2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACINES TECNICA PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

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1 ESTUDIO PREVIO PARA LA ADQUISICIÓN DE SUMINISTRO DEL HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL NIVEL CENTRAL DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTO Y OFICINAS DE REGISTRO 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD La en el proceso de modernización no solo debe sostener, mantener y actualizar el software de los sistemas de información como son el Sistema Integrados y Administrativos de la SNR., proyectos que se vienen adelantando en la actualidad, sino debe contar con la infraestructura tecnológica con los requerimientos que soporten la implementación de los sistemas de información necesarios para el buen desempeño de los funcionarios y funcionamiento eficaz del sistema misional y de apoyo, y lograr optimizar la prestación del servicio a los usuarios internos y externos brindando respuestas oportunas, por tal motivo debe actualizar, estaciones de trabajo, que se encuentran en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, sede central para realizar el registro, actualizaciones y consultas de la información en forma eficiente y efectiva. Lo anterior implica que la a través de la Oficina Informática, entrega el siguiente estudio para la adquisición y actualización recursos tecnológicos tales como equipos de computo, portátiles, impresoras, scanner, mantenimientos y consumibles para el sostenimiento de los sistemas de información para las dependencias que demandan mayor procesamiento, con el fin de brindar oportunamente la información, aplicando los estándares de tecnología y lograr el funcionamiento eficaz de los servicios informáticos a la vez que satisface las necesidades y expectativas de la SNR. Dentro del proceso de las nuevas funciones asignadas a la Entidad Delegada para el Registro, Oficina de Informática, Dirección Financiera y Oficinas de Registro y los nuevos procesos de modernización, se evidencia la necesidad de fortalecer los recursos técnicos con los que actualmente cuenta la SNR y que no son suficientes y presenta obsolescencia por lo cual se hace necesario dotar nuevos puestos de trabajo, realizar reemplazos de equipos obsoletos, y llevar a cabo actualizaciones de equipos. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACINES TECNICA PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1. OBJETO Solución integral para el suministro e instalación de una plataforma tecnológica para la, y las Oficinas de Registros de Instrumentos Públicos relacionadas en el anexo 10 del pliego de condiciones.

2 2.2. REQUERIMIENTOS La solución requerida por la SNR, contempla el suministro e instalación de estaciones de trabajo, portátiles, licencias de MS office, impresoras, impresoras multifuncionales que serán destinados para el nivel central y las oficinas de Registro. A continuación se relacionan las áreas usuarias, los requerimientos y características técnicas de los equipos solicitados: DESCRIPCIÓN DE LOS EQUIPOS PARA LA SUPERINTENDENCIA de DE NOTARIADO Y REGISTRO Y LAS OFICINA DE REGISTRO. 465 COMPUTADORES DE ESCRITORIO: Deben cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas. Estos deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad 465 ITEM CARACTERISTICAS Equipos de computo de uso corporativo (CERTIFICADO POR EL FABRICANTE) MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas, y con subsidiaria en Colombia de mínimo 10 años HARDWARE Norma ROSH, ENERGY STAR Chasis - Desktop PROCESADOR Intel Core i3 530 MHZ MEMORIA DISCO DURO MULTIMEDIA PUERTOS PUERTO USB Memória RAM instalada de 4GB DDR MHZ SDRAM (2 DMMs) Serial ATA SATA 320 GB o Superior DVD +/-RW LightScribe Graficas : Tarjeta aceleradora de gráficos (integrada a la ram) Un serial Uno paralelo Uno de video Audio: line-in, line-out, microphone. 2 puertos PS/2 y/o USB Diez (10) 2.0 que soporta los tokens que proveen los

3 TARJETAS DE RED UNIDADES DE ENTRADA Y SALIDA MONITOR certificados digitales. (4 Frontales, 6 traseros) Integrada 10/100/1000 Mbits connetor rj45 Teclado latinoamericano, extendido, conector PS2 y/o USB, contramarcado misma marca del monitor y cpu del equipo. USB 2 Button Optical Mouse with scroll,black Contramarcado con la misma marca del Equipo. 20" widescreen panel plano LCD, de la misma marca del equipo, altura auto ajustable SOFTWARE Windows XP profesional, 64 BITS, ultimo service pack 3 preinstalado, la versión de internet explorer v. 7 LICENCIAS MICROSOFT OFFICE 2007 PROFESIONAL ESPAÑOL, WORD EXCEL2007 PUBLISHER 2007 ACCES 2007 POWERPOINT 2007 Y OUTLOOK SOFTWARE ANTIVIRUS SOFTWARE PREINSTALADO GARANTIA CA etrust debe ser preinstalado en cada una de las maquinas (la entidad cuenta con las licencias Pest Patrol y Antivirus) Licencias entregadas por la SNR Acrobat Reader, Sofware Libre, Java, Flash Player, Shockwave Player, Authorware Player, 7 zip 3 años, certificada por el fabricante 300 LICENCIAS MS OFFICE 2007 PROFESIONAL. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Característica LICENCIAS MS OFFICE 2007 PROFESIONAL MOLP. 300 LICENCIAS MICROSOFT OFFICE 2007 PROFESIONAL ESPAÑOL, WORD EXCEL2007 PUBLISHER 2007 ACCES 2007 POWERPOINT 2007 Y OUTLOOK COMPUTADORES PORTÁTILES: Deben cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones técnicas Estas deben entregarse según (Anexo 10)

