Instalación de software Escuela nº 765 Lago Puelo Provincia de Chubut Profesor: Claudio Segovia

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1 Instalación de software Escuela nº 765 Lago Puelo Provincia de Chubut Profesor: Claudio Segovia Introducción al uso de la PC Este texto intenta ser un complemento de las clases de Instalación dee software que se están realizando en la escuela nº 765 de Lago Puelo. En ningún momento pueden reemplazar a dichas clases. Qué es una computadora? La computadora personal, también conocida como PC (del inglés Personal Computer ), es un sistema compuesto por una parte física (llamada hardware, compuesta por todos los componentes físicos o que podemos ver y tocar de la computadora) y una parte virtual (llamada software, que incluye nuestros archivos de trabajo, los programas y el programa principal de la computadora, llamado sistema operativo). Así, forman el hardware componentes como el gabinete (que contiene el disco rígido, la memoria, el procesador, entre otras tantas cosas) el monitor, el teclado, el mouse, los parlantes, la impresora o multifunción y un extenso etcétera. Por otro lado, el software está compuesto por nuestros trabajos (o archivos), los programas que usamos para hacer esos trabajos (procesadores de texto, hojas de cálculo, navegadores de Internet, administradores de bases de datos, para presentaciones, para diseño gráfico y otro extenso etcétera) y el programa principal de la computadora (si el cual, el resto de los trabajos se hace imposible) llamado sistema operativo. Existen muchos sistemas operativos disponibles. Entre los más conocidos, podemos nombrar MacOS, BeOS, UNIX, Linux, BSD y Windows. De ellos, el más conocido es Windows, y es del que hablarán estos apuntes. Familia de sistemas operativos Windows Microsoft Windows es una serie de sistemas operativos desarrollados por la empresa estadounidense Microsoft desde 1981, año en que el proyecto se denominaba "Interface Manager". Anunciado en 1983, Microsoft comercializó por primera vez el entorno operativo denominado Windows en noviembre de 1985 como complemento para el viejo sistema operativo MS-DOS, en respuesta al creciente interés del mercado en una interfaz gráfica de usuario (conocida con la sigla GUI). Microsoft Windows llegó a dominar el mercado de computadoras personales (PC) del mundo, superando a Mac OS, el cual había sido introducido previamente a Windows. La versión más reciente de Windows para PCs es Windows 7 (o Seven). Año PCs Servidores NT Introducción a la PC Página 1 de 36

2 SE 2000 Me (Milennium Edition) y XP Vista (Seven) Windows XP La versión Windows XP supone un cambio respecto a las versiones anteriores. Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales, Windows XP no es solo una versión más de Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema. Hasta su lanzamiento, Microsoft disponía de dos sistemas operativos diferentes, para el entorno personal o doméstico tenía Windows 98 y para el entorno profesional (o de negocios, usado principalmente en servidores) el Windows NT o Con Windows XP se produce una convergencia entre ambas versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de Windows 2000 para crear Windows XP y a partir de ahí se han realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de Windows XP, una para el ámbito personal llamada Windows XP Home Edition, y otra para el ámbito profesional denominada Windows XP Professional. SISTEMA DE USUARIOS Windows XP dispone de un sistema de usuarios que ha sido heredado de Windows NT y Windows En él se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere decir que cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas determinadas tareas. Cada usuario tiene una carpeta Mis documentos propia que puede estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente. También se dispone de una carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se pueden colocar los documentos que se quieren compartir con los demás usuarios. Introducción a la PC Página 2 de 36

3 Para pasar de un usuario a otro no es necesario apagar la computadora, ni siquiera que un usuario cierre lo que estaba haciendo, simplemente hay que iniciar una nueva sesión con otro usuario, más tarde podremos volver a la sesión del primer usuario que permanecerá en el mismo estado que la dejó. El sistema se encarga de manejar a los distintos usuarios activos y sin interferencias. EL ESCRITORIO Los objetos que identificamos en un primer momento, son los siguientes: 1. Escritorio: En realidad el Escritorio, es la pantalla completa. 2. Iconos: Accesos directos, los cuales activan los programas (o recursos) asociados. Por ejemplo, Mis documentos, abre la carpeta de trabajos realizados. Mi PC: Permite examinar las unidades de almacenamiento. Papelera de reciclaje: Almacena información que fue borrada de los discos duros 3. Barra de tareas: Muestra los Programas y recursos abiertos, así como información adicional de tipo informativo. BARRA DE TAREAS Muestra los diferentes programas que se tienen abiertos, para alternar entre ellos basta con hacer clic sobre el programa deseado. Introducción a la PC Página 3 de 36

