Nómina 10. Guía rápida

Transcripción

1 Nómina 0 Guía rápida

2 Usuarios y usuarias, Esta documentación se diseña para que pueda ser utilizada como guía de referencia rápida para aprender a usar Nómina 0 que pertenece a la colección Logic Win Global. Nómina 0 cubre ágilmente las áreas de gestión laboral, tanto de empresas como de despachos profesionales, y está especializada en la confección de nóminas y seguros sociales. Desde esta guía rápida se pretende ayudarles. Para conseguirlo se intenta ofrecer un diseño agradable, unas explicaciones sencillas y un índice detallado. La guía se estructura en 2 partes: - La primera parte Conocimientos iniciales proporciona aquella información que el usuario debe conocer, al principio, agrupada en 5 capítulos. Capítulo. Se explican las características generales de Nómina 0, los requisitos para instalar, la terminología usada en esta documentación, el acceso a Nómina 0 y las propiedades a definir en las impresoras que el usuario utilizará. Capítulo 2 y 3. Se detallan todas aquellas operativas sobre la funcionalidad de Nómina 0 que el usuario podrá usar (dar de alta, eliminar, modificar, buscar información, gestionar favoritos, seleccionar límites, etc.) Capítulo 4. Se presentan algunas de las formas de trabajo más significativas y elementales concretadas en esquemas. Son líneas de trabajo rápidas. Capítulo 5. Se presentan los menús de la aplicación indicando a qué módulo pertenece. Si ha adquirido todos los módulos podrá disponer de todos los menús. - La segunda parte Resumen de operativas de trabajo presenta la mayoría de las posibilidades de trabajo de Nómina 0. Estas posibilidades se explican resumidamente y se presentan agrupadas en 2 capítulos. Cada uno de los capítulos contiene una introducción y explicaciones fáciles de seguir, organizadas en operativas de trabajo. Estas operativas se estructuran en pasos y subpasos para facilitar la lectura y su trabajo. Cordialmente, Grupo de documentación de Logic Control

3 Í N D I C E Primera parte. Conocimientos iniciales Capítulo. Presentación. Qué es Nómina 0..../.2 Instalar Nómina / Requisitos....2/ Proceso....2/ 2.3 Validar propiedades de impresión....3/.4 Acceder a Nómina / Proceso....4/ Barras disponibles....4/ 3.5 Terminología de la documentación....5/ Capítulo 2. Funcionalidad de los mantenimientos 2. Introducción... 2./ 2.2 Operativas comunes / Dar de alta / Eliminar / 3 Modificar / 4 Buscar información / Operativas propias de listas no actualizables / Ordenar información / 2 Variar ancho columnas / 5 Usar filtros / 6 Localizar información / 8 Ver otra información / 9

4 2.4 Operativas propias de listas actualizables / Ordenar información / 2 Variar ancho columnas / 4 Usar filtros / 5 Localizar información / 7 Gestionar configuración / Operativas propias del formato ficha / Cambiar criterio de orden / 2 Usar filtro / 3 Localizar información / 5 Ver otra información / 6 Capítulo 3. Otras funcionalidades 3. Introducción... 3./ 3.2 Gestionar favoritos / Agregar / Eliminar / 3 Acceder / 4 Ver / Indicar qué procesar y/o imprimir / 3.4 Definir impresión / 3.5 Seleccionar límites / Capítulo 4. Esquemas de trabajo 4. Introducción... 4./ 4.2 Obtener primeras nóminas / 4.3 Obtener Seguros Sociales / 4.4 Obtener borrador y cartas de pago / 4.5 Obtener retención anual de IRPF /

5 Capítulo 5. Menús de la aplicación 5. Introducción... 5./ 5.2 Distribución en módulos / Segunda parte. Resumen de operativas de trabajo Capítulo 6. Gestión de mantenimientos 6. Introducción... 6./ 6.2 Parámetros generales / Ver parámetros legales / Dar de alta y/o actualizar otros parámetros / 6 Imprimir parámetros / 6.3 Convenios / Dar de alta y/o actualizar / Duplicar / 5 Modificar precios de categorías / 7 Traspasar modificaciones / 9 Aplicar cambios /0 Imprimir /2 6.4 Empresas / Dar de alta y/o actualizar / Imprimir / 6 Duplicar / 7 Refundir / 8 Eliminar / 9 Cambiar código /0 Actualizar entregas a cuenta del IRPF /

6 6.5 Empleados / Dar de alta y/o actualizar / Copiar / 5 Imprimir / 6 Eliminar / 7 Cambiar código / 8 Modificar precios / 9 Ocultar o restaurar empleados de baja / Gestionar IRPF /3 Ver y/o modificar datos del TC /8 6.6 Calendarios / Gestionar calendarios de municipios / Gestionar calendarios de empresa/centro/asesor / 3 Ver, informar y/o anular fiestas / Incidencias / Definir incidencias de empresa y empleado / Definir masivamente conceptos-factores / 6 Eliminar / 9 Imprimir / Capítulo 7. Cálculo y gestión de documentos 7. Introducción... 7./ 7.2 Cálculo / Gestionar cálculo de nómina, pagas o anticipos / Gestionar cálculo de atrasos / Contratos y circulares / Ver y/o actualizar / Utilizar el gestor desde Word / 3 Cambiar idioma / 6 Imprimir / 7

7 7.4 Gestionar documentos mensuales / Imprimir documentos de pago / Imprimir seguros sociales / 4 Imprimir y/o modificar IRPF /0 7.5 Gestionar otros documentos / Imprimir y/o modificar borrador y modelo 00/ / Imprimir modelo 90 y complementarios / 2 Imprimir modelo 80 y complementarios /09 Imprimir modelo /5 Imprimir más documentos /6 7.6 Atrasos / Gestionar guía / Definir incidencias de empleado / 5 Calcular y/u obtener borrador / 7 Imprimir / Costes por secciones / Definir distribución / Imprimir resúmenes de nómina y costes / 5 Imprimir listados auxiliares / 7 Exportar a Contabilidad Logic Win Global /0 7.8 CENDAR / Configurar / Generar sistema red / 3 Ver listados de control / 8 Ver y/o modificar fichero de seguros sociales / Utilidades / Importar / Exportar / 7 Imprimir registros LOPD /8

