FACTURADOR ELECTRONICO ZNET CHILE

Transcripción

1 FACTURADOR ELECTRONICO ZNET CHILE

2 I. PRESENTACION FACTURADOR ELECTRONICO El sistema de Facturación Electrónica, es un sistema de plataforma Escritorio (Desktop) el cual se conecta directamente a los Servidores de ZNET Chile, para el resguardo y envío de los Documentos al S.I.I. Menú Inicio. Este inicialmente contiene un menú Inicio el cual contiene tres alternativas: Seleccionar Empresa, Configuración y Salir, este último cierra la aplicación. Seleccionar Empresa: En esta parte se elecciona la empresa con la cual se pretende trabajar, dando la posibilidad de agregar, editar o eliminarlas.

3 Configuración En esta opción se realiza la configuración de la cuenta de correo POP de captura de DTE s de proveedores (Compras) además se especifíca el ambiente con el cual se desea que se envíen los distintos documentos. Certificación: Esta opción enviará los documentos al S.I.I. pero a los servidores de prueba con el fin de realizar test del sistema antes de usarlo. Producción: Esta opción enviará los documentos al S.I.I. de manera real.

4 Menú Libros En éste menú se puede seleccionar la opción para la generación de los Informes Electrónicos de Compra y Venta (IECV o Libros Electrónicos de Compra y Venta). La generación de los IECV debe partir de una planilla Excel en la cual cada columna debe representar un campo a asignar. Una vez teniendo el archivo, se debe seleccionar la opción Generar Libros IECV, el cual desplegará un asistente para dicha operación. En la primera parte se debe hacer la relación con la plantilla llamando al archivo y seleccionado la hoja que se utilizará, por otro lado permite la configuración del tipo de libro,el periodo y si no tiene movimiento.

5 En el siguiente paso, se asignan las columnas del excel a los campos disponibles del SII. En el siguiente paso, se muestra el detalle de documentos extraido desde el excel para finalemente mostrarlos resumidos en el siguiente paso y finalmente en el botón Generar poder enviar el Libro a los Servidores de Znet Chile y al S.I.I. reespectivamente.

6 Menú DTE El menú DTE posee dos de las operaciones importantes del sistema (la primera es la del punto anterior), es decir, la Captura de documentos de Proveedores y la generación de Documentos de Venta. Captura de Proveedores Al inicial aparecerá el mensaje Cargando con su respectiva imagen, ya que en ese instante realiza la captura de los Documentos de Proveedores desde el correo configurado en el menú Inicio -> Configuración, posterior a la captura, realiza la centralización de dichos documentos a los Servidores de Znet Chile, con la finalidad de almacenarlos según lo estipulado en la ley. Posteriormente, se mostrará un listado con los documentos capturados y centralizados en el cual se pueden realizar las operaciones necesarias para la recepción de documentos de Proveedores, estas se realizan tickeando la opción y pinchando el botón Ejecutar.

7 Al presionar el botón Ver, se desplegará una ventana con el documento seleccionado del listado en formato PDF, dispuesto a ser impreso o enviado o guardado en el equipo.

8 Timbrajes. En esta opción se cargan los folios obtenidos desde el portal del S.I.I. para la emisión de Documentos electrónicos de Ventas además de permitir las opciones de anulación y eliminación de estos.

9 Generación Directa. En este menú se realizan los documentos de Venta, la cual disponde de los campos principales para su generación, cabe destacar que para poder realizar la generación de los documentos, es necesario contar con los folios dispuesto en el punto anterior, el llenado es bastante sencillo la cual una vez terminado solo se debe presionar el botón generar el cual nos mostrará una ventana con el formato de impresión en PDF para revisión, posterior a esto envia el documento a los servidores de Znet Chile para su posterior publicación.

10 Menú Tablas En este menú actualmente solo se cuenta con el mantenedor de Clientes para la generación de los documentos de ventas.