4 Cantidad ITEM CARACTERISTICAS 30 PORTATILES De uso corporativo (CERTIFICADO POR EL FABRICANTE) MARCA Solo marcas registradas y con subsidiaria en Colombia de mínimo 10 años. PROCESADOR Intel Core i3-330m (2.13-GHz, 3MB L3 de cache) o superior. Motherboard INTEL MEMORIA MEMORIA CACHE ARQUITECTURA DISCO DURO TARJETA DE VIDEO PUERTOS TECLADO ADICIONALES MULTIMEDIA CONECTIVIDAD RAM mínimo 4 GB DDR MHz expandible L2 de 2MB bus 800 Mhz, o superior 320 Gb o superior Mobile Intel Graphics Media Acelerator 4500MHD graphics 4 USB 2,0, 1 RJ11, 1 RJ45 1 VGA, minimo. ESPAÑOL Mouse Externo USB Óptico (Mouse de la misma marca del portátil) DVD+/-RW SuperMulti DL LightScribe, cámara web (integrada al portátil) tarjeta de red 10/100/1000 y a/b/g/n I2 BATERIA Autonomía de Batería Igual o superior a 4 horas 30 minutos- de 6 celdas Bluetooth 2.1+ Chip TPM de fabrica MONITOR SISTEMA OPERATIVO 14" WXGA BV Windows Vista Business con donwgrade a Windows XP profesional, 64 BITS, ultimo service pack preinstalado, la versión de internet explorer v. 7.0

5 SOFTWARE OFIMATICO SOFTWARE ANTIVIRUS SOFTWARE PREINSTALADO PESO ADICIONALES GARANTIA Licencia corporativa Microsoft Office Professional 2007 MOLP para los equipos objeto de la contratación, el cual debe ser preinstalado. CA etrust debe ser preinstalado en cada una de las maquinas (la entidad cuenta con las licencias Pest Patrol y Antivirus) Licencias entregadas por la SNR Acrobat Reader, Software Libre, Java, Flash Player, Shockwave Player, Authorware Player, 7 zip máximo 2.5 kg con unidad óptica. Cables y conectores y demás elementos para el buen funcionamiento. Mínimo 3 años por el fabricante en mano de obra, repuestos y on site (anexar) 20 COPIADORAS E IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES TIPO A. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad ITEM CARACTERISTICAS 20 TIPO Multifuncional MARCA Registrada, con subsidiaria en Colombia de mínimo 10 años VELOCIDAD DE 45 ppm carta, oficio IMPRESIÓN CICLO DE TRABAJO o superior MES: REDUCCIÓN MAXIMA: 25% AMPLIACION MAXIMA: 400% NUMERO MAXIMO DE COPIAS: RESOLUCION DE SCANEO COPIADO IMPRESIÓN EN RED IMPRESIÓN EN MODO DUPLEX Hasta x 600 dpi Hasta 600ppp Hasta 1200ppp x 1200 ppp SI Automática

6 REDUCCIÓN MAXIMA: 25% AMPLIACION MAXIMA: 400% MODO AHORRADOR DE ENERGÍA: COPIADO DUPLEX AUTOMÁTICO Velocidad del PROCESADOR MEMORIA RAM ALIMENTADOR DE PAPEL OPCIONES CAPACIDAD DE PAPEL SALIDA DE PAPEL UNIDAD DÚPLEX DISCO DURO TAMAÑO DE PAPEL SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CD S DE INSTALACION SUMINISTROS GARANTIA SI SI 500 Mhz 256 Mb 2 bandejas o superior 500 hojas 500 hojas o superior Incorporada automática 40 GB o superior Letter, legal, A4, A5, Carta y Oficio en todas la bandejas de la multifuncional incluido el escáner (ADF y Cama) Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional, XP Professional x64, Server 2003 (IPv6 sólo es compatible con Windows XP y Server 2003); Novell NetWare 5.x, 6.x (NDPS); Mac OS 8.6 o superior; RED Hat Linux 3.0, 4.0, 5.0; SuSE Linux 8.0, 9.0, 10,0, 11.0; UX 11.x; Solaris 8,9,10 (sólo sistemas SPARC); IBM AIX 5.2, 5,3, 6.1 y posterior; Windows Terminal Servers CD de instalación para los sistemas operativos Windows. Especificar número de copias por cada kit de mantenimiento y el costo del kit de mantenimiento. Dos tonner páginas cada uno Dos (2) años de garantía (CERTIFICADO POR EL FABRICANTE, MANO DE OBRA, REPUESTOS Y ON SITE) Mantenimiento preventivo dos (2) veces durante cada año de garantía.

7 166 IMPRESORAS MATRIZ DE PUNTO. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 166 Impresoras de MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas Matriz de Punto Impresión Monocromática Matriz de punto de 9 agujas Velocidad Mínimo 225 cps Puertos Paralelo, serial Inserción de papel por tractor, soporte rollos de papel, formas continuas Buffer Entrada64K Lenguaje Esc/p, Emulación IBM Voltaje 120/ V Ancho de columna 80 Caracteres Panel de Control Pausa, LF/FF, carga/descarga, micro ajuste, auto prueba Accesorios e insumos 17 cables de conexión pc impresora y 170 cintas negras (10 para cada impresora) 32 IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA Estas deben entregarse según (Anexo 10) CARACTERISTICAS TECNICAS 32 MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas TIPO RESOLUCIÓN DESEMPEÑO VELOCIDAD DE IMPRESIÓN PROCESADOR TIEMPO PRIMERA PAGINA MEMORIA RAM MEMORIA FLASH LASER MONOCROMATICA 1200 x 1200 dpi 55 ppm o superior 540 MHZ o superior Menor a 10 segundos 256 MB 16 MB o superior

