Swab Barcelona. Swab Barcelona, del 23 al 26 de Mayo de SOLICITUD DE ADMISIÓN COMO EXPOSITOR EN EL PROGRAMA MYFAF (My First Art Fair).

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2 Swab Barcelona, del 23 al 26 de Mayo de 2012 SOLICITUD DE ADMISIÓN COMO EXPOSITOR EN EL PROGRAMA MYFAF (My First Art Fair). Fecha límite entrega: 22 de diciembre 2011 INFORMACIÓN REQUERIDA nombre de la galería persona de contacto dirección localidad/país código postal página web dirección de correo electrónico teléfono fax 1

3 CONCEPTO EXPOSITIVO DEL STAND Incluya una corta descripción del programa de su stand en Swab Barcelona. Precise aquí detalles del programa expositivo: Muestra de grupo (Nombre de los artistas. 4 artistas máximo) Muestra temática (Tema y artistas) Presentación de artista en solitario (Nombre del artista) Una copia firmada original de esta solicitud (páginas 1, 2,3 y 4 del formulario) debe ser remitida a la oficina de Swab Barcelona (C.Modolell, 70 bajos, Barcelona) Para completar la solicitud remita un máximo de 10 imágenes, a enviar a No se aceptarán CDs, catálogos ni carpetas de presentación. La participación en Swab Barcelona garantiza a las galerías participantes los siguientes servicios: _Espacio de exposición de 16 m2 incluida la iluminación, particiones y acabado en blanco mate y limpieza _2 páginas a color en el catálogo de Swab _ 2 ejemplares para cada expositor, los ejemplares adicionales tendrán un coste de 5 _Un link a su web en la web de Swab _Invitación de un coleccionista para el Programa de Coleccionistas (2 noches de hotel) _ Wifi. 2

4 CRITERIOS DE SELECCIÓN Swab Barcelona promueve la participación de galerías emergentes de arte contemporáneo que aporten una interesante propuesta expositiva con artistas nacidos a partir de la década de los 70. Los criterios de selección seguidos por el comité Swab Barcelona para participar en MYFAF serán los siguientes: _Galería con menos de dos años de existencia (Abierta no antes del 2010) _Programa general de la galería solicitante. _Selección de los artistas presentados a exponer en Swab. PAGO La participación en el programa MYFAF da la oportunidad a una galería a participar en Swab Barcelona sin tener que asumir los costes de alquiler de stand. Cualquier otro gasto adicional correrá a cargo de la galería seleccionada. No obstante, una tasa no reembolsable de 150 debe abonarse para validar esta solicitud. La cantidad completa de 150 debe ser ingresada antes del 22 de diciembre de Todos los gastos de transferencia bancaria corren a cargo de la galería que realiza la solicitud. Sólo se considerarán aquellas solicitudes cuyo pago haya sido efectuado. Una vez realizada la transferencia, envíe copia del resguardo por fax o mail Fax: DETALLES DE CUENTA BANCARIA DIRECCIÓN POSTAL SWAB BARCELONA C/O Espacio de arte contemporáneo Diezy7, S.L C.Prats de Molló, 7 Bajos Barcelona Fax: SPAIN Concepto: Swab Bcn + Nombre de la galería Número de cuenta: SWIFT/BIC : BSABESBBXXX IBAN : ES

5 Banc Sabadell Atlántico Ronda General Mitre, Barcelona Tel Fax Esta solicitud se convierte automáticamente en un contracto si se aprueba la participación de la galería solicitante en Swab Barcelona La confirmación de participación se comunicará a partir del 15 de febrero de Este formulario firmado confirma que el interesado ha recibido y leído los Términos y Condiciones de Participación y que está de acuerdo con las cláusulas expuestas en el documento. Lugar y fecha: Firma: 4

6 CLÁUSULAS: Términos y Condiciones Generales de Participación PRIMERA_General Swab Barcelona es una feria organizada por Espacio de arte contemporáneo Diezy7, S.L que se llevará a cabo en el Pabellón 2 de Fira Barcelona. A continuación se enumeran los términos y condiciones para los expositores participantes. Swab Barcelona, se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las reglas y condiciones de participación. SEGUNDA_ Fechas y horarios Las fechas de exhibición serán el 23 al 26 de mayo de acuerdo con los siguientes horarios: Montaje expositores Martes 22 de Mayo de :00 a 21:00 h Miércoles 23 Mayo 2012 Previo profesional y de prensa, de 12:00 a 13:00h Previo para coleccionistas, de 16:00h a 18:00h Inauguración oficial, 18:00-21:00h Jueves 24 Mayo :00h a 21:00h Viernes 25 Mayo :00h a 21:00h Sábado 26 Mayo :00h a 22:00h Desmontaje expositores Domingo 27 Mayo 2012 de 9:00h-15:00h TERCERA_Ubicación El lugar destinado para llevar a cabo la feria será el Pabellón 2 en Fira Barcelona que se encuentra ubicado en la Av. Reina Maria Cristina s/n, Barcelona, España. CUARTA_Admisión a la exhibición Todas las galerías o expositores participantes deberán presentar la solicitud de admisión que se contempla en el presente contrato. Todas las solicitudes serán revisadas y aprobadas por el comité 5