4 1. Botón Inicio: A través de él, podemos hacer uso de todos los programas instalados en el equipo. 2. Barra de inicio rápido: Accesos directos a programas de uso más frecuente. Para ubicar aquí un programa, basta con arrastrar su icono hacia ésta área. 3. Programas abiertos: Cada programa abierto se muestra en una fracción de la barra de tareas, de haber documentos similares (mismo programa) se agruparán en un solo botón. Nota: El fragmento de color más intenso, es el programa (o ventana) activo. Ver figura inferior. 4. Área libre: Mediante clic derecho, permite organizar las ventanas abiertas (excepto las minimizadas). 5. Área de notificación: Muestra iconos de los programas residentes en memoria. El botón redondo (con flecha hacia la izquierda), permite expandir o contraer el listado. EL MOUSE Este dispositivo facilita utilizar los diferentes recursos. Las acciones posibles de realizar, se indican a continuación: 1. Seleccionar: Un clic o pulsación; determina que icono o acceso directo (programa) desea usar. Introducción a la PC Página 4 de 36

5 2. Abrir: Doble clic; trabajar con el programa asociado. 3. Arrastrar: Un clic sostenido; a efectos de mover un objeto. 4. Menú contextual: Un clic; muestra un listado indicando las acciones que se pueden llevar a efecto con el objeto seleccionado. EL TECLADO El teclado, es otro de los dispositivos para el ingreso y salida de datos. Algunas teclas tienen 2 o más signos, los que se obtienen pulsando solamente la tecla o combinándolas según se indica en el gráfico. VENTANAS Cada vez que se hace clic sobre un icono o acceso directo, se genera una ventana. La ventana es un área de trabajo (o marco) asociado al programa invocado y se tendrá una por cada programa que se abra. ELEMENTOS DE UNA VENTANA Introducción a la PC Página 5 de 36

6 1. Barra de título: Muestra el nombre del programa (si es una aplicación, adicionalmente mostrará el título del documento). 2. Barra de menú: Opciones de trabajo del programa, agrupadas por características similares. Alt + Letra subrayada, permite activar una opción del menú, Por ejemplo: el menú Archivo, Alt + A 3. Barra de herramientas: Iconos para acceder de manera inmediata a algunas de las operaciones más frecuentes (muchas de ellas se encuentran en la barra de menú) 4. Barra de dirección: Permite dirigirse a otra parte del equipo, otros discos duros y carpetas, desplegando la flecha negra del extremo derecho. También es utilizada para navegar en Internet, al digitar una dirección. La novedad radica en que si digita otra frase y pulsa la flecha verde, buscará dicha frase en Internet. 5. Menú lateral: Tareas más útiles o frecuentes posibles de realizar con el objeto seleccionado (la imagen muestra que podríamos realizar con MI PC, básicamente administración del sistema). 6. Contenido: Se visualiza los elementos que componen el objeto seccionado. 7. Barra de desplazamiento: Cuando la ventana más contenido del que puede visualizarse, automáticamente se activan las barras de desplazamiento (vertical y/o horizontal según sea necesario). 8. Barra de estado: Muestra información adicional en función del objeto o ventana que se tenga activa. Windows + D, minimiza todas las ventanas abiertas. Alt + Tab, alterna entre ventanas. Tab, alterna entre las áreas de una ventana. BOTONES DE UNA VENTANA La barra de título muestra (por lo general) cuatro botones, los que tiene el siguiente propósito. Introducción a la PC Página 6 de 36