8 DISCO DURO La impresora debe contemplar la posibilidad de instalar un disco duro con capacidad mínima de 40 GB según requerimiento a evaluar. CONECTIVIDAD INTERFASE USB o PARALELO TARJETA DE RED SI, 10/100 CONECTOR PJ 45 CABLES Cable USB SISTEMAS MS Windows 9x, NT, 2000, 2003, XP Solaris, IBM, LINUX OPERATIVOS COMPATIBLES BANDEJAS PARA EL PAPEL BANDEJAS PARA Dos (2) EL PAPEL TAMAÑOS DE Carta, oficio, A4, ejecutivo, sobres y tamaños personalizados PAPEL BANDEJA MULTIUSO Para alimentación de recibos) UNIDAD DÚPLEX COLOR IMPRESIÓN SUMINISTROS OTROS CD`S INSTALACION DE DE Una (1) mínimo 100 hojas Incorporada Negro Incluido el toner y el kit de mantenimiento que trae instalada la máquina, se deben entregar los suministros necesarios para imprimir mínimo páginas. Adicionalmente especificar el valor del toner y del kit de mantenimiento. CD de instalación para los Sistemas Operativos Solaris y Windows SOPORTE Mínimo 2 años de garantía

9 9 BANDEJAS DE ALIMENTACIÓN AUTOMÁTICA. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad 9 Característica Nueve Bandejas para impresoras multifuncionales Lexmark X646e de 500 páginas cada una 5 FOTOCOPIADORAS. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad ITEM CARACTERISTICAS 5 Fotocopiadora Configuración: Multifuncional de escritorio, estándar con bandeja de alimentación para 250 hojas, Bandeja multipropósito (MPT) para 50 hojas y 96MB. En RAM. Escanear una vez, Imprimir varias, Compaginación electrónica, Estándar Impresión en Red y Enviar/Escanear. Opcional Sistema de Fax/Fax en Red. Procesador de documentos para 50 hojas opcional. Resolución: 600 x 600 DPI/ 256 Levels; Resolución de impresión Fast 1200 DPI, 2400 x 600 DPI w/ KIR Memoria del Sistema: Estándar 96MB RAM expandible a 320MB via 100 Pin DIMMS (1 Slot). Ampliación: Tamaño completo,autoampliación, Zoom % en incrementos de 1%. Requerimientos eléctricos: 120V, 60Hz, 7.8ª 220/240V, 50/60Hz, 4.0A. Dimensiones: (sin PD) 19.5'W x 16.6'D x 15.2'H (con PD) 19.5?W x 16.6?D x 17.9?H Peso: 32.0 lbs Volumen mensual máximo: 15,000 páginas. 16 ESCANERES ALTO RENDIMIENTO. Estos deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS 16 Escaner Escaner Alto rendimiento, desde hojas

10 2 ESCANERES MEDIANO RENDIMIENTO. Estos deben entregarse según (Anexo 10) diarias Tipo de escaneo cama plana, alimentador automático de documentos ADF, 75 páginas por minuto, resolución de salida y 1200 dpi, resolución óptica de digitalización hasta 600 ppp Profundidad en bits, 48 bits internos/24 bits externos, conectividad usb, Configuración e instalación Debe dejar operando con el sistema IRIS Documental. Sistemas operativos operativos compatibles Windows 2000, Windows XP Home, Windows XP Professional, Windows XP Professional x64, Windows Vista, Windows Vista x64 En sitio de 3 años Soporte del Fabricante Durante el tiempo e garantía Mantenimiento Durante uno (1) años, uno por semestre Total 6 mantenimientos Consumibles 6 paquetes de tres unidades para cada scanner Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 2 Escaner MARCA Se aceptan únicamente marcas registradas 25 ppm 200 dpi b&w, 150 dpi color, 300 dpi grayscale, hasta 600dpi Mínimo 225 cps Puertos Paralelo, serial ADF 100 hojas Máximo tamaño de documento 8.5 x 34 in Garantía1 año Deber ser instalados en la SNR 1 CAMARA DIGITAL. Esta debe entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 1 Cámara Digital Cámara Digital Sony DSC-W210 que cuente con

11 estuche para ser guardada. Memoria, 4X de zoom óptico. Estabilizador óptico de imagen. Sistema perfect portrain: Batería de litio, cargador y cable USB Con garantía de un año. 2 IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES TIPO B Cantidad (2) Esta debe entregarse según (Anexo 10) Cantidad 2 ITEM CARACTERISTICAS Dos (2) impresoras multifuncionales : impresora, copiadora, escaner, fax y conexión a red Se aceptan únicamente marcas registradas MARCA Impresión Resoluciuón de impresión Resolución de escáner 18 o más hojas por minuto 600 x 600 dpi 1200 PPP CONEXIÓN USB 2.0 Hihh-Speed GARANTIA DE UN (1) AÑO 2 IMPRESORAS LÁSER TIPO B. Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 2 Impresora Laser MARCA Sólo se aceptan marcas registradas. DATOS BÁSICOS VELOCIDAD DE 45 ppm o superior IMPRESIÓN (Negro mejor calidad) Memoria 64 MB de RAM CALIDAD DE Hasta 1200 x 1200 ppp IMPRESIÓN (Negro calidad óptima) VOLUMEN DE De a

