Gobierno del Estado de Chiapas Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario "FOFOE" DIAGNÓSTICO DE COMPETENCIAS

Transcripción

1 Breve descripción: Contribuir al desarrollo económico estatal impulsando la creación, fortalecimiento y consolidación de la actividad empresarial en los sectores industrial, comercial, y de servicios, mediante el otorgamiento oportuno de financiamiento, capacitación y consultoría, apoyando así, a la conservación y generación de mejores empleos. Fundamento legal y/o reglamentario: El Fondo de Fomento Económico es un Fideicomiso legalmente constituido conforme al decreto no. 534-A-2007, publicado en el periódico oficial del Estado de Chiapas número 048, de fecha 26 de septiembre de 2007, modificado conforme a los decretos números 605-A-2007-B, publicado en el periódico oficial del Estado no. 060 de fecha 14 de noviembre de 2007; 744-A-2008, publicado en el periódico oficial del Estado no. 088 de fecha 09 de abril de 2008; 1021-A-2009-C y 1021-A-2009-E, publicado en el periódico oficial del estado no , 2ª sección, tomo III, fecha 07 de enero 2009, respectivamente. Leyes Federales a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos b) Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. c) Ley Federal del Trabajo. d) Código de Comercio. Leyes Estatales a) Constitución Política del Estado de Chiapas b) Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas. c) Ley de Desarrollo Económico y Atracción de Inversiones del Estado de Chiapas. d) Ley de Planeación para el Estado de Chiapas. e) Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas. Reglamentos a) Reglamento Interior de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento b) Reglas de Operación del Fondo. Decretos a) Decreto por el que se autoriza la Constitución de un Fideicomiso Público de Inversión, Administración y Garantía para la Atención Integral de las Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes Empresas en el Estado de Chiapas al que se denominará, Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario, FOFOE. b) Decreto por el que se crea la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Lineamientos a) Lineamientos Generales para los Fideicomisos Públicos Estatales. Manuales Administrativos a) Manual de Inducción. b) Manual de Organización. c) Manual de Procedimientos. d) Manual de Servicios. Competencias, facultades, atribuciones, funciones y/o actividades principales o generales: Tiene como objeto; administrar de manera transparente y oportuna recursos que servirán para destinarlos a posicionar al Estado de Chiapas como una de las mejores alternativas de inversión empresarial e industrial, procurando ante todo, lograr la generación de empleos y el desarrollo y permanencia de las empresas e industrias para la atención integral de las Micro, Pequeñas, Medianas y Grandes empresas, así como las iniciativas de los emprendedores en el estado de Chiapas, a través del otorgamiento de créditos y financiamientos con recursos propios del Fondo, de redescuentos con la banca de desarrollo, de los provenientes de los fondos federales y otras fuentes. Facultades o atribuciones específicas de todas y cada una de las unidades u órganos administrativos (áreas):

2 Órgano Administrativo: Coordinación Ejecutiva. Dirigir a la Solidario FOFOE, ante todo tipo de autoridades, organismos, instituciones y personas públicas, en material legal. Autorizar y presentar ante las instancias competentes el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y Cuenta Pública de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Autorizar Convenios, Contratos, Acuerdos y toda clase de actos jurídicos que se relacionen directamente con los asuntos competencia de la Solidario FOFOE y tendientes a lograr sus fines. Gestionar la capitalización y fondeo de las entidades de fomento e intermediación financiera. Organizar programas de capacitación integral para los trabajadores y empresarios. Autorizar los proyectos de adecuaciones estructurales y/o de plantilla de plazas de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Autorizar la asignación de los servidores públicos de la Solidario FOFOE, con base en el presupuesto autorizado. Autorizar los manuales administrativos y demás disposiciones normativas, técnicas y administrativas para la mejor organización y funcionamiento de la Solidario FOFOE, en coordinación con la instancia correspondiente. Autorizar el Reglamento Interior y Manuales Administrativos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, en coordinación con la instancia correspondiente. Órgano Administrativo: Delegación Administrativa. Realizar el proceso de selección, reclutamiento, contratación, control e inducción del personal adscrito a la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Realizar pagos, movimientos nominales e