UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN DE SITIOS WEB

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1 Página 1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES CONTENIDO DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS CONTROL DE CAMBIOS ANEXOS... 7 Elaborado por Erika Restrepo Urzola Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina de Sistemas de Información y Telemática 3-Dic-2008 Revisado por Nohemy Carrascal Torres Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina de Aseguramiento de la Calidad 3-Dic-2008 Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Fecha Cargo Vicerrector Administrativo 5-Dic-2008

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Describir en forma clara las diferentes actividades que se realizan para desarrollar sitios Web que sirvan como medios de comunicación para dar a conocer información de carácter. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las dependencias que soliciten la creación y actualización de un espacio dentro del Institucional. 3. DEFINICIONES OSIT: Oficina de Sistemas de Información y Telemática Aplicación Web: Documento creado en formato HTML (Hipertexto Markup Language) que es parte de un grupo de documentos hipertexto o recursos disponibles en la World Wide Web y que a demás tiene acceso a bases de datos. Hipertexto: En documentación un hipertexto es un sistema de organización y presentación de documentos en un medio informático, que se basa en la vinculación de documentos o fragmentos documentales digitales (textuales o gráficos) a otros fragmentos o documentos (en cualquier morfología digital: texto, imagen, audio, vídeo, datos, programas informáticos y otras aplicaciones capaces de generar un contenido dinámico), lo que permite acceder a la información no necesariamente de forma secuencial. Hipervínculo, vínculo o enlace: vínculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser o no otro documento hipertexto. Apuntadores hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor Web a otro, cuando se navega por Internet. Home page o página principal: Es la página inicial o punto de partida de un documento o sitio Web.

3 Página 3 de 7 Página principal: también denominada página de inicio. Es la página Web por la que comienza la presentación de un sitio Web. Suele ser una especie de índice de lo que hay en el sitio Web, y ofrece enlaces a distintas partes del sitio. Página Web: documento creado en formato HTML (Hipertexto Markup Language) que es parte de un grupo de documentos hipertexto o recursos disponibles en la World Wide Web. Las páginas Web pueden contener enlaces hipertexto con otros lugares dentro del mismo documento, o con otro documento en el mismo sitio Web, o con documentos de otros sitios Web. Portal: punto de entrada en la Web que ofrece determinados servicios para operar en Internet. Servidor: ordenador o programa que da servicios a otro conocido como cliente. En un sistema de hipertexto, un servidor dará información al navegador. Servidor Web: un servidor Web es un ordenador que usa el protocolo http para enviar páginas Web al ordenador de un usuario cuando el usuario las solicita Sitio Web: Conjunto de páginas Web que comparten un mismo tema e intención y que generalmente se encuentra en un sólo servidor. Punto de la red con una dirección única y al que pueden acceder los usuarios para obtener información.

4 Página 4 de 7 4. CONTENIDO 4.1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Pasos Responsable Descripción 1 Dependencias Solicitan mediante oficio o correo electrónico a la persona de la Oficina de Sistemas de Información y Telemática encargada de la, el servicio para la publicación de información específica en la página Web de la Universidad, adjuntando a la solicitud todos los archivos de texto, imágenes o sonido que componen la información que se requiere publicar Recibe la solicitud, revisa los archivos adjuntos y determina según el contenido de la información, si ésta puede ser publicada a través de la Web, notificándole al solicitante sobre la aceptación de la publicación. Determina si la publicación de la información puede ser realizada a través de un sitio Web o de una aplicación Web. a) Si la publicación de la información requiere del desarrollo de una aplicación Web, se procede según las acciones descritas en el procedimiento Desarrollo de Aplicaciones. b) Si la publicación de la información requiere de la creación de un sitio Web, se siguen las acciones descritas en el presente procedimiento. Organiza conjuntamente con la persona solicitante el contenido de la información que va a ser publicada en la Web por temas y subtemas coherentes y completos en si mismos. Realiza el diseño grafico para cada una de las páginas que contendrán la información referente a cada uno de los temas y subtemas Crea a través de un editor las diferentes páginas que contienen información específica de cada uno de los temas y subtemas. Incorpora mediante enlaces el diseño grafico a cada una de las páginas.

5 Página 5 de 7 Pasos Responsable Descripción Dependencias 12 Configura la estructura del sitio Web con base a la forma en que se relacionan las páginas que fueron diseñadas para cada uno de los temas y subtemas, para ello vincula mediante links a la página principal o home page el resto de las páginas y posteriormente, ensambla el sitio Web con una portada que represente físicamente en una sola página los aspectos más relevantes del sitio. Realiza las pruebas necesarias al sitio Web para comprobar el funcionamiento de sus elementos, verifica que no existan inconsistencias y que no haya links "rotos" que no conduzcan a ninguna parte. Una vez que el sitio Web funciona correctamente, este se da a conocer a la persona que haya generado la solicitud. Revisan, avala o sugiere modificaciones en caso de ser necesarias. Si el solicitante sugiere algún tipo de modificación al sitio Web, estas se realizan y posteriormente se sube el sitio al servidor Web y se instala un vínculo o link en el, a través del cual se podrá tener acceso a la información.

6 Página 6 de 7 5. FLUJOGRAMA

7 Página 7 de 7 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No. REFERENCIA FECHA DE EMISIÓN BREVE DESCRIPCIÓN Documento en el cual se establece 1 el derecho legal de protección Ley de contra la reproducción, la protección de 22 de junio de 2006 actuación o diseminación de obras Derechos de creativas por otras personas o autor. entidades sin permiso. 7. REGISTROS Código Nombre Responsable Lugar de archivo Oficio o correo electrónico mediante el Archivo de cual se solicita Dependencia gestión de el servicio de Solicitante la OSIT y publicación de telemática información en la página Web. Medio de archivo Tiempo de archivo Disposición Físico 1 año Eliminar 8. CONTROL DE CAMBIOS No aplica 9. ANEXOS No aplica