7 Menú de control acciones posibles de realizar con la ventana. Minimizar reduce el tamaño de la ventana, lo muestra como un botón en la barra de tareas. Maximizar amplia el tamaño de la ventana, hasta cubrir toda la pantalla o escritorio. Restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior (antes de maximizar). Cerrar da por terminado el trabajo con el programa abierto activado. OBJETOS DE WINDOWS Lista desplegable: permite seleccionar una opción de las que pudiera tener disponibles. Botón de opción (radio): obliga a seleccionar sólo una de las opciones disponibles. Caja de texto: se utiliza para ingresar un dato o valor solicitado. Control numérico: permite seleccionar o escribir un valor numérico. Casilla de verificación: permite seleccionar: ninguna, una, algunas o todas las opciones disponibles. 6. Botón de comando: ejecuta o realiza la acción indicada en el rótulo. 7. Fichas: agrupamiento de opciones similares. 8. Control deslizante: indicador de nivel (se calibra por arrastre). Introducción a la PC Página 7 de 36

8 PROGRAMAS COLGADOS En ocasiones, al estar trabajando con diferentes aplicaciones, nos damos con la ingrata sorpresa que alguno de ellos, de un momento a otro, deja de funcionar. Este hecho lo conocemos en el argot informático como programas colgados, es decir, estos programas no responden ante ninguna acción, es más, en la barra de título muestra el mensaje No responde. El único modo de cerrarlos es desde el administrador de tareas, para ello, realizar las acciones siguientes: 1. Pulse la combinación de teclas Ctrl + Alt + Supr. 2. Si se muestra una ventana intermedia (antes de la mostrada en el paso 3), pulse el botón Administrador de tareas. 3. De la lista de programas, seleccione el que muestra el rótulo no responde. Introducción a la PC Página 8 de 36

9 4. Hacer clic luego en el botón Finalizar tarea. BOTON INICIO Mediante este botón haremos uso de los diferentes recursos y programas que se han instalado en el equipo, al desplegarlo, se tendrá lo siguiente: Introducción a la PC Página 9 de 36

10 Si por el contrario, le resulta más familiar la apariencia de Windows 95/98/Me, puede realizar lo siguiente: 1. Clic derecho en el Botón Inicio. 2. Seleccionar Propiedades. 3. En la ventana respectiva, marcar el botón Menú Inicio Clásico. CONFIGURACIÓN DE MOUSE Dado que este es un dispositivo de uso frecuente, conviene que esté adecuado a nuestra comodidad, ya que de ello depende el trabajo óptimo y eficiente. Para ello haremos lo siguiente: Introducción a la PC Página 10 de 36

11 1. Activar el botón Inicio, Panel de control. 2. Abrir el icono Mouse. 3. Ficha Botones: Intercambiar botones (para el caso de zurdos), calibrar la velocidad del doble clic (usuario), bloquear clic para arrastres. 4. Ficha Opciones de puntero: Calibrar la velocidad de la flecha en la pantalla. CONFIGURACIÓN DE TECLADO Siendo otro dispositivo primordial en el equipo, la obtención de los caracteres mostrados en el teclado, implican una configuración correcta del mismo. Para ello haremos lo siguiente: 1. Activar el botón Inicio, Panel de control. 2. Abrir Configuración Regional y de Idioma. 3. Ficha Idioma, hacer clic el botón de comando Detalles. Introducción a la PC Página 11 de 36

12 4. Hacer clic en el botón de comando Agregar. 5. Es útil en el sentido de obtener los símbolos de otros idiomas, al tener el teclado físico correspondiente. CONFIGURACIÓN DE PANTALLA El aspecto del escritorio, puesto que se pasan muchas horas frente al mismo, es de sobremanera importante en la medida que un aspecto agradable hará más gratificante el trabajo. Para ello, haremos lo siguiente: 1. Clic derecho en un área libre del escritorio. 2. Seleccionar Propiedades. 3. Ficha Temas: Permite definir si todos los elementos del sistema operativo, deberán tener el aspecto de Windows 98 o Windows XP. Introducción a la PC Página 12 de 36

13 4. Ficha Escritorio: permite seleccionar algunas de las imágenes listadas, o buscar otras con el botón Examinar. 5. Ficha Protector de pantalla: puede elegir una imagen en movimiento, que en la actualidad se utiliza más por fines publicitarios, al margen de preservar la vida útil del monitor. Introducción a la PC Página 13 de 36

