Cómo diseñar una política ambiental? Elementos básicos para PYMES

Transcripción

1 Cómo diseñar una política ambiental? Elementos básicos para PYMES

2 Qué es una política? Política Organizacional: Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la organización.

3 Qué es una política? Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. En este sentido, las políticas son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.

4 Porqué la importancia de una política? Tener definida una política adecuada es esencial para el buen funcionamiento de las organizaciones: Alinea y marca las reglas del juego para todos sus directivos y empleados, Además es un elemento exigido al implementar numerosas normas como la ISO9001 (Calidad) y la ISO14001 (Medio ambiente).

5 Qué es una política ambiental? La política ambiental es la fijación de un conjunto armónico e interrelacionado de objetivos, que se orientan al mejoramiento del ambiente y al manejo adecuado de los recursos naturales. A estos objetivos se deben incorporar decisiones y acciones específicas destinadas al cumplimiento de los mismos, con el respaldo de normas y procedimientos que permitan lograr la funcionalidad de dichas políticas.

6 Política ambiental Las bases principales de la política ambiental, generalmente aceptadas son: Los principios del desarrollo sostenible. El principio de responsabilidad. El principio de prevención, según el cual siempre es mejor prevenir que corregir. El principio de sustitución que exige remplazar sustancias peligrosas por substitutos menos contaminantes y procesos de alta intensidad energética por otros más eficientes siempre que estén disponibles. El principio de la cooperación, según el que la integración de todas las áreas y grupos de la organización en la definición de metas ambientales y su realización es indispensable.

7 Tipos de Políticas Ambientales: En el PND, se han determinado 3 tipos de políticas a impulsar en materia ambiental: 1 De Aprovechamiento 2 De Conservación 3 De Protección

8 Elementos a cumplir en una política ambiental: Ser definida por la alta gerencia Ser apropiada con la naturaleza e impacto de sus actividades Incluir un compromiso de mejoramiento continuo Involucrar un compromiso para cumplir con la legislación existente Incluir un marco de revisión permanente Debe estar documentada, implementada, comunicada a los miembros de la organización y de ser posible al público en general.

9 Autoevaluación ambiental:

10 Autoevaluación ambiental:

11 Herramientas para el diseño de la política ambiental: Análisis de las inquietudes de las partes interesadas Partes interesadas Requerimiento que debe ser incluido en la política ambiental Se cumple en la política diseñada: Clientes Vecinos Proveedores Inversionistas

12 El siguiente diagrama muestra de las actividades principales para desarrollar, implementar y mantener la política ambiental. ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES INICIO Realizar un benchmarking. (Políticas ambientales de empresas similares) Evaluar requerimientos de la organización y políticas pertinentes Responsable designado para la de implementación Trabajo grupal áreas clave de la organización Internet Reportes ambientales Norma ISO Misión, visión, valores Realizar la revisión ambiental inicial Identificar los aspectos ambientales de la organización Plantear los objetivos ambientales a lograr Establecer el borrador de la política ambiental Aprobar política, establecer forma de comunicarla y la frecuencia de revisión Equipo de Revisión: Trabajo grupal áreas clave de la organización Trabajo grupal áreas clave de la organización Considerar los elementos básicos a incluir en una política ambiental: Cumplimiento de la legislación y otros. Prevención de la contaminación. Mejoramiento continuo. Partes interesadas FIN

13 Recomendaciones para el diseño de la política ambiental: Tamaño de la política Algunas organizaciones prefieren una política de 10 palabras y un documento que explique el detalle y el alcance de esas palabras, otras prefieren una hoja y a otras no les interesa el tamaño. Estilo de la política Algunas organizaciones prefieren hacerlo con palabras sencillas, otras de manera líricas o incluyendo una frase que las identifique. Será parte de la política de calidad? Si la organización así lo decide, (por lo general no se recomienda), los parámetros para el desarrollo de la política serán distintos. Palabras prohibidas en la construcción de una política Olvidemos los términos de moda: Desarrollo Sostenible, Ciclo de Vida, Cero emisiones y otras. Lo importante es ser consciente de los compromisos que se adquieren al ponerlo en papel y si se está dispuesto a cumplirlos. Parámetros que se deben definir para el inicio Ir más allá de lo que la política exige De forma adicional se pueden desarrollar programas con participación comunitaria o las familias de los colaboradores, de tal forma que la política se haga extensiva a la sociedad.

14 Metodología para desarrollar el borrador de la política 1. Definir el equipo responsable de desarrollar la política 6. Presentación de la política a diferentes grupos (gerencia, colaboradores en todos los niveles) para incorporar opiniones 5. Presentación de las políticas propuestas, revisión y mejora. Borrador de la política 2. Definición de requerimientos de la org. y posibles objetivos 3. Definición de los parámetros para desarrollar la política 4. Una propuesta de política por cada miembro del equipo

15 Revisión final del borrador de la política Queda asentado el compromiso del mejoramiento continuo y el cumplimiento de la legislación. Plantea los aspectos ambientales significativos de una manera general. Revisar si los objetivos propuestos se enmarcan dentro de la política. La gerencia tiene muy en claro cada frase de la política y lo que implica. Cumple con los requerimientos de la norma Apropiada para las actividades, productos y servicios de la organización Provee el marco para definir los objetivos y metas ambientales La gerencia está de acuerdo con los compromisos que se están adquiriendo.

16 Hagamos nuestra política ambiental! Gracias