FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL FONDO DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN

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1 Página 1 de 9 FACULTAD DE MEDICINA ALBERTO HURTADO NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL FONDO DE Av. Honorio Delgado 430 Urb. Ingeniería San Martin de Porres Actualización Revisión: Aprobación: Unidad de Investigación, Dra. María Paola Lucía Ciencia y Llosa Isenrich Consejo Facultad Dra. Theresa Ochoa Decana Woodell Fecha de Emisión 13/01/ /01/ /01/2017

2 Página 2 de 9 ÍNDICE Introducción:... 3 Bases:... 3 Ámbito: Generalidades De los requisitos De la convocatoria e inscripción De la Comisión Evaluadora De la calificación y presentación de resultados Entrega del Fondo De las obligaciones de los ganadores De las sanciones Disposición complementaria... 8

3 Página 3 de 9 Introducción: La Universidad y la Facultad de Medicina propician la investigación dando apoyo a las unidades operativas y a los investigadores. Bases: - Ley Universitaria Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, - Reglamento de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. - Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado. - Plan Estratégico Quinquenal y Plan Operativo Anual, establecen el Fondo de Apoyo a la Investigación de la Facultad. Ámbito: Estas normas y procedimientos son de aplicación y cumplimiento de todos los alumnos de pregrado, egresados y docentes de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado.

4 Página 4 de 9 1. GENERALIDADES 1.1. El Fondo de Apoyo a la Investigación será destinado a promover la ejecución de Proyectos de Investigación en dos categorías: - Categoría Docente: Se incluyen profesores ordinarios nombrados y contratados con carga horaria de 1 o más horas semanales. - Categoría Alumnos: Todos los alumnos de la Facultad de Medicina Alberto Hurtado (FMAH): Alumnos de Pregrado, Residentes, maestría y doctorado. El investigador principal debe de pertenecer a la FMAH. 2. DE LOS REQUISITOS 2.1. Del proyecto Tener una duración mínima de 6 meses y máxima de 12 meses Ser inscrito en el Sistema Descentralizado de Información y Seguimiento de la Investigación (SIDISI) del Vicerrectorado de Investigación No contar con financiamiento al momento de la inscripción Encontrarse listo para la ejecución, debiendo desarrollarse obligatoriamente durante los doce meses posteriores a la firma del convenio con la Unidad de Investigación, Ciencia y (UICT) De los investigadores El alumno de la Facultad no debe tener deuda pendiente con la UPCH El docente debe haber prestado servicio durante los dos (2) semestres anteriores a la convocatoria El responsable administrativo (investigador principal) del Fondo debe ser un profesor ordinario de la FMAH Del Fondo La suma anual disponible para el Fondo será determinada por el Consejo de Facultad a propuesta de la Unidad de (UICT) de la FMAH El Fondo brindará apoyo a las investigaciones tanto en el área de clínica (ciencias básicas, aplicada, clínica, epidemiológica), así como también en el área de educación. Los porcentajes correspondientes a cada uno de ellos serán determinados anualmente en Consejo de Facultad El Fondo brindará apoyo a la investigación en las categorías de Alumnos y Docentes; en el caso de los alumnos, ellos deben tener la asesoría de uno o más docentes. Los porcentajes correspondientes a cada categoría, serán determinados anualmente en Consejo de Facultad El monto total asignado a cada categoría será repartido entre los ganadores.

