CONTRATO DE SUMINISTRO ACUERDO MARCO PROCEDIMIENTO ABIERTO OFERTA: VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

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1 CONTRATO DE SUMINISTRO ACUERDO MARCO PROCEDIMIENTO ABIERTO OFERTA: VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EN LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS DE LAS ORGANIZACIONES DE SERVICIOS DE OSAKIDETZA Página 1 de 18

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EN LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO DE CONSUMIBLES PARA IMPRESORAS DE LAS ORGANIZACIONES DE SERVICIOS DE OSAKIDETZA 1.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto describir las prescripciones técnicas del Acuerdo Marco que se convoque para el suministro y entrega de Consumibles para impresoras de las Organizaciones de Servicios de Osakidetza. Los productos objeto de contratación se consideran necesarios para la prestación de asistencia sanitaria en las organizaciones de servicios de Osakidetza. No disponiendo de medios materiales ni humanos necesarios para abastecerse se considera idónea la contratación externa. El Procedimiento elegido es el Abierto mediante Acuerdo Marco (art TRLCSP). 2. ÁMBITO DEL ACUERDO MARCO Y ORGANIZACIONES IMPLICADAS El presente Acuerdo Marco adjudicará para todas las Organizaciones del Ente Público Osakidetza relacionadas en el ANEXO I los consumibles (cartuchos de toner, drum, fusor, etc.). 3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PRODUCTO Los cartuchos deberán ser originales o equivalentes. Se entiende por cartuchos originales aquellos que hayan sido fabricados por o para el titular de la marca de la impresora y estén identificados con dicha marca y todos sus componentes sean nuevos, sin que hayan sido utilizados con anterioridad. Se entiende por cartuchos equivalentes, los cartuchos compatibles o remanufacturados. Los productos deberán cumplir obligatoriamente las especificaciones técnicas que se recogen en el apartado 3 del presente documento. Deberán ofertarse necesariamente todos los artículos. No se aceptarán ofertas incompletas. Las empresas licitadoras, que en su oferta incluyan cartuchos de toner equivalente, deberán certificar que los mismos no vulneran ninguna patente de la marca original. En todos los artículos que se indique marca, las empresas licitadores ofertarán la indicada u otra de calidad y funcionalidad equivalentes y deberá hacerse constar expresamente. Las marcas se establecen únicamente con carácter de referencia, pero exigirá que el producto seleccionado por el adjudicatario sea de calidad equivalente o superior a la misma, en términos de rendimiento y exigencias funcionales. En esos casos, no se considerarán aceptables artículos con estándares de calidad inferiores o que no cumplan las exigencias funcionales para las que fueron diseñados. En ese sentido, todos los artículos ofertados por la empresa licitadora deben cumplir los requisitos mínimos de acuerdo con lo expresado en el presente pliego. En caso contrario, se rechazará por completo la proposición de la licitadora. Página 2 de 18

3 Las especificaciones descritas, de las prestaciones que se pretenden contratar y que se exponen en el presente pliego, son mínimas; en consecuencia, podrán ser mejoradas y perfeccionadas por las empresas licitadoras en sus propuestas, sin que ello implique un aumento del precio en ningún caso. Los elementos del cuadro de Originales que no dispongan en el mercado de equivalente, cumplimentarán la correspondiente casilla de Equivalente con un elemento original al precio señalado en la correspondiente casilla de Original, excepto en los códigos 5632, 5656, 5657 y 5659 que deben ser productos equivalentes. Los elementos equivalentes deberán ser como mínimo, de la misma capacidad en número de copias que los originales de la marca. El elemento ofertado, así como su referencia, código EAN y CAPACIDAD DE COPIAS deberán ser incluidos en el sobre de características técnicas, para poder ser valorados en el apartado de calidad de los materiales. Se deberá indicar la REFERENCIA DEL FABRICANTE del material ofertado, que en todo caso, deberá ser original o equivalente. Siempre que existan en el mercado, elementos originales de diferentes capacidades, SE OFERTARÁ EL DE MAYOR CAPACIDAD y por consiguiente en el de equivalentes. Los licitadores, en su documentación técnica, deberán especificar las características técnicas de los artículos que ofertan, debiendo ajustarse éstas a las definidas en el pliego para cada tipo de producto y a la normativa vigente. Altas de nuevos elementos fungibles: Si el nuevo elemento fungible no figura en la relación inicial, se negociará su precio unitario tomando como base el precio de un elemento fungible de la relación inicial similar en cuanto a las características de utilización CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ORIGINAL LOTE ARTÍCULO IMPRESORA Descripción material AL-M200 TONER IMPRESORA EPSON AL-M200 PACK 2 NEGRO C3800 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AMARILLO C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AZUL C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 NEGRO C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 ROJO C3800 TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C C3900 BOTE RESIDUOS EPSON C C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO C3900 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO Página 3 de 18