14 De manera adicional, puede disponer de tres tipos de protectores personalizados, los cuales le permiten configurar su propio protector: 3. Marquesina desplazándose, muestra un mensaje personal. 4. Texto 3d, muestra un mensaje personal en 3 dimensiones. Introducción a la PC Página 14 de 36

15 5. Presentación de mis imágenes, permite indicar una carpeta con imágenes personales, las que se mostrarán como protector de pantalla. 6. Ficha Apariencia, permite cambiar colores, fuentes, etc, relativos al aspecto de las ventanas, para verlas como en Windows 98 o Windows XP (similar a la ficha Temas). 7. Ficha Configuración, permite establecer el tamaño de la pantalla, y la calidad (profundidad) del color. Introducción a la PC Página 15 de 36

16 CONFIGURACIÓN DE FECHA Y HORA La configuración de esta herramienta, aparte de indicarnos el tiempo, es útil por cuanto, al momento de grabar un trabajo, el sistema (Windows) añade el día y hora en que se graba dicho trabajo, que más adelante podría servir como criterio de búsqueda. 1. Doble clic en el reloj de la Barra de Tareas (área de notificación). 2. En la ficha Fecha y hora, actualizar los valores solicitados. Introducción a la PC Página 16 de 36

17 3. Para calibrar la hora, pulse sobre la hora, y cambie el valor con el control numérico; y así para los demás parámetros. 4. La ficha Zona horaria, indica la diferencia de horas entre la ciudad indicada y el meridiano de Greenwich. El signo negativo indica ciudades con x horas menos que la ciudad de Londres; los valores positivos indican lo contrario. CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS La mayoría de impresoras en la actualidad (y otros dispositivos), utilizan la tecnología Plug & Play, lo que significa que Windows XP los reconocerá al conectarlas. Por ultimo, tenemos los dispositivos que fueron fabricados mucho antes (incluso venían sin disco o CD), por lo que en tales casos se ejecuta el asistente de Windows, y este es el caso que nos ocupa. 1. Activar el botón Inicio, opción Impresoras y faxes. 2. Abrir Agregar una impresora (se advierte que si la impresora utiliza el puerto USB, no hay necesidad de ejecutar los pasos siguientes). Introducción a la PC Página 17 de 36

18 3. Indicar el tipo de conexión lógica (servicio local o red). 4. Indicar el puerto de conexión o comunicación. 5. Seleccionar el fabricante y modelo. Introducción a la PC Página 18 de 36

19 6. Aceptar el nombre sugerido. Respecto a la pregunta de la parte inferior, se puede traducir como: todos sus trabajos los hará con esta impresora? 7. Contestar si desea una impresión de prueba. 8. Se muestra un reporte del proceso de instalación. 9. Finalmente, verá un icono más en la ventana de impresoras. COLA DE IMPRESIÓN Al enviar documentos a impresión, éstos, previamente se dirigen a la cola de impresión, para luego ser enviados a la impresora. En el área de notificaciones se muestra una impresora, que indica que se ha dado tal orden. Introducción a la PC Página 19 de 36

20 En ocasiones, se desea cancelar un documento, establecer una pausa, o ver por qué tarda tanto en imprimirse, etc. Para ello, activaremos la cola de impresión. 1. Hacer doble clic sobre la impresora (área de notificación). La imagen mostrada indica que el primer documento ya se está imprimiendo, en tanto que el segundo, aún se está procesando. 2. Seleccionar uno de los documentos, y decida la acción a realizar con dicho documento. CONCEPTOS PREVIOS DISCOS, CARPETAS Y ARCHIVOS Antes de comentar lo que es el explorador de Windows, y el como se utiliza, comentaremos algunas definiciones técnicas. ARCHIVOS Es el equivalente electrónico de la información (texto, gráfico, sonido, etc) que se intercambia entre personas y organizaciones, cuya finalidad es la de difundir un conocimiento o proyecto con alguna necesidad específica. TAMAÑO DE ARCHIVOS Los archivos tienen una escala de medida o tamaño, como todos los entes físicos e intangibles. En ese sentido, aclaramos ciertas definiciones o convenciones, para facilitar el manejo de dicha información. Byte: Unidad mínima de información, cuya cantidad determinará el tamaño del archivo. Kilobyte (Kb): Equivale a 1024 bytes. Introducción a la PC Página 20 de 36

