Mercury Nómina. Características generales

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1 Mercury Nómina El pago al personal de su empresa debe ser administrado por una herramienta confiable y que facilite el rápido procesamiento de información, además de ofrecer gran flexibilidad para adaptarse a las leyes locales de beneficios y deducciones. Características generales Manejo de Múltiples compañías Manejo de Múltiples sucursales Manejo de Múltiples tipos de Nóminas por Compañía Nominas Semanales, Bisemanales, Quincenales y Mensuales Inclusión opcional de pago automático de salario en nomina, descuentos de ISR, Pensión, Salud y Riesgo Laboral. Descuento de ISR, Pensión, Salud y Riesgo laboral en distintos periodos de pagos en el mes. Inclusión de empleados en múltiples nóminas Registro de horas laboradas Parametrizacion de tipos de horas según el código laboral o según los reglamentos para el pago de horas definido por el usuario del sistema. Configuración de manera opcional por el usuario de horas normales, extras, nocturnas, feriadas, feriadas nocturnas, feriadas extras, extras nocturnas, extras nocturnas feriadas. Registro de horas laboradas por hora de entrada y salida jornal Registro y clasificación manual (por el usuario) de horas laboradas. Distribución automática de horas laboradas según el código laboral modificable para ajustarse a los reglamentos de la institución Desglose de horas laboradas empleados sobre la base de 60 horas laboradas a la semana (empleados seguridad), 10 horas diarias, para determinar la cantidad de horas extras de manera automática. Las políticas de horario definen la cantidad de horas máximas por semana. Importación automática de horas laboras desde Excel por hora de entrada y salida o por cantidad de horas ya distribuidas por tipo de hora. Importación automática de horas laboradas desde sistema de ponche como resultado de la importación de asistencia desde modulo de Administración de Personal. Registro de horas laboradas por Compañía y Localidad. Generación de listado de horas distribuidas por Compañía y Localidad. Agrupación de consulta de horas laboradas por semana y por fechas para determinar las horas excedidas del jornal semanal. Control de registro de horas en fechas de nominas ya cerradas. Generación de listados de horas laboradas históricas en diferentes fechas, por nomina, grupo de nomina, año, mes, periodo de pago, tipo de hora, departamento. Manejo de múltiples Ingresos por empleado Registro de ingresos fijos o variables Registro de ingresos a ser pagados por Nomina, Sueldo de Navidad o Bonificación. Mercury Nómina 1

2 Registro de ingresos a ser pagados en múltiples nominas asignadas al empleado. Pago de prestamos Importación de ingresos desde Excel u otras fuentes de datos como SQL Server Manejo de múltiples descuentos por empleado Registro de descuentos fijos o variables Registro de descuentos a ser aplicados por Nomina, Sueldo de Navidad o Bonificación. Registro de descuentos a ser aplicados en múltiples nominas asignadas al empleado. Manejo de descuentos de tipo Prestamos, Ahorros y variables. Manejo de cuotas sobre monto fijo o sobre porcentaje de salario o todos los ingresos de un periodo. Creación de descuentos con cuotas variables calendarizadas. Importación de descuentos desde tabla de amortización de préstamos sobre saldo soluto o insoluto disponible en el sistema. Importación de descuentos desde Excel u otras fuentes de datos como SQL Server Configuración por el usuario de parámetros tabla Impuestos sobre la Renta Nominas de Pago Generación de nominas definidas en los diferentes periodos de pago Visualización de nomina en formato de Excel (columnas) o tipo listado Generación de nomina, visualización y modificación las veces requeridas por el usuario antes de su posteo (cierre y pase al histórico) Generación de listados de nomina de ingresos, descuentos u horas laboradas antes de su cierre para envío a contabilidad. Generación automática de archivo para el pago banco Desglose de denominaciones de billetes para pago en efectivo Generación de comprobantes de pago impreso o vía correo electrónico Control de fechas de corte de nomina. Pago de días laborados empleados que ingresan a la empresa después de iniciado el periodo de nomina o salen de la empresa entes de iniciado del periodo de nomina (esta opción es configurable) Descuento automático de manera opcional de días u horas de inasistencia empleados con salario fijo (opcional) Consulta de nominas históricas sin variación en cargo, departamento o salario a la fecha de consulta. Consulta de nominas consolidadas por periodo, mes por tipo de nomina o en una sola nomina. Consulta de nominas resumidas por centro de costo. Generación de archivo ley seguridad social Reducción automático del ISR a pagar por nomina por el saldo a favor generado en el pago excedente de ISR en el año anterior o como compensación de los gastos educativos reportados por el empleado. Manejo de sueldo de navidad Configuración de ingresos u horas computables para fines de sueldo de navidad Mercury Nómina 2