12 PÁGINAS MENSUALES RECOMENDADAS CICLO DE TRABAJO IMPRESIÓN A DOBLE CARA BANDEJAS DE PAPEL TECNOLÓGÍA DE IMPRESIÓN VELOCIDAD DEL PROCESADOR BANDEJAS DE PAPEL ESTÁNDAR TIPOS DE SOPORTE ADMITIDOS MANEJO DE PAPEL ESTÁNDAR/ ENTRADA MANEJO DE PAPEL ESTÁNDAR /SALIDA MANEJO DE PAPEL OPCIONAL/SALIDA TAMAÑOS ESTÁNDARES DE SOPORTE TAMAÑOS DE SOBRE PERSONALIZADOS MEMORIA DE SERIE MEMORIA MÁXIMA páginas Automática (opcional) Máximo 6 SISTEMA DE IMPRESIÓN Láser monocromo 540 MHZ MANEJO DE PAPEL/SOPORTES 2 Papel (bond, color, membrete, normal, ya impreso, ya perforado, reciclado, rugoso, ligero), sobres, etiquetas, cartulina, transparencias Bandeja Multipropósito de 100 hojas, dos bandejas de entrada de 500 hojas Bandeja posterior de 100 hojas, bandeja de salida superior de 500 hojas Apilador de 500 hojas opcional, grapadora/apilador de 500 hojas opcional, buzón de 5 bandejas y 500 hojas opcional A4, A5, B5 (JIS), 16K, tarjeta postal doble (JIS), Ejecutivo (JIS), sobre (DL ISO, C5 ISO, B5 ISO) Bandeja multiuso: De 76 x 127 a 216 x 356 mm; Bandeja 2 y bandeja opcional de 500 hojas: de 148 x 210 a 148 x 356 mm; caja para soportes personalizados: 102 x 148 a 170 x 282 mm MEMORIA 128 MB 640 MB

13 CONECTIVIDAD ESTÁNDAR COMPATIBLES CONECTIVIDAD Gigabit Ethernet incorporado, 1 USB 2.0 de alta velocidad, 1 ranura EIO, 1 puerto externo y 2 internos de tipo USB 2.0 para conexiones de dispositivos de otros fabricantes SISTEMAS OPERATIVOS Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003, homologada para Windows Vista ; Mac OS X v 10.2, Mac OS X v 10.3 o superior 6 VIDEO BEAM. Estos deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 6 Video Beam MARCA Sólo se aceptan marcas registradas. Alta gama de brillo de mínimo. Tecnología 3ICD. PowerLite 1715, Brillo/ Lumens: 2200 Lúmenes. Resolución nativa: XGA 1024x768 Pixeles Control Remoto: Control remoto con mouse. Apuntadores, cambio entre video y computador y zoom. Nivel de ruido 40db (alta luminosidad) 35 db (baja luminosidad). Sistema de proyección: Tecnología 3LCD, Requerimientos eléctricos: voltaje 110 V -240 V CA 2 IMPRESORAS A COLOR Estas deben entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 2 Impresora a Color Modo normal, negro, carta Modo normal, color, Laser Velocidad de impresión Hasta 40 ppm Hasta 42 ppm

14 carta Modo óptimo, negro, carta Salida de primera página impresa, negro, carta Hasta 42 ppm Menos de 10 segundos Resolución Modo resolución de impresión óptimo, negro Modo resolución de impresión óptimo, color Hasta 1200 x 1200 dpi Hasta 1200 x 1200 dpi Tecnología Tecnología de resolución de impresión ImageREt 3600 Uso de papel Capacidad de entrada estándar Capacidad de entrada máxima Capacidad de entrada máxima (bandeja 1) Capacidad de entrada máxima (bandeja 2) Capacidad de entrada máxima (bandeja 3) Capacidad de salida estándar Capacidad de salida total Hasta 600 hojas Hasta hojas Hojas: 100, transparencias: 60, sobres: 20 Hojas: 500 Hojas: 500 Hasta 500 hojas Hasta 500 hojas

15 Ciclo de trabajo Volumen recomendado de páginas por mes Tipos de materiales de impresión Capacidad de bandeja para papel, máxima Hasta páginas 2500 a páginas por mes Bandeja multiuso: papel (liso, brillante, coloreado, pre-impreso, membretado, reciclado, resistente y láser de alto brillo), sobres, transparencias, etiquetas, tarjetas; bandejas de entrada para 500 hojas: papel (liso, brillante, coloreado, pre-impreso, membretado, reciclado, resistente y láser de alto brillo), transparencias, etiquetas 5 bandejas Impresión doble faz Tamaños personalizados de medios de impresión Número de cartuchos de impresión Colores de cartuchos de impresión Manual (se provee soporte para manejadores) Bandeja de múltiples funciones 76 x 127 a 216 x 356 mm; bandejas de entrada de 500 hojas: 148 x 210 a 216 x 356 mm Cartuchos 4 (1 negro, 1 cian, 1 magenta, 1 amarillo) Negro, cian, magenta, amarillo Conectividad estándar Conectividad Puerto USB 2.0 de alta velocidad; Puerto RJ-45 (10/100/1000Base-TX); Ranura EIO. Conectividad opcional Servidores de impresión internos y externos Jetdirect, servidores de impresión inalámbricos, adaptador de impresión inalámbrica Bluetooth Puertos IO externos Listo para red 1 USB, 1 EIO, 1 de red. Estándar Memoria

16 Memoria estándar Memoria máxima Ranuras de memoria Cable en caja Lenguajes de impresión, estándar 512 MB 544 MB (DDR SDRAM de 512 MB, memoria Flash de 32 MB en el formateador) Dos ranuras DDR DIMM de 200 pines, dos ranuras para tarjeta de memoria Flash, dos ranuras para tarjeta de memoria Flash No General PCL 6, PCL 5c, emulación Postscript Nivel 3, direct PDF printing v TELEVISOR PLASMA 32 PULGADAS Este debe entregarse según (Anexo 10) Cantidad Item CARACTERISTICAS MINIMAS 1 Televisor LCD Tamaño de pantalla: 32 pulgadas Resolución: 1366 x 768 píxeles HD Ready / Full HD: Sí / no DVB-T (TDT): Sí Este debe entregarse según (Anexo 10) 233 MONITORES DE 20 PULGADAS Cantidad ITEM CARACTERISTICAS 239 MONITORES 20" widescreen panel plano LCD. Este debe entregarse según (Anexo 10) NOTA IMPORTANTE: La referencia al anexo 10, es importante en la medida en la que este señala las dependencias de la Superintendencia y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en donde serán instalados los equipos que se adquieren. El costo que genere el transporte para esta instalación será asumido por el contratista.

