fig.5), donde tendrá que introducir el nuevo área que quiera crear en el campo que aparece en blanco New Keyword y a continuación pulse el botón Add. Pulse Close para seguir. Oncology Pharmaceuticals (Fig.5) 5

6 En la siguiente ventana (que aparece al final) deberá introducir el nombre de usuario que quiera que sea utilizado para su correcto registro en el sistema, después pulse el botón Continue. Si le falta algún dato obligatorio le aparecerá una ventana indicándole qué campo no ha rellenado, pero si todo esta correcto le aparecerá una ventana resumen con la confirmación de los datos aportados por usted (Fig.6). (Fig.6) Revise los datos y si son correctos pulse Continue. También puede marcar alguna de las opciones que le aparecen en la ventana que pueden ir ampliándose, como en este caso, suscribirse a la revista o valoraciones como Revisor. Si su registro se ha realizado con éxito le aparecerá la siguiente ventana (Fig.7) que le indica que de forma automática recibirá sus datos de acceso por . Una vez que haya recibido una notificación por del Editorial Office con su username y password podrá comenzar a usar el programa. 6

7 (Fig.7) A continuación recibirá de forma automática un Username y Password en su . Si los datos introducidos no están duplicados, el sistema le dejará pasar al siguiente paso para continuar con el registro. Sin necesidad de cerrar el programa puede minimizarlo y acceder a su correo electrónico para consultar los datos de acceso que le ha enviado el sistema automáticamente. En la siguiente ventana (Fig. 8) introduzca los datos de acceso que le han enviado por correo electrónico. Username y Password y a continuación pulse en el botón Author Login. (Fig.8) Una vez este registrado en el sistema, para futuros accesos podrá entrar directamente a la ventana anterior con su usuario y clave desde la página de Archivos Españoles de Urología pulsando en el icono de Editorial Manager y pulsando el botón LOGIN. Cuando haya introducido su clave aparecerá una ventana (Fig.9) con el menú de todas las opciones que tiene disponibles como autor de los artículos que envíe. 7

8 (Fig.9) A partir de este momento ya está en condiciones de enviar su primer artículo. El artículo puede incluir texto, imágenes y tablas. Para su comodidad, tenga preparado su artículo en varios documentos independientes, la carta de identificación, el texto completo del artículo, figuras (si las hubiera), tablas (si las hubiera) y el manuscrito en inglés. Pulse en la frase Submit New Manuscript. A continuación le aparecerán una serie de requerimientos que se irán añadiendo en la parte izquierda de la pantalla. SELECCIONE TIPO DE ARTICULO (Select article type) (Fig.10) 8

9 La primera opción que se activa en el programa es la denominada Select Article Type (Fig.10). Primero tendrá que seleccionar el tipo de artículo que va a enviar pinchando en la lista desplegable de la ventana que aparece en la (Fig.10). Tendrá la opción de elegir entre Editorial/Articulo Especial, Articulo Original, Revisión, Casos Clínicos y Cartas al Director. Dependiendo del tipo de artículo que seleccione le irán apareciendo más o menos requisitos a seguir en la parte izquierda de la pantalla Si usted elige el envío de un Artículo Original o Revisión le irán apareciendo los siguientes pasos. - Enter Title - Add/Edit/Remove Authors - Submit Abstract - Enter Keywords - Select Classifications - Additional Information - Enter Comments - Suggest Reviewers - Oppose Reviewers - Select Region of Origin - Attach Files INTRODUCCION DEL TITULO (ENTER TITLE) Deberá introducir obligatoriamente el titulo de su artículo (Fig.11). Si dispone de una versión corta del mismo puede introducirla opcionalmente con un límite de 20 palabras. Pulse Next para continuar. 9

10 (Fig. 11) AÑADIR AUTORES (ADD/EDIT/REMOVE AUTHORS) En la siguiente ventana (Fig.12) tendrá la posibilidad de añadir, modificar o eliminar autores a su artículo. Observará que se crea una tabla en la parte inferior de la ventana donde aparece su nombre y como persona responsable de la correspondencia de su artículo. Si está interesado en añadir algún autor más de los firmantes del artículo puede hacerlo rellenando los campos del formulario y a continuación pulsar el botón Add Author. No necesita volver a introducir sus datos, estos campos son sólo para nuevo autores del artículo que usted quiera incluir. En caso de añadir alguno, estos aparecerán en la tabla inferior pudiendo volver a modificarlos o incluso eliminarlos si al final lo decidiera. Pulse Next para continuar. 10

11 (Fig.12) ENVÍO DEL RESUMEN (SUBMIT ABSTRACT) El siguiente paso le permitirá enviar el resumen de su artículo. En la siguiente ventana (Fig.13) introduzca sólo el resumen de su artículo (puede copiarlo directamente desde cualquier programa procesador de textos) con un límite de 350 palabras. Tenga en cuenta que se perderá el formato original. Pulse Next para continuar. 11

12 (Fig.13) PALABRAS CLAVE (ENTER KEYWORDS) La siguiente ventana (Fig.14) que se activa le permite introducir las palabras clave, observará como aparece la opción Enter Keywords deberá introducir las palabras clave separadas por punto y coma con un máximo de 6 palabras. A continuación pulse Next y continúe. 12

13 (Fig.14) SELECCIONAR AREA O SECCIÓN (SELECT CLASSIFICATIONS) Una vez le haya aparecido la siguiente pantalla (Fig.15) haga clik en el botón Select Classifications. (Fig.15) 13