4 ORIGINAL LOTE ARTÍCULO IMPRESORA Descripción material C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 PACK 2 NEGRO C4200 FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C4200 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 AMARILLO C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 CIAN C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 MAGENTA C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 NEGRO C4200 TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C M2000 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M M2400 TONER IMPRESORA EPSON M2400D ALTA CAPACIDAD 8000 COPIAS M2400 KIT MANTENIMIENTO EPSON ACULASER M M4000 TONER IMPRESORA EPSON M4000DTN M300 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M300DN N3000 FUSOR IMPRESORA EPSON EPL N N3000 TONER+FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON EPL N M400 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M400DN EQUIVALENTE LOTE ARTÍCULO IMPRESORA Descripción material AL-M200 TONER IMPRESORA EPSON AL-M200 PACK 2 NEGRO C3800 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AMARILLO C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AZUL C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 NEGRO C3800 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 ROJO C3800 TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C C3900 BOTE RESIDUOS EPSON C C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA C3900 DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO C3900 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO C3900 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 PACK 2 NEGRO Página 4 de 18

5 EQUIVALENTE LOTE ARTÍCULO IMPRESORA Descripción material C4200 FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C4200 FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 AMARILLO C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 CIAN C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 MAGENTA C4200 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 NEGRO C4200 TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C M2000 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M M2400 TONER IMPRESORA EPSON M2400D ALTA CAPACIDAD 8000 COPIAS M2400 KIT MANTENIMIENTO EPSON ACULASER M M4000 TONER IMPRESORA EPSON M4000DTN M300 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M300DN N3000 FUSOR IMPRESORA EPSON EPL N N3000 TONER+FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON EPL N M400 TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M400DN 3.2 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA 1) La empresa adjudicataria realizará el suministro según pedido realizado por cada organización de servicio y de igual manera la facturación se hará contra pedido a la organización correspondiente. Se establece un plazo máximo de entrega de cada pedido de 48 horas, aunque se valorarán tiempos inferiores. Este plazo empezará a contar desde que la empresa adjudicataria reciba el pedido en forma. Cada entrega deberá contener un albarán fechado y registrado con el detalle del material solicitado y entregado. En este albarán deberá constar el pedido y la fecha en que éste fue recibido. El material será entregado perfectamente embalado en las dependencias que a tal efecto señale cada organización de servicios de Osakidetza, por cuenta y riesgo del adjudicatario y sin cargo alguno. Se comprobará que la calidad de los bienes que se entregan es la especificada en el pliego técnico y la ofertada por el adjudicatario. En caso de entrega de material defectuoso, se comunicará al contratista, que deberá proceder a su sustitución en el plazo de 48 horas contadas desde el siguiente al que sea comunicada la incidencia, sin cargos adicionales. 2) La empresa adjudicataria facilitará un número de teléfono, y persona/s de contacto que usará el personal de Osakidetza, para cursar los pedidos y garantizará la atención diaria en horario de funcionamiento del personal de compras de las organizaciones de servicios. 3) Además de las obligaciones señaladas anteriormente y de las establecidas en el Pliego de Cláusulas Administrativas, la empresa adjudicataria estará obligada a mantener las calidades de los productos ofrecidos durante la vigencia del contrato. Página 5 de 18

