TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES REMOTAS

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1 TUTORIAL PARA EL SISTEMA DE INSCRIPCIONES REMOTAS Durante los días de inscripción remota, en la página principal del Campus se habilita una liga para que puedas realizar tu proceso de inscripción que se hace en cuatro etapas: 1. Registro administrativo 2. Selección de preferencias cocurriculares 3. Selección de horario de materias académicas 4. Selección de horario de materias cocurriculares Te recomendamos revisar detalladamente este documento para que tengas en cuenta todos los detalles del proceso. Al entrar verás la siguiente pantalla Ahí debes teclear tu matrícula y tu contraseña. La contraseña es el mismo password que usas en tu correo electrónico Finalmente da click en Aceptar. Dirección de Servicios Escolares 1

2 Si tienes algún adeudo en la pantalla aparecerá un mensaje de Error con el saldo vencido. Y te pedirá que te comuniques a Tesorería para aclarar la situación. Ahí te informarán como pagar para liberar tu cuenta y poder continuar con la inscripción. Al entrar al sistema, en primer lugar revisa tu información, que coincida tu matrícula, nombre, carrera, porcentaje de beca (si eres becado), tu programa académico y tu saldo. Se te solicita: El número de unidades a pagar. Informar si adquieres o cancelas el seguro de gastos médicos que ofrece el Instituto. Seleccionar el plan de pago (ya sea en 5 mensualidades o bien, de contado). Unidades a pagar Forma de pago Dirección de Servicios Escolares 2

3 Atención: si deseas cancelar el seguro de gastos médicos mayores del Tec, deberás tener a la mano los siguientes datos: Nombre del titular del seguro Número de póliza Compañía aseguradora Fecha de adquisición y vencimiento del seguro Al finalizar este formato debes teclear tu contraseña del mail para validación de la información y guarda los datos para continuar con tu registro. Nota: Para confirmar la cancelación de tu seguro deberás entregar copia de tu póliza en CASA durante la primera semana de clases. Sin esto no queda cancelado tu seguro. Dirección de Servicios Escolares 3

4 Finalmente te aparece una pantalla con toda la información que registraste para que la confirmes o regreses a hacer cambios. Después de Aceptar, da clic en el botón Registrar Forma de Pago. Puedes imprimir esta información, imprimir tus fichas de depósito para cada pago que requieras y consultar las fechas límite para pagar. Dirección de Servicios Escolares 4

5 En la parte inferior de las fichas selecciona Continuar para pasar al registro Académico. No debes salirte, el sistema te lleva automáticamente. En este momento concluye la primera etapa y continuarás con el registro de tus preferencias cocurriculares. En el recuadro a la izquierda, aparece tu nombre, matrícula y el periodo al que te vas a inscribir. Verifica que tus datos son correctos. Abajo viene un menú con varias opciones que tienes para elegir. Si estás interesado en inscribirte a talleres o clases deportivas, selecciona la opción que dice Registro de preferencias cocurriculares. Dirección de Servicios Escolares 5

6 En esta sección podrás dar de alta aquellas clases deportivas o de Difusión Cultural que desees que te aparezcan al momento de elaborar tu horario. La primera pantalla que te aparecerá al ingresar al Registro de preferencias cocurriculares se muestra a continuación. Como podrás observar, del lado izquierdo aparecen las áreas de: 1. Clases deportivas 2. Difusión Cultural Selecciona el área que te interesa. Una vez que seleccionas alguna de las áreas aparecerán las clasificaciones existentes de la misma. En la siguiente pantalla se seleccionaron Clases Deportivas, razón por la cual aparecieron las clasificaciones de acondicionamiento y de conjunto. Después de haber elegido alguna de las clasificaciones, se desplegarán aquellas materias que la componen. En el ejemplo mostrado en la siguiente pantalla se eligió la clasificación de conjunto, motivo por el cual, apareció softbol femenil. Para agregar las materias, solamente deberás de seleccionar la liga Agregar, al hacerlo, aparecerá la materia en la Lista de preferencias a registrar. Ejemplo de ello se encuentra en la pantalla siguiente. Dirección de Servicios Escolares 6

7 Como se mencionó anteriormente, en el apartado denominado Lista de preferencias a registrar aparecerán todas aquellas materias seleccionadas. Al terminar de dar de alta las materias cocurriculares que deseas que te aparezcan al momento de inscribirte deberás de ingresar al botón Registrar materias seleccionadas; al hacerlo, te aparecerá una pantalla donde se muestra el resumen de los movimientos que hiciste. Si estás de acuerdo con la información solamente tendrás que presionar el botón de Aceptar. Con esto has concluido tu selección de materias cocurriculares y ahora continuarás con la selección de tus materias, en primer lugar las materias académicas y posteriormente las materias cocurriculares. Para continuar da click en Selección de horario. Nota: es muy importante que sepas que podrás seleccionar tu horario a partir de la hora que tienes asignada como turno de inscripción. Si no puedes hacerlo exactamente en ese momento, puedes inscribirte después de esa hora y hasta antes de que se terminen las inscripciones remotas. Para inscripciones de Verano y alumnos de posgrado no se asignan horarios de inscripción. Puedes hacer tu horario a cualquier hora dentro de los periodos establecidos. La pantalla de la selección de horario se muestra abajo, antes de iniciar, identifica toda la información que contiene. Dirección de Servicios Escolares 7

