Oasis es una fábrica para el bien común de los datos mediante la utilización de aplicaciones propuestas.

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1 1. Manual de usuario 1.1 Esquema de Oasis Oasis es una fábrica para el bien común de los datos mediante la utilización de aplicaciones propuestas. Gracias a OASIS usted podrá comprar o seleccionar aplicaciones en esta tienda que utiliza y comparte datos, beneficiándose de un entorno personal que le permite gestionar y acceder a sus aplicaciones. Este ambiente le proporciona los medios para crear su organización profesional, para invitar a sus colaboradores o ser invitado y utilizar aplicaciones en su ámbito profesional. Explore la tienda OASIS y encuentre aplicaciones Entre o cree su cuenta y empiece a utilizar OASIS Visite la web del proyecto Europeo Busque una aplicación por palabras clave o ubicación

2 1.2 Empezar OASIS es una plataforma de aplicaciones orientada al usuario. Proporciona herramientas y funciones que le permiten utilizarla en el ámbito profesional o personal solamente con una cuenta. Des de el punto de vista de OASIS, los usuarios son personas que operan en distintos contextos. Con una sola cuenta, usted será capaz de gestionar las aplicaciones que ha seleccionada personalmente y los seleccionados para su organización profesional o los que pertenecen a una organización que utiliza la plataforma. Es por este motivo que a OASIS no hay ninguna cuenta para organizaciones, pero los usuarios pueden ser autorizados a actuar en nombre de una organización. Los procedimientos para crear su organización y declarar el personal de esta, se detallan en la sección uso del Negocio (2.3). Este apoderamiento es el resultado de comprar aplicaciones en nombre de una organización, asignar usuarios a estas aplicaciones, y decidir cuando haver disponible la aplicación para sus usuarios Utilizar una cuenta OASIS implica aceptar las Condiciones de uso de la plataforma. Nosotros le recomendamos que las lea atentamente antes de crear una cuenta. Para crear una cuenta, pulse el botón Entrar y acceda a la pagina de autentificación.

3 Para unirse como usuario a la comunidad OASIS, solo es necesario un correo electrónico, una contraseña y un usuario. Advertencia, la dirección de correo electrónico debe ser validado mediante un correo electrónico de confirmación que se enviará, incluyendo un enlace de validación para activar la cuenta. Usted encontrará esta información de la cuenta y podrá modificarla en su entrono personal a la sección Perfil Advertencia: su cuenta le permitirá guardar y administrar sus datos personales y el acceso a sus aplicaciones. Así que por razones de seguridad se recomienda no divulgar las credenciales de su cuenta a nadie. 1.3 Entorno de usuario Después de la validación de su cuenta y una vez autentificado, usted accede a su entorno personal, que incluye características que le permiten iniciar y gestionar sus aplicaciones a nivel personal o profesional. Los elementos que forman este entorno personal son los siguientes: Escritorio de usuario La página de si entorno de usuario es la página donde usted encontrará iconos de las aplicaciones seleccionadas de la tienda. Pulse sobre los iconos para abrir las aplicaciones. Menú de navegación de su entorno personal Link a la tienda de aplicaciones Gestión de la página

4 Para facilitar la utilización de su entorno personal a OASIS en distintos ámbitos (personal y profesional) podrá crear distintos escritorios que le permitirán organizar la visualización de los iconos. Para crear un escritorio rellene al campo correspondiente (verá la imagen siguiente) el nombre de este i pulse sobre el botón +. El enlace al nuevo escritorio aparecerá bajo la opción por defecto. Para modificar el nombre o borrar un escritorio, pulse en el icono del lápiz de este nombre, y se mostrará la siguiente pantalla. Advertencia: cuando borramos un escritorio, no borramos las aplicaciones. Las aplicaciones de este que borra se pondrán automáticamente en su pantalla principal. Consejo: para mover el icono de una aplicación des de un escritorio a otro, solo debe arrastrar el icono sobre el nombre del escritorio que desea al menú cambiar escritorio. Copiar y pegar también es posible dentro de un escritorio para modificar la posición de los iconos. Información: El escritorio principal no puede ser borrado.