21 Megabyte (Mb): Equivale a 1024 Kb. Gigabyte (Gb): Equivale a 1024 Mb. Terabyte (Tb): Equivale a 1024 Gb. Estas escalas de medida determinarán la cantidad de espacio ocupado (o necesario) para el traslado de información. Disquette: bytes Kb (kilobytes) 1,44 Mb (megabytes) CD-ROM: de bytes Kb (kilobytes) 700 Mb (megabytes) DVD: de bytes Kb (kilobytes) Mb (megabyes) 4,7 Gb (gigabytes) NOMBRES DE ARCHIVOS (O CARPETAS) Todo archivo se tiene que poder identificar con facilidad, a la vez que se pueda también conocer su contenido, es por ello que se les asigna un nombre que en lo posible informe de su contenido. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres, incluyendo letras, números, espacios en blanco y algunos caracteres especiales etc) Los caracteres prohibidos son:,,?, \, >, <,. TIPOS DE ARCHIVOS Todo nombre de archivo tiene dos componentes: Introducción a la PC Página 21 de 36

22 La extensión es básicamente una ayuda para el usuario, en el sentido de que indica el tipo de archivo que está gestionando. Por ejemplo: Gráficos: bmp, jpg, tif, gif, png, wmf. Sonido: wav, mid, mp3. Video: avi, mov, mpeg, wmv, dat (vcd), vob (dvd). Office: doc, xls, ppt, mdb, pub (word, excel, power point, access, publisher) Páginas web: htm, html, asp, xml Programas: exe, com, bat (archivo de texto que activa exe y com) CARPETAS O DIRECTORIOS Es un objeto cuya finalidad es la de organizar o clasificar los archivos de una manera más apropiada, recordándonos a los archivadores de oficina. Se sugiere que tengan un nombre descriptivo acorde a su contenido. UNIDAD O DISCO Viene a ser el dispositivo de almacenamiento. Los trabajos o documentos que realizamos, se perderían en el momento de apagar el equipo, entonces se recurren a estos medios para efectuar los respaldos del caso. Se identifican con las letras del alfabeto. ESPACIO DISPONIBLE EN DISCO Si desea saber cuánto de espacio queda en un disco, se procede del siguiente modo: 1. Abrir Mi PC o el Explorador de Windows. 2. Clic derecho sobre la unidad que le interesa. 3. Seleccione Propiedades. Introducción a la PC Página 22 de 36

23 EL EXPLORADOR DE WINDOWS El Explorador de Windows es una herramienta indispensable, por cuanto, con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de almacenamiento, como pueden ser discos duros, disqueteras, memorias usb, discos compactos, etc. Iniciar el Explorador de Windows 1. Pulsar el botón Inicio. 2. Selecciona Todos los programas. 3. Selecciona Accesorios. 4. Selecciona el Explorador de Windows. También se puede abrir el Explorador desde el botón Inicio seleccionando Mis documentos, Mis imágenes o Mi música, sólo que en estos casos, se sitúa directamente en estas carpetas. Otro método es la combinación de teclas Windows + E VENTANA DEL EXPLORADOR Al abrir el explorador de Windows tenemos el siguiente entorno de trabajo. Introducción a la PC Página 23 de 36

24 El explorador consta de dos secciones, en la parte izquierda se muestra el árbol o estructura de carpetas, es decir, el modo en que se ha organizado y distribuido la información en los discos duros. Sólo se muestran unidades y carpetas, no archivos. Unidades: Identificadas con letras del alfabeto (A: C: D:). Carpetas: Representadas con carpetas amarillas. Las que muestran un signo + (más) o (menos), son carpetas que tienen carpetas. Los signos permiten mostrar u ocultar, respectivamente, tales carpetas. LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos agiliza las operaciones. Si no está visible esta barra seleccione del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación seleccione la opción Estándar. Permitirá retornar una página (disco o carpeta) que se estuvo inspeccionando momentos antes. El botón de al lado (adelante), cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante. Permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta (o unidad) que contiene a la carpeta actual. Introducción a la PC Página 24 de 36

