UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS

Transcripción

1 UNIDAD I PROCESADOR DE TEXTOS 2.- Formatos Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo

2 ABRIR Y CREAR DOCUMENTOS 2.1 Pasos para abrir un documento 1. Da clic en el botón de Office 2. Escoge tu archivo de la lista de Documentos recientes. 3. Si tu documento no aparece en la lista de Documentos recientes, selecciona el comando Abrir. 4. Se presentará el cuadro de diálogo Abrir. 5. Por defecto se abre la carpeta Mis documentos, busca tu archivo selecciónalo y presiona el botón Abrir. 6. Si lo tienes en otra unidad de disco, da un clic en la flecha del cuadro de lista Buscar en y selecciona la unidad. 7. Da un clic en el nombre de tu archivo. 8. Presiona el botón Abrir. 2

3 2.2 Pasos para crear un nuevo documento. 1. Haz clic en el botón de Office 2. Selecciona el comando Nuevo 3. En la pantalla que te aparece selecciona Documento en blanco 4. Presiona el botón de Crear 3

4 2.3 Pasos para seleccionar Para realizar muchas operaciones como copiar, cortar, cambiar el formato, etc., primeramente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tienes que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque está señalado de otro color, es decir, el fondo gris y los caracteres en blanco o negro. Así como lo que estás leyendo en este momento. Se puede seleccionar con el mouse y/o con el teclado. Con el Teclado: Para seleccionar Un carácter a la derecha Un carácter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la línea. Hasta el principio de la línea. Una línea abajo Una línea arriba Hasta el final del párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Presiona las teclas Mayús. + flecha derecha Mayús. + flecha izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha derecha Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda Mayús. + Fin Mayús. + Inicio Mayús. + flecha abajo Mayús. + flecha arriba Ctrl + Mayús. + flecha abajo Mayús. + AvPág Mayús. + RePág Ctrl + E Con el Mouse Una palabra Cualquier cantidad de texto Una línea de texto Múltiples Coloca el indicador del Mouse al inicio de la palabra y haz doble clic. Coloca el cursor al inicio del texto, presiona el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo arrástralo por el elemento (puedes arrastrar hacia arriba, abajo y a los lados). Mueve el indicador del Mouse a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha y haz clic. Mueve el indicador del Mouse a la izquierda de las líneas hasta que 4

5 líneas de texto Una frase Un párrafo Un documento completo Un bloque vertical de texto FORMATOS cambie a una flecha y arrastra hacia arriba o hacia abajo. Presiona CTRL y haz clic en cualquier parte de la frase. Mueve el indicador del Mouse a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha haz doble clic. También puedes hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Mueve el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha y haz tres veces clic. Presiona ALT y arrastra sobre el texto. En Word el formato se refiere a las características que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentarlo. Si bien lo substancial cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal presentado pierde mucha calidad. Se puede dar formato a tres grupos: 1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Es decir puedes aplicar formato Negrita, Cursiva, subrayado, tachado, etc. 2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, imágenes, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc. 5

6 2.4 Formato de carácter Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben en Word. 2.5 Pasos para cambiar el tipo y tamaño de fuente 1. Selecciona los caracteres, palabras o líneas sobre los que quieras realizar el cambio. 2. Vete a la pestaña de Inicio 3. En el grupo Fuente, en el recuadro que indica el tipo de letra actual, da un clic en la flecha, esta desplegará, las fuentes disponibles. 4. Observa que en el cuadro te presenta como es la fuente. 5. Selecciona el tipo de letra que gustes. 6. Para cambiar el tamaño de la fuente da un clic en la flecha del recuadro con el número y selecciona el tamaño deseado. 2.6 Pasos para cambiar el estilo de la fuente 1. Selecciona los caracteres, palabras o líneas sobre los que quieras realizar el cambio. 2. Escoge el Estilo que quieras Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Superíndice o subíndice del grupo Fuente. 3. Observa como al aplicar un estilo, el botón correspondiente se ve en un tono anaranjado..para quitar un estilo que has aplicado anteriormente, selecciona el texto y vuelve a hacer clic sobre el estilo. 6