7 de selección el cual será el único órgano encargado de aceptar o rechazar una solicitud. Las decisiones sobre la no admisión no serán revisables. El expositor es responsable de que toda la información contenida en su solicitud sea correcta y que todos los trabajos participantes sean auténticos. Para el caso de que el comité haya aprobado la admisión del expositor, ésta será confirmada por correo electrónico a partir del 15 de febrero de Swab Barcelona se reserva el derecho de prohibir la exposición si no se cumplieran las condiciones. En caso de incumplimiento, los objetos del expositor serán retirados de la exposición y los gastos que se originen en concepto de traslado e instalación y desmontaje serán por su exclusiva cuenta. QUINTA_ Asignación del espacio. Swab Barcelona tendrá en todo momento el derecho a realizar cambios de ubicación o localización por razones de espacio, o en cumplimiento de las condiciones de seguridad que sean marcadas por Fira Barcelona. Una vez adjudicados los stands se comunicará el emplazamiento por correo electrónico, a partir del 15 de febrero de Swab Barcelona se sujetará en todo momento a las disposiciones que le sean marcadas por Fira Barcelona en cuanto a pasillos, salidas de emergencias, etc. SEXTA_Coexpositores En ningún caso el expositor podrá ceder de forma parcial o total el espacio asignado a persona distinta a la especificada en la presente solicitud así como enajenar artículos distintos a los especificados. En caso de incumplimiento, el expositor será penalizado con el importe equivalente al pago por concepto de la renta del stand. SÉPTIMA_ Catálogo Los expositores participantes tienen incluida dos páginas a color en el catálogo de Swab Barcelona International Contemporary Art Fair. Las imágenes que serán utilizadas para el catálogo deberán entregarse antes del 1 de marzo de 2012 en los formatos y características señaladas por Swab Barcelona. No se aceptarán materiales que no cumplan las características solicitadas. OCTAVA_Aceptación. La galería solicitante acepta que una vez aprobada la presente solicitud tendrá validez de contrato y será obligatoria para ambas partes. Si la galeria seleccionada no confirma su participación antes del 31 de Marzo de 2012, perderá el derecho a participar y éste se otorgará a la segunda galería más votada por el Comité de selección de Swab 2012, y así sucesivamente. 6

8 NOVENA_Costes adicionales Cualquier coste adicional en concepto del stand, tendrá que ser liquidado antes de la fecha de apertura, de lo contrario, no se permitirá el acceso a la exposición y se procederá a la cancelación del contrato. DÉCIMA _ Seguro y asignación de responsabilidades. es. Cada expositor asumirá el riesgo de cualquier daño o pérdida de sus artículos por lo que deberá obtener un seguro de cobertura amplia durante la exposición. Swab Barcelona NO SE HARÁ RESPONSABLE EN CASO DE CUALQUIER DAÑO O ROBO. DÉCIMO PRIMERA_Seguridad Swab Barcelona proveerá de un servicio de seguridad de 24h durante los días de exposición. El servicio comenzará desde el primer día de montaje hasta el desmontaje, sin embargo no se hará responsable del robo de cualquier artículo, ya sea de cómputo, de video u objetos personales. DÉCIMO SEGUNDA_Servicios eléctricos Swab Barcelona proveerá, conforme a las instalaciones de Fira Barcelona, la iluminación pero no se hará responsable por ninguna pérdida o daño en el caso de que se interrumpan los servicios. Ningún expositor tiene permiso de instalar sus propios servicios eléctricos. DÉCIMO TERCERA_Mantenimiento Swab Barcelona tiene contratado un servicio de limpieza de 4h diarias. Cada expositor será responsable del cuidado y limpieza del stand. DÉCIMO CUARTA_Acabados Swab Barcelona entregará los stands con el acabado básico de paredes pintadas en blanco, con una limpieza básica después de terminar con el montaje de los stands. En caso de que el expositor las quiera de otro color correrá de su cuenta el gasto y deberá comunicarlo antes del 1 de Mayo de DÉCIMO QUINTA_Datos adicionales Swab Barcelona tendrá la facultad de posponer, acortar o extender la exposición sin obligación o responsabilidad para el expositor así como se reserva el derecho de expulsar de la exposición a cualquier expositor que viole las reglas aquí establecidas. DÉCIMO SEXTA_Jurisdicción Las partes acuerdan que para el caso en que surgiera cualquier controversia a someterse a la jurisdicción exclusiva de la ciudad de Barcelona. Asimismo renuncian a cualquier otro fuero por razón de sus domicilios o nacionalidad le correspondan. 7

9 Los términos y condiciones de la exposición resultarán de un acuerdo final y exclusivo entre Swab Barcelona y el expositor. Barcelona 15 de julio de 2011 Joaquín Diez-Cascón Menéndez Espacio de Arte Contemporáneo Diezy7, S.L. 8

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