8 PRESENTACIÓN./ Qué es Nómina 0 Nómina 0 Logic Win Global permite solucionar la gestión laboral, tanto de empresas como de despachos profesionales. Se especializa en la confección de nóminas y seguros sociales. Características más significativas: MULTICONVENIO-MULTIEMPRESA-MULTIEJERCICIO. Permite almacenar hasta convenios, más de de empresas, hasta empleados por empresa y un número ilimitado de ejercicios. EFICACIA. Permite crear conceptos a nivel de convenio para su posterior copia a las empresas que se dan de alta. Libre definición de hasta 500 conceptos por empresa y de fórmulas de cálculo individualizadas por concepto. Podrá duplicar convenios y categorías. VERSATILIDAD. Se permite informar incidencias de forma individual (a nivel de empleado) o de forma masiva (a nivel de empresa) para cada proceso de cálculo de nómina. Podrá escoger qué pantallas desea incluir en el grupo de favoritos. POTENCIA. Cálculo de nóminas, de complementos salariales por procesos de IT, de nóminas ajustadas a brutos o a netos, de finiquitos, de pagas extraordinarias (hasta 23 por ejercicio), de atrasos y de anticipos. Presentación del cálculo por pantalla desde donde se permite modificar. Simulaciones de costes salariales. Visualización on-line de cálculos y régimen general, del mar (grupo ), artistas y representantes del comercio. VARIABILIDAD. Definición individualizada de listados para cada usuario, con acceso rápido a los informes, fichas y listados. La estructura modular permite su implantación de forma progresiva, dosificando la inversión y el aprendizaje, en función de las necesidades de cada usuario. Al adquirir nuevos módulos podrá usar más opciones. CONECTIVIDAD E INTEGRACIÓN. Con la TGSS a través del sistema red vía internet, envío de documentos y nóminas vía , generación de listados en formato de ficheros PDF, emisión e incorporación automática de incidencias en formato Microsoft Excel, presentación telemática de declaraciones y emisión de documentos y de contratos mediante Microsoft Word.

9 ./2 Qué es Nómina 0 SEGURIDAD. Control de acceso por usuario, protección de procesos calculados y listados, y tratamiento del art. 9 del Real Decreto 994/99 de la LOPD. FACILIDAD. La aplicación dispone de la tecla F y de botones para ver ayudas por pantalla. Se ofrecen tutoriales, asistentes y plantillas. Posee una gran potencia, flexibilidad y conecta con la mayoría de editores de textos y hojas de cálculo. Permite gestionar todo el sistema RED desde una única pantalla. DISEÑO. Tratamiento gráfico de incidencias con histórico anual de IT por pantalla. Diseño de las pantallas contemplando las especificaciones y normativa de los Riesgos Laborales.

10 PRESENTACIÓN.2/ Instalar Nómina 0 En este apartado, se informa sobre los requisitos necesarios para instalar Nómina 0 Logic Win Global y sobre su proceso de instalación. Requisitos La disponibilidad de los requisitos necesarios garantiza el buen funcionamiento de la aplicación. Requisitos de hardware: Pc o compatible con procesador Pentium II o superior. 64 Mb. de memoria RAM. Unidad de CD-ROM. 200 Mb. libres en disco fijo. Pantalla gráfica y ratón. Requisitos de software: Entorno Logic Win Global.

11 .2/2 Instalar Nómina 0 Proceso de instalación La operativa para instalar se explica en el manual de Entorno Logic Win Global.

12 PRESENTACIÓN.3/ Validar propiedades de impresión Si instala Logic Win Global en un equipo (con Windows 95, 98, NT, Millenium, 2000 o XP) debería comprobar que exista la siguiente configuración en la impresión: Activado el botón de opción Iniciar la impresión cuando la última página haya entrado en la cola de impresión. Seleccionado RAW (en Formato de datos de la cola). Se detalla cómo comprobar y/o definir esta configuración:. Pulsar el botón INICIO y después el comando Configuración\Impresoras o Impresoras y faxes. 2. Seleccionar el icono de la impresora a utilizar y pulsar el comando Propiedades (del menú Archivo).

13 .3/2 Validar propiedades de impresión 3. Comprobar y/o definir la configuración. Existen 3 posibilidades (la forma de realizarlo depende del tipo de Windows instalado en su equipo). 3.. Operativa en equipos con Windows 95, 98, NT o Millenium: Pulsar en la carpeta DETALLES y el botón CONFIGURACIÓN DE LA COLA. Activar el botón de opción Iniciar la impresión cuando la última página haya entrado en la cola de impresión, seleccionar RAW (en Formato de datos de la cola) y pulsar el botón ACEPTAR. Pulsar el botón ACEPTAR (del cuadro de diálogo Propiedades de).

14 PRESENTACIÓN.3/ Operativa en equipos con Windows 2000: Pulsar en la carpeta AVANZADAS, activar el botón de opción Iniciar la impresión cuando la última página haya entrado en la cola y pulsar el botón PROCESADOR DE IMPRESIÓN. Seleccionar RAW (en Tipo de datos predeterminado) y pulsar el botón ACEPTAR. Pulsar el botón APLICAR y después el botón ACEPTAR.

15 .3/4 Validar propiedades de impresión 3.3. Operativa en equipos con Windows XP: Pulsar en la carpeta OPCIONES AVANZADAS, activar el botón de opción Iniciar la impresión cuando la última página haya entrado en la cola y pulsar el botón PROCESADOR DE IMPRESIÓN. Seleccionar RAW (en Tipo de datos predeterminado) y pulsar el botón ACEPTAR. Pulsar el botón APLICAR y después el botón ACEPTAR.

16 PRESENTACIÓN.4/ Acceder a Nómina 0 En este apartado, se explica el proceso para acceder a Nómina 0 y las barras disponibles (título, menús, aplicación y herramientas). Proceso de acceso Después de instalar podrá acceder al panel de control Logic Win Global. Desde este panel, si pulsa en accederá a Nómina 0. Seguidamente, se presenta el menú principal o er menú de Nómina 0.

17 .4/2 Acceder a Nómina 0 Si selecciona un comando y aparece el mensaje: NO SE TIENE ACCESO A ESTA PANTALLA. EL MÓDULO NO ES CORRECTO. indica que pertenece a un módulo que no ha adquirido. Si desea darlo de alta, debe contactar con su soporte comercial. Para facilitar la lectura, los comandos que deberá ejecutar (para realizar la operativa detallada) se presentan esquemáticamente. Por ejemplo, si visualiza: Gestión diaria\calendario\mantenimiento significa que es necesario pulsar el comando Gestión diaria (del primer menú), después Calendario (del segundo menú) y por último Mantenimiento (del tercer menú). Para obtener información, consultar el capítulo Menús de la aplicación.