25 Muestra una ventana en la que podemos buscar un archivo en particular. Muestra en la parte izquierda la estructura de las carpetas; si se desactiva, muestra las tareas posibles de realizar con el archivo o carpeta seleccionados. Permite cambiar las vistas del contenido de las carpetas. VISTAS DEL EXPLORADOR El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar la búsqueda o localización de archivos. Seleccionar la carpeta que desea ver. Si pulsa sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes. Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta. Introducción a la PC Página 25 de 36

26 Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista sólo se muestra el nombre de la carpeta o archivo. Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc. Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos con formato de imagen, como puede ser.jpg,.jpeg,.bmp,.gif, etc. Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en concreto. Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para carpetas cuyo contenido sean imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con las imágenes en formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que tengamos seleccionada. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas imágenes. Introducción a la PC Página 26 de 36

27 CARPETAS Organizar la información facilita su administración, y lo que es más importante su localización. No existen reglas respecto a cómo deben estar creadas, nos regimos por el principio de cómo ordenaríamos nuestras en el hogar. 1. Abrir el Explorador de Windows. 2. En el lado izquierdo, seleccione la unidad o la carpeta donde desea ubicar la nueva carpeta. Por ejemplo, en la carpeta Mis imágenes, vamos a crear una carpeta denominada Ejercicios. 3. Menú Archivo, opción Nuevo, opción Carpeta. 4. En el lado derecho verá un icono con el nombre Nueva carpeta. Introducción a la PC Página 27 de 36

28 5. Inmediatamente, proceda a darle un nombre (en nuestro ejemplo: Ejercicios), pulse Enter o clic fuera para terminar. Carpetas en el escritorio: Clic derecho en el Escritorio, Nuevo, Carpeta. Aplicar un nombre apropiado. OPERACIONES CON ARCHIVOS Y CARPETAS SELECCIONAR Un archivo: Clic sobre el archivo o la carpeta (la carpeta incluye su contenido). Archivos continuos: Clic sobre el primero. Manteniendo pulsado Mayúsc (Shift), Clic en el último. Archivos discontinuos: Clic sobre el primero. Introducción a la PC Página 28 de 36

29 Manteniendo pulsado Ctrl, Clic en los otros. Todo: Ctrl + E. TAMAÑO DE LA SELECCIÓN Los archivos y carpetas seleccionados, tiene un tamaño. Según la imagen mostrada, este tamaño lo muestra la barra de estado. Según la imagen, cuál es entonces el tamaño real de la selección. 1. Clic derecho sobre la selección, opción Propiedades. 2. En la ventana informativa apreciará la información requerida con más detalle. COPIAR (Con el botón carpetas activado) 1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s). 2. Copiar: Introducción a la PC Página 29 de 36

30 a.teclado: Ctrl. + C b.menú contextual: Clic derecho / Copiar 3. Seleccionar la unidad o carpeta destino 4. Pegar: a.teclado: Ctrl. + V b.menú contextual: Clic derecho / Pegar MOVER (Con el botón carpetas activado) 1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s). 2. Cortar: a.teclado: Ctrl. + X b.menú contextual: Clic derecho / Cortar 3. Seleccionar la unidad o carpeta destino 4. Pegar: a.teclado: Ctrl. + V b.menú contextual: Clic derecho / Pegar Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo, puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna carpeta o archivo de destino. Archivos: El archivo seleccionado reemplazará al existente (tener cuidado cual de las copias desea conservar). Carpetas: Se reemplazan los archivos (punto anterior) y se añaden los archivos no existentes. COPIA RAPIDA (de una unidad a otra) 1. Seleccionar el archivo o carpeta. 2. Ctrl + Arrastre hacia la unidad o carpeta destino. COPIA RAPIDA A DISQUETTE 1. Seleccionar el archivo o carpeta. 2. Clic derecho, opción Enviar a.., opción Disco 31/2 CAMBIAR NOMBRE 1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s). 2. Pulsar la tecla de función F2, o bien Introducción a la PC Página 30 de 36

