PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN

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1 PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLAN MANUAL DE ORGANIZACIÓN ABRIL 2017

2 INDICE PÁGINA I Introducción 2 I.1 Misión, visión y valores 2,3 II Marco Jurídico 3 III Objetivo General 3 IV Estructura Orgánica 3 V Organigrama 4 V.1 Descripción del puesto Jefe De Área 4 V.2 Funciones Generales Jefe De Área 4,5 V.3 Autoridades Jefe De Área 5 V.4 Análisis Del Puesto Jefe De Área 5 V.5 Descripción Del Puesto Auxiliar Administrativo 6 V.6 Funciones Generales Auxiliar Administrativo 6 V.7 Análisis Del Puesto Auxiliar Administrativo 7 VI Directorio 8 1

3 I. INTRODUCCIÓN Este manual pretende dar respuesta a la necesidad que se compete y de disponer de las herramientas adecuadas para que estemos capacitados para la realización de proyectos productivos. El manual busca el establecer un marco común y de dar una visión de conjunto, lo más extenso posible en el que se sitúa o puesta en marcha dicho proyecto. La presente información tiene la disposición de abarcar la gran mayoría de las intervenciones, en primer lugar, por la convivencia de adoptar criterios de gestión comunes para el conjunto de acciones voluntarias, en segundo lugar, por la necesidad de racionalizar de forma homologada para el municipio, ya que nuestro municipio de San Felipe Orizatlán, forma parte de la región Huasteca, cuenta con suelos muy fértiles aptos para la producción. Para impulsar el desarrollo del municipio es necesario generar estrategias y herramientas que provean más y mejores inversiones para ayudar a cubrir las necesidades del sector productivo. El sector federal y el gobierno estatal, tiene como principal preocupación la modernización y desarrollo de las actividades del sector rural, por lo que dentro de los programas prioritarios, está el de impulsar, atender y promover las diferentes actividades de las cadenas productivas que permiten mejorar la calidad de vida de la ciudadanía. Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contenido no se establezca que es para uno u otro género I.1. MISIÓN Ser un Ayuntamiento con capacidad de brindar a la ciudadanía las mejores soluciones posibles a sus necesidades y demandas, con eficacia y eficiencia desarrollando capacidades institucionales, modelos de gestión y sinergia con la comunidad para lograr una administración pública municipal como la merecen los pobladores de San Felipe Orizatlán. I.2. VISIÓN Ser un Ayuntamiento capaz de transformar la administración pública municipal aplicando las mejores prácticas gubernamentales, reconocido por la utilización racional, responsable y transparente de los recursos públicos, por la atención confiable, amable y oportuna de las necesidades de la sociedad, promotor de una cultura de equidad de género y de respeto de las diversas expresiones presentes en la población así como del medio ambiente, que integre a la sociedad organizada y que posicione al Municipio de San Felipe Orizatlán como ejemplo de nivel de calidad de vida, competitividad y prosperidad. 2

4 I.3. VALORES Compromiso Humildad Lealtad Respeto Tolerancia II. MARCO JURÍDICO FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos ESTATAL Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo MUNICIPAL Bando de policía y buen gobierno III. OBJETIVO GENERAL Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, a través de coordinar, gestionar y asesorar los proyectos productivos que la población de las diferentes localidades y colonias del municipio necesiten, así como dar seguimiento oportuno a las diferentes dependencias del gobierno estatal y federal. IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD ADMINISTRATIVA Área Proyectos Productivos PUESTO PERSONAL Jefe de área 1 Auxiliar Administrativo 9 3

5 V. ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL JEFE DEL AREA PROYECTOS PRODUCTIVOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS (9) V.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA PROYECTOS PRODUCTIVOS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DEL NIVEL JERARQUICO: V CODIGO: 05 REPORTA A: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL ECONOMICO Y AMBIENTAL CODIGO: 03 COMUNICACIÓN COLATERAL: AREAS CODIGO: 05 SUPERVISA A: AUXILIARES ADMINISTRATIVOS CODIGO: 08 V.2. FUNCIONES GENERALES JEFE DE AREA PROYECTOS PRODUCTIVOS Facilitar el acceso a los diferentes programas de apoyo para los proyectos productivos de las personas más necesitadas del municipio. 4

6 Elaborar las guías para la integración de los expedientes de cada uno de los proyectos productivos. Orientar a los interesados para la solicitud del manejo de los proyectos asignados. Gestionar los apoyos solicitados por la ciudadanía. Promover los diferentes proyectos productivos a las comunidades que se anuncien en las diferentes dependencias. Asesorar a los productores de los proyectos de como producir y tener un buen manejo. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación con los objetivos establecidos. Asistir a las capacitaciones y talleres que promueve la presidencia municipal para todos sus directores. Responder ante la ciudadanía. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. V.3. AUTORIDADES JEFE DE Establecer las metas del Programa Anual de Operaciones que complementen el Programa institucional de desarrollo. Supervisar la elaboración del programa operativo anual de Proyectos Productivos. Establecer todas las técnicas que permitan el óptimo aprovechamiento de los apoyos de gobierno. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos propuestos. Proporcionar comisiones al personal a su cargo en eventos municipales. La toma de decisiones. V.4. ANALISIS DEL PUESTO JEFE DE REQUISITOS INTELECTUALES GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Licenciatura o Ingeniera 1 Año en un puesto igual o afín. 5

7 APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo. Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico. Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no impidan el correcto desempeño de las actividades propias del puesto. RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área, planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial. CONDICIONES TRABAJO: DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades. Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones. V.5. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliares Administrativos NIVEL JERARQUICO: VIII CODIGO: 08 REPORTA A: Jefe de área CODIGO: 05 COMUNICACIÓN COLATERAL: Auxiliares Administrativos CODIGO: 08 SUPERVISA A: NA CODIGO: NA V.6. FUNCIONES GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO Asesorar y orientar a la ciudadanía de los trámites a realizar. Coordinar las programaciones de dichos proyectos. 6

8 Llevar un registro de la documentación que está solicitando la ciudadanía. Realiza solicitudes para requisiciones para equipos y materiales para el área. Lleva acabo registros de los proyectos a ingresar. Recibe y revisa los proyectos, comprueba y justifica que estén correctos para ingresar. Atiende e informa al público en general. Archiva y lleva el control de los documentos del área. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. V.7. ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO REQUISITOS INTELECTUALES GRADO DE ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Nivel medio superior o licenciatura 1 año en un puesto igual o afín. APTITUDES: HABILIDADES: REQUISITOS FISICOS: Cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo. Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico. Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no impidan el correcto desempeño de las actividades propias del puesto. RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área, planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de información estrictamente confidencial. CONDICIONES TRABAJO: DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las actividades. 7

9 Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones. VI. DIRECTORIO UNIDAD ADMINISTRATIVA AREA PROYECTOS PRODUCTIVOS NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO ING. JESUS MANUEL LOPEZ ESPINOSA JEFE DE AREA Proyectosproductivos fo@gmail.com (483) Y (483) ELABORO REVISO CONTENIDO VO. BO. AUTORIZO PUESTO NOMBRE Y FIRMA JEFE DE AREA ING. JESUS MANUEL LOPEZ ESPINOSA SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL DR. MELITÓN CAMARGO BARRAGÁN SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LIC. LUIS CRSITOBAL MARTÍNEZ MARTÍNEZ PRESIDENTE MUNICIPAL C. RAUL VALDIVIA CASTILLO FECHA 20 DE ABRIL DE ABRIL DE ABRIL DE ABRIL