INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR

Transcripción

1 INFORME DE JUSTIFICACIÓN DE VIAJE AL EXTERIOR / EN EL EXTERIOR 1. DESTINOS New York - Estados Unidos 2. MOTIVO DEL VIAJE Participación en las reuniones programadas con los Cónsules de la Tri Estatal, Líderes Comunitarios en temas migratórios y Asambleistas, de acuerdo a la Mesa de Trabajo estableciada por el Señor Canciller, enmarcados en el Plan de Contingencia Consular. 3. RESULTADOS ESPERADOS ESPECÍFICAMENTE DETALLADOS Delinear estrategias de apoyo a la comunidad migrante 4. NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS UNO 5. NÚMERO DE DÍAS DEL VIAJE CUATRO 6. RUBROS A SER CUBIERTOS DIRECTAMENTE POR UNA INSTITUCIÓN U ORGANISMO DEL ECUADOR O DE OTRO ESTADO (marcar con una x donde corresponda) Hospedaje Alimentación Pasaportes Visas Formularios de solicitud Carlos Lenin Housse

2 VIAJE A NUEVA YORK - PLAN DE CONTINGENCIA CONSULAR Hora 11H00 12h00-15h00 16h00-19h00 9H00-13H00 15h00-19h00 9H00-13H00 15h00-19h00 09H00 Actividad MIERCOLES 29 DE MARZO Arribo a la ciudad de New York Reunión de trabajo con Organizaciones de ayuda migratoria locales y con el Cónsul de Conneticut Reunión con Líderes comunitarios Conneticut JUEVES 30 DE MARZO Reunión de trabajo con Organizaciones de ayuda migratoria locales y con el Cónsul de New Jersey Reunión con Líderes Comunitarios de New Jersey VIERNES 31 DE MARZO Reunión de trabajo con Organizaciones de ayuda migratoria locales y con la Cónsul de New York Reunión con Líderes Comunitarios de New York SABADO 1 DE ABRIL Retorno a Chicago

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7 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, COMERCIO E INTEGRACIÓN VIÁTICOS Y SUBSISTENCIAS AL EXTERIOR REPUBLICA DEL ECUADOR Documentos Habilitantes: Datos del Funcionario/a Datos de la comisión Invitación Evento X Solicitante: CARLOS LENIN HOUSSE País: ESTADOS UNIDOS Memorando Aprobacion comisión X CONSUL GENERAL Ciudad: NEW YORK FECHA DE Legalización viaje de la Presidencia Republica X 29 DE MARZO DE 2017 SALIDA X FECHA DE RETORNO 1 DE ABRIL DE 2017 Resolución Ministerial Solicitud de viáticos Formulario SENRES X Anticipo: Pases a bordo X Tipo de movilización: AEREO X Informe de comisión X TERRESTRE CALCULO DE VIÁTICOS VIATICOS SUBSISTENCIA OTROS PERSONAL N Viat. Valor Diario Grado Coeficiente de calculo Total Viáticos No. Subst. Valor Total Subsistencia Pasajes Combustible Total Otros VALOR A PAGAR 3 $ $ $ $ (-) ANTICIPO Saldo a favor del funcionario $ Observaciones: Elaborado por: LR

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10 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: Fecha de Ingreso Extemporáneo: Jueves, 11 de Mayo de 2017 Información General Fecha Envío: Lunes, 08 de Mayo de 2017 Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO Carlos Lenin Housse Dávalos Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR Cónsul del Ecuador en Chicago Número telefónico: Dirección electrónica: chousse@cancilleria.gob.ec Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Chicago - Estados Unidos Nueva York - Estados Unidos Fecha de salida: Fecha de retorno: Motivo: Tipo Financiamiento: Objetivos del viaje: Visita técnica Total (Recursos del Estado) Participación en las reuniones programadas con los Cónsules de la Tri Estatal, Representantes de Organizaciones de Defensa de Derechos de los Migrantes y Asambleistas, de acuerdo a la Mesa de Trabajo establecida por el Señor Canciller, enmarcados en el Plan de Contingencia Consular * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 1/2

11 Resultado esperado del viaje: Ruta aérea: Financiamiento: Justificación por Ingreso Extemporáneo: Delinear estrategias de apoyo a la comunidad migrante en los Estados Unidos CHICAGO - NEW YORK NEW YORK - CHICAGO CERTIFICACION PRESUPUESTARIA CECUCHICAGO 03/2017 hoja_de_ruta_mremh-cecuchicago m Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Por favor continuar con el siguiente paso. Documento firmado electrónicamente Sr. Mgs.Francisco Waiking Hagó Celi Viceministro de Movilidad Humana * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion 2/2