6 Cuando no pueda suministrar un bien porque haya dejado de fabricarse por obsolescencia u otro motivo debidamente justificado, ésta remitirá a Osakidetza una terna de productos susceptibles de sustituir al desaparecido a precio inferior o igual al del anterior. En el caso de avería producida por cartuchos no originales, será el adjudicatario el responsable de la reparación del equipamiento, teniendo el mismo que incluir su propuesta de garantía, plazo y alcance de los medios materiales, recambios y repuestos ofertados. 4.- MUESTRAS Osakidetza se reserva el derecho de solicitar muestras al objeto de verificar debidamente que los productos cumplen con los requisitos de calidad y funcionalidad exigidos. En caso de solicitarse, las muestras deberán presentarse tal y como vaya a ser suministrado el producto a las organizaciones peticionarias. 4.1 ORGANIZACIONES DE SERVICIOS DESTINO DE LAS MUESTRAS DIRECCIÓN Y TELÉFONOS DE LAS ORGANIZACIONES DE DESTINO DE LAS MUESTRAS ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN LUGAR DE ENTREGA A LA ATENCIÓN DE O. CENTRAL Alava, GASTEIZ Teléfono ª Planta Contratación Juan Luis Martín NORMAS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LAS MUESTRAS 1. Cada muestra (unidad) de los diferentes productos, deberán estar debidamente identificadas con: Número de expediente Número de lote (y sublote, en su caso) y código de artículo Nombre de la empresa ofertante Referencia del artículo para el proveedor Oferta de que se trata (Base o Variante) VER MODELO DE ETIQUETA (punto 6) 2. Se deberá ajustar el número de muestras (unidades) al solicitado en el Pliego de Bases Técnicas. 3. Las muestras que no reúnan los requisitos de identificación no serán valoradas. Página 6 de 18

7 4. Las muestras no probadas se quedarán en los diferentes Centros de recepción, salvo en los casos en que el proveedor explicite su intención de recuperación. 5. IMPORTANTE: Las muestras se deberán entregar con el correspondiente ALBARÁN DE ENTREGA. 6. MODELO DE ETIQUETA DE MUESTRA: Nº de expediente: <<expediente>> Nº Lote: <<lote>> Nombre empresa: <<empresa>> Refª del proveedor: <<Refª proveedor>> Oferta de que se trata: <<Oferta>> La empresa ofertante ajustará la etiqueta al tamaño de la muestra (cada unidad) aportada. 5.- VARIANTES Y OFERTAS CONJUNTAS Variantes: No. Ofertas conjuntas: No 6.- PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN 6.1. Determinación del presupuesto base de licitación mediante precios unitarios El número de unidades previsto es estimativo, por estar subordinado a las necesidades de las organizaciones de servicios, y por tanto no se considera elemento esencial del contrato. Cualquier variación al alza o a la baja, según las necesidades reales, no limitará las obligaciones del contratista ni dará lugar a compensación económica alguna. A todos los efectos se entenderá que el precio estimado como máximo por la Administración comprende todos los gastos directos e indirectos que el contratista debe realizar para la normal ejecución del contrato, y toda clase de tasas, impuestos (excepto IVA) y licencias. Lote Impresora Código Denominación Consumo estimado 1 año Precio Unitario Licitación Sin IVA Precio licitación referido a Presupuesto Licitación Sin IVA 1 AL-M TONER IMPRESORA EPSON AL-M200 PACK 2 NEGRO ,00 UND ,00 1 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 1.275,00 Página 7 de 18