5 1.3.2 Perfil del usuario El perfil del usuario le permite guardar información necesaria para la operativa del portal, así como los datos personales para optimizar la utilización de las aplicaciones, eliminando la necesidad de volver a escribir la misma información. No obstante, la introducción de datos personales como la identidad o la dirección son opcionales. Usted puede completar sus datos personales en cualquier momento, ya sea directamente en esta sección del perfil, o permitiendo a una aplicación para escribir la información del perfil introducida en esta aplicación. Importante: Usted gestiona completamente el acceso a esta información. Ninguna aplicación puede acceder (leer o escribir) en su perfil sin su consentimiento. El acceso a sus datos personales se le puede solicitar al comprar una aplicación o iniciarla. En algunas aplicaciones, es posible que tenga un botón que le permitirá recuperar datos útiles de su perfil. Se pedirá una confirmación con sus datos personales para conceder el accesos (vea a continuación).

6 1.3.3 Red Con la misma cuenta de OASIS y sin el mismo entorno personal, usted podrá instalar y utilizar aplicaciones personalmente y profesionalmente. Para esto, la herramienta de red de OASIS permite relacionar si cuenta con una o más organizaciones. En la versión actual de OASIS, solo hay implantadas las relaciones con las organizaciones. Las relaciones entre usuarios se implantarán próximamente. Importante: la red OASIS no es una aplicación de red social. Las relaciones que se crean con los datos personales contenidos en su perfil, se utilizaran para acceder a ciertas aplicaciones o dentro de una aplicación, siempre bajo su consentimiento expreso. Para relacionar su cuenta a una organización y tener un uso profesional de las aplicaciones, por favor vea la sección Uso de negocio Gestión de aplicaciones Esta sección está dedicada a la gestión de las aplicaciones que usted ha seleccionado des de la tienda para un uso personal o profesional. Esta sección le permite encontrar toda la información sobre sus aplicaciones (fecha de suscripción, proveedores, precios, versión y actualizaciones, ) y darse de baja de una aplicación. Algunas aplicaciones pueden permitir que usted publique las aplicaciones derivadas. Como i cuando se publican estos productos derivados se gestiona también en esta sección. Centro de notificaciones

7 Las aplicaciones que usted utiliza puede notificarle ciertos acontecimientos )tareas de proceso, cambio de estado en las tareas, evolución de una tarea o contenido, requerimiento de acciones dentro de una aplicación, ) Las notificaciones se muestran en el icono de la aplicación, como se muestra, con la enumeración de las notificaciones para cada una de las aplicaciones. En la parte superior del menú principal de la navegación, al logotipo de OASIS aparecerá el nombre total de notificaciones. Al pulsar encima, podrá acceder al Centro de notificaciones i encontrarlas ordenadas por aplicación, por fecha, 1.4 Uso de negocio Además de la capacidad de comprar aplicaciones en nombre de la organización de un profesional, las características de entorno de OASIS han estado diseñadas para crear un entorno de trabajo para toda la organización. Usted tendrá la capacidad de crear su organización profesional, declarar sus miembros y asignar las aplicaciones a los usuarios adecuados. Si usted es un gestor de nuevas tecnologías o si actúa en nombre de su organización, vaya a la sección Red i cree su organización profesional Crear su organización A la sección Red, pulse sobre el botón o empiece a crear su organización. Introduzca el nombre de la organización y si es una entidad pública o privada.

8 Información: les organizaciones no gubernamentales, ONG,... están consideradas como a entidades privadas. Una vez creada su organización, esta se muestra en la interfaz Red y usted esta ya registrado como miembro de esta con el rol Admin. El estado Admin le permite beneficiarse de todas la características para gestionar usuarios y aplicaciones de su organización. Usted también puede compartir la administración con otros usuarios de la organización. Información: OASIS le permite crear tantas organizaciones como necesite Invite a los usuarios a unirse a su organización Para añadir usuarios a su organización pulse el botón nombre de su organización. Se le mostrará la siguiente pantalla: al lado del Introduzca el correo electrónico de los usuarios que quiere invitar. Usted puede invitar varios usuarios solo en una celda separando los correos electrónicos con una coma.

