PERFIL Y DESCRIPCION DE CARGO. Profesional con Asignación de funciones como Jefe/a Administrativo/a

Transcripción

1 1 PERFIL Y DESCRIPCION DE CARGO I.IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre del Cargo Establecimiento Grado Remuneración bruta Calidad Jurídica/Jornada Estamento Jefatura superior directa Profesional con Asignación de funciones como Jefe/a Administrativo/a CESFAM San Felipe El Real 10 EUS $ Total Haberes Contrata, 44 horas Profesional Directora CESFAM San Felipe El Real. II. ORGANIGRAMA ( agregar equipo directo) Directora CESFAM Subdirecto r Medico Jefe Administrativo Unidad de Contabilidad Departamento de Personal Unidad de Abastecimiento Servicios Generales Prevención de Riesgos Oficina de Partes Jardin Infantil Club Escolar

2 2 III.OBJETIVO DEL CARGO Gestionar los procesos involucrados en las áreas de desarrollo de las personas, Administración y gestión financiera y presupuestaria, de abastecimiento y servicios generales del establecimiento, siendo parte del equipo directivo y en coordinación con los referentes técnicos de la Dirección del Servicio de Salud, para contribuir al logro de la Misión y Visión del CESFAM San Felipe El Real. IV. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL CARGO Gestionar y Evaluar los procesos de las áreas de desarrollo de las personas, Administración y Gestión presupuestaria y financiera, de Abastecimiento, Oficina de partes, Servicios Generales del CESFAM, Prevención de Riesgos, Jardín Infantil y Club Escolar. Supervisar y evaluar el desempeño del personal responsable de las Unidades de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Oficina de partes y Servicios Generales, Directora Jardín infantil y Encargada club escolar. Gestionar que exista una adecuada y oportuna coordinación entre las Unidades de su dependencia. Asesorar al Director del Establecimiento en materias del ámbito de su competencia. Participar en el equipo de gestión del establecimiento y los referentes técnicos del Servicio de Salud Aconcagua. Liderar Proyectos de Infraestructura, Equipamiento, Recursos Humanos, Servicios Generales y administración de contratos. Desempeñar las demás funciones que le encomiende la Dirección del Establecimiento, en materias de su competencia. V. REQUISITOS OBLIGATORIOS REQUISITOS DFL PLANTA Nº16/1996 SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, en el sector público o privado; o, Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado.

3 3 REQUISITOS DE INGRESO A LA ADMINISTRACION PUBLICA Cumplir con los Requisitos de Ingreso a la Administración Pública consignados en el Art. Nº 12 de la Ley Nº No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas señaladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/ de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. VI. REQUISITOS ESPECIFICOS VALORADOS PARA EL CARGO FORMACION EDUCACIONAL Título Profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración, Administrador Público, Contador Público y/o Auditor, u otro profesional a fin al área financiera. EXPERIENCIA PROFESIONAL Experiencia profesional de a lo menos dos años, en cargos del área administrativa financiera y/o recursos humanos del sector público o privado. Deseable acreditar Experiencia Profesional en áreas de Gestión Financiera, Recursos Humanos y Abastecimiento en Salud Publica. Deseable contar con experiencia profesional en el área de salud en establecimientos públicos, en cargos de jefatura o supervisión (titulares o subrogantes), en las áreas administrativa financiera, de recursos humanos y asistencial. CAPACITACION O FORMACION DE POSTITULO Deseable Magister o Diplomado en Gestión Pública, Compras Públicas, Gerencia Pública, Calidad, Gestión de Procesos, Gestión de RR.HH., Gestión en el Sistema Público. Deseable Curso de Liderazgo, Comunicación Efectiva, Manejo de Conflictos. Deseable Curso de Compras Públicas, SIGFE, Contabilidad y Manejo presupuestario. VII. COMPETENCIAS TECNICAS