18 PRESENTACIÓN.4/3 Barras disponibles Se explica el contenido de las barras disponibles en Nómina 0 Logic Win Global. Barra de título y de menús Aspectos a destacar de las 2 barras superiores (la de título y de menús): La barra de título contiene el cuadro del menú de control, el nombre de la aplicación y los botones de minimizar, restaurar o maximizar, y el de cerrar. La barra de menús contiene los nombres de los menús que puede disponer la ventana de comando (por ejemplo: Empleado, Búsqueda, Ver, etc.). Al seleccionar un menú se presentan los comandos, algunos de los cuales tienen teclas de acceso rápido.

19 .4/4 Acceder a Nómina 0 Barra de la aplicación La barra de la aplicación es la tercera superior y es específica para Logic Win Global. Acciones que se podrán realizar: Panel de control. Regresar al panel de control Logic Win Global. Área de soporte. Acceder al Área de soporte. Menú de Nómina 0. Regresar al menú general de Nómina 0. Favoritos. Acceder a la pantalla de Favoritos. No facturar/facturar. Permite generar u omitir contajes de facturación. Restaurar. Recuperar el tamaño inicial de la ventana entrada de datos. Ayuda. Acceder a la ayuda de Nómina 0. También puede verla, desde cualquier ventana o entrada de datos, pulsando la tecla F. Salir. Cerrar la ventana activa y regresar al menú. Si está en el menú de Nómina 0, cierra la aplicación y regresa al panel de control Logic Win Global. NOTA. Se pueden ver más o menos botones en la barra de la aplicación, según los comandos seleccionados. La utilización de estos botones facilita y agiliza la gestión de nóminas.

20 PRESENTACIÓN.4/5 Barras de herramientas Existen 2 tipos de barras de herramientas. Barra tipo A: Barra tipo B:

21 .4/6 Acceder a Nómina 0 Estos dos tipos de barra se localizan en los tres tipos de pantallas de mantenimientos. Características significativas de estas pantallas de mantenimientos: NOTA. La funcionalidad de estas pantallas de mantenimientos y de las barras de herramientas, se explica en el capítulo 2. Pantallas de mantenimientos Barra Herr. tipo Dispone de 2 Fondo de pantalla Lista no actualizable A Sí Sí Rallado Lista actualizable B No No Uniforme Ficha A Sí No Uniforme En la barra de herramientas. 2 En el extremo inferior izquierdo de la pantalla.

22 PRESENTACIÓN.4/7 Barra de herramientas tipo A. Se detallan los botones de este tipo de barra (ubicada en pantallas de mantenimientos de lista no actualizable y de formato ficha): Agregar o dar de alta. Para añadir nuevos registros (se presenta activo por defecto la primera vez que se accede a la pantalla). Eliminar. Para borrar el registro seleccionado (se solicita conformidad antes de eliminarlo). Deshacer. Para recuperar los datos originales en el caso de estar dando de alta un nuevo registro o de modificarlo. Aceptar. Para grabar los datos que aparecen por pantalla. Buscar. Para localizar un registro. Definir filtro. Para definir condiciones de filtro. Los registros que no cumplan las condiciones indicadas no se verán mientras el filtro esté activo (es como si no existiesen). Debe tener la precaución de desactivar el filtro para tener acceso a todos los registros que componen el archivo. Primero, Último, Anterior,... Para moverse dentro del archivo de datos según la clave y el filtro activo (si tiene alguno activado). Cambio de formato. Para cambiar el criterio de presentación de la información (formatos ficha y lista). Cambio de orden. Para definir por qué clave de índice se presentan los registros al utilizar los botones,, etc.

23 .4/8 Acceder a Nómina 0 Barra de herramientas tipo B. Se detallan los botones de este tipo de barra (ubicada en mantenimientos de lista actualizable): Clasificar descendente. Para ordenar la columna seleccionada automáticamente de forma descendente. Clasificar ascendente. Para ordenar la columna seleccionada automáticamente de forma ascendente. Bloquear columna. Para proteger o desproteger la información de una columna. Al bloquear una columna se visualiza la información pero no se puede modificar. Podrá variarla si se desprotege. Fijar/liberar columna. Para fijar la información de la columna a la izquierda de la pantalla y así evitar que desaparezca, al desplazar lateralmente el resto de columnas. Nueva configuración. Para seleccionar una nueva configuración de pantalla. Grabar configuración. Para grabar la configuración definida. Eliminar configuración. Para eliminar una configuración grabada. Imprimir. Para acceder a la pantalla de impresión. Exportar a Excel. Para exportar a Excel los registros que se visualizan.

24 PRESENTACIÓN.5/ Terminología de la documentación En este apartado, se explican conceptos y vocabulario del entorno Windows que se utilizan en esta documentación. La información se presenta agrupada en función de desde dónde se utiliza (de ventanas, de menús y de cuadros de diálogo). Ventanas Al ejecutar un comando de cualquier aplicación Logic Win Global se presentan 2 tipos de ventanas en la superficie del escritorio (espacio de la pantalla que ocupa Windows): - La ventana de la aplicación que ocupa todo el escritorio. - La ventana del comando seleccionado que se presenta dentro de la ventana de la aplicación. Se sitúa debajo de la barra de herramientas y es dónde se define el espacio de trabajo.

25 .5/2 Terminología de la documentación Elementos de una ventana de la aplicación Barra de título 2 Barra de menús (para la ventana de comando) 3 Barra de la aplicación 4 Barra de herramientas (para la ventana de comando) 5 Barra de estado (para la ventana de comando) 6 Ventana de comando 7 Esquina de la ventana de comando 8 Cuadro del menú de Control 9 Botón de minimizar 0 Botón de maximizar o de restaurar Botón de cerrar

26 PRESENTACIÓN.5/3 Menús Los comandos de Logic Win Global se agrupan en menús. Cada aplicación tiene sus propios menús. Se detallan algunas de las convenciones más usuales que se pueden presentar en un menú: - Puntos suspensivos después de un comando. Indica que al escogerlo aparece un cuadro de diálogo en el que se pueden seleccionar las opciones deseadas. - Un triángulo a la derecha del comando. Indica que tiene comandos adicionales disponibles. - Una tecla o una combinación de teclas después de un comando. Indica las teclas a pulsar para acceder rápidamente al comando (sin necesidad de desplegar el menú). - El nombre del comando atenuado. Indica que no se encuentra disponible por el momento. - Una marca de verificación en un comando. Indica que está activo (se utiliza para comandos que puedan alternar de estados).