8 Lote Impresora Código 1 C Denominación TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AMARILLO Consumo estimado 1 año Precio Unitario Licitación Sin IVA Precio licitación referido a Presupuesto Licitación Sin IVA ,00 UND 4.250,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AZUL ,00 UND 4.250,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 NEGRO ,00 UND 5.704,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 ROJO ,00 UND 4.250,00 1 C TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 1.275,00 1 C BOTE RESIDUOS EPSON C ,00 UND 2.550,00 1 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO 30 80,00 UND 2.400,00 1 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN 30 80,00 UND 2.400,00 1 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA 30 80,00 UND 2.400,00 1 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO 35 80,00 UND 2.800,00 1 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 2.140,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO ,00 UND ,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN ,00 UND ,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA ,00 UND ,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO 80 88,00 UND 7.040,00 1 C C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 PACK 2 NEGRO FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND , ,00 UND 2.030,00 1 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 1.000,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 AMARILLO ,00 UND 4.900,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 CIAN ,00 UND 5.600,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 MAGENTA ,00 UND 5.600,00 1 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 NEGRO ,00 UND 5.000,00 1 C TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 900,00 1 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M ,00 UND ,00 Página 8 de 18

9 Lote Impresora Código Denominación Consumo estimado 1 año Precio Unitario Licitación Sin IVA Precio licitación referido a Presupuesto Licitación Sin IVA 1 M TONER IMPRESORA EPSON M2400D ALTA CAPACIDAD 8000 COPIAS ,00 UND ,00 1 M KIT MANTENIMIENTO EPSON ACULASER M ,00 UND ,00 1 M TONER IMPRESORA EPSON M4000DTN ,00 UND 6.320,00 1 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M300DN ,00 UND ,00 1 N FUSOR IMPRESORA EPSON EPL N ,00 UND ,00 1 N TONER+FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON EPL N ,00 UND ,00 1 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M400DN ,00 UND ,00 LOTE 1 TONER ORIGINAL ,00 2 AL-M TONER IMPRESORA EPSON AL-M200 PACK 2 NEGRO 60 25,00 UND 1.500,00 2 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 850,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AMARILLO ,00 UND 1.700,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 AZUL ,00 UND 2.550,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 NEGRO ,00 UND 2.480,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3800 ROJO ,00 UND 2.550,00 2 C TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 850,00 2 C BOTE RESIDUOS EPSON C ,00 UND 850,00 2 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO 15 80,00 UND 1.200,00 2 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN 15 80,00 UND 1.200,00 2 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA 15 80,00 UND 1.200,00 2 C DRUM IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO 15 80,00 UND 1.200,00 2 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 1.070,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 AMARILLO ,00 UND ,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 CIAN ,00 UND 9.360,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 MAGENTA ,00 UND 9.360,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 NEGRO 40 88,00 UND 3.520,00 Página 9 de 18

10 Lote Impresora Código 2 C C Denominación TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C3900 PACK 2 NEGRO FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 Consumo estimado 1 año Precio Unitario Licitación Sin IVA Precio licitación referido a Presupuesto Licitación Sin IVA ,00 UND 4.480, ,00 UND 1.015,00 2 C FUSOR IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 500,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 AMARILLO ,00 UND 2.800,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 CIAN ,00 UND 2.800,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 MAGENTA ,00 UND 2.800,00 2 C TONER IMPRESORA EPSON ACULASER C4200 NEGRO 50 50,00 UND 2.500,00 2 C TRANSFER IMPRESORA EPSON ACULASER C ,00 UND 300,00 2 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M ,00 UND ,00 2 M TONER IMPRESORA EPSON M2400D ALTA CAPACIDAD 8000 COPIAS ,00 UND ,00 2 M KIT MANTENIMIENTO EPSON ACULASER M ,00 UND 710,00 2 M TONER IMPRESORA EPSON M4000DTN 10 50,00 UND 500,00 2 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M300DN ,00 UND ,00 2 N FUSOR IMPRESORA EPSON EPL N ,00 UND 8.100,00 2 N TONER+FOTOCONDUCTOR IMPRESORA EPSON EPL N ,00 UND ,00 2 M TONER IMPRESORA EPSON ACULASER M400DN ,00 UND ,00 LOTE 2 TONER EQUIVALENTE ,00 Total general , Precios determinantes Sí. Los precios son determinantes, es decir, es suficiente con que el importe ofertado para un artículo de los que conforman el lote supere el precio de licitación de dicho artículo, para que la oferte completa al lote quede excluida, aunque la suma de los importes ofertados a todos los artículos no supere el presupuesto total del lotes Obligatoriedad de licitar por lotes: Si. Un único adjudicatario para los dos lotes Posibilidad de licitar por artículos dentro de un mismo lote: No 6.5. Revisión de precios del Acuerdo Marco: No 6.6. Máximo de decimales: Dos 6.7. Valor estimado contrato inicial total (IVA excluido): ,00 Página 10 de 18