3 Inclusión opcional de empleados inactivos para el pago de sueldo de navidad Generación de nominas de sueldo de navidad consolidada en una sola nomina o por tipo de nomina. Proyección de ingresos en periodos pendientes de pago en el año empleados, requeridos para el acumulado computable para regalía. Acumulación automática de monto computable para fines de sueldo de navidad. Generación de nomina, visualización y modificación las veces requeridas por el usuario antes de su posteo (cierre y pase al histórico) Generación automática de archivo para el pago banco Desglose de denominaciones de billetes para pago en efectivo Generación de comprobantes de pago impreso o vía correo electrónico Consulta de nominas de sueldo de navidad históricas sin variación en cargo, departamento o salario a la fecha de consulta. Inclusión salario de navidad archivo ley seguridad social en ingresos exentos de pago de ISR. Reducción automático del ISR a pagar por nomina por el saldo a favor generado en el pago excedente de ISR en el año anterior o como compensación de los gastos educativos reportados por el empleado. Manejo de Bonificaciones Configuración de ingresos u horas computables para fines de bonificación. Parametrizacion por el usuario de días correspondientes bonificación (el sistema viene configurado con la tabla según el código laboral, 45 o 60 días) Reducción en base a porcentaje de bonificación calculada por el sistema considerando los beneficios de la empresa. Inclusión opcional de empleados inactivos para el pago de bonificación. Generación de nominas de bonificación consolidada en una sola nomina o por tipo de nomina. Acumulación automática de monto computable para fines de bonificación. Generación de nomina, visualización y modificación las veces requeridas por el usuario antes de su posteo (cierre y pase al histórico) Generación automática de archivo para el pago banco Desglose de denominaciones de billetes para pago en efectivo Generación de comprobantes de pago impreso o vía correo electrónico Consulta de nominas de bonificación históricas sin variación en cargo, departamento o salario a la fecha de consulta. Inclusión salario de bonificación archivo ley seguridad social para el pago de ISR. Reducción automático del ISR a pagar por nomina por el saldo a favor generado en el pago excedente de ISR en el año anterior o como compensación de los gastos educativos reportados por el empleado. Prestaciones Laborales Generación de prestaciones laborales colectivas o individuales Configuración de forma de cálculo salario diario de vacaciones sobre el acumulado último año o salario actual. Pago opcional de días pendientes de pago por nomina Configuración por el usuario de tipos de ingresos u horas laboradas computables para fines de Cesantía, Preaviso, Vacaciones, Bonificación, Sueldo de navidad. Calculo automático de Cesantía, Preaviso, Vacaciones, Bonificación, Deudas Pendientes, Salario Pendiente. Mercury Nómina 3

4 Pago de vacaciones pendientes o atrasadas Descuento opcional de descuentos pendientes como prestamos. Descuento automático de ISR, Pensión y Salud correspondientes a las vacaciones Inclusión automática de prestaciones en archivo ley seguridad social. Impresión de formulario de prestaciones, descuentos pendientes e ingresos acumulados considerados para el cálculo de vacaciones, preaviso, cesantía, bonificación y sueldo de navidad. Reducción automático del ISR a pagar por nomina por el saldo a favor generado en el pago excedente de ISR en el año anterior o como compensación de los gastos educativos reportados por el empleado. Pago Vacaciones Generación de vacaciones colectivas o individuales. Configuración de parámetros de días correspondientes según el tiempo en la empresa por concepto de vacaciones. Configuración de tipos de ingresos u horas computables para fines de vacaciones Configuración automática y opcional de pago de vacaciones en el mes de vacaciones correspondiente, periodo anterior a fecha de vacaciones o periodo posterior a fecha de vacaciones. Pago de bono de vacaciones opcional. Pago opcional de vacaciones por nomina en el periodo de nomina seleccionado por el usuario. Descuento opcional de avance de vacaciones por nomina en el periodo de nomina seleccionado por el usuario Impresión de formulario de pago vacaciones. Inclusión automática de vacaciones al generar la nomina. Calculo automático de ISR correspondiente vacaciones y proyección del impuesto sobre la renta a ser pagado en el mes dependiendo el pago y el descuento del avance a sueldo por concepto de vacaciones. Configuración de cuentas por Centros de Costo, Ingresos y Deducciones de Nómina. Enlace SAP BO Interface para la asignación de cuentas contables novedades de nomina por centro de costo Interface para la exportación de movimientos a SAP BO Generación de reportes de cuentas por centro de costo o por cuenta Alerta de tipos de ingresos, horas o descuentos de nomina sin cuenta asignada. Reportes por ley Formularios IR-3, IR-13 Calendario de Vacaciones Reporte Ley Seguridad Social Descuentos Ley seguridad social Reporte Horas Extraordinarias (DGT-2) Reporte de análisis descuentos Ley Seguridad Social Archivo Ley Seguridad Generación de múltiples reportes de nominas y novedades de nomina Generador de reporte para la generación de reportes definidos por el usuario Mercury Nómina 4

5 Seguridad Manejo de permisos por Grupos de usuarios. Registro de usuarios y asignación de permisos según el grupo de usuario asignado Opciones Generales Consulta de registros por múltiples criterios de búsqueda Impresión de todas las consultas del sistema y exportación a Excel. La impresión de las consultas pueden ser configuradas (cambiar márgenes, cambiar tamaño de columnas, agregar encabezados, seleccionar impresoras, etc.) Exportación de reportes y consultas a EXCEL, PDF, WORD, OUTLOOK, etc. Mercury Nómina 5

6 Ingresos Horas Trabajadas Mercury Nómina 6

7 Generación Horas Trabajadas Normales Descuentos Mercury Nómina 7

8 Importación de Ingresos Varios Empleados Importación de Horas Trabajadas Empleados Mercury Nómina 8

9 Importar Descuentos Vacaciones Mercury Nómina 9

10 Pago Nómina Descuento Avance Mercury Nómina 10

11 Detalles Vacaciones Prestaciones Laborales Mercury Nómina 11

12 Firmas Prestaciones Laborales Mercury Nómina 12

13 Mercury Nómina 13

14 Impresión Mercury Nómina 14

15 Prestaciones Laborales Colectivas Mercury Nómina 15

16 Nóminas Jornales Mercury Nómina 16

17 Bonificación Importar Nominas Mercury Nómina 17

18 Formularios IR4 / IR13 Mercury Nómina 18

19 Cheques Comprobantes de Pago Mercury Nómina 19

20 Mercury Nómina 20

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