27 .5/4 Terminología de la documentación Cuadros de diálogo Los cuadros de diálogo se utilizan para pedir o suministrar información (mensajes de alerta, comentarios, etc.). Se pueden mover por la pantalla pero no se pueden ni ampliar ni reducir. Cuando se accede a un cuadro de diálogo no se permite efectuar ninguna acción fuera de éste. La mayoría de los cuadros de diálogo contienen opciones (botones de opción, casillas de verificación, listas desplegables, botones de comando, etc.). Botones de opción 2 Casillas de verificación 3 Listas desplegables 4 Botones de comando 5 Cuadros de lista 6 Cuadros de texto

28 PRESENTACIÓN.5/5. Botones de opción. Se presentan como una lista de elementos mutuamente exclusivos, de los que sólo se puede seleccionar uno. El botón de la opción seleccionada contiene un punto negro. Los botones no disponibles aparecen atenuados. Para seleccionar un botón de opción pulsar el botón de la opción a elegir. 2. Casillas de verificación. Se acompañan de listas de opciones que se pueden activar y desactivar. Se permite activar tantas casillas de verificación como desee. Cuando una opción está activada, su casilla de verificación contiene una X, de lo contrario, está vacía. Los nombres de las opciones que no están disponibles se presentan atenuados. Para seleccionar una casilla de verificación pulsar en el cuadro correspondiente. Para desactivarla pulsar de nuevo. 3. Listas desplegables. Se presenta inicialmente como un rectángulo, con el elemento predeterminado resaltado. Si pulsa el botón se presenta una lista con todos los elementos disponibles para su elección. Si hay más elementos de los que puedan caber en el cuadro, esta lista está provista de barras de desplazamiento. Se detalla cómo abrir una lista desplegable y seleccionar un elemento: - Pulsar el botón. - Localizar el elemento a seleccionar. - Pulsar en el elemento.

29 .5/6 Terminología de la documentación 4. Botones de comando. Sirven para iniciar una acción de inmediato. Los botones no disponibles se presentan atenuados, los botones seguidos de puntos suspensivos abren otro cuadro de diálogo. Para seleccionar un botón de comando pulsar el botón a elegir. 5. Cuadros de lista. Presenta los elementos disponibles. Si hay más elementos de los que puedan caber en el cuadro, éste tiene barras de desplazamiento. Generalmente, sólo se puede seleccionar un elemento en un cuadro de lista. 6. Cuadros de texto. Es un rectángulo en el cual se escribe información. Si accede a un cuadro de texto vacío, aparece un punto de intersección (barra vertical intermitente) en el extremo izquierdo del mismo. El texto que se escriba es introducido a partir de ese lugar. Si el cuadro de texto ya contiene texto, éste aparece automáticamente seleccionado y cualquier texto que escriba lo reemplaza.

30 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2./ Introducción En este capítulo, se detalla cómo efectuar acciones básicas relacionadas con el funcionamiento de las pantallas de mantenimientos en Nómina 0: Conocer, de los 3 tipos de pantallas de mantenimiento, cómo efectuar las operativas de trabajo comunes (dar de alta, eliminar, modificar y buscar información). Lista no actualizable Lista actualizable Ficha Conocer, de la pantalla de mantenimiento tipo lista no actualizable, cómo efectuar sus operativas de trabajo propias (ordenar y localizar información, usar filtros, ver otra información y variar ancho de columnas). Tipo de pantallas de mantenimiento Tipo de formato Dispone de botón Fondo de pantalla Lista no actualizable Lista Sí Sí Rallado Lista actualizable Lista No No Uniforme Ficha Ficha Sí No Uniforme

31 2./2 Introducción Conocer, de la pantalla de mantenimiento tipo lista actualizable, cómo efectuar sus operativas de trabajo propias (ordenar y localizar información, usar filtros, gestionar configuración y variar ancho de columnas). Conocer, de la pantalla de mantenimiento tipo ficha, cómo efectuar sus operativas de trabajo propias (ordenar y localizar información, usar filtro y ver otra información).

32 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.2/ Operativas comunes En este apartado, se explican las operativas de trabajo comunes de todas las pantallas de mantenimiento. Dar de alta Se permite efectuar altas. Operativa:. Estar situado en uno de los 3 tipos de pantallas de mantenimiento. Lista no actualizable Lista actualizable Ficha 2. Iniciar 2. Posibilidades: Las teclas El botón El comando CTRL+N Agregar ( er menú de la izquierda) Existen 3 tipos de pantallas de mantenimiento (lista no actualizable, lista actualizable y ficha). La operativa para efectuar acciones propias de cada una se explica en otros apartados (de este capítulo). 2 Si es la ª vez que accede a las altas, no debe efectuar este paso.

33 2.2/2 Operativas comunes 3. Informar altas. Operativa para informar los datos de una alta: 3.. Indicar los datos de cada uno de los campos y pulsar la tecla INTRO (después de informar cada uno) Grabar una alta. Posibilidades: Las teclas 2 El botón El comando CTRL+A Aceptar (menú Edición) 4. Finalizar altas. Posibilidades: Las teclas El botón El comando CTRL+N Agregar ( er menú de la izquierda) Podrá anular los datos informados (excepto el código), pulsando el botón. 2 NOTA. En las pantallas de mantenimiento de lista actualizable, también se graba el registro si pulsa la tecla INTRO en el último campo.

34 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.2/3 Eliminar Se permite efectuar bajas. Operativa para eliminar un registro:. Estar situado en uno de los 3 tipos de pantallas de mantenimiento. Lista no actualizable Lista actualizable Ficha 2. Localizar qué registro eliminar. 3. Iniciar eliminación. Posibilidades: Las teclas El botón El comando CTRL+E Eliminar (del er menú de la izquierda) 4. Pulsar el botón SÍ. La operativa se explica en Buscar o Localizar información (de este capítulo).