11 6.8. Valor estimado modificaciones: Se prevé que pueda incrementarse el consumo por un importe de , Adjudicación del expediente: Por lote. 7.- PRESUPUESTO ESTIMADO A EFECTOS DE PUBLICIDAD Importe IVA excluido (1 año contrato inicial) ,00 Valor estimado modificaciones IVA excluido ,80 Valor estimado prórrogas IVA excluido (3 prórrogas de 1 año) ,00 Valor estimado total IVA excluido (contrato inicial + modificaciones + prórrogas) , PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DEL ACUERDO MARCO Procedimiento: Abierto Tramitación: Ordinaria 9.- JUSTIFICACION DE LOS CRITERIOS DE VALORACION En un procedimiento como el presente el precio de los artículos debe ser una cualidad determinante por su incidencia. La importancia es alta y se valora con 50 puntos. El tiempo de respuesta sin embargo, aunque en momentos puntuales puede ser importante, no influye demasiado en el total del procedimiento, la valoración es baja y se puntúa con 5 puntos. El programa de trabajo logístico y la calidad de los materiales, hacen que el abastecimiento sea con la continuidad necesaria para evitar roturas de stock y que el uso y rendimiento del artículo sea el adecuado para la durabilidad de las impresoras. La importancia es alta y la valoración 40 puntos. Por último la contribución al respeto y el sostenimiento del medio ambiente, tiene una importancia media y se valora con 5 puntos CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Para la elección de los criterios de valoración y su ponderación se han tenido en consideración los aspectos más significativos recogidos en el presente documento, a fin de garantizar que las ofertas de los licitadores se ajusten a lo exigido para los productos objeto de expediente Criterios basados en Juicios de Valor Umbral mínimo 23 puntos Programa de trabajo y calidad de los productos ofertados Aspectos ecológicos y medioambientales 40 puntos 5 puntos Página 11 de 18

12 Criterios basados en Fórmulas Precio Tiempo de respuesta para pedidos urgentes 50 puntos 5 puntos En caso de que, de la aplicación de los criterios de adjudicación se derivase un empate de puntuaciones, éste se dirimirá a favor de la oferta que hubiera obtenido mayor puntuación en la valoración técnica. De persistir el empate, se atenderá a las valoraciones en el criterio precio CRITERIOS BASADOS EN JUICIOS DE VALOR 45 PUNTOS Umbral mínimo: 23 puntos sobre 45 (Programa de trabajo y Calidad de los materiales + Aspectos ecológicos y medioambientales). Se valorará/n con carácter previo el/los criterios de adjudicación de los que se haya establecido un umbral mínimo de puntuación. Las ofertas deberán superar ese umbral para continuar en el proceso de licitación y ser valoradas conforme al resto de los criterios de adjudicación. Programa de trabajo Se atenderá a la capacidad de almacenaje y stock. Sistema de picking, logística, facturación, etc Calidad de los materiales Aspectos ecológicos y medioambientales En este apartado deberá especificarse muy claramente el tipo de directiva medio ambiental que cumple el artículo, bien sea el propio artículo o su embalaje, indicando, al menos, las características que le confieren la calificación medioambiental. 10 puntos 30 puntos 5 puntos La puntuación de los diferentes criterios se redondeará a 2 decimales. En caso de que el tercer decimal acabara en 5, se redondeará a la centésima superior CRITERIOS BASADOS EN FORMULAS 55 PUNTOS PRECIO: 50 PUNTOS METODOLOGÍA: Menor precio ofertado: Resto ofertas: 50 puntos. Aplicación de la fórmula abajo indicada Página 12 de 18

