MTIC (MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN) ADMINISTRACION DE LA PLATAFORMA DE CURSOS VIRTUALES MINERVA-ISER

Transcripción

1 CURSOS VIRTUALES MINERVA-ISER 1 de OBJETIVO Proveer al administrador de la plataforma virtual MINERVA del ISER, un documento en donde se cite de forma general las tareas a desarrollar para establecer de manera correcta la culminación de los cursos virtuales e inicio de los mismos en periodos semestrales. 2. ALCANCE Inicia con la instalación y puesta en funcionamiento de la plataforma MINERVA ISER y termina con el mantenimiento del servidor y copia de seguridad de los cursos. 3. RESPONSABLE El responsable de la correcta ejecución de este Procedimiento es el Líder del Proceso de 4. DEFINICIONES BASE DE DATOS: Aplicación informática para manejar información en forma de "fichas": clientes, artículos, películas, etc. La mayoría de las bases de datos actuales permiten hacer listados, consultas, crear pantallas de visualización de datos, controlar el acceso de los usuarios, etc. También es cada vez más frecuente que las consultas se puedan hacer en un lenguaje estándar conocido como SQL. COPIA DE SEGURIDAD: En informática, el backup o copia de seguridad (de respaldo), es la copia total o parcial de información importante como respaldo frente a eventualidades. En un caso general (no necesariamente relacionado con la programación), un módulo recibirá como entrada la salida que haya proporcionado un módulo anterior o los datos de entrada al sistema (programa) si se trata del módulo inicial de éste; y proporcionará una salida que será utilizada como entrada de un módulo posterior o que será la salida final del sistema (programa) si se tratase del módulo final. Elaborado por: Dario Guerrero Silva Revisado por: Grupo Operativo Aprobado por: Representantes Alta Dirección Cargo: Profesional Especializado Cargo: Cargo: : 30/06/2016 : :

2 2 de 10 EXCEL: Aplicación de hoja de cálculo desarrollada por la compañía Microsoft. HARDWARE: Componentes físicos (que se pueden tocar) de la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, Mouse, impresora, placas, chips y demás periféricos. HOJA DE CÁLCULO: Aplicación informática que permite manipular datos numéricos: hacer todo tipo de operaciones con ellos, mostrar gráficos, etc. INCIDENTE: es aquello que acontece en el curso de un asunto y que cambia su devenir. LICENCIA GPL. al ser un documento que cede ciertos derechos al usuario, asume la forma de un contrato, por lo que usualmente se le denomina contrato de licencia o acuerdo de licencia. En los países de tradición anglosajona existe una distinción doctrinal entre licencias y contratos, pero esto no ocurre en los países de tradición civil o continental. Como contrato, la GPL debe cumplir los requisitos legales de formación contractual en cada jurisdicción. LOGS. Uno o más ficheros de texto automáticamente creados y administrados por un servidor, en donde se almacena toda la actividad que se hace sobre éste. Cada servidor, dependiendo de su implementación y/o configuración, podrá o no crear determinados logs LOGUEO: Momento de autentificación al ingresar a un servicio o sistema informático, por medio de un usuario y contraseña MODULO: En programación un módulo es una parte de un programa de computador. De las varias tareas que debe realizar un programa para cumplir con su función u objetivos, un módulo realizará una de dichas tareas (o quizá varias en algún caso). MOODLE: es un sistema de gestión de cursos de distribución libre que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea. Este tipo de plataformas tecnológicas también se conocen como LMS (Learning Management System). ODBC: Es un estándar de acceso a Bases de Datos desarrollado por Microsoft Corporation, el objetivo de ODBC es hacer posible el acceder a cualquier dato desde cualquier aplicación, sin importar qué Sistema Gestor de Bases de Datos (DBMS por sus siglas en inglés).

3 3 de 10 REPORTE: Un reporte es un informe o noticia que pretende transmitir una información. ROLES: Asignación de privilegios o funciones a un usuario de un sistema de información. SISTEMA OPERATIVO: es un intermediario para que el usuario pueda comunicarse con el hardware y así ejecutar programas. SOFTWARE: Componentes intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware). VIRUS INFORMÁTICOS: Los virus son programas informáticos que tienen como objetivo alterar el funcionamiento del computador, sin que el usuario se dé cuenta. Estos, por lo general, infectan otros archivos del sistema con la intensión de modificarlos para destruir de manera intencionada archivos o datos almacenados en tu computador. WEB: Resultado en hipertexto o hipermedia que proporciona un navegador del WWW después de obtener la información solicitada. Su contenido puede ir desde un texto corto a un voluminoso conjunto de textos, gráficos estáticos o en movimiento, sonido, etc. Algunas veces el citado término es utilizado incorrectamente en orden de designar el contenido global de un sitio web. 5. MARCO LEGAL 5.1 Resolución N 454 de Por la cual se aprueban y se adoptan las políticas y normatividad para el uso de los recursos y servicios informáticos del ISER. 6. CONTENIDO N Nombre la actividad 6.1 Ingreso al administrador de la plataforma MINERVA ISER. Una vez el usuario administrador del web site Tiempo de Ejecución Responsable 1 hora Líder del proceso Registros Logs de auditoria plataforma

4 institucional cuenta con información para nueva publicación y/o actualización de datos, ingresa a la URL en un navegador web, a continuación se presenta la siguiente interfaz. (MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE LA MOODLE. 4 de 10 En el banner principal del web site institucional, se encuentran diferentes opciones que tienen movimiento horizontal dinámico, asimismo encontramos la opción entrar, damos clic en dicha opción y a continuación se presenta la siguiente interfaz: 1 hora Líder del proceso Logs de auditoria plataforma MOODLE.