35 2.2/4 Operativas comunes Modificar Se permite efectuar modificaciones. Operativa para modificar un registro:. Estar situado en uno de los 3 tipos de pantallas de mantenimiento. Lista no actualizable Lista actualizable Ficha 2. Localizar qué registro modificar. 3. Acceder a la información a cambiar (podrá utilizar botones o comandos del menú Procesos o del Contextual 2 ). La operativa se explica en Buscar o Localizar información (de este capítulo). 2 Para acceder a este menú pulsar el botón derecho del ratón.

36 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.2/5 4. Informar cada uno de los cambios y pulsar la tecla INTRO (después de informar cada cambio). 5. Grabar. Posibilidades: Las teclas El botón El comando CTRL+A Aceptar (del menú Edición)

37 2.2/6 Operativas comunes Buscar información Para localizar datos, es necesario que el proceso de altas esté finalizado. Se permite localizar un registro según su ordenación, etc. Buscar información -según orden existente- Se podrán localizar datos según el criterio de ordenación existente en cada pantalla de mantenimiento. Lista no actualizable Lista actualizable Ficha PARA SITUARSE EN EL REGISTRO: UTILIZAR UNA DE LAS POSIBILIDADES: Las teclas El botón Del er menú, el comando Primero +F7 Primero Último +F8 Último Siguiente F8 Siguiente Anterior F7 Anterior Primero de la página anterior RE.PÁG. Retroceder página Último de la página siguiente AV.PÁG. Avanzar página

38 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.2/7 Buscar información -visualizando existente- Existen campos en los que se pueden ver los datos a escoger y, por lo tanto, seleccionar uno de ellos. Estos campos se diferencian de los restantes porque disponen de unos botones. Cómo utilizar los campos con. Por ejemplo ACCIONES A EFECTUAR: UTILIZANDO UNA DE LAS POSIBILIDADES: Las teclas El botón. Desplegar la lista. ALT+ 2. Buscar el registro. 3. Confirmar la elección. INTRO

39 2.2/8 Operativas comunes Cómo utilizar los campos con. Por ejemplo ACCIONES A EFECTUAR: UTILIZANDO UNA DE LAS POSIBILIDADES: Las teclas El botón. Desplegar la lista. ALT+ 2. Buscar el registro. 3. Confirmar la elección. INTRO Se permite buscar un registro utilizando, definir un filtro utilizando y cambiar el orden de presentación utilizando.

40 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.3/ Operativas propias de listas no actualizables En este apartado, se explican las operativas de trabajo propias de la pantalla de mantenimiento con formato lista no actualizable. Las operativas de trabajo que se efectúan igual desde los 3 tipos de pantallas de mantenimiento se explican en otro apartado (en Operativas comunes de este capítulo) 2. Ordenar y localizar información, usar filtros, ver otra información y variar ancho de columnas. 2 Características significativas de las pantallas de mantenimiento: Tipo de pantallas de mantenimiento Tipo de formato Dispone de botón Fondo de pantalla Lista no actualizable Lista Sí Sí Rallado Lista actualizable Lista No No Uniforme Ficha Ficha Sí No Uniforme

41 2.3/2 Operativas propias de listas no actualizables Ordenar información Se permite ordenar la información por el contenido de una o varias columnas. También podrá variar el orden (ascendente o descendente). Ordenar por una columna Se detalla cómo ordenar la información por el criterio de una columna:. Pulsar en un campo de la columna que determinará la nueva ordenación. Por ejemplo: pulsar en Salvans, Reyes, Puig, etc. (de la columna Primer apellido). 2. Pulsar la tecla F5 (en este caso, se ordenan los empleados por Primer apellido). NOTA. Si desea variar el orden ascendente o descendente de la columna, pulsar la tecla F5 sucesivamente.

42 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.3/3 Ordenar por varias columnas Se detalla cómo ordenar la información por el criterio de varias columnas:. Pulsar el botón. 2. Activar las casillas de verificación de las columnas que intervienen en el criterio de ordenación de la información. 3. Pulsar en Ascendente para cambiar a Descendente o viceversa 2. NOTA. Podrá cambiar la posición de una columna seleccionada, arrastrándola a la nueva ubicación (superior o inferior). 4. Pulsar el botón ACEPTAR. También podrá activarlas, situando el cursor en el nombre y pulsando la BARRA ESPACIA- DORA. 2 También podrá efectuar esta acción, situando el cursor en el texto a cambiar y pulsando la BARRA ESPACIADORA.

43 2.3/4 Operativas propias de listas no actualizables Cambiar de orden una columna Se detalla cómo cambiar de posición una columna:. Situar el cursor en el nombre de la columna (por ejemplo, en DNI). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar la columna hasta la nueva posición. En este caso, la columna DNI se ha ubicado detrás del Cód. empr.

44 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.3/5 Variar ancho columnas Se permite variar el ancho de las columnas. Se detalla cómo cambiar el ancho de una columna:. Situar el cursor en la línea que separa la columna hasta que se presente el símbolo (por ejemplo, entre Nombre y DNI). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar la línea de separación hasta la nueva posición.

45 2.3/6 Operativas propias de listas no actualizables Usar filtros Se permite aplicar un filtro por el código activo (de empresa, empleado o convenio) o por la fecha de baja del empleado. Filtrar por código activo Se detalla cómo ver sólo los registros del código activo (de empresa, empleado o convenio):. Estar situado en un mantenimiento (de empresa, empleado o convenio). 2. Activar el botón de opción Ver cód. activo/a. NOTA. Si desea ver de nuevo todos los códigos, activar el botón de opción Ver todos.

46 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.3/7 Filtrar por fecha de baja NOTA. Este filtro sólo se podrá utilizar desde el mantenimiento de empleados. Se detalla cómo ver sólo los empleados cuya fecha de baja es mayor o igual a la informada:. Pulsar Gestión diaria\empleado\mantenimiento. 2. Pulsar el botón. 3. Pulsar en la carpeta FECHAS. 4. Concretar datos. Operativa: 4.. Teclear la fecha Activar la casilla de verificación. 5. Pulsar el botón ACEPTAR.

47 2.3/8 Operativas propias de listas no actualizables Localizar información Se detalla cómo localizar una información concreta:. Pulsar en un campo de la columna (donde está la información a localizar). Por ejemplo, si desea localizar un empleado por su primer apellido podría pulsar en CUADROS, SAEZ, MARTINEZ, etc. 2. Teclear una o más letras de la información a localizar. Por ejemplo, si busca el empleado CORTIJO (de primer apellido) podría teclear COR, CORT, CORTI, etc. 3. Pulsar la tecla INTRO.