13 Fórmula: ((D B) / (D C)) * A A B C D Puntos máximos Oferta de la empresa Oferta más baja Precio de licitación Si B > = D se le asigna 0 puntos. La puntuación del criterio PRECIO se redondeará a 2 decimales. En caso de que el tercer decimal acabara en 5, se redondeará a la centésima superior.. TIEMPO DE RESPUESTA PARA PEDIDOS URGENTES: 5 PUNTOS Aunque los pedidos no podrán superar los 2 días como plazo habitual de entrega, en algunas ocasiones puede suceder, que se necesite alguno de los artículos de este expediente, de forma urgente. Para valorar este criterio: Se tomará como tiempo de respuesta el transcurrido desde la recepción del pedido hasta la puesta del material en nuestros almacenes. No se tomarán en consideración tiempos de respuesta que no puedan ser cuantificables como "Inmediatamente", " Según sus necesidades", etc. PLAZO PUNTOS < 4h 5 >4h < 8h 4 > 8h < 12h 3 > 12h < 16h 2 > 16h < 20h 1 > 20h NÚMERO MÁXIMO DE ADJUDICATARIOS POR LOTE CON LOS QUE SE CONCLUIRÁ EL ACUERDO MARCO Cada uno de los lotes solo podrá adjudicarse a un único licitador GARANTÍAS PARA LA FORMALIZACIÓN DEL ACUERDO MARCO Provisional: No se requiere. Definitiva: No se requiere. Página 13 de 18

14 13.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL ACUERDO MARCO Plazo de ejecución inicial del contrato: Un año. El contrato entrará en vigor desde la fecha de su formalización. Prórrogas: Sí. Tres, por período de un año cada una Plazo total de ejecución (inicial más prórrogas, en su caso): Hasta cuatro años LUGAR Y ENTREGA DEL SUMINISTRO El contratista estará obligado a entregar los bienes objeto del suministro en el lugar que se designe por cada una de las organizaciones de servicios de Osakidetza. La prestación del suministro incluye el transporte de los productos hasta los centros a cargo de la empresa adjudicataria. Los gastos de la entrega y transporte de los bienes objeto del suministro al lugar fijado serán de cuenta del contratista PLAZO DE GARANTÍA No se establece plazo de garantía DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN LOS SOBRES EN EL SOBRE C (CRITERIOS BASADOS EN JUICIOS DE VALOR) La documentación que se presente estará adecuadamente ordenada y acompañada de un índice temático al objeto de facilitar la revisión de las propuestas y agilizar el proceso de valoración de las mismas. En la documentación técnica los licitadores incluirán de forma expresa: Programa de trabajo detallado. Se cumplimentará el Modelo de Descripciones Técnicas, que podrá descargarse del perfil del contratante, donde se especificarán la MARCA COMERCIAL, REFERENCIAS que se oferten, código EAN, CAPACIDAD DE COPIAS y presentación. Deberá estar firmado por el apoderado y se presentará en doble soporte: papel y digital (CD-ROM). El modelo podrá descargarse del perfil del contratante. Fichas técnicas, Catálogos y folletos en castellano, o en su defecto con traducción del contenido. Documentación relativa a los aspectos ecológicos y medioambientales. La no presentación de la documentación será motivo de exclusión. Página 14 de 18