4 4 Conocimientos de Contabilidad Gubernamental. Conocimientos de Leyes y normas que regulen el Sector Público y Sector Salud. Conocimientos en Sistemas de Adquisición y de Bodegas. Conocimientos SIGFE. Manejo Microsoft Office Nivel Intermedio y/o Avanzado. Conocimiento Ley de Transparencia y Ley de Lobby. Ley de compras públicas. Conocimiento sobre Normativa en Materia de Probidad, Ética Pública, Transparencia y Gestión Pública. VIII. COMPETENCIAS TRANSVERSALES COMPETENCIA DESCRIPCION NIVEL DESCRIPCION NIVEL DE DESARROLLO Capacidad de identificar, seleccionar Busca oportunidades para y aplicar mejores prácticas, para aprender y desarrollarse en el APRENDIZAJE innovar y resolver problemas. trabajo, logrando niveles de PERMANENTE Incluye la búsqueda y utilización de 2 desempeño congruentes con su oportunidades de aprendizaje, mayor aprendizaje. traduciéndolas en mejoramiento del desempeño individual y en apoyo a otros, en función de los desafíos de su ámbito laboral. COMUNICACIÓN EFECTIVA Capacidad de escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo y la habilidad de coordinar acciones de manera asertiva y empática. 3 Establece comunicación fluida con otras personas y/o áreas del Servicio, a fin de lograr una efectiva coordinación de acciones. ORIENTACION A RESULTADOS DE EXCELENCIA Capacidad para administrar los procesos, recursos y personas, utilizando técnicas de planificación, motivación y control, para asegurar el máximo de efectividad en los resultados. Implica también la capacidad para actuar con prontitud 3 Define y controla objetivos, metas, planes y motiva a su logro en área de gestión, en función de los objetivos y metas institucionales.

5 5 ORIENTACION AL USUARIO PROACTIVIDAD Y ADAPTACION AL CAMBIO TRABAJO EN EQUIPO y sentido de urgencia para responder a las necesidades de los usuarios. Capacidad de identificar a sus usuarios y de conocer, entender y resolver sus necesidades en forma efectiva y empática; tanto al usuario final como al usuario intermedio de la cadena de servicio. Implica además, la capacidad de gestionar operativamente la solución definida. Capacidad de trabajar de manera automotivada, con baja supervisión y orientado a la misión institucional, anticipándose a crisis o problemas, para responder efectivamente a los cambios organizacionales. También incluye la capacidad para aceptar los cambios de la organización con flexibilidad y disposición, a fin de adaptarse oportunamente a los nuevos escenarios Capacidad de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo de trabajo y promover la colaboración y apoyo entre áreas y partícipes de la red. 2 Detecta las necesidades de los usuarios y se muestra disponible para atender con la calidad y oportunidad requerida. Asume responsabilidad personal para solucionar los requerimientos y/o problemas presentados. 3 Genera iniciativas para facilitar el logro de objetivos institucionales y la implantación de los cambios, involucrando a otras áreas relacionadas con procesos comunes. 3 Promueve la colaboración y el apoyo entre los miembros de su equipo y también con otras áreas, contribuyendo el resultado colectivo del Servicio. LIDERAZGO EFECTIVO Es la capacidad de conducir a su equipo de trabajo hacia los objetivos definidos para su área, generando participación y compromiso en sus subalternos. Implica alinear, guiar y motivar a su equipo de trabajo para el logro de las prioridades del área, así como las del Servicio. 3 Promueve el desarrollo y la autonomía de sus colaboradores.

6 6 NEGOCIACIÓN EFECTIVA TRABAJO BAJO PRESION CAPACIDAD ANALITICA Es la capacidad para llegar a acuerdos con otras personas, sean éstas pertenecientes al Servicio o a otras instituciones, generando opciones y soluciones de mutuo beneficio para ambas partes. Lo anterior implica utilizar estrategias de persuasión e influencia para conseguir el mejor resultado que satisfaga a los distintos involucrados, dentro del marco de los lineamientos institucionales. Es la capacidad de ejecutar requerimientos de trabajo que requieren una alta exigencia, en términos de cantidad, frecuencia y cumplimiento de plazos, manteniendo la calidad y el rendimiento esperado, junto con el auto-control emocional. Es la capacidad de comprender e interpretar una determinada situación y/o problema mediante un proceso de razonamiento lógico y sistemático. Implica identificar correctamente el problema, descomponerlo en sus partes relevantes, establecer relaciones de causa - efecto, comparar alternativas de solución, formular prioridades y llegar a conclusiones que faciliten el proceso de toma de decisiones. 3 Realiza seguimiento y evaluación a la implementación de los compromisos asumidos en los acuerdos. 3 Promueve la colaboración y el apoyo entre los miembros de su equipo y también con otras áreas, contribuyendo al resultado colectivo del Servicio 2 Identifica y analiza la información relevante para apoyar el proceso de toma de decisiones. X. CARACTERISTICAS DEL ENTORNO Jefatura directa Directora CESFAM. Equipo de Trabajo directo Equipo CESFAM. Clientes internos Equipo Directivo, Equipos Profesionales y funcionarios, Equipo Directivo DSSA.

7 7 Clientes externos Responsabilidad sobre recursos materialesfinancieros Establecimientos de la red asistencial, intersector y proveedores. Gestionar adecuadamente los recursos disponibles. CREADO POR APROBADO POR FECHA Andrea Rodríguez Humberto Opazo Galaz Marzo 2017 Directora CESFAM Subdirector de Recursos Físicos y Financieros