5 Página 5 de En el caso que los fondos asignados a cada categoría no sean cubiertos totalmente por los ganadores, podrá extenderse el premio a el/los proyecto(s) que ocuparon los puestos inmediatos inferiores. 3. DE LA CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN 3.1. Al iniciar el Año Académico, la UICT de la FMAH informará de la existencia del fondo a Consejo de Facultad, indicando la fecha en la que se iniciará la convocatoria respectiva Es responsabilidad de la UICT, Escuela Profesional de Medicina, Escuela Profesional de Médica y Dirección de Posgrado y Especialización, la difusión y promoción del Fondo Los proyectos deberán ser presentados por vía electrónica a la UICT (famed.investigacion@oficinas-upch.pe) por los investigadores principales, adjuntando lo siguiente: Una copia escaneada del Formato de Inscripción del Proyecto de la UICT según categoría (Anexo 1 1 ) Una copia del formulario electrónico de Inscripción del Sistema Descentralizado de Información y Seguimiento de la Investigación (SIDISI) del Vicerrectorado de Investigación Proyecto de investigación en PDF (formato electrónico) Formato electrónico de Presupuesto del Proyecto de Investigación. Los pagos a considerar incluirán insumos y gastos operativos, pero no honorarios para los investigadores (Anexo 2 1 ) Una copia escaneada de la carta de aprobación por el Comité Institucional de Ética de la Universidad De no contar aún con aprobación del Comité Institucional de Ética de la Universidad, el investigador principal deberá firmar un compromiso de tramitar esta aprobación a la brevedad posible, y antes del inicio del proyecto (parte de Anexo 1) La adjudicación de los fondos se hará en ceremonia pública en la Facultad de Medicina Alberto Hurtado 4. DE LA COMISIÓN EVALUADORA 4.1. La revisión y evaluación de proyectos estará a cargo de una Comisión Evaluadora presidida por el Jefe de la UICT de la FMAH e integrada por el Director de Gestión y Administración de la FMAH y 6 profesores. De ser necesario se podrá convocar mayor número de revisores. El Consejo de Facultad designará, a propuesta de la UICT, a los profesores revisores. 1 Este formato se encuentra disponible en la web de la UICT:

6 Página 6 de En el caso de que algún miembro de la comisión tenga conflicto de intereses, deberá abstenerse de participar. 5. DE LA CALIFICACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 5.1. Los criterios para la calificación de los proyectos serán los siguientes: (Ver Anexo 3, Ficha de calificación) Metodología 50% Diseño de la investigación y métodos (50%) Propuesta de análisis de datos (30%) Uso de bibliografía actualizada (20%) Originalidad 20% Relevancia 20% Factibilidad 10% 5.2. Todos los proyectos inscritos serán revisados por la Comisión Evaluadora (cada proyecto será revisado al menos por 3 profesores). La aprobación final dependerá del Jefe de la UICT La asignación de los fondos se hará de acuerdo al orden de mérito determinado por el puntaje final obtenido Los presupuestos serán evaluados de manera detallada por la Comisión Evaluadora, quienes determinarán el monto asignado a cada proyecto ganador Los resultados serán publicados según el cronograma establecido La UICT informará por escrito a cada grupo de investigadores acerca de la adjudicación del Fondo asignado El fallo y determinación de la Comisión son inapelables. 6. ENTREGA DEL FONDO 6.1. La entrega del Fondo se realizará en una sesión ordinaria de Consejo de Facultad La Dirección de Gestión y Administración de la FMAH entregará los fondos respectivos Los investigadores ganadores firmarán un Convenio con la Facultad, el mismo que tendrá duración de un año. Previa a la firma del Convenio, es necesario que el proyecto cuente con la aprobación del comité de ética. Los investigadores tienen un plazo máximo de dos (2) meses luego de recibir la carta de la UICT para acercarse a firmar el convenio de ejecución del trabajo; si luego de dicho plazo no se hubiese firmado el convenio, perderá la subvención.