48 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.3/9 Ver otra información Se permite ver otra información de cada una de las líneas. Operativa para ver la información de una línea:. Pulsar sobre la línea. 2. Acceder a más información. Existen 2 posibilidades: Ver información básica (en formato ficha), pulsando doble clic, el botón o la tecla INTRO. Por ejemplo:

49 2.3/0 Operativas propias de listas no actualizables Ver información específica (en formato lista actualizable o ficha), pulsando el correspondiente botón o comando (del menú Procesos o del Contextual ). Ejemplo de información específica. Para ver la siguiente pantalla debería usar una de las 3 posibilidades: el comando Situación familiar (del menú Procesos o del Contextual ) o el botón. Para acceder a este menú pulsar el botón derecho del ratón.

50 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.4/ Operativas propias de listas actualizables En este apartado, se explican operativas de trabajo propias del tipo de pantalla de mantenimiento con formato lista actualizable. Las operativas de trabajo que se efectúan igual desde los 3 tipos de pantallas de mantenimiento se explican en otro apartado (en Operativas comunes de este capítulo) 2. Ordenar y localizar información, usar filtros, gestionar configuración y variar ancho de columnas. 2 Características significativas de las pantallas de mantenimiento: Tipo de pantallas de mantenimiento Tipo de formato Dispone de botón Fondo de pantalla Lista no actualizable Lista Sí Sí Rallado Lista actualizable Lista No No Uniforme Ficha Ficha Sí No Uniforme

51 2.4/2 Operativas propias de listas actualizables Ordenar información Se permite ordenar la información por el criterio de una columna y cambiar la posición de una columna. Ordenar por una columna Se detalla cómo ordenar la información por el criterio de una columna:. Pulsar en un campo de la columna que determinará la nueva ordenación. Por ejemplo: pulsar en 00, 002 o 003,... (de la columna Código concepto). 2. Cambiar orden. Posibilidades: Pulsar el botón o el comando Clasificar ascendente (menú Filtros). Pulsar el botón o el comando Clasificar descendente (menú Filtros).

52 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.4/3 Cambiar de orden una columna Se detalla cómo cambiar de posición una columna:. Situar el cursor en el nombre de la columna (por ejemplo, en Precio). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar la columna hasta la nueva posición. En este caso, la columna Precio se ha ubicado delante del Código concepto.

53 2.4/4 Operativas propias de listas actualizables Variar ancho columnas Se permite variar el ancho de las columnas. Se detalla cómo cambiar el ancho de una columna:. Situar el cursor en la línea que separa la columna hasta que se presente el símbolo (por ejemplo, entre Descripción del factor y Precio). 2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastrar la línea de separación hasta la nueva posición.

54 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.4/5 Usar filtros Generalmente, se permite filtrar la información por el código activo y utilizando un filtro personalizado (definido por el usuario). Filtrar por código activo Se detalla cómo ver sólo los datos del código activo:. Activar el botón de opción Ver código empleado activo. 2. Si desea ver los datos de todos los códigos, activar el botón de opción Ver todos.

55 2.4/6 Operativas propias de listas actualizables Usar un filtro personalizado Se detalla cómo usar un filtro definido por el usuario (para ver sólo un grupo de registros):. Pulsar el botón o el comando Definir y aplicar (del menú Filtros). 2. Definir las características de los campos que determinan el filtro. Operativa para definir las características de un campo: 2.. Elegir qué condición aplicar (mayor, menor, igual, etc.) utilizando la BARRA ESPACIADORA Indicar el valor a comparar (según lo seleccionado en la ª columna) Si ha elegido Entre (en la ª columna) indicar el valor máximo en la 3ª Si no desea ver el campo al aplicar el filtro, activar la casilla de verificación Visible. 3. Pulsar el botón APLICAR. Se permite anular las características, pulsando el botón ELIMINAR.

56 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.4/7 Localizar información Se detalla cómo localizar una información en concreto:. Iniciar. Existen 3 posibilidades: el botón, el comando Buscar (del menú Búsqueda) o las teclas CTRL+B. 2. Concretar qué datos localizar y pulsar el botón ACEPTAR. 3. Ver los datos.

57 2.4/8 Operativas propias de listas actualizables Gestionar configuración Se permite definir, modificar, desactivar y activar una configuración. Definir o modificar configuración Se detalla cómo definir o modificar qué información ver (es decir, indicar las columnas y su orden de presentación):. Se permite efectuar las siguientes acciones: Mover las columnas (podrá pasar columnas a la cabecera). Operativa para mover una columna: situarse en el título, pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar la columna hasta la nueva ubicación. Cambiar el criterio de clasificación, utilizando los botones y Efectuar un filtro, utilizando el botón o el botón de opción Ver código activo Pulsar el botón o el comando Grabar configuración (del menú Ver).. La operativa se explica en Ordenar información (de este mismo apartado). 2 La operativa se explica en Usar filtros (de este mismo apartado).

58 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.4/9 Eliminar configuración Se detalla cómo eliminar una configuración:. Utilizar la configuración a eliminar (por ejemplo, PRUEBA). 2. Pulsar el botón o el comando Eliminar configuración (del menú Ver). 3. Pulsar el botón ACEPTAR. Seleccionar configuración Se detalla cómo seleccionar una configuración:. Pulsar el botón del cuadro de lista. 2. Seleccionar otra configuración.

59 2.4/0 Operativas propias de listas actualizables

60 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.5/ Operativas propias del formato ficha En este apartado, se explican operativas de trabajo propias del tipo de pantallas de mantenimiento con formato ficha. Las operativas de trabajo que se efectúan igual desde los 3 tipos de pantallas de mantenimiento se explican en otro apartado (en Operativas comunes de este capítulo) 2. Cambiar criterio de orden, localizar información, usar filtro y ver otra información. 2 Características significativas de las pantallas de mantenimiento: Tipo de pantallas de mantenimiento Tipo de formato Dispone de botón Fondo de pantalla Lista no actualizable Lista Sí Sí Rallado Lista actualizable Lista No No Uniforme Ficha Ficha Sí No Uniforme

61 2.5/2 Operativas propias del formato ficha Cambiar criterio de orden Se detalla cómo cambiar el criterio de ordenación:. Iniciar. Existen 3 posibilidades: el botón, el comando Cambio de orden (del menú Ver) o la tecla F6. 2. Cambiar el criterio de orden. Por ejemplo: en el mantenimiento de empleado existen 2 criterios de ordenación (por código y por nombre). En función del criterio seleccionado, al cambiar de empleado se presenta uno u otro.