12 CERTIFICACION PRESUPUESTARIA No. CECUCHICAGO Por medio de la presente se emite la CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, para Pasajes y viáticos" correspondiente a las reuniones referentes al Plan de Contingencia Consular realizadas en New York en el mes de marzo y abril de 2017; de Conformidad con el POA emitido por la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica a través del Memorando Nro. MREMH-CGPGE M, de fecha 10 de febrero de 2017, en cumplimiento al art. 115 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas "Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria"; a través de la cual, quien suscribe confirma la disponibilidad presupuestaria y existencia de recursos suficientes para el concepto y monto señalados conforme al siguiente detalle: CONCEPTO PARTIDA PRESUPUESTARIA VALOR TOTAL USD (pasajes) USD (viáticos) USD Chicago, 8 de mayo de 2017 atentamente, Carlos Lenin Housse Dávalos Cónsul del Ecuador en Chicago

13 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: Generado por: :26:35 (GMT-5) Yelitza Albanny Revelo Gutierrez Información del Documento No. Documento: De: Asunto: Fecha Documento: MREMH-CECUCHICAGO M Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos, Cónsul del Ecuador en Chicago, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITASE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO VIAJES A NEW YORK (GMT-5) Doc. Referencia: Para: Descripción Anexos: Fecha Registro: -- Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava, Coordinador General Administrativo Financiero, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (GMT-5) Ruta del documento DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Área De Fecha/Hora Acción Para COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO CONSULADO DEL ECUADOR EN CHICAGO Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Wilson Quintiliano Soria Heredia (MREMH) Andrés Eduardo Coral Alava (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) Carlos Lenin Housse Dávalos (MREMH) :26:32 (GMT-5) :45:19 (GMT-5) :10:14 (GMT-5) :35:30 (GMT-5) :33:06 (GMT-5) :33:06 (GMT-5) :32:30 (GMT-5) Responder 2 Reasignar Reasignar Reasignar Envío Electrónico del Documento Yelitza Albanny Revelo Gutierrez (MREMH) Anita Elizabeth Canelos Encalada (MREMH) Wilson Quintiliano Soria Heredia (MREMH) No. Días Comentario 1 Yeli memo indicando al servidor que ha sido autorizado Anita, por favor su atención, trámite y gestión correspondiente de acuerdo a la normativa legal vigente W. Soria: Autorizado de manera restringida a que se verifique mediante un riguroso control interno el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos pertinentes. Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente Registro Andrés Eduardo Coral Alava (MREMH) 0 * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) Quito Ecuador 1/1

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20 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 27 de marzo de 2017 PARA: ASUNTO: Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana SOLICITUD DE AUTORIZACION DE DESPLAZAMIENTO A LA CIUDAD DE NEVA YORK De mi consideración. En referencia al Memorando No. Memorando Nro. MREMH M, de 3 de marzo del presente año y a las reuniones mantenidas con las Autoridades de la Cartera de Estado a su digno cargo, en el marco de la Mesa de Trabajo sobre Políticas de Protección Migratoria en los Estados Unidos, cúmpleme solicitar a usted se autorice mi desplazamiento a la ciudad de Nueva York, del 29 de marzo al 1 de abril de 2017, con el objeto de coordinar acciones respecto del tema arriba mencionado, con los Cónsules ecuatorianos en el área Tri Estatal, así como con otros actores comunitarios y organizaciones que brindan asistencia y protección a los migrantes en EEUU, para lo cual, adjunto a usted la agenda de trabajo prevista. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos CÓNSUL DEL ECUADOR EN CHICAGO Anexos: - agenda_new_york_plan_de_contingencia_2.xls ipmm * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 1/1

21 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 19 de abril de 2017 PARA: ASUNTO: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava Coordinador General Administrativo Financiero SOLICITASE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO VIAJES A NEW YORK De mi consideración: Me permito poner en su conocimiento que en el mes de marzo fui convocado a participar en una serie de reuniones en la ciudad de New York tanto con Líderes Comunitarios como también con autoridades de esta Cartera de Estado, todas enmarcadas en el Plan de Contingencia Consular implementado por el Señor Canciller en meses anteriores. Al respecto debido al poco tiempo con el cual las mismas me fueron convocadas, lastimosamente las mismas no se pudieron ingresar al sistema de viajes con la debida anticipación, motivo por el cual solicito a usted autorizar el ingreso extemporaneo en el mencionado sistema de los siguientes desplazamientos: Del 19 al 21 de marzo, desplazamiento a la ciudad de New York de los funcionarios, Carlos Lenin Housse e Israel Márquez. Del 29 de marzo al 1 de abril, desplazamiento a la cidad de New York del funcionario Carlos Lenin Housse. Para mayor referencia, me permito adjuntar a la presente las autorizaciones de los antes mencionados desplazamientos. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Dr. Carlos Lenin Housse Dávalos CÓNSUL DEL ECUADOR EN CHICAGO Anexos: - image pdf - image pdf * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 1/2

22 Memorando Nro. MREMH-CECUCHICAGO M Chicago, 19 de abril de 2017 ipmm * Documento generado por Quipux Dirección: 180 North Wabash Ave, Suite 400, Chicago, Illinois Teléfono: ( ) Correo: cecuchicago@cancilleria.gob.ec 2/2

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