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Emilia Quintana Roldán
hace 8 años
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1 En qué consiste el Módulo de Compensación y Laborales (CL)? Verificar frecuencia de pago Definir Procesos Conozcamos más de HUMANO Guía Usuario Novedades de Ocasionales Periódicas- Embargo Importar Novedades Vacaciones MÓDULO DE Liquidación de Nómina Consultar Nómina Formulario Integrado de Autoliquidación Liquidación de otros procesos Prima de Navidad-Prima de Servicios Conceptos - Asignar Grupos a Conceptos-Formulación de Conceptos Costeo Presupuesto

2 En qué consiste el Módulo de Compensación y Laborales (CL)? Al dar click en el vínculo Compensación y Laborales verá en el menú las funcionalidades del módulo. El Módulo Compensación y Laborales maneja los diferentes conceptos de devengo, deducciones de la empresa definiéndolos en términos de su descripción, formulación, validación y demás aspectos significativos para su aplicación. Permite definir diferentes tipos de pago aplicando en cada uno de ellos la liquidación de conceptos según las necesidades y la legislación vigente. Contiene los datos base de manejo del Sistema de Compensación de los funcionarios: Unidades de pago, tipos de contratos, Régimen Laboral Aplicable, Conceptos de nómina, beneficios, incentivos y deducciones. COMPENSACIÓN Y LABORALES

3 Verificar frecuencia de pago El primer paso para iniciar una nómina, es verificar que la frecuencia de pago del Sistema concuerde con el mes a liquidar. La frecuencia de pago hace referencia al periodo actual de la liquidación de la nómina mensual. Definir Procesos Periodo al que corresponde el proceso Nombre que se le dará al proceso En esta ventana se inserta el proceso inicial de liquidación que corresponde al nombre del proceso. En esta ventana se inserta el proceso inicial de liquidación que corresponde al nombre del proceso. Mediante el vínculo DEFINIR, ubicado dentro del menú de Liquidación, se puede precisar el proceso que se va a adelantar durante el periodo de liquidación. Estos procesos se dividen en: Nómina, primas, cesantías y retención en la fuente. Al crearlo permite insertar un detallado que va a delimitar el proceso, según los grupos de conceptos parametrizados que están relacionados, directamente, con los conceptos que se deben liquidar con el proceso por definir. FRECUENCIA Y DEFINICIÓN DE PROCESOS 3

Novedades de Ocasionales Esta carpeta administra información de los descuentos judiciales de los funcionarios por concepto de alimentos, incumplimiento de préstamos,

4 Novedades de Ocasionales Esta carpeta administra información de los descuentos judiciales de los funcionarios por concepto de alimentos, incumplimiento de préstamos, entre otros. Con esta información se generan las novedades para su respectivo descuento, hasta cubrir la cuantía del embargo, según el oficio enviado por el Juzgado NOVEDADES 4

Novedades Periódicas Este vínculo de información contiene novedades que se deben calcular periódicamente con el proceso de liquidación de nómina.

5 Novedades Periódicas Este vínculo de información contiene novedades que se deben calcular periódicamente con el proceso de liquidación de nómina. Sólo se registran los conceptos que tienen como característica ser Novedad. Novedades de Embargo Esta ventana administra información de los descuentos judiciales de los funcionarios por concepto de alimentos, incumplimiento de préstamos, entre otros. Con esta información se generan las novedades para su respectivo descuento, hasta cubrir la cuantía del embargo, según el oficio enviado por el Juzgado NOVEDADES 5

Importar Novedades El proceso de Importación de Novedades, permite ingresar novedades masivamente, mediante un archivo plano que cuenta con una estructura específica que varía según el tipo de

6 Importar Novedades El proceso de Importación de Novedades, permite ingresar novedades masivamente, mediante un archivo plano que cuenta con una estructura específica que varía según el tipo de novedades que se desean importar, éstas pueden ser ocasionales o periódicas. Permite buscar el formato del archivo plano para ser importado. Vacaciones Fecha de disfrute desde NOVEDADES Fecha de disfrute hasta Al dar click en aceptar queda registrado el periodo de vacaciones y así liquidar los conceptos que hacen parte de este proceso. El Sistema permite la liquidación de vacaciones individuales y colectivas según la necesidad funcional de la Institución. Está relacionado con el método de vacaciones que se ingresa en Vinculación, módulo de Planta y Personal, en donde se define si corresponde al estándar, a docentes o a contratistas. De igual manera, tiene en cuenta los registros históricos de las últimas vacaciones disfrutadas para conceder el derecho que corresponde por cumplimiento del periodo. 6

Selección del proceso a liquidar. Liquidación de Nómina El proceso de Liquidación de Nómina calcula los Ingresos y Egresos percibidos por el funcionario, junto con las novedades presentadas en el mes.