7 4. Si quieres aplicar otro estilo que no esté en la banda de opciones da clic en el iniciador del cuadro de diálogo Fuente 5. En este cuadro de diálogo puedes escoger efectos como letras VERSALES, sombras,, rreel lli iieevvee, doble tachado, color de la fuente, etc. 6. Selecciona el estilo que quieras 7. Presiona Aceptar 2.7 Formato de párrafos Los párrafos son unidades de texto que expresan ideas. En Word cada párrafo puede tener sus propias características de formato, estas características pueden ser desde el tipo de alineación: Izquierda Centrado Derecha Hasta la separación que existe entre las línea de texto de cada párrafo. 7

8 2.8 Pasos para alinear un párrafo 1. Selecciona el párrafo 2. Da clic en la pestaña de Inicio 3. En el grupo párrafo escoge la alineación deseada Tu puedes encontrar el signo de párrafo ( ) en algunos documentos de Word, este símbolo te indica el final de cada párrafo, no siempre es visible, a menos que tu le indiques a Word que lo quieres ver; para hacerlos visibles presiona clic sobre el botón de párrafo. 2.9 Pasos para cambiar el espaciado interlineal 1. Selecciona el párrafo 2. Da clic en la pestaña de Inicio 3. En el grupo de párrafo, da un clic en la flecha del botón de Interlineado 4. Escoge el interlineado que deseas. 8

9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS La numeración y viñetas es una herramienta que te sirve para crear listas en tu texto, divisiones en apartados o esquemas, etc. Esas listas o apartados se pueden distinguir cada uno con un número o letra, o bien con otro símbolo (viñeta) Pasos para colocar números a un párrafo. 1. Selecciona el párrafo o lista de texto que quieras numerar. 2. Da clic en la pestaña de Inicio 3. En el grupo de Párrafo selecciona el botón de Numeración. 4. Si quieres cambiar el estilo de numeración da clic en la flecha del botón de numeración. 5. En la lista despegable selecciona el tipo de numeración Pasos para colocar viñetas 1. Selecciona el párrafo o lista de texto que le quieras colocar viñetas. 2. Da un clic en la pestaña de Inicio. 3. En el grupo de Párrafo selecciona el botón de viñetas. 9

10 6. Si quieres cambiar el estilo de viñetas da clic en la flecha del botón de viñetas. 4. En la lista despegablee selecciona el tipo de viñeta. REVISIÓN ORTOGRÁFICA La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas, al ir escribiendo se corrige automáticamente la ortografía y el programa de Word marca las palabras mal escritas en color rojo si es posible ortográfico o verde si es de redacción. La forma que tiene Word para detectar las palabras equivocadas es comprobar si las palabras del documento que estamos escribiendo existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales Pasos para corregir ortografía 1. Da clic en la pestaña de Revisar 2. En El grupo de Revisión, presiona el icono de Ortografía y gramática 3. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y si encuentra un posible error aparece el cuadro de diálogo Ortografía y gramática: 10

11 La barra de título te indica el idioma en que se revisará tu texto. Esta área muestra la primera palabra mal escrita o el primer error gramatical. Esta área muestra sugerencias para corregir el error. 4. Da clic en la sugerencia que deseas usar para corregir el error. 5. Presiona el botón de Cambiar. 6. En algunos casos aunque la palabra está bien escrita Word la marca, como error, para esas ocasiones presiona el botón Omitir una vez u Omitir todas 7. Corrige ortografía u omite las palabras mal escritas y los errores gramaticales hasta que aparezca un cuadro de diálogo indicándote que la revisión ha concluido. 8. Presiona el botón Aceptar 11

12 2.14 Pasos para corregir un solo error gramatical u ortográfico. 1. Coloca el indicador del mouse sobre la palabra que te marca como error. 2. Haz clic sobre la palabra con el botón derecho del mouse. 3. Aparece un cuadro despegable con sugerencias para corregir el error 4. Haz clic en la sugerencia que sea la correcta. BIBLIOGRAFÍA 1. Microsoft, C. (10 de marzo de 2009). Microsof Word México. 2. Ulibarri, M. J., & Hernández, H. S. (2007). Aprendiendo Word. Pachuca, Hgo.: Maep. 12