incidencias del personal de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Sistema de Nómina de la Secretaría de Hacienda. Ejecutar controles de asistencia para el personal de la Solidario FOFOE, así como las sanciones administrativas correspondientes a que se hagan acreedores los trabajadores. Gestionar la autorización, liberación de recursos presupuestales y financieros de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, y la Cuenta Pública de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Elaborar los estados de situación financiera, cierre presupuestal y conciliaciones bancarias de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Registrar las operaciones contables y financieras que deriven del ejercicio del presupuesto autorizado en el Sistema Integral de Administración Hacendaria del Estado (SIAHE). Tramitar órdenes de pago a proveedores y prestadores de servicios de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, ante Tesorería Única del Estado dependiente de la Secretaría de Hacienda. Integrar los proyectos de adecuaciones estructurales y/o de plantilla de plazas de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Órgano Administrativo: Área de Informática. Integrar los proyectos tecnológicos para la automatización de procesos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE. Implementar sistemas de información con la finalidad de agilizar las actividades del personal y contribuir en la toma de decisiones de la Solidario FOFOE. Elaborar proyectos para la adquisición de bienes y/o servicios informáticos relacionados con las tecnologías de información de la Solidario FOFOE. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y sistemas informáticos, además de brindar soporte técnico solicitado por los diferentes órganos administrativos de la Solidario FOFOE. Asesorar en materia de capacitación y asistencia técnica en el manejo de equipos y uso de software al personal de la Solidario FOFOE. Órgano Administrativo: Dirección de Promoción y Proyectos. Supervisar la integración de los expedientes de los proyectos y/o programas, para agilizar y transparentar los trámites en la entrega de los recursos.

3 Coordinar la gestión de financiamiento para las micros, pequeñas y medianas empresas, coadyuvando en la generación de empleos en las empresas de nueva creación, así como el fortalecimiento de las existentes. Verificar de forma conjunta con los organismos públicos y privados la difusión de los diversos programas y cajones financieros con los que cuenta la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Coordinar los trámites de solicitudes de crédito para su propuesta ante el H. Comité Técnico de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE u otro aplicable. Verificar de forma conjunta con los organismos públicos y privados la comprobación de recursos de los beneficiarios de los créditos otorgados. Órgano Administrativo: Departamento de Promoción. Ejecutar con los organismos públicos y privados acciones de promoción de los programas que opera la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Integrar y realizar las propuestas técnicas de los solicitantes de crédito y/o reestructura dirigidas a la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE de financiamientos con recursos estatales. Ejecutar acciones de recuperación a la cartera de créditos otorgados en la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Realizar trámites de cumplimiento de obligaciones de los créditos otorgados en la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, tales como, comprobación del uso de recursos, actualización de pólizas de seguro, entre otros. Desarrollar la implementación de programas y/o proyectos que provengan de recursos estatales. Órgano Administrativo: Departamento de Proyectos Productivos e Institucionales. Asesorar a las micros, pequeñas y medianas empresas de los sectores de comercio, industria y servicios en la integración de los expedientes de crédito. Integrar y realizar las propuestas técnicas de la reestructura del financiamiento otorgado a los acreditados de los micros, pequeñas y medianas empresas de los proyectos Productivos solicitadas a la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Ejecutar acciones de recuperación a la cartera de créditos otorgados en la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE con recursos federales y estatales. Realizar trámites de cumplimiento de obligaciones de los créditos otorgados en la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE con recursos federales y estatales tales como, comprobación del uso de recursos, actualización de pólizas de seguro, entre otros. Desarrollar la implementación de programas y/o proyectos que provengan de recursos federales y estatales. Órgano Administrativo: Dirección Jurídica. Asesorar al Titular de la