7 Página 7 de Si alguno de los investigadores ganadores se niega a firmar el Convenio, el premio se le entregará al Proyecto que ocupó el puesto inmediato inferior y, en el caso que este no exista, el premio será declarado desierto Los investigadores (tanto el investigador principal como los investigadores asociados) que resulten ganadores no podrán ser premiados durante dos años consecutivos. 7. DE LAS OBLIGACIONES DE LOS GANADORES 7.1. Los investigadores están obligados a lo siguiente : Presentar informes semestrales obligatorios de los avances del Proyecto de Investigación a la UICT, a partir de la firma del Convenio; en caso no presentar dichos informes, se procederá a retener los pagos a cuenta Presentar un informe final, como máximo 6 meses después del año de la firma del convenio De requerir una extensión del tiempo de ejecución del estudio, ésta deberá solicitarse a la UICT con anticipación a la fecha de finalización del proyecto. Esta extensión no podrá ser mayor a dos años desde la firma del Convenio Los ganadores del Fondo deben publicar los resultados del trabajo premiado en una revista científica indizada. Esta publicación deberá estar disponible en el repositorio de la Universidad, según las normas de la UPCH, tres años después de haber recibido el premio Presentación del trabajo realizado en la ceremonia de premiación del año siguiente Entregar a la UICT una copia de la publicación que resulte de la investigación Ejecutar el presupuesto de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes de la FMAH y de la UPCH. 8. DE LAS SANCIONES 8.1. En caso de no cumplir con los informes periódicos con los avances del Proyecto de Investigación, se suspenderá la entrega de los fondos. El Proyecto de Investigación perderá la subvención si el investigador principal dejara de presentar dos informes semestrales. Los investigadores quedaran inhabilitados de volver a ser premiados en un lapso de tres años De no hacer uso de los fondos en un plazo máximo de dos años luego de la firma del Convenio, el Proyecto de Investigación perderá la subvención. Los investigadores quedaran inhabilitados de volver a ser premiados en un lapso de tres años En caso que el Investigador o Investigadores no envíen a publicación a una revista indizada los resultado de su investigación quedaran inhabilitados de volver a ser premiados en un lapso de tres años, 8.4. En caso que el Investigador o Investigadores decidan no concluir el estudio, deberán entregar el total de la suma entregada y se registrará el incidente en la UICT, en el Vicerrectorado de Investigación y quedará como precedente en la base de datos de investigadores de la Universidad. Los investigadores quedaran inhabilitados de volver a ser premiados en un lapso de tres años En caso que el Investigador o Investigadores renuncien al fondo, se registrará el incidente en la UICT, en el Vicerrectorado de Investigación y quedará como precedente en la base de datos de investigadores de la Universidad. Los investigadores quedaran inhabilitados de volver a ser premiados en un lapso de tres años.

8 Página 8 de 9 9. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA Cualquier aspecto relativo a los proyectos favorecidos por este Fondo y que no esté considerado en las presentes Normas se decidirá en la Comisión Evaluadora o en Consejo de Facultad, según la complejidad del tema.

9 Página 9 de 9 Procedimiento Apoyo a la investigación / Sistema de Gestión de la Calidad de la FMAH DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Inicio Inicio del proceso Informe del Fondo de Apoyo a la Investigación Al iniciar el Año Académico, la Unidad de (UICyT) informa de la existencia del fondo al Consejo de Facultad, indicando la fecha en la que se iniciará la convocatoria respectiva. UICyT de la FMAH Difusiónde la convocatoria Después de informar al Consejo de Facultad sobre el fondo, se inicia la difusión de la convocatoria UICyT/ Dirección de Carreras de Pregrado/ Dirección de Posgrado de la FMAH / Comunicaciones de la FMAH Inscripción de proyectos Los proyectos deberán ser presentados por vía electrónica a la UICyT (famed.investigacion@oficinas-upch.pe), adjuntando los requisitos mencionados en el numeral 3.3 de la Norma 028 Investigadores principales Evaluación Evaluación detallada de las propuestas presentadas y sus respectivos presupuestos Comisión Evaluadora Publicación de resultados Los resultados serán publicados según el cronograma establecido. Además se informará por escrito a cada grupo de investigadores acerca de la adjudicación del Fondo asignado. UICyT de la FMAH Firma del convenio Se firmará un Convenio con la Facultad, el mismo que tendrá duración de un año. El plazo máximo para la firma es de dos meses luego de recibir la carta de la UICyT; si luego de dicho plazo no se hubiese firmado el convenio, perderá la subvención Los investigadores ganadores / Jefe de la UICyT Entrega de fondos La Dirección de Planificación, Gestión y Administración de la FMAH entregará los fondos respectivos en una sesión ordinaria de Consejo de Facultad Dirección de Planificación, Gestión y Administración de la FMAH Presentación de avances del proyecto Presentar informes semestrales obligatorios de los avances del Proyecto de Investigación a la UICyT, a partir de la firma del Convenio; en caso de no presentar dichos informes, se procederá a retener los pagos a cuenta Los investigadores ganadores Presentación del informe final del proyecto Presentar un informe final, un mes después del año siguiente de la firma del convenio Los investigadores ganadores Publicaciónde la investigación Publicación de los resultados de la investigación en una revista científica indizada. Ésta deberá estar disponible en el repositorio de la Universidad. El plazo de publicación es de tres años después de haber recibido el premio. Si no lo hicieran, quedarán inhabilitados para volver a ser premiado por un lapso de tres años Los investigadores ganadores / revista científica indizada Fin Fin Responsable del Proceso Unidad de Investigación Ciencia y de la FMAH Elaborado UGCyGE / UICyT-FMAH Aprobado Jefatura UICyT- FMAH