15 16.2. EN EL SOBRE B (CRITERIOS BASADOS EN FRMULAS) Se cumplimentará el Modelo de Proposición Económica, que podrá descargarse del perfil del contratante junto con el resto de documentación administrativa del expediente. Deberá estar firmado por el representante legal de la empresa y se presentará en doble soporte: papel y digital (CD- ROM). En caso de discrepancia entre los datos de los modelos en papel, con los del formato digital, prevalecerán aquellos en papel. Los precios unitarios se reflejarán a cuatro decimales como máximo y estará referido a la unidad de medida ofertada. Para cada referencia ofertada se incluirá el código EAN/GTIN13 de la unidad mínima de venta. Se indicará el Tiempo de respuesta para pedidos urgentes MODIFICACIONES DEL CONTRATO Osakidetza, de acuerdo con sus necesidades, podrá modificar el contrato, reduciendo o ampliando el número de organizaciones de servicios y dependencias en los que se realice el suministro al mismo precio del contrato, dentro del plazo contractual y siempre respetando los requisitos y límites legales. También se podrá contratar el suministro de nuevos productos de naturaleza análoga a la del objeto del contrato previo acuerdo de las partes. En tal caso, la empresa deberá mantener el porcentaje de descuento ofertado en su propuesta que regirá durante la vigencia del contrato PENALIZACIONES Se establece una cláusula de penalización, del 10 % del precio de los artículos del pedido que no se hayan suministrado en el plazo de entrega máximo de 48 horas establecido en el apartado 3.2 del presente pliego RÉGIMEN DE SUSTITUCIÓN DE BIENES OBJETO DE SUMINISTRO Durante la vigencia del contrato, los adjudicatarios están obligados a proponer sustituciones de los productos o materiales seleccionados, por otros que incorporen avances o innovaciones tecnológicas que mejoren las prestaciones o características de los adjudicados, siempre que su precio sea igual o inferior al inicialmente adjudicado y cumplan con los requisitos legales y administrativos determinados en la contratación del artículo primitivo. En todo caso, el órgano de contratación, por propia iniciativa y con la conformidad del suministrador, o a instancia de éste, tiene la facultad de incluir nuevos bienes del tipo adjudicado o similares a los adjudicados cuando concurran motivos de interés público o de nueva tecnología o configuración respecto de los adjudicados, cuya comercialización se haya iniciado con posterioridad a la fecha límite de presentación de ofertas, siempre que su precio sea igual o inferior al inicialmente Página 15 de 18

16 adjudicado y dispongan de los requisitos legales y administrativos determinados en la contratación base. El órgano de contratación resolverá sobre la petición solicitada para estos supuestos mediante resolución y en el caso de baja o sustitución implicará la exclusión automática del bien cuya baja haya sido acordada o del bien sustituido FACULTAD DE INSPECCIÓN El órgano de contratación, directamente o a través de la entidad que considere más idónea por su especialización, tiene la facultad de inspeccionar y de ser informado del proceso de fabricación o elaboración del producto objeto del contrato, pudiendo ordenar análisis, ensayos y pruebas de los materiales a emplear, así como establecer sistemas de control de calidad, dictando cuantas disposiciones estime oportunas para el cumplimiento de lo convenido OTRAS ESPECIFICACIONES DEL ACUERDO MARCO Si durante la vigencia del contrato o contratos resultantes de este procedimiento, el adjudicatario viniera a ofertar unas condiciones económicas más ventajosas a las incluidas en el contrato en vigor, por razones de interés público se procederá a modificar el contrato de acuerdo a las mismas. En todo caso, las empresas que resulten adjudicatarios en el presente expediente vendrán obligados a notificar y aplicar a las Organizaciones de Servicios de Osakidetza cualquier condición más favorable o cualquier oferta a un precio menor que se derive de la tramitación y adjudicación de un expediente de contratación declarado por el Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad de adquisición centralizada en el ámbito estatal para los productos incluidos en el presente expediente, procediéndose en su caso a modificar el contrato de acuerdo a las mismas. El contrato basado en el Acuerdo Marco se adjudicará con arreglo a los términos establecidos en el Acuerdo Marco sin necesidad de convocar a las partes a una nueva licitación (198.3 del TRLCSP). Vitoria-Gasteiz, 3 de diciembre de 2014 Página 16 de 18