7 Selección del proceso a liquidar. Liquidación de Nómina El proceso de Liquidación de Nómina calcula los Ingresos y Egresos percibidos por el funcionario, junto con las novedades presentadas en el mes. De igual manera calcula los aportes que corresponden al empleador. Consultar Nómina Permite visualizar las dificultades presentadas durante el proceso de liquidación para su corrección. Filtro de búsqueda del objeto a liquidar. Al dar click comienza el proceso de liquidación de los datos pertenecientes al filtro realizado. Este vínculo le permite al usuario, no sólo verificar los valores liquidados de la nómina, sino también consultar la liquidación de todos aquellos conceptos informativos que determinan otros cálculos. Ejemplo: Los días laborados, los ingresos bases de seguridad social, etc. Permite realizar el filtro de la información por funcionario, concepto, nómina actual o histórica, proceso, tipo de concepto y fechas. LIQUIDACIÓN 7

objeto permitir a los aportantes realizar el pago integrado de aportes a la seguridad social y demás

8 Formulario Integrado de Autoliquidación A partir del 2005 se adopta el Sistema Integrado de Pagos de Aportes a Seguridad Social Integral y Parafiscales (Resolución 1303 del 11 de Noviembre de 2005, que tiene por objeto permitir a los aportantes realizar el pago integrado de aportes a la seguridad social y demás parafiscales y a todas las Entidades Administradoras de Aportes, a través de transferencias electrónicas de fondos. FIA 8

9 Liquidación de otros procesos Prima de Navidad Este proceso calcula la Prima de Navidad a que tienen derecho los empleados públicos y oficiales equivalente a un (1) mes del salario correspondiente al cargo que desempeña al treinta (30) de Noviembre de cada año, o en forma proporcional al tiempo de servicio, a razón de una doceava (1/12) parte por cada mes completo. Esta prima se pagará en la primera quincena del mes de Diciembre. Las primas se definen por procesos, con su respectivo detallado y posteriormente se liquidan mediante el vínculo de Liquidar. OTROS PROCESOS-PRIMAS Prima de Servicios Este proceso calcula la Prima de Servicios a que tienen derecho los empleados públicos del orden nacional, equivalente a 15 días de salario por el año completo de servicio o en forma proporcional a una doceava(1/12) parte de cada mes completo de labor, siempre y cuando, hubiese laborado en la empresa por lo menos seis meses. Esta prima se pagará en los primeros quince días del mes de Julio de cada año. La prima de Servicios cumple con el periodo a partir del primero de Julio del año inmediatamente anterior, hasta el 30 de Junio del año siguiente. 9

10 Conceptos Corresponde a todos los conceptos básicos en la parametrización de los esquemas de compensación. Un CONCEPTO es la unidad de compensación donde se identifica el descuento, ingreso, provisión o apropiación realizada al funcionario. Asignar Grupos a Conceptos Los grupos corresponden a los procesos con los cuales se desea que el concepto sea liquidado. Existen 7 grupos con los que, según su naturaleza y periodo, se realizará la liquidación respectiva mediante un proceso especial y aparte de la nómina mensual. CONCEPTOS 10

11 Formulación de Conceptos Botones de Operación Espacio para realizar la fórmula. Permite formular o dar aplicabilidad del concepto de acuerdo a la legislación laboral y las condiciones particulares de la organización. Realiza el cálculo de valores mediante una serie de variables y funciones, según instrucciones dadas por el funcionario. El Sistema permite validar la aplicabilidad de la misma y la coherencia de la estructura de la formulación antes de guardar la fórmula. Las variables se extraen de un valor fijo de la Base de Datos. Permite realizar operaciones preexistentes en la base de datos. FORMULACIÓN 11

12 Costeo Compensación y laborales también brinda la opción, para realizar costeo de los procesos que se piensen desarrollar. Si deseamos tener una proyección del costo de la nómina, o de procesos de primas, es a través de esta opción que podemos tener un acercamiento al costo del proceso a liquidar. Definiendo los parámetros básicos, como la fecha de corte del proceso, el proceso a costear (Grupo Proceso), un grado del cargo como guía del costeo y definiéndole el multiplicador, pasaremos a liquidar el proceso, para finalmente tener el acercamiento deseado al costo que tendría determinado proceso. COSTEO 12

Presupuesto En esta funcionalidad podremos definir el presupuesto de nuestra entidad, asignando las cuentas presupuestales que corresponden a cada rubro.

13 Presupuesto En esta funcionalidad podremos definir el presupuesto de nuestra entidad, asignando las cuentas presupuestales que corresponden a cada rubro. Una vez definidas las principales cuentas, a través del registro de los movimientos presupuestales sabremos los destinos de cada una de ella y a que rubros afecto. PRESUPUESTO 13

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Para ingresar al módulo de nómina; haga clic sobre el botón nómina del menú principal de SYS Plus o presione las teclas SHIFT + F8. El módulo de nómina de SYSplus le permite realizar, consultar y verificar todas las operaciones de liquidación, pago y control de empleados tales como creación y clasificación del personal, liquidación