31 Clic derecho / Cambiar nombre 1. Digitar el nuevo nombre. 2. Luego pulse Enter para terminar. ELIMINAR 1. Seleccionar el archivo o carpeta. 2. Pulsar la tecla Suprimir. Los archivos borrados del disco duro, se envían a la Papelera. Los archivos borrados de disquetes, no se pueden recuperar. PAPELERA DE RECICLAJE Contiene los archivos y carpetas que han sido eliminados de los discos duros. Pueden efectuarse algunas acciones sobre dichos archivos: 1. Seleccionar la Papelera. 2. En el lado derecho, seleccionar el archivo(s) o carpeta(s) eliminado(s). 3. Menú Archivo, seleccionar según sea el caso: a.restaurar: Recuperar la información. b.eliminar: Borrar definitivamente el archivo seleccionado. c. Vaciar papelera: Borrar definitivamente todo el contenido. BÚSQUEDA Hoy en día se puede almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible. BUSQUEDA DE ARCHIVOS 1. Pulsa Inicio, seleccionar la opción Buscar. Introducción a la PC Página 31 de 36

32 2. Se desplegará la ventana general de búsqueda que mostramos a continuación. 3. Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para dar más detalles sobre lo que queremos buscar. Introducción a la PC Página 32 de 36

33 Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo. BUSCAR EQUIPOS Si el equipo está conectado a una red esta opción es útil ya que permitirá acceder a los recursos compartidos de otros equipos que forman parte de la misma red, por ejemplo una impresora que esté conectada a otro ordenador podrá ser utilizada siempre y cuando se tengan los suficientes permisos. 1. Pulsa el botón de Inicio. 2. Selecciona la opción Buscar. 3. Una vez abierta la ventana seleccionar Equipos o personas y luego Un equipo en la red, entonces se abrirá la siguiente ventana. 4. Una vez encontrado se podrá acceder al equipo, como si fuera una carpeta. ACCESOS DIRECTOS Muchas veces se requiere trabajar con un determinado archivo o carpeta, cuya ubicación exige adentrarse en la estructura de información; o bien, porque queremos que esté al alcance de la mano. EN EL ESCRITORIO 1. Abrir el explorador de Windows. 2. Seleccionar el archivo o carpeta. 3. Clic derecho, opción Enviar a.., opción Escritorio. Nota: la opción Crear acceso directo utilícela si no encuentra Enviar a... Introducción a la PC Página 33 de 36

34 EN EL BOTÓN INICIO 1. Abrir el explorador de Windows. 2. Seleccionar el archivo o carpeta. 3. Arrastrarlo y soltarlo sobre el botón Inicio (para eliminarlo, activar el botón Inicio, Clic derecho, opción Quitar de la lista). COMPRIMIR ARCHIVOS En ocasiones, ante la escasez de espacio en disco para el traslado de información, o bien, para su transferencia vía correo electrónico, la compresión resuelve el problema de tamaño de archivo. Si tuviera que transferir varios archivos a la vez, se recomienda guardarlos en una carpeta, y esta carpeta es la que se va a comprimir, convirtiéndose así en un archivo. Este tipo de archivos los conocemos como archivos comprimidos, zipeados o arjeados ; y el modo de convertirlos en tal se sujeta a las siguientes acciones: COMPRESOR WINZIP 1. Ubicar el archivo o carpeta que desea comprimir. 2. Clic derecho, opción Winzip, opción Add to (nombre del archivo).zip. Introducción a la PC Página 34 de 36

35 3. Luego tendrá el archivo comprimido. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Tras haber comprimido un archivo o carpeta, se nos presenta el hecho de revertir este proceso, cuando el archivo comprimido ya ha sido transferido a otro equipo. Para ello, haremos lo siguiente: 1. Ubicar el archivo comprimido. 2. Clic derecho Winzip,opción Extract to here (extraer aquí). 3. De este modo, recupera el archivo a su formato original. COMPRESOR WINRAR 1. Ubicar el archivo o carpeta que desea comprimir. 2. Clic derecho, opción WinRAR, opción Añadir a (nombre del archivo).rar. Introducción a la PC Página 35 de 36

36 3. Luego tendrá el archivo comprimido. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS Tras haber comprimido un archivo o carpeta, se nos presenta el hecho de revertir este proceso, cuando el archivo comprimido ya ha sido transferido a otro equipo. Para ello, haremos lo siguiente: 1. Ubicar el archivo comprimido. 2. Clic derecho, opción WinRAR,opción Extraer aquí. 3. De este modo, recupera el archivo a su formato original. Introducción a la PC Página 36 de 36