Solidario FOFOE y a las áreas de la Coordinación, en toda clase de juicios o procedimientos legales ante los tribunales y las autoridades competentes, protegiendo los intereses legales y administrativos de la Solidario FOFOE, en apego a la normatividad vigente. Elaborar informes al Coordinador Ejecutivo sobre los resultados obtenidos en las resoluciones emitidas en los juicios y procedimientos legales de los que forme parte la Solidario FOFOE. Coordinar y validar los proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos, circulares, manuales, convenios, contratos y demás normas que sean de competencia de la Solidario FOFOE. Coordinar la interposición y contestación de las demandas, reconvenir a la contraparte, oponer excepciones y defensas, así como ofrecer pruebas, formular alegatos, dar seguimiento a los juicios en línea, interponer toda clase de incidentes, recursos en los juicios y procedimientos judiciales en materia civil, mercantil, laboral, penal, contencioso, administrativo y demás en las que la Solidario FOFOE sea parte. Supervisar la elaboración de dictámenes técnicos jurídicos, relacionado con las garantías de los créditos, la cobranza judicial, la incosteabilidad o incobrabilidad de los acreditados de la Solidario FOFOE. Expedir constancias y certificar documentos que obran en los archivos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Difundir la aplicación de normas y reglamentos de trabajo con base en la Ley de Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas, así como la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. Elaborar mecanismos que permitan a los servidores públicos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, conocer sus obligaciones administrativas que les imponga la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y en su caso, informar a los órganos de control de cualquier incumplimiento.

4 Elaborar las propuestas de finiquitos y reestructuras, de la cartera vigente y/o vencida de manera conjunta con los diferentes órganos administrativos que integran la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Integrar y actualizar el marco jurídico que rige el ámbito de competencia de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, así como difundir los ordenamientos jurídicos entre sus áreas administrativas. Gestionar los trámites legales procedentes para la recuperación de los créditos autorizados y otorgados por la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, que se encuentren en cartera vencida. Supervisar que los procedimientos legales implementados por los Despachos Externos contratados por la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas FOFOE, se encuentren sustanciados de acuerdo a la normatividad vigente y aplicable, salvaguardando en todo momento el patrimonio y los intereses del Fideicomiso. Órgano Administrativo: Departamento Consultivo Administrativo Elaborar los proyectos de reglamentos, contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos y normativos que sean de su competencia de la Solidario FOFOE. Elaborar y emitir los dictámenes jurídicos, relacionados con la legitimación del solicitante, la viabilidad del otorgamiento del crédito, y las garantías del mismo, de acuerdo a la normatividad aplicable y vigente; así como la incosteabilidad o incobrabilidad de los créditos previamente autorizados y otorgados por la Solidario FOFOE. Elaborar y emitir los instrumentos legales necesarios para la formalización de las propuestas de reestructuras turnadas a la Dirección Jurídica. Asesorar en materia jurídica en la elaboración de actas administrativas, actas de hechos a las áreas administrativas que conforman la coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Órgano Administrativo: Departamento de Cartera y Litigio. Realizar la sustanciación y el seguimiento de los juicios y procedimientos legales en los que la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE sean parte. Realizar actos de comparecencia ante las autoridades judiciales y administrativas en representación de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, para el desahogo de los juicios y/o procedimientos legales. Elaborar informes a la Dirección Jurídica del seguimiento y resultados de los juicios y procedimientos legales sustanciados. Elaborar mecanismos para determinar que los procedimientos legales implementados por los Despachos Externos contratados por la Solidario FOFOE se encuentren sustanciados de acuerdo a la normatividad vigente y aplicable, salvaguardando en todo momento el patrimonio y los intereses de la Coordinación. Órgano Administrativo: Dirección de Crédito y Cobranza. Supervisar la elaboración mediante Acta de Acuerdos las propuestas de financiamientos, para someterlos a consideración del H. Comité Técnico de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Coordinar