17 ANEXO I RELACIÓN DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOS OO.SS. DIRECCIÓN TFNO. CONTACTO ORGANIZACIÓN CENTRAL C. ARABA EMERGENCIAS BIZKAIA EMERGENCIAS ARABA EMERGENCIAS GUIPUZCOA H.U.A. SEDE SANTIAGO H.U.A. SEDE TXAGORRITXU OSI ALTO DEBA RED SALUD MENTAL ARABA HOSPITAL DE LEZA C. GIPUZKOA H.U. DONOSTIA OSI BIDASOA OSI GOIERRI-ALTO UROLA OSI BAJO DEBA Alava, VITORIA-GASTEIZ Adriano VI, 20 7º VITORIA-GASTEIZ Maria Diaz de Haro, BILABAO Portal de Castilla, VITORIA-GASTEIZ Pº Dr. Begiristain, s/n DONOSTIA-SAN SEBASTIAN Apdo. Correos, DONOSTIA-SAN SEBASTIAN H.U.A. SANTIAGO OlaguibelL, VITORIA-GASTIZ H.U.A. TXAGORRITXU Jose Achotegui, s/n VITORIA-GASTEIZ HOSPITAL ALTO DEBA Avda Navarra, ARRASATE-MONDRAGON HOSPITAL PSIQUIATRICO Alava, VITORIA-GASTEIZ HOSPITAL LEZA Ctra Logroño-Vitoria, A-124 km 5 ALAVA AMBULATORIO DE GROS Avda.Navarra, DONOSTIA H.U. DONOSTIA Doctor Begiristain, Donostia-San Sebastián HOSPITAL BIDASOA Finca Zubieta, Bº Mendelu s/n HONDARRIBIA HOSPITAL ZUMARRAGA Bº Argixao, s/n ZUMARRAGA HOSPITAL MENDARO Bº Mendizabal, s/n MENDARO (Eli) (Marivi) Página 17 de 18

18 OO.SS. DIRECCIÓN TFNO. CONTACTO RED SALUD MENTAL GUIPUZCOA C. URIBE C. EZKERRALDE Pº Dr. Begiristain, DONOSTIA-SAN SEBASTIAN C.S. ALANGO Alango, GETXO Arrontegui,12-2º y 3º plata BARAKALDO CENTRO VASCO DE TRANSFUSIONES Y TEJIDOS HUMANOS RSMB-HOSPITAL BERMEO RSMB- HOSPITAL ZALDIBAR RSMB- HOSPITAL ZAMUDIO RED SALUD MENTAL BIZKAIA HOSPITAL SANTA MARINA HOSPITAL GORLIZ OSI BASURTO OSI BARRUALDE-GALDAKAO OSI BARAKALDO-SESTAO H.U. CRUCES HOSPITAL GALDAKAO Bº Labeaga, s/n GALDAKAO HOSPITAL PSIQUIATRICO BERMEO Tonpoi BIdea, s/n BERMEO HOSPITAL PSIQUIATRICO ZALDIBAR Avda. Bilbao, s/n ZALDIVAR HOSPITAL PSIQUIATRICO ZAMUDIO Bº Arteaga, ZAMUDIO RED SALUD MENTAL BIZKAIA Maria de Haro, BILBAO HOSPITAL SANTA MARINA Santa Marina Errepidea, BILBAO HOSPITAL GORLIZ Paseo Gorlizco Badia, GORLIZ H.U. BASURTO Avda. Montevideo, BILBAO HOSPITAL GALDAKAO Bª Labeaga, s/n GALDAKAO HOSPITAL SAN ELOY Avda. Miranda, BARAKALDO H.U. CRUCES Plaza de Cruces, BARAKALDO (Arantza) Página 18 de 18