8 En la parte superior puedes ver tu nombre, matrícula, programa académico y el máximo número de unidades que tienes permitido inscribir. Abajo aparecen seis separadores (Paquetes, Materias, Cursos, Grupos, Detalles y Resumen), al entrar estás en Materias donde puedes ver las materias que te dio de alta tu director de carrera o de generación. Para cada materia puedes ver su estatus, clave, nombre, prioridad (semestre del plan de estudios) y número de unidades. En la parte inferior puedes ver la descripción de los estatus. Y finalmente vienen dos botones: Inscribir materias/grupos seleccionados y Salir sin cambios donde confirmas o cancelas tu inscripción. Es necesario que consideres que en el mismo apartado podrás inscribir las materias de tu carrera y las cocurriculares; razón por la cual tendrás que darle mayor prioridad a las materias de tu plan de estudios. En este ejemplo los tres grupos se encuentran con estatus de Grupo abierto, por lo tanto puedes empezar a elegir tus materias dando click sobre el nombre de cada una. Cuando das click sobre una materia, entras a la división de grupos, donde puedes consultar él o los grupos que se ofrecen para cada materia, el profesor que los Dirección de Servicios Escolares 8

9 imparte y el horario. En cuanto decidas cual prefieres da click en Aceptar para que aparezca en el horario gráfico (a la derecha) la materia que seleccionaste. En caso de que se trate de una materia rediseñada o de Universidad Virtual, cuando le das Aceptar te aparece un mensaje informándote. Dirección de Servicios Escolares 9

10 La siguiente imagen presenta cuatro materias, pero una de ellas aparece con estatus de Cerrada, no se puede seleccionar. Esto significa que los grupos que hay ya están llenos y necesitas comunicarte con tu director de carrera o generación para que solicite que te abran el grupo, o te cambie la materia si el grupo ya se cerró definitivamente. También en el estatus del grupo puedes saber cuando alguno se empalma, incluso puedes consultar los detalles de los grupos empalmados. Si tienes otras opciones elige alguna de ellas, pero si necesitas que te cambien la materia, consulta a tu director de carrera o generación. Dirección de Servicios Escolares 10

11 Continúa con la selección de tus materias y asegúrate de inscribir exclusivamente las que te corresponde cursar. Verifica también el número de unidades que has seleccionado. Ya que has concluido con el alta de tus grupos académicos selecciona en la parte superior la pestaña que dice cocurriculares. Al ingresar a la pestaña de cocurriculares aparecerán aquellas materias que registraste en la sección del menú principal denominada Registro de Preferencias Cocurriculares. Estas materias se inscriben de la misma manera que las materias académicas y se sombrean en la cuadrícula; la diferencia es que las cocurriculares además de estar sombreadas aparecen con letra E. En caso de que desees inscribir alguna materia cocurricular que no aparezca en la pestaña deberás de inscribir lo que lleves en tu horario e ingresar nuevamente a la opción de Registro de Preferencias Cocurriculares que se encuentra en el menú principal del sistema de inscripciones. Dirección de Servicios Escolares 11

12 Cuando hayas terminado tu selección da click en el botón: Inscribir materias/grupos seleccionados, te aparecerá un mensaje de confirmación. Presiona OK para finalizar tu inscripción y se desplegará una clave de confirmación. No es necesario que la anotes, únicamente te sirve para verificar que te inscribiste correctamente. Por último, te aparece una pantalla para que teclees tu cuenta de correo electrónico y se envíe tu horario. Finalmente da clic en Continuar. Hasta la primera semana de clases, en la página principal del Campus se conservará la liga al sistema de inscripciones para que puedas entrar cuantas veces quieras a verificar tu información de pago, hacer correcciones o imprimir fichas. De igual forma podrás consultar tu horario, enviarlo por correo electrónico e imprimirlo. Te recomendamos consultarlo previo al inicio de clases por si hubiera cambios en tus grupos o salones. Dirección de Servicios Escolares 12

13 Si tienes dudas comunícate con nosotros. o Para dudas de nuevos ingresos, reingresos con receso o transferencias definitivas: Dirección de Admisiones y Centro de Atención y Servicio a Alumnos (CASA) (777) , en horario de 8:00 a 19:00 hrs. o Para dudas académicas (directores de carrera y generación): (777) en horario de 8:00 a 15:00 hrs para preparatoria y de 8:00 a 17:00 hrs para profesional. o Para dudas en el registro de pagos (Tesorería): (777) ext. 7044, en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 hrs. o Para problemas técnicos o dudas sobre el sistema: Dirección de Servicios Escolares (777) , en horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 Hrs. Este tutorial fue elaborado por el Departamento de Administración Académica de la Dirección de Servicios Escolares del ITESM Campus Cuernavaca en julio de 2002 y actualizado en diciembre de Dirección de Servicios Escolares 13