14 Se abrirá una ventana (Fig.16) que contiene una lista de secciones que dispone la Revista donde podrá marcar la/las que le interesen para su artículo. Una vez ha marcado la sección o secciones que le interesan para su artículo pulse el botón Select para que pasen a la tabla de la derecha. Si decide quitar alguna de la tabla derecha, selecciónela y pulse Remove. Para seguir pulse Next. (Fig.16) Aparecerá una ventana preguntándole si acepta las normas de publicación, deberá aceptarlas para poder continuar. Pulse Next para seguir. 14

15 INTRODUCCION DE COMENTARIOS (ENTER COMMENTS) En la siguiente ventana (Fig.17) podrá introducir cualquier comentario o información que quiera poner en conocimiento de la Editorial. Este comentario no se incluirá en la publicación a menos que nos lo especifique. Pulse Next para continuar. (Fig.17) PROPUESTA DE REVISOR/ES (SUGGEST REVIEWERS) Si desea que su artículo sea revisado por algún Revisor en concreto facilítenos los datos en el siguiente formulario (Fig.18) y el motivo por el que le propone como revisor. Puede sugerirnos hasta dos revisores distintos. No obstante la Editorial, si lo considera necesario puede no hacer uso de su propuesta. Una vez rellenados los campos pulse Add Reviewer y después Next para continuar. 15

16 (Fig.18) RECHAZO DE REVISOR (OPPOSE REVIEWERS) En el siguiente paso tiene la posibilidad de indicarnos, al contrario que en el paso anterior, si prefiere que su artículo NO sea revisado por algún Revisor en concreto, igualmente deberá facilítenos los datos en el siguiente formulario (Fig.19) y el motivo por el que le no quiere que esa persona revise su artículo. La Editorial intentará en la medida de lo posible, ajustarse a su petición. Una vez rellenados los campos pulse Add Reviewer y después Next para continuar. 16

17 (Fig.19) INDICAR EL PAIS DE ORIGEN (SELECT REGION OF ORIGIN) En este paso (Fig.20) deberá seleccionar de la lista desplegable el país de Origen de su artículo, después pulse Next para continuar. (Fig.20) 17

18 ADJUNTAR ARCHIVOS DEL MANUSCRITO (ATTACH FILES) A partir de este momento empezará a seguir una serie de pasos para el envío de su artículo. Desde la siguiente ventana (Fig.21), si despliega la lista de archivos a enviar observará que hay varios que tienen asterisco (son obligatorios). Seleccione las opciones una a una y busque la ubicación que tiene en su ordenador desde el botón Examinar, una vez lo haya localizado pulse el botón Attach This File para subirlo al sistema. (Fig.21) Una vez cargado su archivo quedará de la siguiente manera: 18

19 (Fig.22) A continuación deberá pulsar de la (Fig. 22) el botón Attach This File. La siguiente ventana que verá será el proceso de carga del archivo. Espere hasta que haya terminado de cargarse para seguir adjuntando el resto de archivos que tenga, por ejemplo manuscrito, figuras, tablas, etc. Deberá adjuntar los archivos uno a uno de forma que se vaya creando una lista en la parte de abajo donde le indican los archivos que ha añadido al sistema. 19

20 Podrá ordenarlos como desee desde la columna Order en la (Fig.23). Una vez vea que están cargados todos los archivos que componen su artículo pulse Next para continuar. (Fig.23) Aparecerá una ventana resumen con los archivos que ha cargado (Fig.24). Si la carga es correcta pulse el botón Build PDF for my Approval de la (Fig.24) para crear el PDF de su artículo que se enviará automáticamente a revisar. 20

21 (Fig.24) A continuación aparecerá una ventana desde la que deberá dar la aprobación de su PDF pulsando en Submissions Waiting for Author s Approval (Fig.25). (Fig.25) Espere unos segundos hasta que el sistema cree automáticamente el PDF de su artículo. 21

22 A continuación aparecerá una ventana (Fig.26) donde le informan del estado de su articulo (Fig.26) Si pulsa la opción Action Links le aparecerá un desplegable con las siguientes opciones. complicación de nefrectomía percutánea (Fig.27) Selecciones la opción View Submission del desplegable que aparece en la (Fig.27), a continuación se abrirá la siguiente ventana (Fig.28) que le dará opción a abrir su archivo PDF creado automáticamente. 22

23 (Fig.28) Si pulsa en la opción de abrir en la (Fig.28), le aparecerá un archivo PDF con la siguiente apariencia que le permitirá ver como se presentará su artículo a los revisores de la Revista. (Fig.29) 23

24 Una vez haya cerrado esta ventana, si pulsa el botón de Author Main Menu en la (Fig.28) verá el estado en que se encuentran sus artículos. En este caso y cada vez que envíe un articulo, aparecerá añadido a Submissions Waiting for Author s Approval, (Fig.30). Dependiendo de la fase por la que pase su artículo aparecerá añadido a cualquiera de las opciones que están encuadradas en New Submissions. (Fig.30) Si quiere volver a enviar algún artículo nuevo puede hacerlo desde aquí (Fig.30), sin necesidad de salir de esta pantalla, pulsando la opción Submit New Manuscript. Una vez tenga sus datos de acceso para volver a enviar algún otro artículo puede acceder directamente desde dos sitios, bien desde la cabecera donde pone LOGIN. 24

25 O desde el icono que aparece debajo de la portada de la revista donde también pone LOGIN. 25

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