Administración de Archivos y Carpetas Para compartir una carpeta o una unidad

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1 Administración de Archivos y Carpetas La administración de archivos y carpetas incluye almacenar y proteger recursos, poner esos recursos a disposición de los usuarios de la red y administrar cambios realizados en esos recursos. La familia Windows Server 2003 proporciona muchas herramientas que sirven para administrar archivos y carpetas. Entre estas herramientas figuran Carpetas compartidas, instantáneas de carpetas compartidas, Sistema de archivos distribuido (DFS), Sistema de cifrado de archivos (EFS) y Archivos sin conexión. Cuando se comparte una carpeta, los usuarios pueden conectarse a ella a través de la red y obtener acceso al contenido de la carpeta compartida. Con las instantáneas de carpetas compartidas, los usuarios pueden ver el contenido de las carpetas de red tal y como era en ciertos momentos del pasado. Algunas de las tareas más comunes son: compartir una carpeta o una unidad, habilitar la creación instantáneas de carpetas compartidas y cambiar la configuración de creación de instantáneas de carpetas compartidas. Para compartir una carpeta o una unidad Ingrese al explorador de Windows o a MiPC, posteriormente localice la Unidad o Carpeta que desea compartir, tal como se muestra en la ventana: Una vez localizada el recurso a compartir (carpeta), haga clic botón derecho y del menú contextual elija la opción Compartir y Seguridad, tal como se muestra la ventana: Por: Martín A. Guerra H. 40

2 En el cuadro de dialogo Propiedades, seleccione Compartir estar carpeta, en el recuadro de Recurso compartido (escriba el nombre que desea asignar a ese recurso y así será reconocido en la red), en la opción límite de usuarios seleccione Máximo permitido, tal como se muestra en la ventana: Del cuadro de dialogo Permisos, aparece una lista de permisos, los cuales puede permitir o denegar. copiar, eliminar, editar la información asigne el permiso control total. editar la información asigne el permiso cambiar. solo observar la información asigne el permiso leer. Después haga clic en el botón Aplicar y por ultimo haga clic en el botón Aceptar, tal como se muestra: Haga clic en el botón de permisos, para que los usuarios de la red puedan leer, editar o control total, tal como se muestra en la ventana: Por: Martín A. Guerra H. 41

3 Una vez asignado el nombre del recurso compartido, límite de usuarios y los permisos, haga clic en el botón Aplicar y después haga clic en el botón Aceptar, tal como se muestra en la ventana: Retorna a la ventana del explorador de Windows o MiPC, observe que en la carpeta que acaba de compartir aparece un icono diferente, es decir en este momento ya se encuentra el recurso disponible en la red y todos los usuarios pueden acceder a este, No olvide verificar las propiedades de red (Grupo de trabajo, IP), en todos los equipos en donde desea acceder a este recurso compartido (carpeta), tal como se muestra la ventana: Por: Martín A. Guerra H. 42

4 Los usuarios de la red, para visualizar los recursos compartidos (carpeta), ingrese a MiPC o explorador de Windows, localice el icono que dice Red, haga doble clic sobre este icono (espere unos minutos mientras reconoce todos los equipos que comparten el mismo grupo de trabajo), en nuestro ejemplo son dos equipos (Magh-Laptop y PC_Martin), En el cuadro de dialogo Seguridad, escriba los datos del usuario creado en el tema anterior, posteriormente haga clic en el botón Aceptar, espere unos minutos a que realice la autentificación de usuario, tal como se muestra en la ventana: En ocasiones aparecerá un cuadro de dialogo de Seguridad, le pide introduzca nombre de usuario y contraseña (escriba los datos del usuario creado en el tema anterior), Por: Martín A. Guerra H. 43

5 En el explorador de Windows al lado izquierdo se muestra el nombre del equipo y en la parte derecha se muestran los recursos compartidos, para acceder a estos haga doble clic, Una vez que hace doble clic en la carpeta compartida, se muestra el contenido de esta (en este caso tres imágenes), tal como se muestra en la ventana: Por: Martín A. Guerra H. 44

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