17 El CONTRATISTA debe garantizar servicio de soporte de Hardware, tanto de partes como de mano de obra (garantía) mínimo por tres (3) años en sitio El plazo de ejecución es: El plazo de ejecución del contrato será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, aprobación de la garantía única y registro presupuestal Lugar de Ejecución: y Oficinas de Registro de acuerdo a listado ver anexo. 3. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN La modalidad de contratación es la de subasta Inversa, de conformidad con lo establecido por el artículo 2, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007, artículo 46 del Decreto 2474 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO 4.1 ESTUDIOS DE MERCADO, ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO Se efectuaron los requerimientos técnicos teniendo en cuenta los avances tecnológicos, estos requerimientos técnicos son los mínimos obligatorios que se deben aceptar, donde la mejor oferta es la que cumpliendo los requerimientos técnicos mínimos, tengan el menor valor de oferta incluido el IVA. El análisis de mercado se realizo teniendo en cuenta tres ofertas de diferentes proveedores, utilizando los requerimientos técnicos mínimos. La Oficina de Informática procedió a solicitar cotizaciones a Empresas que ofrecen estos equipos, hallando los siguientes valores: ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 465 COMPUTADORES. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

18 465 COMPUTADORES Procesador Intel Intel Core i3 530 MHZ, Memória RAM instalada de 4GB DDR MHZ SDRAM (2 DMMs) FREE UPGRADE 640GB 7200 rpm SATA 300 GB o Superior, DVD +/- RW Tarjeta aceleradora de graficos LightScribe, Lector de tarjetas 16 en 1, 8 USB, 2 PS/2, RJ45, VGA, 10/100/1000, Teclado, Mouse óptico, Windows 7 degradado XP, Monitor ldd de 20" Wide garantía 3 años por el vendedor. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,80 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 300 LICENCIAS MS OFFICE 2007 PROFESIONAL. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. 300 LICENCIAS MICOSOFT OFFICE 2007 PROFESIONAL ESPAÑOL, WORD EXCEL2007 PUBLISHER 2007 ACCES 2007 POWERPOINT 2007 Y OUTLOOK Valor unitario , , ,75 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00

19 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 30 COMPUTADORES PORTÁTILES. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. 30 COMPUTADORES PORTATILES Intel Core i3-330m (2.13-GHz, 3MB L3 de cache) o superior.s INTEL RAM mínimo 4 GB DDR MHz expandible, MEMORIA CACHE DE L2 DE 2MB, BUS 800 MHZ, DISCO DURO DE 320 GB SMART SATA 14" WXGA BV SATA; Mobile Intel Graphics Media Acelerador 4500MHD graphics, puerto HDMI, 4 USB 2,0, 1 RJ11, 1 RJ45 1 VGA, minimo. rpm SMART SATA II; DVD+/-RW Super Multi DL LightScribe; Intel a/b/g/n 12; cámara VGA; Windows 7 degradado XP. (KitXPProincluido); 3 AÑOS DE GARANTIA.por el vendedor. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 20 COPIADORAS E IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES TIPO A. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

20 20 Copiadoras e impresoras Descripción del producto: LaserJet CM2320nf velocidad de impresora 20 páginas por minuto color, resolución 600 x 600 puntos por pulgada, velocidad de copiado 20 copias por minuto, escáner lecho plano adf, fax 33,6 kbps, puerto usb de alta velocida, Ethernet. 10/100, RJ-45 compatible con pc y mac 1 año de garantía.por el vendedor. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,40 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 166 IMPRESORAS DE PUNTO PARA LAS OFICINAS DE REGISTRO. DETALLE 166 IMPRESORAS DE Matriz de Punto: Se aceptan únicamente marcas registradas, Impresión Monocromática, Matriz de punto de 9 agujas, Velocidad Mínimo 225 cps, Puertos Paralelo, serial, Inserción de papel por tractor, soporte rollos de papel, formas continuas, Buffer Entrada64K, Lenguaje Esc/p, Emulación IBM, Voltaje 120/ V, Ancho de columna 80 Caracteres, Panel de Control Pausa, LF/FF, carga/descarga, micro ajuste, auto prueba, Accesorios e insumos 17 cables de conexión pc impresora y DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

21 170 cintas negras (10 para cada impresora). Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 32 IMPRESORAS LASER MONOCROMATICA. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. 32 Impresoras Laser Monocromáticas, Se aceptan únicamente marcas registradas, 1200 x 1200 dpi (Según Especificación técnica). Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR PROMEDIO ,00

22 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 9 BANDEJAS ALIMENTADORAS. DETALLE 9 Nueve Bandejas para impresoras multifuncionales Lexmark X646e DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 5 FOTOCOPIADORAS. DETALLE 5 Fotocopiadora de Configuración: Multifunctional de escritorio, estándar con bandeja de alimentación para 250 hojas, Bandeja multipropósito (MPT) para 50 hojas, y 96MB en RAM. Escanear una vez, Imprimir varias, Compaginación electrónica, Estándar Impresión en Red y Enviar/Escanear Colo. Opcional Sistema de Fax/Fax en Red. Procesador de documentos para 50 hojas opcional. Resolución: 600 x 600 DPI/ 256 Levels; Resolución de impresión Fast 1200 DPI, 2400 x 600 DPI w/ KIR Memoria del Sistema: Estándar 96MB RAM expandible a 320MB via 100 Pin DIMMS (1 Slot). Ampliación: Tamaño Completo,Autoampliación, Zoom % en incrementos de 1% DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