9 Los usuarios que usted ha invitado recibirán un correo electrónico que incluye un link que les permitirá aceptar la invitación. Información: No es necesario que los usuarios invitados tengan una cuenta OASIS, cuando pulsen sobre el link de aceptación, se les preguntará si quieren crear la cuenta y la invitación será automáticamente validada. Información: Puede ser que los usuarios invitados ya tenga una cuenta de OASIS con otro correo electrónico. Cuando pulsen en el link de aceptación, podrán crear una nueva cuenta dedicado a un uso profesional, o autentificarse para gestionar sus actividades distintas con una sola cuenta. Para facilitar la gestión de su organización y usuarios, el Administrador no tiene que esperar la aceptación de los usuarios para empezar a asignar roles y aplicaciones. Los usuarios invitados se muestran dentro de su organización Asignar roles a los usuarios OASIS tiene dos tipos de roles de usuario. - Administradores: permitidos a actuar en nombre de la organización, así como comprar, darse de baja de las aplicaciones, y gestionar usuarios relacionados con la organización. - Usuarios, a los que su Administrador les puede asignar aplicaciones.

10 Pulse el botón Editar del lado del nombre del usuario para modificar su rol. Cuando los usuarios y roles están asignados, les puede asignar aplicaciones compradas. 1.5 La tienda OASIS Buscando una aplicación La tienda de OASIS es de acceso publico, pero para comprar una aplicación es necesario tener una cuenta OASIS. A la tienda, usted encontrará aplicaciones para Administración Pública, Empresa privada y ciudadanos. Pulse sobre el recuadro correspondiente para ver sólo la aplicación que desea.

11 Pulse sobre la aplicación deseada para obtener información adicional y empezar el proceso de compra. En la página de información de la aplicación usted podrá ver lo siguiente: - Nombre del proveedor - Versión de la aplicación - La última actualización de la aplicación - Imágenes - El precio de la aplicación - Idiomas en que está disponible la aplicación - Una descripción Pulse sobre el botón para empezar el proceso de compra. De acuerdo con el tipo de aplicación, usted deberá saber si quiere comprar la aplicación para un uso personal o para una de las organizaciones que usted gestiona. Advertencia: Adicionalmente a les Condiciones de uso de OASIS, cada aplicación tiene las propias. Le recomendamos que las lea atentamente antes de realizar la compra. Una vez ha comprado una aplicación, su icono se mostrará en su escritorio principal, y a la sección Gestión de aplicaciones.

12 Información: La compra de una aplicación no implica su inmediata disponibilidad. El escenario de compras puede incluir el subministro de documentación sobre su organización, su autoridad para comprar en nombre de esta, y en el caso de organismos públicos del documento que demuestra el orden de compra. 1.6 Gestión de aplicaciones La gestión de una aplicación, tan si es utilizada en ámbito personal cómo profesional, le permite encontrar toda la información relacionada con esta (proveedor, versión, actualización, ) y para su compra (tipo de suscripción, precio, fecha de la compra, ) Información: Dar de baja una aplicación también se realiza en esta sección. Adicionalmente a estas características básicas, la Gestión de aplicaciones le permite asignar a una aplicación comprada a un usuario de su organización y alguna aplicaciones permiten que usted publique una aplicación derivada en la tienda Asignar una aplicación a un usuario Sólo disponible para Administrador de las organizaciones registradas a la sección Red, OASIS proporciona la habilidad de asignar aplicaciones a usuarios de una organización que ha comprado la aplicación. A la sección Gestión de aplicaciones, se muestran las aplicaciones de la organización pulsando la flecha al lado del nombre. A OASIS, bajo el termino aplicación distinguimos la aplicación genérica que permite los ajustes globales de las distintas interfaces posibles de usuario, consideradas con aplicaciones derivadas. Por defecto, cualquier aplicación genérica proporciona al menos un aplicación derivada (el icono del escritorio proporciona acceso a aplicaciones derivadas). Por ejemplo, el portal de solicitudes ciudadanas es una aplicación dedicada a los organismos públicos que proporcionan una aplicación derivada, que es el backoffice para el funcionario del organismo, i muchos derivados que son formularios de solicitudes. Aplicación genérica Muestra o esconde aplicaciones

13 Aplicación derivada La asignación de usuarios se realiza en dos partes Parte 1 Parte 2 Parte 1: el primer paso consiste en la declaración de los usuarios de la aplicación. Pulse a Gestión de usuarios al lado del nombre de la aplicación genérica y acceda a la pantalla siguiente: Al campo añadir usuario, rellene con el nombre del usuario i pulse al botón para añadirlo. Es un campo que se autocompleta y le ayuda a buscar el nombre del usuario entre las relaciones de la organización. Información: no se puede asignar una aplicación a un usuario que no pertenece a la organización Cuando ha completado la configuración(entrada de usuario y posibles ajustes dentro de la aplicación), puede abrir el acceso y uso de la aplicación para los usuarios asignados en la Parte 2. Parte 2: el segundo paso consiste en dar acceso para los usuarios a las aplicaciones.