5 5 de 10 Registramos el usuario asignado al administrador de la plataforma virtual, con su correspondiente contraseña y pulsamos la opción Entrar. Una vez se ha realizado el proceso de logueo, el sistema carga el inicio de la plataforma virtual Moodle para el ISER. 1 hora Líder del proceso Logs Moodle. plataforma Las diferentes acciones que se realizan para el establecimiento de nuevos cursos virtuales son: Exclusión de estudiantes antiguos. Copias de seguridad a cursos virtuales y a las notas de los alumnos que cursaron las materias existentes en la plataforma, una vez haya concluido un periodo académico semestral. Alimentación de la base de datos, asignación de grupos y cursos.

6 6 de 10 En la sección izquierda se encuentran dos listas, una correspondiente al menú principal y el segundo para la administración del sitio 1 hora Líder del proceso Log Moodle. plataforma En el segundo se encuentran varias opciones tendientes a permitir modificar configuraciones generales del entorno virtual. Para realizar la exclusión de estudiantes antiguos, el usuario administrador se basa en la lista entregada por la vicerrectoría académica, los cuales no van a cursar asignaturas virtuales, para ello ingresamos al link usuarios, se presentan datos relacionados con los estudiantes, hace clic en la opción cuentas, pulsa la opción hojear lista de usuarios y allí le damos eliminar usuario.

7 7 de Retiro seguro de la Plataforma Para realizar la salida segura de la plataforma se procede a dar click en la parte superior derecha, en la opción salir y verificamos que se saliera de forma correcta. 15 minutos. Líder del proceso Log Moodle. plataforma

8 8 de COPIA DE SEGURIDAD DE LOS CURSOS VIRTUALES Se ingresa a la plataforma virtual en la opción administración del sitio, se selecciona cursos y se selecciona la opción copias de seguridad y se realiza la copia de seguridad de los cursos virtuales. Para el proceso de copias de carpetas del servidor se realiza según el procedimiento P-MT-03 Administracion de las Copias de Seguridad De Informacion Digital.y se registra en el formato F-MT-06 Control Copias De Seguridad de la Informacion Digital. 2 Horas Líder del proceso Logs del servidor. Copias de seguridad almacenadas. F-MT-06 Control Copias de seguridad de la información digital. 6.4 MANTENIMIENTO DEL SERVIDOR DE LA PLATAFORMA MINERVA-ISER. Se realiza el mantenimiento preventivo del servidor al inicio del semestre y al finalizar el semestre, según el instructivo I- MT-01 Instructivo Mantenimiento Preventivo y Correctivo De Hardware y se registra en el formato F-IR-05 Formato Hoja de Vida Equipos 2 Horas Líder del proceso F-IR-05 Formato Hoja de Vida Equipos Informáticos.

9 9 de 10 Informáticos. 6.5 ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN El archivo de la documentación generada de la ejecución de estas actividades se realizara según lo establecido en las Tablas Retención Documental 1 Día Profesion al Universit ario N/A 7. CONTROL DE REGISTROS CODIGO F-MT-06 N/A F-IR-05 NOMBRE Control copias de seguridad de la información digital Correo Electrónico Hoja de Vida Equipos Informáticos RESPONSABLE Y UBICACION Nuevas tecnologías / Controles servicios informáticos Nuevas tecnologías / Controles servicios informáticos Nuevas Tecnologías / Historias de bienes ACCESO SOPORTE Y FORMATO TIEMPO DE RETENCION y DISPOSICION FINAL Disponible Papel TRD Disponible Disponible Digital Mensaje de datos Papel TRD TRD 8. DOCUMENTOS RELACIONADOS 8.1 Manual de uso para usuarios plataforma MINERVA-ISER. 8.2 Instructivo I-MT-01 mantenimiento preventivo y correctivo de hardware. 8.3 Procedimiento P-MT 03 Administración de las Copias de Seguridad de Información Digital. 8.4 Formato F-IR-05 Hoja de Vida de los equipos Informáticos

10 10 de HISTORIA DE LAS MODIFICACIONES Ítem modificado Descripción 00 17/06/ Revisión general de contenido y ajuste a la nueva plantilla del proceso Gestión Documental 10. ANEXOS Anexo 1. Formato F-MT-06 digital Control copias de seguridad de la información