23 Requerimientos eléctricos: 120V, 60Hz, 7.8ª 220/240V, 50/60Hz, 4.0A Dimensiones: (sin PD) 19.5'W x 16.6'D x 15.2'H (con PD) 19.5?W x 16.6?D x 17.9?H Peso: 32.0 lbs Volumen mensual máximo: 15,000 páginas. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 16 ESCANER DE ALTO RENDINIENTO. DETALLE 16 Escaner de Alto endimiento, desde hojas diarias Tipo de escaneo cama plana, alimentador automático de documentos ADF, 75 páginas por minuto, resolución de salida y 1200 dpi, resolución óptica de digitalización hasta 600 ppp Profundidad en bits, 48 bits internos/24 bits externos, conectividad usb, Configuración e instalación Debe DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

24 dejar operando con el sistema IRIS Documental. Sistemas operativos operativos compatibles Windows 2000, Windows XP Home, Windows XP Professional, Windows XP Professional x64, Windows Vista, Windows Vista x64 Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR PROMEDIO ,20 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 2 ESCANER DE MEDIANO RENDIMIENTO. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. 2 Escaner de mediano rendimiento, 25 ppm, 200 dpi b&w, 150 dpi color, 300 dpi grayscale, hasta 600dpi, Mínimo 225 cps. (Según requerimiento técnico). Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,40 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE UNA CAMARA DIGITAL. DETALLE DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A.

25 1 Una Cámara Digital Sony DSC- W210 que cuente con estuche para ser guardada. Memoria, 4X de zoom óptico. Estabilizador óptico de imagen. Sistema perfect portrain: Batería de litio, cargador y cable USB Con garantía de un año. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 2 IMPRESORAS MULTIFUNCIONA TIPO B. DETALLE Dos (2) impresoras multifuncionales impresora, copiadora, escaner, fax y conexión a red (según ficha técnica). DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 2 IMPRESORAS LASER TIPO A. DETALLE 2 Dos Impresoras Laser (Según Ficha Técnica). DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00

26 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 6 VIDEO VEAN. DETALLE 6 Video Vean de Alta gama de brillo de mínimo.tecnología 3ICD. PowerLite 1715, Brillo/ Lumens: 2200 Lúmenes.Resolución nativa: XGA DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. 1024x768 Pixeles Control Remoto: Control remoto con mouse.apuntadores, cambio entre video y computador y zoom. Nivel de ruido 40db (alta luminosidad) 35 db (baja luminosidad).sistema de proyección: Tecnología 3LCD, Requerimientos eléctricos: voltaje 110 V -240 V CA Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 2 IMPRESORAS A COLOR. DETALLE 2 Impresoras a color (Según Ficha Técnica). DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00

27 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,28 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 1 TELEVISOR. DETALLE 1 televisor plasma con tamaño de pantalla: 32 pulgadas Resolución: 1366 x 768 píxeles HD Ready / Full HD: Sí / no DVB-T (TDT): Sí DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00 ESTUDIOS DE MERCADO PARA LA COMPRA DE 239 MONITORES. DETALLE 1 televisor plasma con tamaño de pantalla: 32 pulgadas239 Monitores de 20 pulgadas DATA INTEGRADOS LTDA. PEZ PLATA.COM MAIKRONET S.A. Valor unitario , , ,00 Valor 465 computadores , , ,00 IVA 16% , , ,00 VALOR TOTAL , , ,00 VALOR MENOR PRECIO ,00

28 4.1 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION El presupuesto estimado para la ejecución de la presente contratación asciende a la suma de DOS MIL CUARENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA PESOS CON OCHENTA MONEDA CORRIENTE. ($ ,80) M/CTE incluido IVA; El cual será financiado por los Recursos asignados para cada actividad, según cuadro siguiente. 4.2 SUBASTA INVERSA - RUBROS PRESUPUESTALES OFICINA Proyecto Actividad Implementación de la Interrelación Registro Catastro Adquisición de equipos para la depuración e implementación de la interrelación en las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. Presupuesto Total por Actividad Incluido IVA $ ,00 Superintendencia de Delegada Para el Registro Diseño e Implementación del Modelo Tecnológico y de Gestión para la ventanilla única de Registro a nivel Nacional. Sistematización Y Modernización de los servicios Regístrales a Nivel Nacional. Imprevistos. $ ,00 Actividad 2: Consultorías especializadas de implementación. $ ,00

29 Oficina de Informática. Sistematización y Modernización de los Servicios de la SNR a Nivel Nacional. Actividad Reposición, Repotenciaciòn de Infraestructura de la SNR y ORIS. $ ,00 Oficina de Registro de Villavicencio. Funcionamiento Equipos y maquinas para oficina código $ ,00 Grupo de Tesorería y Grupo de Cartera y Vivienda Sistematización y Modernización de los Servicios de la SNR a Nivel Nacional Modulo 1 Información, Integrada y Centralizada del Registro Público Inmobiliario. Adecuación y Adquisición de Infraestructura, Reposición, Repotenciación y Actualización de Infraestructura de la SNR y ORIPS ,80 TOTALES VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION $ ,80 Justificación del uso de marcas: Las nueve bandejas para impresoras multifuncionales que se relacionan en el cuadro anterior y en la ficha técnica, se requieren que sean de la marca Lexmark X646e en razón a que las mismas se necesitan para igual número de impresoras multifuncionales Lexmark X646e, que se encuentran en operación en esta Superintendencia. Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 del Decreto 2474 de Forma de pago: La pagará al contratista el valor del presente contrato así: Un cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato en calidad de anticipo, cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