62 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.5/3 Usar filtro Se permite crear, modificar, desactivar y activar un filtro. Crear o modificar un filtro Para ver sólo un grupo de registros, es necesario crear un filtro (una o varias líneas de condición). Operativa para crearlo o modificarlo:. Pulsar el botón o el comando Definir (del menú Filtros). 2. Concretar las condiciones del filtro. Operativa: 2.. Se permite definir la ª línea de condición. Operativa: 2... Seleccionar en qué campo aplicar el filtro Indicar qué criterios aplicar en el filtro (en Orden y Modo, se pueden seleccionar de las listas desplegables): - Orden. Criterio de ordenación que se aplica en el filtro (se permite no seleccionar este criterio). Los registros se presentan ordenados de menor a mayor o viceversa. - Modo. Indica cómo ha de ser el valor de la condición que permite definir el filtro (mayor, menor o igual al que se informará desde contenido, etc.). - Contenido. Valor de la condición del filtro. Según lo informado en Modo, se ven sólo los registros que tienen el valor indicado, el valor superior o el inferior, etc. Si la opción está desactiva (porque ya se ha creado un filtro), pulsar el botón antes de definir el nuevo filtro.

63 2.5/4 Operativas propias del formato ficha 2.2. Se permite eliminar una o varias líneas. Para eliminar la línea seleccionada, pulsar el botón ELIMINAR Se permite definir más líneas de condición. Operativa: Crear una línea, pulsando uno de los botones: INSERTAR. Para insertar una línea en blanco. DUPLICAR. Para duplicar la información de una línea (esta información se podrá modificar) Si desea que la condición sea excluida, informar O (por defecto, se presenta Y). 3. Pulsar el botón GENERAR. Desactivar el filtro Si desea desactivar el filtro, pulsar el botón. Activar un filtro Después de desactivar un filtro se permite crear un filtro nuevo (pulsando el comando Definir, del menú Filtros) o activar el filtro desactivo (pulsando el botón o el comando Usar filtro, del menú Filtros).

64 FUNCIONALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS 2.5/5 Localizar información Se detalla cómo localizar una información en concreto:. Iniciar. Existen 3 posibilidades: el botón, el comando Buscar (del menú Búsqueda) o las teclas CTRL+B. 2. Teclear o seleccionar qué información buscar. En el ejemplo, se localizará un empleado cuyo Primer apellido es Molina. 3. Validar. Existen 3 posibilidades: el botón, el comando Aceptar empleado (del menú Edición) o las teclas CTRL+A. Se permite decidir qué información localizar (por ejemplo, código, apellidos o nombre del empleado), utilizando el botón, el comando Cambio de orden (del menú Ver) o la tecla F6.

65 2.5/6 Operativas propias del formato ficha Ver otra información Se ofrecen 2 posibilidades para ver otra información:. Ver la información inicial del mantenimiento, pulsando el botón o el comando Lista (del menú Ver) o las teclas CTRL+L. 2. Ver la información específica 2, pulsando el correspondiente botón o comando (del menú Procesos o del Contextual 3 ). Ejemplo. Para ver la siguiente pantalla debería usar una de las 3 posibilidades: el botón o del Contextual 3 ). o el comando Situación familiar (del menú Procesos En formato lista no actualizable. 2 Generalmente, en formato lista actualizable. 3 Para acceder a este menú pulsar el botón derecho del ratón.

66 OTRAS FUNCIONALIDADES 3./ Introducción En este capítulo, se detalla cómo efectuar acciones básicas relacionadas con el funcionamiento de Nómina 0: Gestionar los favoritos (agregar, eliminar, acceder o ver favoritos). Indicar qué procesar y/o imprimir desde pantallas de Límites. Definir la impresión desde pantallas Enviar a. Se podrá seleccionar qué empresa, empleado o convenio incluir en el grupo de favoritos. Este grupo permite que el usuario pueda acceder rápidamente a lo seleccionado.

67 3./2 Introducción Seleccionar los límites de atrasos desde pantallas de Filtro de selección de límites de atrasos.

68 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.2/ Gestionar favoritos Se podrá seleccionar qué empresa, empleado o convenio incluir en el grupo de favoritos. Este grupo de favoritos permite que el usuario pueda acceder rápidamente a una información previamente seleccionada. En este apartado, se explica cómo agregar y eliminar favoritos, acceder a un favorito y ver sólo los favoritos. Agregar favoritos Se detalla cómo agregar empresas, empleados o convenios al grupo de favoritos:. Iniciar. Posibilidades: Pulsar Gestión diaria\convenio\mantenimiento. Pulsar Gestión diaria\empresa\mantenimiento. Pulsar Gestión diaria\empleado\mantenimiento. 2. Agregar favoritos. Operativa para agregar un favorito: 2.. Localizar qué empresa, empleado o convenio agregar al grupo de favoritos. Para obtener información, consultar los apartados correspondientes de este capítulo.

69 3.2/2 Gestionar favoritos 2.2. Pulsar el botón o el comando Agregar a favoritos (del menú Procesos o del Contextual ) Se permite teclear o seleccionar un comentario Pulsar el botón ACEPTAR. Para acceder a este menú pulsar el botón derecho del ratón.

70 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.2/3 Eliminar favoritos Se detalla cómo eliminar una o varias empresas, empleados o convenios del grupo de favoritos:. Pulsar el botón (de la barra de la aplicación). 2. Eliminar favoritos. Posibilidades: Todos los de un tipo. Seleccionar el tipo de favorito a eliminar y pulsar o el comando Eliminar los favoritos del tipo (menú Favori- el botón tos). Uno a uno. Operativa para eliminar un favorito: Seleccionar qué favorito eliminar. Utilizar una de las posibilidades: el botón, el comando Eliminar favorito (menú Favoritos) o las teclas CTRL+E.

71 3.2/4 Gestionar favoritos Acceder a un favorito Se detalla cómo acceder a una empresa, a un empleado o a un convenio del grupo de favoritos:. Pulsar el botón (de la barra de la aplicación). 2. Escoger la lista de favoritos a la que pertenece el favorito al que acceder. Se podrá cambiar el criterio de presentación de la lista, pulsando el botón o el comando Ver por comentarios (del menú Ver). 3. Pulsar en el favorito al que acceder y utilizar una de las posibilidades: doble clic, el botón o el comando Situarse en favorito (menú Procesos). Los favoritos se agruparán por el comentario (informado al agregar el favorito al grupo).