con la Dirección Jurídica, las propuestas técnicas de reestructuración, pagos totales, tablas de amortización, castigos y quebrantos. Supervisar la correcta aplicación de las Reglas de Operación para el otorgamiento de créditos. Supervisar el manejo de recuperación de la cartera vencida a través de la aplicación de los programas institucionales de recuperación. Evaluar periódicamente el estado que guarda la cartera crediticia, con el fin de determinar el grado de recuperación de los recursos financieros otorgados de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Órgano Administrativo: Departamento de Análisis de Crédito. Elaborar propuestas de viabilidad financiera a las solicitudes de financiamiento presentadas por las micros, pequeñas y medianas empresas. Elaborar los títulos de créditos y tablas de amortización a los créditos autorizados por el H. Comité Técnico. Verificar el cumplimiento del impacto de empleos y la comprobación de los recursos de las empresas beneficiadas. Órgano Administrativo: Departamento de Control, Estadística y Comité. Elaborar reportes e informes estadísticos relacionados con la recuperación y seguimiento de cartera, comprobación de recursos otorgados, así como la existencia de pólizas de seguro de vida y Cartas finiquito expedidas una vez terminada la relación crediticia. Realizar la logística de las reuniones del Subcomité Operativo de Financiamiento. Elaborar las pre-altas al Sistema de Cartera de todas las operaciones de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Órgano Administrativo: Dirección de Gestión Contable y Finanzas.

5 Validar los estados de situación financiera, cierre presupuestal, conciliaciones bancarias y el Informe de la Cuenta Pública de la Solidario FOFOE. Validar las operaciones contables y presupuestales en el Sistema de Administración Hacendaria Estatal. Validar el cumplimiento a los Acuerdos Autorizados por el H. Comité Técnico de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, en materia contable y financiera. Validar los registros contables y presupuestales de las operaciones de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE y de la Fiduciaria Nacional Financiera de la Coordinación. Controlar y administrar el presupuesto de los gastos de operación y los presupuestos de cada cajón financiero con la finalidad de solventar las necesidades financieras de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Supervisar los estados de cuenta de cartera vigente y vencida. Coordinar la atención de las observaciones de auditorías practicadas a la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, llevadas a cabo por cualquier órgano fiscalizador Estatal. Elaborar e integrar el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, para su autorización ante la Secretaría de Hacienda. Supervisar en el Sistema Integral de Administración Hacendaria Estatal (SIAHE) las operaciones contables de los ingresos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Validar las cuentas y operaciones bancarias de la Solidario FOFOE. Órgano Administrativo: Departamento de Gestión Contable. Elaborar los registros contables y presupuestales de las operaciones de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Realizar el cumplimiento a los Acuerdos Autorizados por el H. Comité Técnico de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, en materia contable. Elaborar los registros contables de las operaciones de la Fiduciaria Nacional Financiera, de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Registrar en el Sistema Integral de Administración Hacendaria Estatal (SIAHE) las operaciones contables de los ingresos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Elaborar Estados Financieros mensuales y Cuenta Pública de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE. Realizar atención y seguimiento a las Órdenes de Auditoría practicados a la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE por los diferentes Órganos Fiscalizadores. Registrar y actualizar en el Sistema de Cartera el pago de los acreditados en la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Órgano Administrativo: Departamento de Finanzas. Realizar el control del manejo de las cuentas y operaciones bancarias de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Realizar la validación del cumplimiento a los Acuerdos Autorizados por el H. Comité Técnico de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Solidario FOFOE, en materia financiera. Asesorar en materia financiera a los diferentes órganos administrativos de la Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Actualizó la información: Lic. Rosa Alicia Mandujano León Servidor público responsable de la Unidad de Enlace de: Coordinación Ejecutiva del Fondo de Fomento Económico Chiapas Fecha de actualización: 04/07/2016