30 El 100% del valor del contrato se cancelará en un pago único contra entrega de los bienes que se adquieren, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Amortización del anticipo: Del valor total pagado, se amortizará un 50% del anticipo. El anticipo será entregado al CONTRATISTA previa suscripción del acta de inicio. El anticipo estará sujeto a la concepción y requisitos que para el manejo del mismo se establecen en el contrato. Para el manejo del anticipo, el contratista y el supervisor deberán abrir una cuenta bancaria, a nombre del contrato, que manejarán de manera conjunta. Una vez abierta la cuenta, la SNR girará el anticipo. El dinero del anticipo sólo podrá invertirse en el desarrollo del objeto contractual, y los cheques deben ir firmados por el contratista y el supervisor. De producir rendimientos financieros éstos deberán ser consignados en la cuenta indicada por la SNR, una vez se termine de amortizar el anticipo. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversión del anticipo está a cargo del supervisor del Contrato, por lo que el contratista deberá ejercer control de dicho manejo e inversión y suministrarle al supervisor toda la información que éste requiera. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Podrán participar las personas jurídicas y naturales, nacionales o extranjeras, a título individual, en consorcio o unión temporal y que cumplan con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones. REQUISITOS HABILITANTES La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y requisitos técnicos serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgaran puntaje. 5.1 REQUISITOS HABILITANTES Serán los documentos jurídicos, financieros y técnicos que se relacionen el los pliegos de condiciones: Durante la etapa de evaluación, y de estimarlo conveniente la Entidad podrá hacer una verificación de todos y cada uno de los componentes técnicos ofrecidos en la propuesta.

31 El no cumplimiento de algún requerimiento técnico de la entidad será considerado como causal de rechazo de la propuesta REQUISITOS TÉCNICOS La SNR se reserva el derecho de confirmar la información suministrada. EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS: No otorga puntaje pero habilita o descalifica las propuestas. El proponente deberá cumplir con las características mínimas exigidas en este documento, so pena de ser descalificado. Durante la etapa de evaluación, y de estimarlo conveniente la Entidad podrá hacer una verificación de todos y cada uno de los componentes técnicos ofrecidos en la propuesta. El no cumplimiento de algún requerimiento técnico de la entidad será considerado como causal de rechazo de la propuesta EXPERIENCIA DEL OFERENTE Los oferentes deben acreditar la celebración y ejecución de dos (2) contratos presentando las respectivas certificaciones cuyos valores sumados deben ser iguales o mayores al 100% del valor del presupuesto estimado para la presente selección abreviada. Estos contratos deben haber sido celebrados posteriormente al 31 de Diciembre de de 2007, en los que conste la compraventa, instalación y configuración de los equipos de computo con sus respectivos licenciamientos. Las certificaciones deben ser expedidas por personal autorizado de la entidad o empresa contratante, en las cuales se detalle claramente la siguiente información: Nombre de la Entidad o empresa contratante. Numero de contrato. Fecha de celebración del contrato. Objeto del contrato. Valor total del contrato. Fecha de inicio del contrato. Fecha de finalización del contrato. Cumplimiento de la ejecución del contrato en su totalidad y a entera satisfacción de la Entidad o empresa contratante. El contrato debe haberse terminado y su ejecución haberse calificado como: Buena, Satisfactoria, excelente o con otra expresión que demuestre el cumplimiento total del contrato.

32 Nombre completo, cargo, dirección y número de teléfono de la persona que expide y firma la certificación. El valor de cada certificación se proyectará a valor presente, para ello, se considerará, su valor inicial, en salarios mínimos legales mensuales vigentes, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año. No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentran en ejecución o aquellas certificaciones que sean calificadas por debajo de bueno o de las expresiones antes referidas. La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta será rechazada ORGANIZACIÓN DE LOS OFERENTES Toda empresa deberá estar inscrita y registrada en la Cámara de Comercio. El proponente deberá ofrecer: Servicio de atención y soporte a la : El CONTRATISTA debe garantizar servicio de soporte de Hardware, tanto de partes como de mano de obra (garantía) mínimo por tres (3) años en sitio. Durante el período de garantía, el proveedor deberá garantizar la prestación del servicio de atención y soporte a la durante cinco (5) días a la semana, de lunes a viernes, doce (12) horas al día, en jornada de 8:00 AM a 8:00 PM En todos los casos, el proveedor debe garantizar el mantenimiento correctivo ON SITE, con un tiempo de respuesta no superior a cuatro (4) horas contadas a partir de la solicitud de servicio. En caso que el daño no sea reparado en el lapso indicado anteriormente, el proveedor deberá entregar un equipo de iguales o superiores características como soporte, debidamente configurado, mientras se repara el daño, en las siguientes setenta y dos (72) horas a la atención del servicio. En la oferta el proponente debe indicar claramente el procedimiento como se solicitará y atenderá el servicio. Durante el tiempo de garantía solamente se desplazarán los equipos de su sitio cuando requieran ser observados y/o reparados en el laboratorio del proveedor y el costo será asumido por éste. En el caso de fallas de disco duro, el proveedor reinstalará y configurará todo el software (programas) que tenía el equipo en ese momento, en el disco que quede

33 finalmente en la máquina y conducirá los procedimientos necesarios para garantizar la adecuada recuperación de la información afectada por el daño del disco. Centros de Servicio. El proponente deberá demostrar que para este proceso de contratación cuenta con el respaldo del fabricante, anexando en la propuesta un certificado dirigido a la Superintendencia de Notariado y Registro, expedido y firmado directamente por el fabricante, la sucursal, filial o subsidiaria de éste en Colombia, en la que conste que es un distribuidor autorizado, de los productos por él manufacturados, que el proponente está en capacidad de instalar, soportar, mantener y cumplir con la garantía que acompaña sus productos. Dicho certificado deberá estar vigente durante el término de validez de la propuesta y la ejecución del contrato. La se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente deberá presentar con su oferta el de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de apertura del proceso. Cada uno de los integrantes de consorcios o uniones temporales deberá presentar este documento. Los oferentes deberán estar registrados en la (s) actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigido(s), así: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO PROVEEDOR Y 03 Los Interesados que no acrediten estar inscritos clasificados y calificados en la actividad, especialidad, y grupo del Registro Único de proponentes, serán rechazados CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social incluya la ejecución de contratos cuyo objeto involucre la venta de bienes y soporte técnico en ese tipo de bienes, y cuyo valor sumado sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto de esta licitación, que no se encuentren incursas dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes las cuales podrían participar

