VERSION CIRCULAR # 70 OCTUBRE 20 DE 2011

Transcripción

1 VERSION CIRCULAR # 70 OCTUBRE 20 DE 2011 Para un mejor aprovechamiento de cada actualización de las aplicaciones D&D CONTROL TOTAL 2.021, D&D CONTABILIDAD 2.021, PUNTO DE VENTA y NOMINA 2.021, recomendamos ROTAR ESTA CIRCULAR A LOS FUNCIONARIOS QUE USAN LA APLICACIÓN. A continuación encontrará los cambios realizados a las diferentes opciones de los menus con que cuentan nuestra aplicación. CONTROL TOTAL LISTADOS / CARTERA POR EDADES Nuestro sistema incluyo dentro del listado cartera por edades la opcion de tomar o no los anticipos de los clientes de la siguiente forma: Paso 1. Toma el tipo de consulta

2 Paso 2. Paso 3. Paso 4.

3 Paso 5. F1. INCLUYE ANTICIPOS: Cuando la empresa decida tomar esta opcion, el sistema automaticamente mostrara la informacion de cartera de los clientes, incluyendo los anticipos que en su momento tiene, facilitando de esta forma la busqueda de los mismos. F2. NO INCLUYE ANTICIPOS: Esta opcion no tendra en cuenta si el cliente tiene anticipos.

4 GRAFICA 1. F1. INCLUYE ANTICIPOS

5 GRAFICA 2. F2. NO INCLUYE ANTICIPOS

6 CONSULTAS / CATALOGOS / GRUPOS PARA INTERFASE CONTABLE En el programa se incluyo la opcion de consultas/catalogos/ GRUPOS PARA INTERFASE CONTABLE, buscando poder identificar las cuentas afectadas contablemente en los diferentes grupos que maneje la empresa. Al ingresar a la opcion anterior, el programa mostrarà la informacion de la siguiente manera:

7 Teniendo filtrado el grupo o todos los grupos como se indica en grafica anterior, se indica CONSULTAR, automaticamente, el sistema traera la informacion correspondiente a la sucursal, grupo, subgrupo, nombre del grupo, % Iva, la forma de venta de cada grupo, y las cuentas correspondientes al siguiente encabezado, con las cuales parametrizamos los grupos. cuenta de venta cuenta de Iva, Renta cuenta de Retencion cuenta de costo cuenta de inventario cuenta de devolucion de venta cuenta de Iva cuenta de retencion de renta cuenta de costo cuenta de inventario credito cuenta de venta ex.c.i. cuenta de devolucion de venta cuenta de compras cuenta de Iva por compras cuenta de retencion por compras cuenta de Ica por compras cuenta de Iva retencion compras cuenta de ICa retencion compras cuenta proveedores nacional

8 cuenta proveedores extranjeros cuenta devolucion por compras cuenta de Iva devoluciones en compras cuenta de retencion devoluciones cuenta de ICA devoluciones en compras cuenta de Iva retenciones devolucion en compras cuenta de ICA retenciones devolucion en compras cuenta de proveedores nacionales cuenta de proveedor extranjero. Graficamente, se podra visualizar la informacion de la siguiente manera: Si exporta la consulta, podra visualizarla de la siguiente forma:

9 CONTINUA DE LA PARTE ANTERIOR

10 PEDIDOS (Febrero ) Se modifico el programa para cuando el documento PEDIDO ya se encuentre aprobado no se le pueda modificar. Explicacion valedera, luego de que el operario que maneja la clave que tiene maximo privilegio, decide aprobar es porque ya esta completamente seguro de que el pedido queda asi, es por ello el cambio, sin embargo si dado el caso se requiriese, se debe ingresar con esa misma clave de maximo privilegio y dejar el pedido en STAND BY para que otra clave diferente pueda hacer las modificaciones pertinentes. Recuerde dejar nuevamente el pedido APROBADO. NOMINA (Marzo 1 de 2012) En los casos de que el año sea bisciesto, cuando un trabajador se retira o es retirado de la nomina el dia 28 de febrero, el sistema liquidara sobre 58 dias, cesantias, vacaciones y prima, si se retira el 29 y estamos en año bisciesto el sistema si tomara los 60 dias. Anteriormente el sistema liquidaba sobre 60.