14 Pulse a Usuarios a asignar al lado del nombre de la aplicación derivada que desea y entre a la pantalla siguiente: Al añadir usuarios en este paso se muestra automáticamente el icono de la aplicación en el escritorio del usuario. En este paso, sólo se pueden añadir usuarios creados en la parte 1. Información: A OASIS, añadir usuarios en una aplicación, es significado de garantizar si acceso a la aplicación. Los distintos derechos de acceso a una aplicación se gestionan a nivel de aplicación. Una vez el icono esta disponible en el escritorio del usuario, la aplicación esta preparada para ser utilizada Publicar una aplicación derivada a la tienda Algunas aplicaciones tienen la capacidad de proporcionar aplicaciones derivadas para ser publicadas a la tienda, cuando la aplicación requiere o permite usuarios de fuera de la organización. Estos usuarios externos pueden ser ciudadanos, organismos públicos o empresas privadas. En la versión actual, sólo una aplicación libre puede ser publicada a la tienda con aplicación derivada. Publicado a la tienda

15 Pulse a Configuración al lado del nombre de la aplicación derivada y acceda a la siguiente pantalla. Como proveedor de servicios, usted podrá definir la forma en que su aplicación será cargada a la tienda. Configuraciones disponibles: - El nombre con el que aparecerá la aplicación - Descripción (objetivo de la aplicación, mensaje comercial, funcionalidades detalladas,...) - Icono - La localización (opcional) que le permita apuntar a usuarios finales según su ubicación. Puede especificar una ciudad, código postal, país,... Seleccione la celda inferior, y guarde los cambios para publicar la aplicación. Información: En el estado actual de desarrollo, OASIS no proporciona interfaces para administrar usuarios externos de una aplicación derivada. Lo puede realizar la aplicación en sí. 1.7 Diversos Conexión y desconexión del usuario Cuando se autentifica a OASIS, usted crea una sesión valida para todas sus aplicaciones, eliminando la necesidad de volver a autentificarse para cada una.

16 Advertencia: Si usted se desconecta de una aplicación, su sesión continua abierta para otras. Una pantalla se abrirá preguntándole si quiere desconectar de todas las aplicaciones abiertas. Cuando usted desconecta de OASIS, cierra la sesión abierta y cierra el acceso a todas las aplicaciones. Por tanto el intento de acceder a un área protegida le pedirá una nueva autentificación Próximas características Gestión del acceso a los datos personales Actualmente, los usuarios autorizan el acceso de las aplicaciones a sus datos personales (a su perfil) durante un proceso de compra o uso de la aplicación. El desarrollo continuado permitirá visualizar a la sección Perfil las aplicaciones que tienen acceso a cada tipo de dato )datos de la cuenta, identidad, dirección, ) y permitirá a los usuarios rechazar este acceso en cualquier momento. Bloquear el acceso a los datos personales no compromete el funcionamiento de la aplicación, pero el usuario debe garantizar el acceso a su perfil cada vez que la utilice, o volver a entrar manualmente a solicitar información. Notes de usuario y revisiones En la página de información de la aplicación, los usuarios podrán comentar las aplicaciones. Las revisiones de los usuarios será posibles bajo estas condiciones: - sólo podrá revisar si está autentificado - un usuario podrá hacer un comentario sobre una aplicación sólo si la utiliza

17 Las revisiones se pueden hacer de dos formas: - Con un sistema de quilificación de 1 a 4 ( No me gusta, No esta mal, Me gusta, Me gusta mucho). - Comentarios El autor de las revisiones será mencionado por su apodo. Posteriormente se hará la moderación de comentarios.

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