34 en consorcio o en unión temporal, inscritas en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, con una capacidad de contratación de SMMLV. En caso de presentarse una propuesta por parte de un Consorcio o Unión temporal, la capacidad total de Contratación de proveedor se establecerá con la sumatoria de la capacidad de cada uno de los miembros. Uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá tener como mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la capacidad total de Contratación exigida como PROVEEDOR CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION El Decreto 92 de 1998, establece que: La capacidad residual es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista. Solo para efectos de determinar la capacidad de contratación RESIDUAL, se entenderá por contratos en ejecución, aquellos que no han culminado en cuanto a que tienen compromisos pendientes por ejecutar. Lo anterior obedece a que una entrega legalmente recibida y aceptada constituye una cuenta por cobrar del contratista, aumentándose el patrimonio y por consiguiente la capacidad de contratación. Para obtener la capacidad de contratación residual se toma como base la capacidad de contratación registrada en el RUP. La capacidad de contratación residual deberá estar expresada en salarios mínimos mensuales legales vigentes y para el presente proceso deberá ser igual o mayor al valor total del presupuesto. Para el efecto, se diligenciará el anexo correspondiente ACREDITACION DE LA CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD CONTRACUTAL DEL PROPONENTE La capacidad de contratación residual del proponente se establecerá teniendo en cuenta los siguientes aspectos: La capacidad de contratación residual para proponentes individuales será tenida en cuenta de manera individual y deberá acreditar el 100 % del valor presupuesto oficial. La capacidad de contratación residual para consorcios y/o uniones temporales, será el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, en todo caso, deberá ser mayor o igual al valor total del presupuesto de la licitación, es decir acreditar mínimo el 100% del valor del presupuesto oficial de la licitación.

35 La capacidad residual del proponente deberá ser como mínimo la siguiente: PROVEEDORES 3000 SMMLV Se deberá anexar a la propuesta el Registro Único de Proponentes, el cual se utilizará para verificar lo exigido en el presente documento, en cuanto a inscripción, calificación y clasificación del proponente o de los integrantes de consorcios o uniones temporales y en cuanto a la Capacidad de Contratación (K). El certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario de la fecha de cierre de la licitación pública. La propuesta debe incluir el certificado de inscripción en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio para acreditar la vigencia de la inscripción. En conjunto los integrantes de la unión temporal o el consorcio, deben cumplir con la inscripción en la actividad, especialidad y grupos requeridos. Para la determinación de la capacidad residual de contratación (Kr), se deberá adjuntar a la propuesta un Anexo donde se relacione los contratos en ejecución, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades públicas y privadas, considerando lo establecido en el artículo 1ro. Del Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Económico. La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación de contratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente, aplicando la siguiente fórmula: KR = KI - KO Donde: Kr = Capacidad residual de contratación expresada en SMMLV Ki = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de proponentes, expresada en SMMLV. Ko = Capacidad comprometida en contratos vigentes según reporte del proponente, expresada en SMMLV. La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá de la suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivos integrantes. En caso de consorcios o uniones temporales, se deberá anexar a la propuesta el registro único de proponentes y la información sobre contratos vigentes y adjudicados de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal. No estar inscrito y clasificado en las actividades, especialidades y grupos requeridos o no cumplir con la capacidad de contratación o la capacidad residual de contratación mínimas exigidas, o no adjuntar el anexo dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO ADMISIBLE.

36 En el evento que se compruebe que el proponente tiene adjudicados y/o en ejecución más contratos que los relacionados en la información que suministra para determinar la capacidad residual de contratación (Kr), esto dará lugar a que la propuesta sea rechazada. Si persiste se somete a sorteo por balotas INSCRIPCIÓN EN EL SICE Los participantes deberán estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE de la Contraloría General de la República y deberán allegar la certificación en donde conste el número de certificado de registro de los servicios ofrecidos, generado por el Portal del SICE. (ART. 13 Decreto 3512 de 2003). En el caso de uniones temporales o consorcios el de Registro del SICE, debe ser presentado por cada uno de los integrantes que provean los bienes objeto de registros en el SICE CODIGOS CUBS: ITEMS CODIGOS PCS; Computador Tipo Escritorio Para los Office: Computador Tipo Portátil Impresoras Scanner: ESTIMACIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. De acuerdo al artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el numeral 1 del artículo 6 del Decreto 2474 de 2008, dispone que las entidades públicas deben incluir en los pliegos de condiciones o sus equivalentes la estimación, tipificación y asignación de los riesgos. Dando cumplimiento a lo ordenado por las normas antes citadas, debe definirse una metodología que permita hacer la estimación, tipificación y asignación del riesgo, así como los criterios de distribución de las diferentes aleas contractuales. De la misma manera, para darle mayor alcance a los preceptos legales y de aplicación de dicha labor de estimación, tipificación y asignación de los riesgos no debe hacerse de la misma manera y con igual metodología para todos los contratos estatales, ya que hay contratos jurídicos rutinarios, de poca complejidad, que exigirán un análisis somero guiado, por el sentido común, bajo las reglas de experiencia, y de los antecedentes de los contratos que se han suscrito por las entidades estatales, mientras que en otros escenarios, principalmente en la generación de infraestructura, de desarrollo tecnológico y concesión de servicios, se requerirá de estudios técnicos especializados para llevar a cabo dicha labor.

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