72 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.2/5 Ver los favoritos Se detalla cómo ver, desde una pantalla en formato lista, sólo las empresas, los empleados o los convenios del grupo de favoritos:. Iniciar. Posibilidades: Pulsar Gestión diaria\convenio\mantenimiento. Pulsar Gestión diaria\empresa\mantenimiento. Pulsar Gestión diaria\empleado\mantenimiento. 2. Activar la casilla de verificación Ver favoritos. 3. Ver los favoritos (empresas, empleados y/o convenios).

73 3.2/6 Gestionar favoritos

74 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.3/ Indicar qué procesar y/o imprimir Se detalla cómo indicar qué procesar y/o imprimir (desde la pantalla de Límites):. Indicar qué incluir en el proceso y/o impresión, informando los límites en la zona inferior de la pantalla. Existen 3 posibilidades: Datos que se solicitan en los límites habituales: Asesor. Las tres primeras posiciones del código de empresa. Empresa. Las cuatro últimas posiciones del código de empresa. Empleado. El código de empleado.

75 3.3/2 Indicar qué procesar y/o imprimir.. Incluir todas las empresas y/o todos los empleados de todos los asesores. Operativa:... Pulsar el botón (del campo Asesor)...2. Activar la casilla de verificación Todos los límites...3. Pulsar el botón o la tecla INTRO. En el ejemplo, se presentan seleccionados todos los empleados y todas las empresas de todos los asesores.

76 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.3/3.2. Incluir todas las empresas y/o todos los empleados de uno o varios asesores. Operativa:.2.. Pulsar el botón (del campo Asesor) Seleccionar cada uno de los asesores, situándose en él y pulsando la BARRA ESPACIADORA. Por ejemplo, el código 000 es el seleccionado Pulsar el botón o la tecla INTRO Pulsar la tecla INTRO en el resto de campos. En el ejemplo, se han seleccionado todos los empleados y todas las empresas del asesor 000.

77 3.3/4 Indicar qué procesar y/o imprimir.3. Incluir algunas empresas y/o algunos empleados de uno o varios asesores (es necesario seguir el mismo proceso para cada asesor). Operativa para definir los datos de un asesor:.3.. Pulsar el botón (del campo Asesor) Seleccionar el asesor (utilizando las teclas de movimiento de cursor o el ratón). Por ejemplo, Asesor empresa DEM Pulsar el botón o la tecla INTRO Informar cada límite (código inferior y superior de empresas y/o empleados) y pulsar la tecla INTRO para validarlos. Nota. Se dispone de teclas para facilitar el trabajo (detalladas a la derecha de la pantalla): F6. Para incluir toda la información del límite inferior, sin necesidad de continuar informando el límite superior. TAB. Para avanzar un campo. +TAB. Para retroceder un campo. En el ejemplo, se ha seleccionado todos los empleados de la empresa. Ejemplo. Se solicita límites de A s e s o r y E m p resa. Qué efectúa el usuario? Informa (en E m p resa) y después pulsa F6. Qué interpreta la aplicación? Incluye todos los empleados de la empresa.

78 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.3/5 2. Se permite modificar y/o eliminar los límites informados. Posibilidades: 2.. Modificar y/o eliminar uno o varios límites. Operativa para modificar y/o eliminar un límite: 2... Seleccionar el límite. Se permite utilizar las teclas: AV.PÁG. Para avanzar en la relación o situarse al final. RE.PÁG. Para retroceder en la relación o situarse al inicio. o F7. Para situarse en el límite anterior. o F8. Para situarse en el límite siguiente. +F7. Para acceder al primer límite. +F8. Para acceder al último límite. F5. Para ordenar la entrada de límites ascendentemente. +F5. Para ordenar la entrada de límites descendentemente Modificar los datos (desde la zona para entrar límites) o eliminar el límite (pulsando las teclas CTRL+E) Eliminar todos los límites, pulsando las teclas CTRL+T Finalizar con las modificaciones, pulsando las teclas CTRL+N.

79 3.3/6 Indicar qué procesar y/o imprimir 3. Pulsar en la carpeta OPCIONES DISPONIBLES. 4. Informar los parámetros de la carpeta OPCIONES DISPONIBLES. Para desplazarse por las carpetas, existen 3 posibilidades: El ratón. Las teclas CTRL+AV.PÁG. (para acceder a la carpeta siguiente) y CTRL+RE.PÁG. (para acceder a la carpeta anterior).

80 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.3/7 5. Se permite variar la impresión predeterminada (márgenes, pedir hoja de prueba, nº de copias, etc.), pulsando el botón. 6. Si existen más carpetas, seleccionar cada una de ellas e indicar sus parámetros para delimitar qué información procesar o imprimir. 7. Pulsar el botón LISTAR o el botón PROCESAR (según el comando seleccionado, se dispone de uno u otro botón).

81 3.3/8 Indicar qué procesar y/o imprimir

82 OTRAS FUNCIONALIDADES 3.4/ Definir impresión Se detalla cómo (desde el cuadro de diálogo Enviar a) configurar la impresión e imprimir informes después de indicar qué límites incluir:. Seleccionar el informe y el dispositivo de salida (pantalla o impresora). 2. Se permite configurar los márgenes. Operativa: 2.. Pulsar el botón MÁRGENES Activar el botón de la unidad de medida en que se informan los márgenes (centímetros, pulgadas, etc.), informarlos y activar la casilla de verificación Salvar márgenes, si desea que los valores informados se guarden para informes sucesivos Pulsar el botón ACEPTAR. Para obtener información, consultar Utilidades en la visualización por pantalla.

83 3.4/2 Definir impresión 3. Se permite configurar la impresión (seleccionar impresora, orientación, papel, etc.), pulsando el botón IMPRESORA. 4. Se permite configurar impresoras. Operativa para configurar una impresora: 4.. Pulsar el botón CONFIGURAR Seleccionar la impresora Activar el botón de opción de la configuración a escoger Se permite personalizar las secuencias de impresión (informar los parámetros de la impresora) 2. Operativa: Pulsar el botón PERSONALIZAR. Para obtener información, consultar el manual de Windows. 2 Estos parámetros están informados en el manual de la impresora.